V Admin Console pojdite na Shramba > Posamezne uporabniške mape.
Zadnja posodobitev
29. okt. 2026
Preberite, kako lahko sistemski skrbniki in skrbniki shrambe nadzorujejo uporabo, upravljajo uporabniške vsebine in vzdržujejo skladnost z uporabo zavihka Shramba v Adobe Admin Console.
Z uporabo konzole Adobe Admin Console si lahko ogledate porabo shrambe, ustvarite poročila o shrambi, upravljate uporabniške mape ter po potrebi povrnete ali izbrišete vsebine.
Stran s pregledom shrambe prikazuje:
- Skupna shramba, dodeljena organizaciji
- Porabljeno količino in razpoložljivo stanje
- Največji porabniki shrambe z dodeljeno kvoto in odstotkom porabe
- Popoln seznam uporabnikov z individualnimi podatki o porabi
Graf porabe shrambe deli uporabo v tri kategorije:
- Mape posameznih uporabnikov: kvota, ki jo uporabljajo vsi uporabniki, aktivni in neaktivni.
- Skupna shramba: kvota, ki jo uporabljajo Creative Cloud Libraries.
- Drugi: kvota, ki jo uporabljajo poročila o shranjevanju.
Repozitorij shranjevanja
Vsa vsebina, ki jo naložijo uporabniki, je shranjena v repozitoriju v lasti organizacije. Privzeto ta repozitorij uporablja isto ime kot vaša organizacija v konzoli Admin Console. Ko uporabniki delijo knjižnice med organizacijami, jim ime repozitorija pomaga prepoznati, s katero organizacijo delijo.
Za jasnejše ime repozitorija posodobite ime vaše organizacije.
Oglejte si, iščite, brišite in si oglejte podrobnosti deljenih map. Deljene mape se uporabljajo za shranjevanje Creative Cloud libraries, kar omogoča njihovo samodejno deljenje z vsemi uporabniki v organizaciji. Creative Cloud Libraries pospešujejo delo z zmanjševanjem klikov v kreativnem procesu, tako da oblikovalci lažje uporabljajo prava sredstva, organizacije pa lažje nadzorujejo njihovo uporabo. Preberite več o storitvi Creative Cloud Libraries.
Ogled podrobnosti deljenih map
Kot skrbnik si lahko ogledate podrobnosti deljenih map, vključno z informacijami o končnih uporabnikih in poteh map v knjižnici sredstev.
Izberite ikono Ogled Podrobnosti za mapo za ogled njenih podrobnosti.
Stran map posameznih uporabnikov vključuje zavihka Glavni uporabniki in Neaktivni uporabniki. Na zavihku Aktivni uporabniki so navedene mape končnih uporabnikov, ki so trenutno v sistemu. Zavihek Neaktivni uporabniki navaja mape uporabnikov, ki niso več v sistemu.
Ogledate si lahko podrobnosti map v kateri koli kategoriji. Trajno lahko tudi izbrišete mape neaktivnih uporabnikov.
Ogled podrobnosti uporabniških map
V Admin Console pojdite na Shramba > Posamezne uporabniške mape.
Izberite zavihek Aktivni uporabniki ali Neaktivni uporabniki.
Izberite ikono Ogled Podrobnosti za mapo za ogled njenih podrobnosti.
Prenesite ali izbrišite mape neaktivnih uporabnikov
Mapo neaktivnega uporabnika lahko prenesete na drugega uporabnika ali jo trajno izbrišete. Ko jo enkrat izbrišete, vsebine ni mogoče obnoviti.
Pojdite na Shramba > Mape posameznih uporabnikov > Nedejavni uporabniki.
Če želite iskati določenega uporabnika, v iskalno polje vnesite njegov e-poštni naslov, uporabniško ime, ime ali priimek.
Opomba
Iskanje morda ne bo vrnilo rezultatov, če so bili podatki uporabnika izbrisani iz sistema, če uporabnik ni bil nikoli del vaše organizacije, če je bil uporabnik imenika, če je bil odstranjen iz imenika ali mu je bila onemogočena uporaba ali če nima neaktivnega prostora za shranjevanje.
Izberite mapo, nato izberite eno od naslednjih dejanj:
- Prenesite vsebino mape na drugega uporabnika. Poiščite in izberite prejemnika, nato potrdite. Sredstva se prenesejo neposredno, prenašanje ni potrebno.
- Trajno izbrišite mapo. Tega dejanja ni mogoče razveljaviti.
Za celoten postopek prenosa in zahteve za upravičenost oglejte Povrnite sredstva od uporabnika.
Nastavite, kako dolgo vaša organizacija hrani vsebino, ki je nedejavna ali pripada nedejavnim uporabnikom. To pomaga zmanjšati stroške shranjevanja, izpolniti zahteve za skladnost in regulativno hrambo ter odpraviti operativno obremenitev ročnega čiščenja vsebine.
Privzeto pravilniki hranjenja niso omogočeni.
Neaktivni uporabniki
Določite, kako dolgo se hrani vsebina, ki pripada nedejavnim uporabnikom.Ko vsebina nedejavnega uporabnika doseže konec nastavljenega obdobja hranjenja, se dokončno izbriše po 30 dneh.
Nedejavna vsebina
Določite, kako dolgo se nespremenjena vsebina dejavnih uporabnikov hrani, preden se dokončno izbriše.Pravilnik o hranjenju nedejavne vsebine velja za vsebino, ki pripada tako dejavnim kot nedejavnim uporabnikom organizacije.
Vsebina se šteje za spremenjeno, ko:
- Končni uporabnik jo uredi, ustvari se nova različica ali se naloži prek sinhronizacije z Adobe Cloud Drive.
- Vsebina se povrne iz pogleda Izbrisano.
- Datoteka se ustvari v mapi ali se vanjo doda.
Spreminjanje imena, ogled, deljenje, komentiranje, pretvarjanje, premikanje ali kopiranje datoteke se ne šteje za spremembo.
Ko vsebina doseže konec nastavljenega obdobja hranjenja, se premakne v pogled Izbrisano, kjer ostane 30 dni, preden se dokončno izbriše.V tem 30-dnevnem obdobju lahko uporabniki povrnejo vsebino.Povrnitev vsebine se šteje za spremembo, ponastavi njeno obdobje nedejavnosti in jo odstrani iz trenutnega cikla hranjenja nedejavne vsebine.
Nastavite obdobje hranjenja
- Za nedejavne uporabnike pojdite na Shramba > Posamezne uporabniške mape in izberite Nastavitev pravilnika hranjenja.
- Za nedejavno vsebino pojdite na Shramba > Pregled in izberite Pravilnik nedejavne vsebine.
Izberite obdobje hranjenja. Izberite prednastavitev, nastavite želeno trajanje med 30 dnevi in 10 leti ali izberite Obdrži za vedno, da se vsebina ohrani, dokler je ne izbrišete ročno.
Izberite možnost Shrani.
Na zaslonu za potrditev preglejte spremembe in izberite Potrdi.
Vse spremembe pravilnika hranjenja so zabeležene v dnevnikih revizije. Skrbniki sistema in skrbniki shrambe prejmejo e-poštno obvestilo vsakič, ko je pravilnik nastavljen, posodobljen ali izklopljen.
Kaj se zgodi, ko posodobite obdobje hrambe?
Ko posodobite obdobje hranjenja, sistem znova izračuna veljavne datume hranjenja:
- Za vsebino nedejavnega uporabnika se obdobje hranjenja izračuna od datuma odstranitve uporabnika.
- Za nedejavno vsebino se obdobje hranjenja izračuna od datuma zadnje spremembe vsebine.
To se zgodi, ko se obdobje hranjenja izteče:
- Vsebina nedejavnega uporabnika: vsebina se dokončno izbriše 30 dni po izteku veljavnega obdobja hranjenja.
- Nedejavna vsebina: vsebina se premakne v pogled Izbrisano, ko se izteče veljavno obdobje hranjenja, in se dokončno izbriše 30 dni pozneje, če ni povrnjena.Če je vsebina povrnjena, se povrnitev šteje za spremembo in ponastavi obdobje nedejavnosti vsebine.
Če je vsebina ob spremembi obdobja hranjenja že prešla novo izračunani datum hranjenja, velja enako obnašanje glede na pravilnik, ki ureja njeno hranjenje.
Ustvarite poročila o shrambi
Poročila o shranjevanju vključujejo podatke o uporabi prostora za shranjevanje, kot so kvote in odstotki uporabe, za mape izbranega tipa.
To posamezno poročilo bo:vključevalo podatke o uporabi prostora za shranjevanje, kot so kvote in odstotki uporabe, za posamezne mape.
To deljeno poročilo bo: vključevalo podatke o uporabi prostora za shranjevanje, kot so kvote in odstotki uporabe, za skupno shranjevanje.
Za ustvarjanje poročila o shrambi:
Ko bo poročilo pripravljeno, boste prejeli e-pošto, iz katere lahko prenesete poročilo.
Vloga skrbnika shrambe vam omogoča delegiranje upravljanja shrambe, ne da bi dodelili polno pravico sistemskega skrbnika.
Dodajte skrbnike shrambe
V Admin Console pojdite na Uporabniki Skrbniki in nato izberite Dodaj skrbnika.
Vnesite ime uporabnika, e-poštni naslov ali ime uporabniške skupine.
Izberite možnost Naprej.
Na strani Dodaj skrbnika vklopite Skrbnik shrambe.
Po potrebi se pomaknite navzdol po seznamu skrbniških vlog.
Novo dodani skrbnik shrambe se prikaže na seznamu.
Odstranite skrbnike shrambe
Ko odstranite skrbnika shrambe, ta uporabnik ne bo več mogel dostopati do zavihka Shramba, razen če ima tudi pravice sistemskega skrbnika.
Na strani Storage Admins izberite skrbnika shrambe, ki ga želite odstraniti s seznama.
V razdelku Skrbniške pravice izberite ikono Več možnosti in nato izberite Uredi skrbniške pravice.
Uporabnik ne more več dostopati do zavihka Shramba, razen če ima tudi pravice sistemskega skrbnika. Preberite več o skrbniških vlogah..
