V Admin Console pojdite na Shramba > Posamezne uporabniške mape.
Zadnja posodobitev
24. sep. 2026
Preberite, kako lahko sistemski skrbniki in skrbniki shrambe nadzorujejo uporabo, upravljajo uporabniške vsebine in vzdržujejo skladnost z uporabo zavihka Shramba v Adobe Admin Console.
Z uporabo konzole Adobe Admin Console si lahko ogledate porabo shrambe, ustvarite poročila o shrambi, upravljate uporabniške mape ter po potrebi povrnete ali izbrišete vsebine.
Stran s pregledom shrambe prikazuje:
- Skupna shramba, dodeljena organizaciji
- Porabljeno količino in razpoložljivo stanje
- Največji porabniki shrambe z dodeljeno kvoto in odstotkom porabe
- Popoln seznam uporabnikov z individualnimi podatki o porabi
Graf porabe shrambe deli uporabo v tri kategorije:
- Mape posameznih uporabnikov: kvota, ki jo uporabljajo vsi uporabniki, aktivni in neaktivni.
- Skupna shramba: kvota, ki jo uporabljajo Creative Cloud Libraries.
- Drugi: kvota, ki jo uporabljajo poročila o shranjevanju.
Repozitorij shranjevanja
Vsa vsebina, ki jo naložijo uporabniki, je shranjena v repozitoriju v lasti organizacije. Privzeto ta repozitorij uporablja isto ime kot vaša organizacija v konzoli Admin Console. Ko uporabniki delijo knjižnice med organizacijami, jim ime repozitorija pomaga prepoznati, s katero organizacijo delijo.
Za jasnejše ime repozitorija posodobite ime vaše organizacije.
Oglejte si, iščite, brišite in si oglejte podrobnosti deljenih map. Deljene mape se uporabljajo za shranjevanje Creative Cloud libraries, kar omogoča njihovo samodejno deljenje z vsemi uporabniki v organizaciji. Creative Cloud Libraries pospešujejo delo z zmanjševanjem klikov v kreativnem procesu, tako da oblikovalci lažje uporabljajo prava sredstva, organizacije pa lažje nadzorujejo njihovo uporabo. Preberite več o storitvi Creative Cloud Libraries.
Ogled podrobnosti deljenih map
Kot skrbnik si lahko ogledate podrobnosti deljenih map, vključno z informacijami o končnih uporabnikih in poteh map v knjižnici sredstev.
Izberite ikono Ogled Podrobnosti za mapo za ogled njenih podrobnosti.
Stran map posameznih uporabnikov vključuje zavihka Glavni uporabniki in Neaktivni uporabniki. Na zavihku Aktivni uporabniki so navedene mape končnih uporabnikov, ki so trenutno v sistemu. Zavihek Neaktivni uporabniki navaja mape uporabnikov, ki niso več v sistemu.
Ogledate si lahko podrobnosti map v kateri koli kategoriji. Trajno lahko tudi izbrišete mape neaktivnih uporabnikov.
Ogled podrobnosti uporabniških map
V Admin Console pojdite na Shramba > Posamezne uporabniške mape.
Izberite zavihek Aktivni uporabniki ali Neaktivni uporabniki.
Izberite ikono Ogled Podrobnosti za mapo za ogled njenih podrobnosti.
Prenesite ali izbrišite mape neaktivnih uporabnikov
Mapo neaktivnega uporabnika lahko prenesete na drugega uporabnika ali jo trajno izbrišete. Ko jo enkrat izbrišete, vsebine ni mogoče obnoviti.
Pojdite na Shramba > Mape posameznih uporabnikov > Nedejavni uporabniki.
Če želite iskati določenega uporabnika, v iskalno polje vnesite njegov e-poštni naslov, uporabniško ime, ime ali priimek.
Opomba
Iskanje morda ne bo vrnilo rezultatov, če so bili podatki uporabnika izbrisani iz sistema, če uporabnik ni bil nikoli del vaše organizacije, če je bil uporabnik imenika, če je bil odstranjen iz imenika ali mu je bila onemogočena uporaba ali če nima neaktivnega prostora za shranjevanje.
Izberite mapo, nato izberite eno od naslednjih dejanj:
- Prenesite vsebino mape na drugega uporabnika. Poiščite in izberite prejemnika, nato potrdite. Sredstva se prenesejo neposredno, prenašanje ni potrebno.
- Trajno izbrišite mapo. Tega dejanja ni mogoče razveljaviti.
Za celoten postopek prenosa in zahteve za upravičenost oglejte Povrnite sredstva od uporabnika.
Nastavite, kako dolgo vaša organizacija hrani vsebino, ki je nedejavna ali pripada nedejavnim uporabnikom.To pomaga zmanjšati stroške shranjevanja, izpolniti zahteve za skladnost in regulativno hrambo ter odpraviti operativno obremenitev ročnega čiščenja vsebine. Po preteku obdobja hranjenja sistem trajno izbriše vsebino.
Neaktivni uporabniki
Opredelite, kako dolgo je vsebina nedejavnih uporabnikov shranjena, preden se trajno izbriše.
Nedejavna vsebina
Opredelite, kako dolgo se nespremenjena vsebina hrani, preden se trajno izbriše. Vsebina se šteje za spremenjeno, ko:
- Končni uporabnik jo uredi ali ustvari novo različico
- Obnovljena je iz Izbrisanih pred trajnim odstranjevanjem
- Datoteka je ustvarjena v mapi, dodana v mapo, kopirana v mapo ali premaknjena v mapo ali iz nje
Preimenovanje, ogled, deljenje, komentiranje, pretvarjanje, premikanje ali kopiranje vsebine se ne šteje kot sprememba.
Nastavite obdobje hranjenja
- Za nedejavne uporabnike pojdite na Shramba > Posamezne uporabniške mape in izberite Nastavitev pravilnika hranjenja.
- Za nedejavno vsebino pojdite na Shramba > Pregled in izberite Pravilnik nedejavne vsebine.
Izberite obdobje hranjenja. Izberite vnaprej določeno možnost, nastavite trajanje po meri med 30 dni in 10 let ali izberite Hrani trajno, da obdržite mape do ročnega brisanja.
Izberite možnost Shrani.
Na zaslonu za potrditev preglejte spremembe in izberite Potrdi.
Vse spremembe pravilnika hranjenja so zabeležene v dnevnikih revizije. Vsi sistemski skrbniki in skrbniki shrambe prejmejo e-poštno obvestilo, ko je pravilnik nastavljen, spremenjen ali izklopljen.
Če nastavite pravilnike hranjenja za vsebino in uporabnike, ima prednost krajše od obeh preostalih obdobij hranjenja.
Kaj se zgodi, ko posodobite obdobje hrambe?
Sistem ponovno izračuna datume brisanja za vse mape nedejavnih uporabnikov od datuma, ko je bil vsak uporabnik odstranjen, in za nedejavno vsebino od datuma, ko je bila vsebina nazadnje spremenjena. Če je mapa ali vsebina že presegla novi datum brisanja, se izbriše po 30 dneh.
Ustvarite poročila o shrambi
Poročila o shranjevanju vključujejo podatke o uporabi prostora za shranjevanje, kot so kvote in odstotki uporabe, za mape izbranega tipa.
To posamezno poročilo bo:vključevalo podatke o uporabi prostora za shranjevanje, kot so kvote in odstotki uporabe, za posamezne mape.
To deljeno poročilo bo: vključevalo podatke o uporabi prostora za shranjevanje, kot so kvote in odstotki uporabe, za skupno shranjevanje.
Za ustvarjanje poročila o shrambi:
Ko bo poročilo pripravljeno, boste prejeli e-pošto, iz katere lahko prenesete poročilo.
Vloga skrbnika shrambe vam omogoča delegiranje upravljanja shrambe, ne da bi dodelili polno pravico sistemskega skrbnika.
Dodajte skrbnike shrambe
V Admin Console pojdite na Uporabniki Skrbniki in nato izberite Dodaj skrbnika.
Vnesite ime uporabnika, e-poštni naslov ali ime uporabniške skupine.
Izberite možnost Naprej.
Na strani Dodaj skrbnika vklopite Skrbnik shrambe.
Po potrebi se pomaknite navzdol po seznamu skrbniških vlog.
Novo dodani skrbnik shrambe se prikaže na seznamu.
Odstranite skrbnike shrambe
Ko odstranite skrbnika shrambe, ta uporabnik ne bo več mogel dostopati do zavihka Shramba, razen če ima tudi pravice sistemskega skrbnika.
Na strani Storage Admins izberite skrbnika shrambe, ki ga želite odstraniti s seznama.
V razdelku Skrbniške pravice izberite ikono Več možnosti in nato izberite Uredi skrbniške pravice.
Uporabnik ne more več dostopati do zavihka Shramba, razen če ima tudi pravice sistemskega skrbnika. Preberite več o skrbniških vlogah..
