V Admin Console pojdite na Shramba > Posamezne uporabniške mape.
Zadnja posodobitev
21. maj 2026
Preberite, kako lahko sistemski skrbniki in skrbniki shrambe nadzorujejo uporabo, upravljajo uporabniške vsebine in vzdržujejo skladnost z uporabo zavihka Shramba v Adobe Admin Console.
Z uporabo konzole Adobe Admin Console si lahko ogledate porabo shrambe, ustvarite poročila o shrambi, upravljate uporabniške mape ter po potrebi povrnete ali izbrišete vsebine.
Stran s pregledom shrambe prikazuje:
- Skupna shramba, dodeljena organizaciji
- Porabljeno količino in razpoložljivo stanje
- Največji porabniki shrambe z dodeljeno kvoto in odstotkom porabe
- Popoln seznam uporabnikov z individualnimi podatki o porabi
Graf porabe shrambe deli uporabo v tri kategorije:
- Mape posameznih uporabnikov: kvota, ki jo uporabljajo vsi uporabniki, aktivni in neaktivni.
- Skupna shramba: kvota, ki jo uporabljajo Creative Cloud Libraries.
- Drugo: kvota, ki jo uporabljajo poročila o shranjevanju in mape ZIP. Ko je uporabnik odstranjen, se njegova vsebina doda v ZIP-mapo, dokler je trajno ne izbrišete iz zavihka Neaktivni uporabniki.
Repozitorij shranjevanja
Vsa vsebina, ki jo naložijo uporabniki, je shranjena v repozitoriju v lasti organizacije.Privzeto ta repozitorij uporablja isto ime kot vaša organizacija v konzoli Admin Console. Ko uporabniki delijo knjižnice med organizacijami, jim ime repozitorija pomaga prepoznati, s katero organizacijo delijo.
Za jasnejše ime repozitorija posodobite ime vaše organizacije.
Oglejte si, iščite, brišite in si oglejte podrobnosti deljenih map. Deljene mape se uporabljajo za shranjevanje Creative Cloud libraries, kar omogoča njihovo samodejno deljenje z vsemi uporabniki v organizaciji. Creative Cloud Libraries pospešujejo delo z zmanjševanjem klikov v kreativnem procesu, tako da oblikovalci lažje uporabljajo prava sredstva, organizacije pa lažje nadzorujejo njihovo uporabo.Preberite več o storitvi Creative Cloud Libraries.
Ogled podrobnosti deljenih map
Kot skrbnik si lahko ogledate podrobnosti deljenih map, vključno z informacijami o končnih uporabnikih in poteh map v knjižnici sredstev.
Izberite ikono Ogled Podrobnosti za mapo za ogled njenih podrobnosti.
Stran map posameznih uporabnikov vključuje zavihka Glavni uporabniki in Neaktivni uporabniki. Na zavihku Aktivni uporabniki so navedene mape končnih uporabnikov, ki so trenutno v sistemu. Zavihek Neaktivni uporabniki navaja mape uporabnikov, ki niso več v sistemu.
Ogledate si lahko podrobnosti map v kateri koli kategoriji. Trajno lahko tudi izbrišete mape neaktivnih uporabnikov.
Ogled podrobnosti uporabniških map
V Admin Console pojdite na Shramba > Posamezne uporabniške mape.
Izberite zavihek Aktivni uporabniki ali Neaktivni uporabniki.
Izberite ikono Ogled Podrobnosti za mapo za ogled njenih podrobnosti.
Brisanje map neaktivnih uporabnikov
Neaktivno uporabniško mapo lahko trajno odstranite na zavihku Neaktivni uporabniki. Preden trajno izbrišete mapo, prenesite njeno vsebino aktivnemu uporabniku in preverite, ali jo je uporabnik uspešno zahteval. Ko je enkrat trajno izbrisana, vsebine ni mogoče obnoviti.
Pojdite na Shramba > Mape posameznih uporabnikov > Nedejavni uporabniki.
Če želite iskati določenega uporabnika, v iskalno polje vnesite njegov e-poštni naslov, uporabniško ime, ime ali priimek.
Opomba
Iskanje morda ne bo vrnilo rezultatov, če so bili podatki uporabnika izbrisani iz sistema, če uporabnik ni bil nikoli del vaše organizacije, če je bil uporabnik imenika, če je bil odstranjen iz imenika ali mu je bila onemogočena uporaba ali če nima neaktivnega prostora za shranjevanje.
Izberite mapo na seznamu Neaktivni uporabniki.
Izberite Trajno izbriši.
Izberite eno od naslednjih možnosti in nato izberite Naprej:
- Delite vsebino zdaj: Vsebina je pakirana kot ZIP-datoteka (ali več ZIP-ov, če je večja od 5 GB), povezava za prenos pa je poslana po e-pošti uporabniku, ki ga določite.
- Delite vsebino pozneje: Vsebina ostane v zavihku Neaktivni uporabniki, dokler je ročno ne izbrišete.
- Trajno izbrišite vsebino: Vsebina je takoj in trajno izbrisana brez možnosti obnovitve.
Za potrditev dejanja ponovno izberite Trajno izbriši.
Morete določiti, kako dolgo se vsebina neaktivnih uporabnikov hrani, preden se trajno izbriše. Ko se obdobje hranjenja konča, sistem samodejno odstrani vsebino, kar pomaga vzdrževati skladnost in sprostiti prostor za shranjevanje.
Na strani Mape posameznih uporabnikov izberite Nastavitev pravilnika hranjenja.
Izberite, kako dolgo naj se neaktivne uporabniške mape hranijo.
Izberite Hrani trajno za hranjenje map, dokler jih ne izbrišete ročno, ali nastavite trajanje po meri med 30 dni in 10 let.
Izberite možnost Shrani.
Na zaslonu za potrditev preglejte spremembe in izberite Potrdi.
Vse spremembe pravilnika hranjenja so zabeležene v dnevnikih revizije. Vsi sistemski skrbniki in skrbniki za shranjevanje prejmejo e-poštno obvestilo, ko je narejena sprememba.
Kaj se zgodi, ko posodobite obdobje hrambe?
Sistem ponovno izračuna datume brisanja za vse neaktivne uporabniške mape od datuma, ko je bil vsak uporabnik odstranjen. Če je mapa že presegla svoj datum brisanja na podlagi posodobljenega obdobja hrambe, bo izbrisana po 30-dnevnem obdobju medpomnilnika.
Ustvarite poročila o shrambi
Poročila o shranjevanju vključujejo podatke o uporabi prostora za shranjevanje, kot so kvote in odstotki uporabe, za mape izbranega tipa.
To posamezno poročilo bo:vključevalo podatke o uporabi prostora za shranjevanje, kot so kvote in odstotki uporabe, za posamezne mape.
To deljeno poročilo bo: vključevalo podatke o uporabi prostora za shranjevanje, kot so kvote in odstotki uporabe, za skupno shranjevanje.
Za ustvarjanje poročila o shrambi:
Ko bo poročilo pripravljeno, boste prejeli e-pošto, iz katere lahko prenesete poročilo.
Vloga skrbnika shrambe vam omogoča delegiranje upravljanja shrambe, ne da bi dodelili polno pravico sistemskega skrbnika.
Dodajte skrbnike shrambe
V Admin Console pojdite na Uporabniki Skrbniki in nato izberite Dodaj skrbnika.
Vnesite ime uporabnika, e-poštni naslov ali ime uporabniške skupine.
Izberite možnost Naprej.
Na strani Dodaj skrbnika vklopite Skrbnik shrambe.
Po potrebi se pomaknite navzdol po seznamu skrbniških vlog.
Novo dodani skrbnik shrambe se prikaže na seznamu.
Odstranite skrbnike shrambe
Ko odstranite skrbnika shrambe, ta uporabnik ne bo več mogel dostopati do zavihka Shramba, razen če ima tudi pravice sistemskega skrbnika.
Na strani Storage Admins izberite skrbnika shrambe, ki ga želite odstraniti s seznama.
V razdelku Skrbniške pravice izberite ikono Več možnosti in nato izberite Uredi skrbniške pravice.
Uporabnik ne more več dostopati do zavihka Shramba, razen če ima tudi pravice sistemskega skrbnika. Preberite več o skrbniških vlogah..
