Pregled nastavitev sredstev

Nastavitve sredstev omogočajo vaši organizaciji nadzor nad tem, kako uporabniki zunaj delijo sredstva v lasti podjetja.Kot skrbnik sistema lahko omejite funkcije deljenja v Creative Cloud in Document Cloud, da zagotovite, da občutljiva vsebina doseže le ustrezne zunanje prejemnike.

Ti nadzorni elementi delujejo z drugimi pravilniki vaše organizacije za upravljanje načina deljenja sredstev.Nastavitve sredstev omejujejo deljenje prek programov Adobe, vendar niso popoln sistem za upravljanje digitalnih pravic (DRM).Uporabniki z dostopom do sredstev jih lahko še vedno kopirajo in ponovno razdelijo prek sistemov tretjih oseb zunaj Adobejevega ekosistema.

Kako delujejo nastavitve sredstev

Nastavitve sredstev se uporabljajo na ravni organizacije in vplivajo na vse uporabnike v vašem Admin Console.Te nastavitve konfigurirate pod Nastavitve > Nastavitve sredstev v Admin Console.

Ko izberete omejevalni pravilnik, sistem uveljavi omejitve za ustvarjanje javnih povezav, deljenje na podlagi povabil in objavljanje v družabnih medijih v programih Creative Cloud in Document Cloud.Omejitve se uporabljajo tako za nova dejanja deljenja kot za obstoječo deljeno vsebino na podlagi izbrane ravni pravilnika.

Na voljo so naslednje ravni pravilnika deljenja, pri čemer vsaka temelji na omejitvah prejšnje ravni:

Brez omejitev: Uporabnikom omogoča popolno svobodo pri ustvarjanju javnih povezav, objavljanju v družabnih medijih in sodelovanju z vsakomer znotraj ali zunaj organizacije.To je privzeta nastavitev, priporočena za organizacije, ki zaupajo zaposlenim, da bodo pokazali presojo pri deljenju vsebine.

Brez deljenja javnih povezav: Preprečuje uporabnikom ustvarjanje javnih povezav in objavljanje vsebine na platformah družabnih medijev, hkrati pa še vedno omogoča sodelovanje na podlagi povabil s specifičnimi posamezniki ali organizacijami.Ta pravilnik ustreza organizacijam, ki želijo preprečiti anonimen dostop, hkrati pa ohraniti prilagodljivost za imenovane zunanje sodelavce.

Deljenje omejeno na člane organizacije in zaupanja vredne uporabnike: Omeji vse deljenje, vključno s povabili, na prejemnike znotraj vaše organizacije, registriranih domen, zaupanja vrednih domen in pooblaščenih domen.Ta pravilnik zagotavlja najbolj nadzor nad tem, katere zunanje entitete lahko dostopajo do sredstev organizacije.

Premisleki za uvajanje

Pred omogočanjem omejitev deljenja ocenite vpliv na obstoječe poteke dela in deljeno vsebino.Ko uporabite omejevalni pravilnik, sistem takoj začne odstranjevati prizadeto vsebino.Tega procesa odstranjevanja ni mogoče zaustaviti ali razveljaviti.

Izbira Brez deljenja javnih povezav takoj odstrani vse obstoječe javne povezave.Uporabniki, ki so prej dostopali do vsebine prek teh povezav, trajno izgubijo dostop. Razporedi vsebine v programu Adobe Express postanejo nedostopni, objave na družbenih medijih pa se začasno zaustavijo.

Izbira možnosti Deljenje omejeno na člane organizacije in zaupanja vredne uporabnike odstrani vse obstoječe javne povezave. To tudi prekliče dostop zunanjim sodelavcem, ki niso del vaše organizacije ali niso navedeni v zahtevanih, zaupanja vrednih ali pooblaščenih domenah. To vključuje obstoječe deljene mape, dokumente in sodelovanja pri projektih. Uporabniki ne morejo dostopati do razporedov vsebine v programu Adobe Express, objave na družbenih medijih pa se začasno zaustavijo.

Spremembe pravilnikov lahko potrebujejo do 24 ur, da se v celoti uveljavijo v vseh izdelkih in storitvah Adobe. Do te zamude pride, ker je treba počistiti predpomnjene vnose iz omrežij CDN in odstraniti predogledne slike iz integracij, kot je Slack.

Programi, na katere vplivajo omejitve deljenja

Naslednji programi Creative Cloud in Document Cloud imajo funkcije, na katere vplivajo pravilniki Brez deljenja javnih povezav ali Deljenje omejeno na člane organizacije in zaupanja vredne uporabnike:

Aplikacije Creative Cloud

Programi Document Cloud