Ustvarite poročila o dodeljevanju licenc za več organizacij

Zadnja posodobitev 19. jun. 2025

Preberite, kako lahko globalni skrbniki ustvarijo in prenesejo podrobna poročila o licencah za več organizacij in izdelkov za določena datumska obdobja, da omogočijo natančno sledenje dodeljevanja licenc.

Če želite ustvariti, si ogledati in izvoziti poročilo o dodeljevanju licenc, se prijavite v Global Admin Console in pojdite v Insights > Poročila > Dodeljevanje licenc.

Ustvarite poročilo

Poročila o dodelitvi licenc vam pomagajo proaktivno spremljati zagotavljanje licenc in zmanjšati ročno sledenje. Globalni skrbniki lahko ustvarijo poročilo o dodeljevanju licenc za izbrane izdelke za katero koli število podrejenih organizacij, da spremljajo podatke o dodeljevanju licenc za programsko opremo v vseh oddelkih.

Pojdite na zavihek Insights v Global Admin Console.

Na strani Dodeljevanje licenc izberite Ustvari poročilo.

Izberite organizacije in izberite Naprej.Posamezno lahko izberete vsako organizacijo ali z gumbom Izberi vse izberete vse podrejene organizacije v nadrejeni organizaciji.

Če podrejena organizacija nima pogodbe ali ima ločeno podjetniško pogodbo z istim izdelkom kot nadrejena organizacija, ji je onemogočeno ustvarjanje poročila o dodeljevanju licenc.Na primer, če pogodba nadrejene organizacije vključuje Adobe Acrobat, podrejena organizacija pa ima isto kot del druge pogodbe, je izdelek omejen za dodeljevanje.Posledično je prav tako omejen za ustvarjanje poročil v Global Admin Console. Preberite, kako spremljati dodeljevanje za takšne organizacije z uporabo njihovega ustreznega Admin Console.

Opomba

Poročila o dodeljevanju lahko ustvarite samo za organizacije z aktivno pogodbo.

Izberite enega ali več izdelkov, ki jih želite vključiti v poročilo, in izberite Naprej.Če so na voljo, uporabite filtra Vrsta izdelka ali Pogodba, da natančneje določite seznam.

Izdelki, ki jih ni mogoče dodeljevati v Global Admin Console, niso vključeni pri ustvarjanju poročil.To trenutno vključuje nekatere izdelke za digitalno izkušnjo, kot so Workfront, Adobe Experience Manager in Adobe Experience Platform, ter tudi izdelke, kot so Adobe Firefly Services, Acrobat Sign in Adobe Stock. Adobe Admin Console uporabljate za iskanje podatkov o dodeljevanju licenc za te izdelke.

Izberite, ali želite poročilo združiti po mesecih ali letih.

Izberite obseg datumov po meri ali pa izberite med vnaprej nastavenimi možnostmi. Izberete lahko kateri koli začetni datum od 18. junija 2020 do prejšnjega dne, če ne predhaja datumu začetka vaše pogodbe.

Izberite Prenesi, da izvozite poročilo kot datoteko CSV.

Poročilo se začne obdelovati in se prikaže na strani Dodelitev licenc s podrobnostmi, kot so ime, ustvarjalec, čas ustvarjanja, obseg datumov in stanje. Ko je pripravljeno, prejmete e-poštno obvestilo in poročilo se samodejno prenese.

Kateri koli globalni skrbnik lahko kadar koli prenese poročilo, ko je pripravljeno, z ikono Prenesi poleg imena poročila.

Opomba
  • Za zagotovitev, da so prikazani najnovejši podatki, ustvarite poročila 48 ur po kateri koli dodelitvi.
  • Poročila so ohranjena 90 dni po tem, ko so ustvarjena.

Oglejte si in prenesite predhodno ustvarjena poročila

Globalni skrbniki si lahko ogledajo in prenesejo poročila o dodelitvi licenc, ki jih je ustvaril kateri koli drugi globalni skrbnik v vaši organizaciji. Vendar pa si globalni pregledovalci lahko ogledajo samo seznam poročil o dodelitvi licenc.

Pojdite na zavihek Insights v Global Admin Console.

Na strani Dodelitev licenc so vsa poročila navedena z naslednjimi podrobnostmi:

Polje

Opis

Ime

Samodejno ustvarjeno in se ne more urejati.

Ustvarjalec

Globalni skrbnik, ki je ustvaril poročilo.

Čas ustvarjanja

Sistemski čas, ko je bilo poročilo ustvarjeno.

Datumski obseg

Izbrani obseg datumov za poročilo.

Stanje

Uspešno, če je poročilo pripravljeno za prenos, ali Obdelava, če se še vedno ustvarja.

Če želite izvoziti poročilo kot datoteko CSV, izberite ikono Prenesi poleg poročila.

Spoznajte poročilo o dodeljevanju licenc

Poročilo, ki ga prenesete, vsebuje naslednje informacije za vsak dogodek:

Polje

Opis

ID organizacije

Edinstven ID, povezan z nadrejeno organizacijo

Ime organizacije

Ime nadrejene organizacije

ID podrejene organizacije

Edinstven identifikator izbrane podrejene organizacije

Ime podrejene organizacije

Ime podrejene organizacije

ID licence

Edinstveni identifikator za licenco izdelka

Ime izdelka

Ime izbranega izdelka

Datum

Izbira datuma

Skupna količina licenc

Skupno število licenc na ravni starševske organizacije

Podrejene licence

Število licenc, dodeljenih podrejeni organizaciji

Mesečna/letna največja dodeljena količina

Skupna vrednost omogočanja licenc (mesečno/letno)