Konstrukt
Zadnja posodobitev
11. maj 2026
Preberite, kako lahko skrbniki sistema in shrambe upravljajo projekte, da omogočijo učinkovito sodelovanje z notranjimi in zunanjimi partnerji.
Pregled
Projekti služijo kot lokacije za shranjevanje sredstev, ko jih uporabniki ustvarijo in shranijo. Tudi če skrbnik ni izrecno povabljen v projekt, ima samodejno nadzor in kontrolo nad vsemi projekti znotraj svoje organizacije. To zagotavlja, da sredstva v lasti podjetja ostanejo dostopna, usklajena z organizacijskimi politikami in obvladljiva ne glede na spremembe v članstvu ekipe. Več informacij o projektih in kako jih lahko končni uporabniki uporabljajo.
Deljeno lastništvo
V podjetjih se projekti shranjujejo v poslovni shrambi, kar pomeni, da je lastništvo povezano z organizacijo in ne s posamezniki.Vsi, ki so dodani v projekt z ustreznimi dovoljenji, lahko sourejajo in upravljajo datoteke. To zagotavlja dolgoročno dostopnost sredstev, tudi ko se člani ekipe pridružijo podjetju ali ga zapustijo.
Namig
Trenutno projekti ne podpirajo prenosa lastništva po tem, ko so bili ustvarjeni. Zato Adobe priporoča, da projekte ustvari vaša organizacija. To zagotavlja, da vsebina projekta in vsa povezana dovoljenja za deljenje ostanejo pod nadzorom vašega podjetja.
Primerjava projektov in drugih struktur za sodelovanje
Sistem za sodelovanje sestoji iz niza konstruktov, kjer lahko uporabniki shranjujejo sredstva in sodelujejo. Ti konstrukti imajo različne značilnosti in so zgrajeni za različne namene.
|
|
Opis |
|---|---|
|
Projekt |
|
|
Document Cloud |
|
|
knjižnica |
|
|
Blagovna znamka |
|
|
Prilagojeni modeli |
|
Ustvarjanje projekta
Projekti služijo kot mesta shranjevanja za sredstva, ki jih uporabniki ustvarijo in shranijo. Ustvarite lahko ugnezdene mape, ki so uporabnikom v pomoč pri organizaciji sredstev, vključno z datotekami, knjižnicami, blagovnimi znamkami, mapami in dokumenti.
Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite na razdelek Shramba > Projekti.
Izberite možnost Ustvari projekt.
Vnesite ime za projekt. S tem bodo uporabniki, ki imajo dostop do projekta, lahko hitro ugotovili, v kateri projekt želijo shraniti svoja sredstva.
Vnesite ime ali e-poštni naslov uporabnika, ki ga želite povabiti v projekt. Ujemajoči se uporabniki iz vaše organizacije bodo prikazani kot predlogi. S seznama izberite ustreznega.
Povabite lahko tudi uporabnike, ki niso del organizacije v konzoli Admin Console, če to dovoljuje pravilnik o omejitvah skupne rabe.
Izberite vlogo, da boste povabljenim uporabnikom dodelili ustrezne pravice dostopa, in dodajte sporočilo zanje. Več o dovoljenjih za dostop, ki jih omogoča posamezna vloga.
Izberite možnost Povabi. Povabljene osebe prejmejo e-poštno obvestilo s povezavo za odpiranje projekta, v katerega so povabljene.
Uporabniki lahko dostopajo do aktivnih projektov prek zavihka Projekti v spletni storitvi Creative Cloud. Čeprav uporabniki ne morejo pregledovati neaktivnih projektov, lahko administratorji iz Admin Console obnovijo ali trajno izbrišejo.
Ustvarjanje projektov v aplikaciji Workfront
Projekti, ustvarjeni v programu Workfront, delujejo kot vsi drugi projekti Creative Cloud – razen da je skupna raba v Creative Cloud onemogočena. Vsa dovoljenja in upravljanje sodelavcev se nadzorujejo neposredno v programu Workfront za zagotavljanje upravljanja.
Čeprav je deljenje onemogočeno, ostanejo datoteke v projektu popolnoma sinhronizirane med Creative Cloud in Workfront—dodajte jih v katerokoli aplikacijo in pojavijo se v obeh. To ustvarjalcem omogoča delo v programih, kot sta Adobe Photoshop in Adobe Express, hkrati pa ohranja sredstva usklajena s poteki dela v programu Workfront. Naučite se upravljati projekte Workfront.
Nastavitev pravilnikov projekta za dovoljenja za dostop
Kot sistemski skrbnik lahko določite, komu je dovoljeno ustvarjati in upravljati projekte v vaši organizaciji. Privzeto lahko projekte ustvarjajo in upravljajo vsi uporabniki, ki so dodani v konzolo Admin Console.
Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite v razdelek Nastavitve > Pravilniki projekta.
Nastavite pravilnik, da določite, kdo lahko ustvarja in upravlja projekte v vaši organizaciji.
Izberite možnost Shrani.
Vsi (privzeto): Vsakdo v vaši organizaciji lahko ustvarja in upravlja projekte. Ta možnost je idealna za ustvarjalne ekipe, ki delajo samostojno ali pogosto začenjajo nove kampanje. Vendar pa bo to morda zahtevalo več nadzora s strani skrbnikov.
Samo skrbniki: Projekte lahko ustvarjajo in upravljajo samo sistemski in skrbniki za shranjevanje. To je najbolj primerno za organizacije, ki dajejo prednost strožjemu upravljanju, centralizirani nastavitvi delovnih prostorov ali predlogam projektov.
Izberite možnost Potrdi.
Povabljeni uporabniki lahko dostopajo do projekta in upravljajo osebe. Vendar pa lahko povabijo samo druge na svoji stopnji dostopa ali nižji.
- Z dostopom pregledovalnik lahko uporabniki le pregledujejo sredstva.Ne morejo komentirati, urejati ali povabiti drugih.
- Z dostopom za komentiranje si lahko uporabniki ogledajo in komentirajo sredstva. Prav tako lahko povabijo druge z dostopom za komentiranje, vendar jim ne morejo podeliti dovoljenj za urejanje.
- Z dostopom za urejanje lahko uporabniki ustvarjajo in urejajo vsebino, komentirajo sredstva in upravljajo osebe. Lahko povabijo druge, ki imajo dostop za komentiranje ali urejanje. Če to dovoljuje pravilnik projektov, lahko tudi ustvarijo več projektov z uporabo programa Adobe Express.
Kot skrbnik sistema ali shrambe lahko prek konzole Admin Console upravljate vse projekte, ki so bili ustvarjeni v vaši organizaciji. Sistemski skrbniki lahko tudi nadzorujejo skupno rabo sredstev zunaj organizacije.
Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite na razdelek Shramba > Projekti.
Izberite ikono Več možnosti za projekt in nato izberite Ogled projekta.
Izberite možnost Povabi.
Povabite več uporabnikov ali spremenite dovoljenja za dostop tako, da spremenite vlogo uporabnika v razdelku Urejanje dovoljenj za obstoječe uporabnike pogovornega okna Deli projekt.
|
Opravilo |
Podrobnosti |
|---|---|
|
Povabite uporabnike |
|
|
Omogočite dostop vsem uporabnikom v organizaciji |
|
|
Uredite dovoljenja za dostop za obstoječe uporabnike |
V spustnem meniju poleg ustreznega uporabnika spremenite dovoljenja za dostop ali jih odstranite. Vsaj en uporabnik mora imeti vlogo urednika. |
Odstranjevanje uporabnikov iz projekta
Ko odstranite uporabnika iz projekta, nima več dostopa do datotek, ki jih je shranil znotraj projekta, ali do datotek, ki jih z njim delijo drugi. Če pomotoma odstranite uporabnika, ga lahko znova povabite in s tem obnovite njegov dostop do shranjenih datotek in datotek v skupni rabi.
Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite na razdelek Shramba > Projekti.
Izberite ikono Več možnosti za projekt in nato izberite Ogled projekta.
Potrdite polja poleg ustreznih uporabnikov.
Izberite možnost Odstrani uporabnike in nato izberite Potrdi.
Ko je uporabnik odstranjen ali zapusti organizacijo, bodo do vseh projektov, ki jih je ustvaril, lahko dostopali skrbnik in drugi uporabniki projekta.
Preimenovanje projekta
Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite na razdelek Shramba > Projekti.
Izberite ikono Več možnosti za projekt in nato izberite Uredi projekt.
Posodobite ime projekta in izberite Posodobi.
Ko izbrišete projekt, uporabniki izgubijo dostop do svojih shranjenih datotek in datotek v skupni rabi. Vendar pa lahko kadar koli obnovite projekt in dostop uporabnika.
Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite na razdelek Shramba > Projekti.
Izberite ikono Več možnosti za projekt in nato izberite Izbriši projekt.
Izberite možnost Potrdi. Po potrebi lahko obnovite izbrisani projekt.
Če želite trajno izbrisati projekt, odprite zavihek Izbrisani projekti. Izberite ikono Več možnosti za projekt in nato izberite možnost Trajno izbriši projekt.
Pozor
Če trajno izbrišete projekt, tega dejanja ni mogoče razveljaviti.
Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite na razdelek Shramba > Projekti.
Pomaknite se v razdelek Izbrisani projekti.
Izberite ikono Več možnosti za projekt in nato izberite Obnovi projekt.
