S storitvijo Creative Cloud Libraries lahko zajamete, organizirate in delite oblikovalske elemente s svojimi skupinami ustvarjalcev. Storitev Creative Cloud Libraries pospeši delo tako, da zmanjša število klikov v ustvarjalnem procesu, oblikovalcem olajša uporabo ustreznih sredstev, organizacijam pa nadzor nad njihovo uporabo.
Knjižnice v projektih omogočajo preprosto in hitro deljenje zbirk elementov z organizacijo ali sodelavci. Prej so bile knjižnice v projektih na voljo le s Creative Cloud za skupine in Creative Cloud za podjetja, zdaj pa so na voljo vsem uporabnikom Creative Cloud. Preberite več o storitvi Creative Cloud Libraries.
Poslovne organizacije lahko uporabnikom omogočijo ustvarjanje in upravljanje knjižnic na dva načina: ali v osebnem prostoru za shranjevanje uporabnikov ali v projektu.V organizacijah Creative Cloud za skupine in Creative Cloud za podjetja so projekti del poslovnega prostora za shranjevanje organizacije; v računih Creative Cloud za posameznike ali brezplačnih računih so projekti del osebnega prostora za shranjevanje. Pri shranjevanju v osebno shrambo je ustvarjalec lastnik knjižnice ter ima popoln nadzor nad deljenjem in upravljanjem knjižnice. Ko pa uporabnik ustvari knjižnico v mapi v poslovni shrambi, ta nima posameznega lastnika, temveč se deli v okviru organizacije in lahko podeduje uporabniška dovoljenja iz projekta. Knjižnice v poslovni shrambi zagotavljajo neprekinjeno razpoložljivost, če uporabnik spremeni vlogo, zapusti projekt ali zapusti podjetje.
Če želite uporabnikom omogočiti ustvarjanje knjižnic v poslovni shrambi, morate ustvariti projekt. To lahko naredi skrbnik sistema ali shrambe v konzoli Adobe Admin Console oziroma uporabniki v programu Adobe Express, če organizacija to omogoča.
Ko je projekt ustvarjen, lahko uporabniki ustvarijo knjižnice in datoteke Express ter jih shranijo v projekt, ki je na voljo, ali v osebno shrambo. Uporabnik potrebuje dovoljenja za urejanje za projekt, da lahko vanj shrani novo vsebino.
Uporabniki, dodeljeni projektu, podedujejo dovoljenja za vse knjižnice, shranjene v dani mapi, uredniki pa lahko posameznike neposredno povabijo v knjižnico.
Tako kot v knjižnici v osebni shrambi lahko uporabnik, ki je ustvaril knjižnico, določi dovoljenja za njen ogled in uporabo.
Uporabniki programa Express lahko brskajo po blagovnih znamkah in knjižnicah v projektih tako, da uporabijo zavihek Projekti v razdelku Vaše stvari v programu Express. Če želite knjižnico uporabljati v drugih programih Creative Cloud, jo dodajte med svoje knjižnice.
Knjižnice lahko upravljate v programu Express, namiznem programu Creative Cloud, podoknu s knjižnicami v programih Adobe ali storitvi Creative Cloud v spletu. Svoje knjižnice v projektih lahko najdete tako, da poiščete ikono projektov ob njih.
Če skrbniki to omogočijo, lahko uporabniki ustvarjajo nove projekte znotraj programa Express. Projekt je preprosto skupno mesto za shranjevanje blagovnih znamk, knjižnic in datotek Express z uporabniki, ki so dodeljeni projektu. Uporabniki, ki so bili dodani v projekt, bodo samodejno podedovali dovoljenja za blagovne znamke in knjižnice, ki jih vsebuje. Z uporabo projektov se poenostavi deljenje vsebine v njih.
Uporabnike je mogoče dodeliti enemu ali več projektom, zato je postopek določanja strukture prilagodljiv. Priporočamo, da mape omejite na delovne skupine, ki potrebujejo dostop do skupnih oblikovalskih sredstev. Za začetek preverite, kako različne skupine ljudi sodelujejo v okviru organizacije. Nato ustvarite projekte v skladu s temi potrebami. Oglejmo si primer:
Za scenarije, kot je slogovni vodnik podjetja, ustvarite projekt z omejenim številom urednikov. K projektu lahko neposredno povabite uporabnike z dovoljenjem za ogled ali pa izberete možnost, da si lahko projekt ogledajo vsi člani organizacije.V tem projektu ustvarite knjižnico za shranjevanje podjetniških barv, tipografskih slogov, logotipov in drugih sredstev blagovne znamke ter konfigurirajte knjižnico z dovoljenji samo za ogled, da ohranite nadzor, zagotovite skladnost blagovne znamke in zagotovite, da imajo oblikovalci vedno najnovejša sredstva. Preberite več o tem.
Ustvarite projekte, namenjene različnim oddelkom ali delovnim skupinam, in tako ustreznim sodelavcem preprosto omogočite dostop do zbirke knjižnic. Člane projekta povabite kot urednike, sodelavci pa lahko naložijo elemente, barve, sloge besedila, fotografije Adobe Stock, čopiče, videoposnetke in druga sredstva, specifična za njihov oddelek ali projekt. Ti elementi in njihove posodobitve se samodejno sinhronizirajo za vse uporabnike.
Vaša organizacija ima morda obstoječi projekt z imenom Everyone, ki ima na ravni projekta dodeljeno celotno podjetje.Če imate knjižnice, ki bi jih morali deliti z vsemi uporabniki, kot je podjetniški priročnik za slog, je to morda ustrezen projekt, vendar boste morda morali prilagoditi uporabniška dovoljenja za ogled/komentiranje. Glede na velikost vašega podjetja priporočamo, da ocenite potrebo po tako široki distribuciji knjižnic in razmislite o ustvarjanju projektov z bolj omejenim obsegom ter prenosu knjižnic iz projekta Vsi v tiste z bolj omejenim dostopom.
Uporabniki Creative Cloud lahko prenesejo knjižnice iz osebnega prostora za shranjevanje v projekt. To jim omogoča hitro deljenje knjižnice z uporabniki, ki morda potrebujejo dostop, hkrati pa imajo koristi od skupnega lastništva.
Odprite podokno Knjižnice v namiznem programu Creative Cloud.
Izberite ikono VečMožnosti za knjižnico in izberite Premakni.
Izberite mesto za shranjevanje in določite raven dostopa.
Izberite Shrani.
Knjižnice ponujajo dve nastavitvi dovoljenj: Ogled in uporaba ter Urejanje. Da lahko kreativci uporabljajo vsebino knjižnice, kot je povleči in spusti grafike, uporaba barv, pisav in slogov znakov, morajo imeti vsaj dovoljenje Ogled. To dovoljenje omogoča nekoliko več dostopa kot tradicionalno dovoljenje Ogled, saj jim omogoča tudi uporabo knjižnice.
Uporabniki z dovoljenjem Urejanje lahko opravljajo naprednejše upravljanje knjižnic: urejanje vsebine knjižnice (brisanje, preimenovanje, dodajanje), ustvarjanje in spreminjanje skupin v knjižnici, deljenje knjižnice z drugimi uporabniki in celo brisanje celotne knjižnice.
Za podjetniški priročnik za slog naj bo majhno število članov vaše skupine za blagovno znamko konfiguriranih kot uredniki, vsem drugim sodelavcem v knjižnici pa lahko podelite le dovoljenje Ogled.
Za kar največji izkoristek poslovne shrambe lahko skrbniki uporabijo nastavitve na ravni projekta za omogočanje dostopa do vseh knjižnic znotraj tega projekta. Če imate na primer posebno knjižnico za trženje za rast, lahko skrbniki ustvarijo projekt za ta oddelek in uporabnike dodelijo enkrat na ravni projekta. Nato se za vsako novo knjižnico, ustvarjeno v tej mapi, pravice za dostop samodejno dodelijo vsem uporabnikom, ki so že dodeljeni tej mapi.
Ko ustvarite knjižnico v projektu, je samodejno na voljo sodelavcem, dodeljenim na ravni mape. Dovoljenja za sodelavce v projektu lahko dodatno omejite tako, da pustite vklopljen preklop Omeji urejanje. Onemogočanje te nastavitve bo omogočilo urednikom projekta urejanje knjižnice, medtem ko si lahko komentatorji projekta še vedno ogledajo in uporabljajo vsebino.
Za vsako knjižnico lahko poleg dedovanja uporabnikov iz projekta vedno povabite dodatne posamezne uporabnike ali skupine. Ni omejitve glede števila sodelavcev, ki jih lahko imate v knjižnici.
Posamezniki: posamezni uporabniki so lahko znotraj ali zunaj organizacije (odvisno od pravilnika za deljenje sredstev).
Skupine: skupine, sinhronizirane z Azure Active Directory, ki jih ustvari skrbnik v Azure Active Directory organizacije in se sinhronizirajo prek Admin Console v imenik organizacije.
Preberite, kako za sodelovanje dodati urednike in uporabnike z dovoljenjem za ogled.
Nastavitve širšega dostopa
Projekti so zdaj na voljo vsem uporabnikom storitve Creative Cloud. Vendar so prednosti projektov v poslovni shrambi na voljo samo za Creative Cloud za skupine in Creative Cloud za podjetja, ki uporabljajo Adobe storage for business.
Končni uporabniki trenutno ne morejo ustvarjati in upravljati map. To namesto njih izvedejo skrbniki shrambe ali sistema.
Oglejte si, kako lahko stopite v stik s skrbnikom.
Število knjižnic, ki jih lahko ustvarite, je neomejeno. Edina omejitev je količina prostora za shranjevanje v oblaku Creative Cloud.
Največja velikost datoteke za posamezno sredstvo je 1 GB. Sredstva v knjižnici se morajo sinhronizirati z oblakom, nalaganje velikih datotek pa lahko traja dlje časa. Ne pozabite, da lahko isto knjižnico uporabljajo tudi drugi ustvarjalci. Velikost datotek z elementi, kot so vzorci barv ter slogi besedila, odstavkov in znakov, je zanemarljiva, medtem ko so sredstva, kot je večplastna vsebina visoke ločljivosti za Photoshop, zelo velika.
V knjižnici imate lahko poljubno število sodelavcev.
Možnost za pošiljanje povabila osebam omogoča varno sodelovanje več uporabnikov samo z osebami, ki so bile povabljene. Možnost za pridobivanje povezave ustvari javno povezavo, prek katere lahko vsi, ki jim je na voljo, prenesejo kopijo sredstev knjižnice. Kopija je samostojna in ni povezana z izvorno knjižnico.
Adobe Bridge je namizni program, s katerim lahko hitro in preprosto poiščete ter si ogledate veliko število datotek v različnih oblikah zapisov, shranjenih na lokalnem trdem disku ali v datotečnem strežniku. Nekateri ljudje ustvarjajo knjižnice sredstev, ki sestojijo iz map na trdem disku, in uporabljajo Adobe Bridge za hitro premikanje po teh mapah ter delo s sredstvi.Ta potek dela je v nekaterih pogledih podoben tistemu v storitvi Creative Cloud Libraries, vendar so sredstva v storitvi Creative Cloud Library shranjena v oblaku, prikazana v podoknu v namiznih programih in tesneje integrirana s funkcijami programov Creative Cloud. Storitev Creative Cloud Libraries je tudi tesno povezana s programi Creative Cloud za mobilne naprave in določenimi programi tretjih oseb na načine, ki jih Adobe Bridge ne omogoča.
Z dodatkom Creative Cloud za Microsoft Word in PowerPoint lahko dostopate do svojih knjižnic v programih Word in PowerPoint. Vključite svoja oblikovalska sredstva v predstavitve, poročila, brošure in drugo gradivo. Za podrobnosti glejte Dodatek Adobe Creative Cloud za Word in PowerPoint.
Ustvarite samodejne poteke dela, imenovane zaps, z iskanjem povezav med CC Libraries in Google Sheets, Slack ali katero koli drugo od več kot 1500 programov, dostopnih na Zapier. Za podrobnosti glejte Creative Cloud Libraries za Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail vam omogoča deljenje povezav do vsebine, shranjene v Creative Cloud Files, knjižnicah in mobilnih kreacijah neposredno v sporočilih Gmail.
Creative Cloud Libraries ne nadomešča sistema DAM (Digital Asset Management). Sistem DAM je namenjen predvsem vzdrževanju številnih odobrenih slikovnih sredstev. Storitev Creative Cloud Libraries je najprimernejša za oblikovalske elemente, ki pospešijo opravila v programih, kot so ustvarjanje in uporaba barv, slogov odstavkov, elementov strani in sredstev. Creative Cloud Libraries se sinhronizira z namiznim računalnikom vsakega uporabnika. Sistem DAM pa po drugi strani deluje izključno v strežniku ali oblaku.
