Kot skrbnik sistema z glavno pogodbo ETLA odkrijte preskusne različice izdelkov in posebne ponudbe v konzoli Adobe Admin Console ter jih zaženite sami.Uporabnikom omogočite dostop do raziskovanja novih orodij, nadzorujte distribucijo, spremljajte sprejetje in jih kasneje pretvorite v plačljive licence.
Vsaka preskusna različica ali posebna ponudba ima določena merila upravičenosti.Ko postane ponudba na voljo, Adobe pošlje obvestilo po e-pošti vsem skrbnikom sistema upravičenih organizacij.Ko je na voljo organizaciji, lahko vsak skrbnik sistema aktivira preskusno različico ali ponudbo iz konzole Admin Console.
Pojdite na stran Preskusne različice in posebne ponudbe v Adobe Admin Console.Prikazuje vse ponudbe, za katere je vaša organizacija trenutno upravičena.
Če imate vprašanja ali potrebujete pomoč, se obrnite na svojega upravitelja računov Adobe.Izvedite, kako si ogledate kontaktne podatke svojega upravitelja računov.
Izberite Uvod, če želite izvedeti več o ponudbi.
Prikaže se pogovorno okno s podrobnostmi ponudbe, vključno s trajanjem, številom licenc ter morebitno vključeno shrambo ali storitvami.V tem pogovornem oknu lahko:
Uporabnikom omogočite, da sami zaženejo preskusne različice, da izmerite zanimanje in spodbudite sprejetje.Obvestila po e-pošti dodatno povečajo ozaveščenost.
Aktiviranje preskusne ponudbe ustvari novo pogodbo, ki ostane ločena od obstoječih pogodb v vaši organizaciji. Posebne ponudbe se po drugi strani dodajo obstoječim upravičenim pogodbam, ki so že na voljo v organizaciji.Ko aktivirate preskusno različico ali posebno ponudbo, jo lahko upravljate na strani Izdelki v Admin Console kot kateri koli drugi izdelek. Več informacij o upravljanju profilov izdelkov.
Uporabite lahko tudi stran Račun za ogled podrobnosti preskusne pogodbe, dodajanje skrbnikov pogodb za pomoč pri upravljanju uporabniškega dostopa in ogled podrobnosti vašega upravitelja računov Adobe. Naučite se upravljati pogodbe in sporazume.
Za več podrobnosti o upravičenosti, uporabnosti in dostopu končnih uporabnikov si oglejte Pogosta vprašanja o upravljanju preskusnih različic in posebnih ponudb.
Izberete lahko, kako uporabniki v vaši organizaciji dostopajo do preskusnega izdelka. Adobe ponuja prilagodljive možnosti, ki ustrezajo potrebam vaše organizacije.
Možnost samostojnega začetka uporabnikom zagotavlja takojšen dostop do preskusnih izdelkov brez potrebe po ročnem dodeljevanju licenc ali odobritvi. To je najučinkovitejši način vključevanja uporabnikov, ki zmanjša administrativno breme, pospeši dostop do orodij Adobe in spodbudi zgodnje sodelovanje z izdelkom.
Med aktiviranjem preskusne različice imate možnost samodejnega obveščanja uporabnikov prek e-pošte o razpoložljivi preskusni različici. Če se odločite, da ne boste uporabili sistemske e-pošte, priporočamo, da dostop do ponudbe sporočite na drug način, da bodo seznanjeni s priložnostjo.
Obstajata dva načina, kako uporabnikom omogočiti samostojni začetek preskusne različice:
Omogočite samodejno dodeljevanje
Uporabniki samodejno dobijo dostop, ko ga zahtevajo, odobritev skrbnika ni potrebna. Samodejno dodeljevanje lahko konfigurirate za ciljanje uporabnikov v določenih domenах ali imenikih. Naučite se upravljati pravila samodejnega dodeljevanja.
Omogočite zahtevo za dostop do izdelka
Uporabniki lahko še vedno zahtevajo dostop prek upravičenih programov Adobe, vendar mora skrbnik ročno odobriti ali zavrniti vsako zahtevo. Naučite se upravljati zahteve za izdelke.
Za bolj praktičen pristop masovno dodeljevanje omogoča skrbnikom, da hitro zagotovijo dostop do preskusnih različic izdelkov za veliko uporabnikov hkrati.Ta metoda je idealna za učinkovito uvajanje ciljnih skupin ali oddelkov. Uporabite lahko naslednje metode:
Dodeljeni uporabniki prejmejo e-pošto z navodili za dostop do izdelka in takojšno uporabo.
Ročna dodelitev omogoča skrbnikom natančen nadzor nad tem, kdo prejme dostop do preskusnih izdelkov. Ta metoda je uporabna pri uvajanju manjšega števila uporabnikov ali kadar je treba dostop dodeliti selektivno. Vsak dodeljeni uporabnik prejme e-pošto z navodili za začetek. Naučite se, kako dodeliti uporabnike posamično.
Spremljanje sodelovanja pri preskusni različici vam pomaga oceniti zanimanje za izdelek in sprejeti premišljene odločitve pred nakupom.Spremljate lahko, koliko uporabnikov je bilo dodeljenih med preskusno različico z uporabo poročila o dodelitvi licence, ki je na voljo v programu Adobe Admin Console.
Za razumevanje, kako uporabniki komunicirajo s sredstvi, kot so mape, datoteke in knjižnice, se naučite uporabljati dnevnike vsebine. Ti dnevniki zagotavljajo vpogled v vzorce uporabe in ravni angažiranosti v vaši organizaciji.
Poleg tega revizijski dnevniki omogočajo vpogled v ključna dejanja, povezana s pogodbo, vključno z datumi začetka preskusne različice, dodelitvami licenc in dejavnostjo skrbnika.Pomagajo vam spremljati pomembne dogodke v celotnem obdobju preskusne različice.
Za zagotovitev neprekinjenega dostopa do programov in sredstev Adobe se obrnite na svojega upravitelja računa Adobe, da pretvorite svojo preskusno različico v plačljivo ponudbo, preden poteče. Če preskusna različica poteče pred pretvorbo, vaša organizacija vstopi v kratko obdobje odloga z omejenim dostopom. Ta začasni medpomnilnik je zasnovan tako, da zmanjša motnje, medtem ko dokončate prehod. Več informacij o fazah poteka pogodbe.
Ker je vsaka preskusna različica ločena pogodba, razmislite o združitvi več preskusnih različic v eno pogodbo, da se izognete ustvarjanju več majhnih pogodb ETLA. Po pretvorbi ponovno dodelite uporabnike plačljivim licencam za ohranitev neprekinjenega dostopa. Uporabnike lahko iz preskusne različice dodelite ponudbi s plačilom z eno od strategij za upravljanje uporabnikov. Za navodila se obrnite na svojega upravitelja računa Adobe.
