Skladnost dovoljenja za nakup

Dovoljenja za nakup

Dovoljenje za nakup vam omogoča, da zahtevate dostop do izdelka ali licence z obljubo, da boste plačali pozneje. Ko je dovoljenje za nakup oddano, bodo vaši uporabniki obveščeni po e-pošti, ko jim bo odobren dostop do izdelkov, ki ste jih kupili.

Admin Console vam omogoča, da oddate naročilo za avtorizacijo nakupa za nove licence in izdelke ter opravite plačilo v 14 dneh.To obdobje se imenuje okno skladnosti za avtorizacijo nakupa. Plačilo za nove licence in izdelke lahko opravite kadar koli med tem oknom skladnosti. Ko se okno skladnosti odpre, začnete prejemati opozorilna sporočila v Admin Console, ki vas pozivajo, da plačate za neplačane licence.

„Imate nekaj neplačanih licenc. Oddajte naročilo svojemu upravitelju računa pri <prodajalcu> pred <datum in ura konca okna skladnosti dovoljenja za nakup>, da se izognete prekinitvam dostopa za vaše uporabnike."

Naročilo oddano za vse neplačane licence

Če ste pri svojem prodajalcu oddali naročilo za vse neplačane licence, se na vrhu zavihkov Pregled in Izdelki v Admin Console prikaže naslednje obvestilo.

„Prejeli smo vaše naročilo. Če ste imeli uporabnike, ki so čakali na dostop, so bili zdaj dodeljeni."

Prav tako so posodobljena povzeta števila.

Če ne oddate naročila za dovoljenje za nakup, so naslednji scenariji odvisni od tega, kje se nahajate v časovnici skladnosti.

Scenarij 1: Od datuma dovoljenja za nakup do 14 dni pozneje

Ko oddate dovoljenje za nakup, na vrhu zavihkov Pregled in Izdelki v Admin Console vidite obvestilo. To obvestilo se prikazuje do 30 dni po oddaji pooblastila za nakup ali do oddaje naročila, kar se najprej konča. Tudi če nekaterim ali vsem neplačanim licencam ne dodelite uporabnikov, se obvestilo še vedno prikazuje.

Imate nekaj neplačanih licenc.Oddajte naročilo pri vašem vodji računa pri <reseller> pred <datum in čas izteka okna skladnosti pooblastila za nakup>, da se izognete prekinitvi dostopa za vaše uporabnike."

Če si želite ogledati ali prenesti seznam uporabnikov, ki so dodeljeni neplačanim licencam, kliknite Potrebuje plačilo na zavihku Vsi uporabniki .

Lahko se odločite za eno od naslednjih dejanj:

• Oddajte naročilo za neplačane licence.
• Odstranite uporabnike iz neplačanih licenc.

Scenarij 2: 14 dni po datumu zahteve za avtorizacijo nakupa

Če naročila ne oddate v 14 dneh od oddaje pooblastila za nakup, prejmete e-poštno sporočilo, ki vas obvesti, da je plačilo zamujeno. E-poštno sporočilo vsebuje tudi informacije o posledicah odvzema licenc, če naročila ne oddate v naslednjih 15 dneh.

Prav tako se prikaže obvestilo na vrhu zavihkov Pregled in Izdelki v Admin Console. To obvestilo se prikazuje do 30 dni po oddaji pooblastila za nakup ali do oddaje naročila, kar se najprej konča. Tudi če nekaterim ali vsem neplačanim licencam ne dodelite uporabnikov, se obvestilo še vedno prikazuje.

Imate neplačane licence, ki so zapadle.Ne morete več oddati zahteve za dodatne licence. Trenutni uporabniki lahko izgubijo dostop, če plačilo ne bo prejeto do <datum in čas izteka okna skladnosti zahteve za nakup>. Oddajte naročilo pri upravljavcu računa pri <reseller> še danes."

Če so neplačane licence dodeljene, lahko izberete eno od naslednjih dejanj:

• Oddajte naročilo za neplačane licence.
• Odvzemite dodelitev uporabnikov iz neplačanih licenc.

Če ne storite nobenega od teh korakov pred koncem okna skladnosti pooblastila za nakup, se neplačanim licencam samodejno odvzame dodelitev.

Dodelitev izdelka je odvzeta uporabnikom, ki so bili nazadnje dodeljeni temu izdelku.

Če si želite ogledati seznam uporabnikov, katerim bo odvzeta dodelitev, kliknite Potrebuje plačilo na zavihku Vsi uporabniki.

Preklic dodelitve izdelkov uporabnikom

Dodelitev uporabnikov iz izdelka lahko odvzamete na njegovem zavihku Uporabniki . Za podrobnosti glejte Odstranjevanje uporabnikov in uporabniških skupin iz izdelka.

Če prekličete dodelitev uporabnika, ki ni na seznamu Potrebuje plačilo, s tem naredite licenco dostopno prvi osebi na seznamu. Adobe samodejno premakne to osebo s seznama Potrebuje plačilo na novo sproščeno licenco. To se nadaljuje, dokler uporabnikom preklicujete dodelitev tega izdelka.

Ko ste uredili pomanjkanje licenc, se dodeljene licence ujemajo z razpoložljivimi licencami. Indikator potrebe po plačilu se več ne prikazuje.

Scenarij 3: Po 30 dneh od datuma odobritve nakupa

Če ne oddate naročila v 30 dneh od oddaje odobritve nakupa, so neplačane licence začasno ustavljene. In ne morete oddati več odobritev nakupa, dokler ne oddate naročila pri svojem preprodajalcu. V tem trenutku vaša organizacija ni skladna s predpisi.

Prejmete e-pošto, ki vas obvesti o številu čakajočih licenc, ki so začasno ustavljene. Prav tako končni uporabnik prejme e-pošto z obvestilom o odvzemu dostopa.

Spodnje obvestilo se prikaže na vrhu zavihkov Pregled in Izdelek v Admin Console.

"Vaše licence so potekle. Za nakup novih licenc se obrnite na svojega skrbnika računa pri <reseller>.

Za ogled ali prenos seznama uporabnikov, ki so izgubili dostop do izdelka, kliknite Brez dostopa v zavihku Vsi uporabniki.

Če so vse neplačane licence nedodeljene, klik na Potrebuje plačilo vrne prazen seznam. Vendar še vedno vidite obvestilo v zavihkih Pregled in Izdelek.

Vrnitev v skladnost

Za vrnitev v skladnost oddajte naročilo za neporavnane licence. Uporabniki, ki so bili na seznamu Brez dostopa, bodo ponovno pridobili dostop, ko boste oddali naročilo.