V konzoli Admin Console pojdite na Uporabniki > Skupine uporabnikov.
Zadnja posodobitev
16. dec. 2024
Naučite se, kako ustvariti, urejati in upravljati skupine uporabnikov v konzoli Admin Console, da boste skupini uporabnikov dodelili enaka dovoljenja za izdelke.
Skupina uporabnikov je zbirka uporabnikov s skupnimi dovoljenji. Namesto da bi vsakemu uporabniku posebej dodelili dovoljenja, jih dodelite skupini in nato v to skupino dodajte uporabnike.
Na primer, oddelek za slike s 50 uporabniki lahko nastavite enkrat: ustvarite skupino uporabnikov z vsemi 50 uporabniki, nato pa skupini dodelite profil izdelka Adobe Lightroom. Skupine uporabnikov prihranijo čas z dodeljevanjem licenc v paketu, dovoljenja skupine pa ostanejo enaka, ko se uporabniki pridružujejo skupini ali jo zapuščajo.
Ustvarite skupine uporabnikov
Področna vloga: sistemski skrbnik
Skupine lahko ustvarjate posamično v konzoli Admin Console ali uporabite množičen prenos CSV, da ustvarite več skupin naenkrat.
Izberite Novo skupino uporabnikov.
Vnesite ime in opis za skupino uporabnikov ter izberite Shrani.
Iz spustnega seznama izberite Dodaj skupino uporabnikov z datoteko CSV.
V pogovornem oknu Dodaj skupine uporabnikov z datoteko CSV izberite Prenesi predlogo CSV in nato standardno predlogo.
Posodobite preneseno datoteko CSV s podrobnostmi skupin uporabnikov, ki jih želite dodati:
|
Polje datoteke CSV |
Opis/Opombe |
|---|---|
|
Ime uporabniške skupine |
(Obvezno) Ima lahko največ 255 znakov |
|
Opis |
(Neobvezno) Ima lahko največ 255 znakov |
|
Skrbniki skupine uporabnikov |
(Neobvezno) Dodelite lahko več skrbnikov tako, da vsakega ločite z vejico in seznam obdajte z narekovaji. Vnos za vsakega skrbnika mora vključevati uporabnikovo vrsto identitete, ki ji sledi vezaj in nato e-poštni naslov: '<vrsta identitete>-<e-poštni naslov>,<vrsta identitete>-<e-poštni naslov>...' Oglejmo si primer: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Odvisno od programa, ki se uporablja za ustvarjanje datoteke CSV, lahko program ob shranjevanju doda dodatne narekovaje, kar povzroči neuspešno obdelavo. Dobra praksa je, da datoteko CSV pregledate v preprostem urejevalniku besedil, da se prepričate, da ima vsako polje samo en par odprtih in zaprtih narekovajev. V datoteki CSV ne morete vključiti uporabnikov (kot skrbnikov), ki trenutno niso del organizacije v Admin Console. |
|
Dodeljeni profili izdelkov |
(Neobvezno) Dodelite lahko več profilov izdelkov tako, da vsak profil ločite z vejico in seznam obdajte z narekovaji. Vendar morajo biti profili izdelkov, ki jih vključite, že nastavljeni za organizacijo. Podobno kot pri dodajanju več skrbnikov (opisano zgoraj), ko dodajate več profilov, morajo biti profili obdani z enim parom narekovajev. Oglejmo si primer: 'Privzeta konfiguracija programa Adobe Target 2, privzeta konfiguracija programa Photoshop' Poskrbite, da navedete ime profila izdelka in ne ime izdelka. |
Povlecite posodobljeno datoteko CSV v pogovorno okno Dodaj skupine uporabnikov z datoteko CSV ter izberite Naloži.
Opomba
Naložite lahko datoteko CSV, ki je velika do 10 MB.
Vrnjeni ste na stran skupin uporabnikov.Seznam morda ne bo takoj prikazal skupin, ki ste jih dodali. Ta postopek lahko traja nekaj minut; seznam se posodobi, ko se množična operacija zaključi.
Ko je množična operacija končana, prejmete e-poštno sporočilo. Podrobno poročilo o operaciji si lahko ogledate tudi prek Rezultatov množičnih operacij.
Če je vaša organizacija del Global Admin Console, lahko globalni skrbniki delijo skupine med več organizacijami z enim samim virom upravljanja uporabnikov.
Urejanje uporabniških skupin
Veljavna vloga: Sistemski skrbnik
V Admin Console lahko uredite ime ali opis obstoječe skupine uporabnikov. S skupinskim nalaganjem CSV lahko uredite tudi skrbnike skupine uporabnikov in dodeljene profile izdelkov.
V konzoli Admin Console pojdite na Uporabniki > Skupine uporabnikov.
Izberite ime skupine uporabnikov, ki jo želite urediti, nato izberite Nastavitve.
Posodobite ime in opis ter izberite Shrani.
Na strani Skupine uporabnikov v Admin Console izberite ikono Več možnosti 
.
Na spustnem seznamu izberite Uredi skupine uporabnikov z datoteko CSV.
V pogovornem oknu Uredi skupine uporabnikov z datoteko CSV izberite Prenesi predlogo CSV in izberite Standardna predloga.Predlogna datoteka CSV se prenese v računalnik.
Za zapiranje pogovornega okna izberite Prekliči.Vključite naslednje podrobnosti v datoteko CSV za vsako skupino, ki jo želite urediti:
- Opis
- Dodeljeni skrbniki skupin
- Dodeljeni profili izdelkov
Za pridobitev teh podrobnosti za skupino izberite ime skupine na strani Skupine uporabnikov, nato izberite Nastavitve.
Kopirajte ime skupine in ga prilepite v polje Ime skupine uporabnikov vrstice v datoteki CSV.
Opomba
Ime skupine enolično identificira vrstico, zato ga ne morete urediti z datoteko CSV.Za preimenovanje skupine uporabite ročni postopek.
Za ohranitev opisa ga kopirajte v polje Opis ; za odstranitev pustite polje prazno; za nastavitev novega ga vnesite.
Na zavihku Skrbniki vnesite e-naslove skrbnikov in vrste identitet v polje »Skrbniki skupine uporabnikov«, ločene z vejico in v enojnih narekovajih:
'<vrsta identitete>-<e-naslov>,<vrsta identitete>-<e-naslov>...'
Oglejmo si primer:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Odvisno od programa, ki se uporablja za ustvarjanje datoteke CSV, lahko program pri shranjevanju doda dodatne narekovaje, zaradi česar obdelava spodleti.Dobra praksa je, da surovo datoteko CSV pregledate v preprostem urejevalniku besedila, da se prepričate, da ima vsako polje samo en uvodni in zaključni narekovaj.
- Za dodajanje skrbnikov v skupino dodajte njihove podrobnosti (e-naslove in vrste identitet) v zgoraj opisanem formatu.
- Za ohranitev skrbnikov v skupini, ki jo urejate, morate vključiti njihove podrobnosti.
- Za brisanje skrbnikov iz skupine se prepričajte, da njihove podrobnosti izključite (ali odstranite).
Ne morete vključiti uporabnikov (kot skrbnikov), ki trenutno niso del organizacije, v Admin Console.
Na zavihku Dodeljeni profili izdelkov vnesite imena profilov izdelkov v polje Dodeljeni profili izdelkov, ločena z vejico in v enojnih narekovajih:
'<Ime profila izdelka>,<Ime profila izdelka>,...'
Na primer:
»Privzeta konfiguracija Adobe Target 2, privzeta konfiguracija Photoshop«
Poskrbite, da navedete ime profila izdelka in ne ime izdelka.
Če želite dodati profile izdelkov, morajo biti že nastavljeni za organizacijo.
Ko dokončate te korake za vse skupine, shranite in zaprite datoteko CSV.
Povlecite posodobljeno datoteko CSV v pogovorno okno Urejanje uporabniških skupin s CSV in izberite Prenesi.
Opomba
Prenesete lahko datoteko CSV velikosti do 10 MB.
Posodobitve se lahko prikažejo šele čez nekaj minut.Na voljo so, ko se skupinska operacija dokonča.Ko je množična operacija končana, prejmete e-poštno sporočilo. Podrobno poročilo o operaciji si lahko ogledate tudi prek Rezultati skupinskih operacij.
Dodajanje uporabnikov v skupine
Veljavna vloga: skrbnik izdelka, sistemski skrbnik
Opomba
Skrbniki izdelkov ne morejo dodati novih uporabnikov v skupine.Lahko dodajo le uporabnike, ki že obstajajo v organizaciji.
Na strani Skupine uporabnikov izberite ime skupine, v katero želite dodati uporabnika.
Izberite Dodaj uporabnika.
Vnesite ime ali e-poštni naslov. Poiščete lahko obstoječe uporabnike ali dodate nove tako, da vnesete veljaven e-poštni naslov in izpolnite informacije na zaslonu.
Tukaj lahko dodate do 10 uporabnikov. Za dodajanje več ponovite korake.
Izberite Shrani.
V skupino lahko naenkrat dodate več uporabnikov. Za kopiranje uporabnikov iz ene skupine v drugo izvozite uporabnike iz izvorne skupine in jih dodajte v ciljno skupino.
Opomba
Ta postopek doda obstoječe uporabnike v skupine. Če želite uporabnike dodati v svojo organizacijo in skupine hkrati, glejte Dodaj več uporabnikov.
Med delom na skupini izberite ikono Več možnosti na strani skupine.
Izberite Dodaj uporabnike z datoteko CSV.
Izberite Prenesite predlogo CSV in izberite bodisi trenutni seznam uporabnikov (priporočeno) bodisi standardno predlogo. Za opis polj glejte Oblika datoteke CSV.
Uredite preneseno datoteko z uporabniki, ki jih želite dodati v skupino.
V pogovorno okno povlecite in spustite datoteko.
Izberite možnost Naloži.
Ko je množična operacija končana, prejmete e-poštno sporočilo. Podrobno poročilo o operaciji si lahko ogledate tudi na strani z rezultati množičnih operacij. Za nasvete za odpravljanje težav pri množičnem nalaganju v Admin Console glejte Odpravljanje težav pri množičnem nalaganju uporabnikov.
Dodajanje skrbnikov v skupine
Primerna vloga: skrbnik sistema
Upravljanje skupine lahko prenesete na skrbnike skupin, ki lahko nato upravljajo uporabnike te skupine.
V Admin Console pojdite na Uporabniki > Skupine uporabnikov.
Izberite uporabniško skupino, v katero želite dodati skrbnika. Prikazane so podrobnosti izbrane uporabniške skupine.
Pojdite na zavihek Skrbniki in izberite Dodaj skrbnika.
Vnesite ime ali e-poštni naslov. Lahko iščete obstoječe uporabnike ali dodate nove tako, da vnesete veljaven e-poštni naslov in izpolnite obrazec. Dodate lahko do deset skrbnikov. Če želite dodati več, ponovite korake.
Izberite možnost Shrani.
Zavihek Skrbniki zdaj prikazuje skrbnika, ki ste ga dodelili tej skupini.
Dodelite profil izdelka uporabniškim skupinam
Ustrezna vloga: skrbnik profila izdelka, skrbnik sistema
Uporabniškim skupinam lahko dodelite profile izdelkov.Tako vsi uporabniki v tej skupini prejmejo enak nabor dovoljenj za izdelek.
V Admin Console pojdite na Uporabniki > Uporabniške skupine.
Izberite uporabniško skupino, ki ji želite dodati profil izdelka.
Pojdite na zavihek Dodeljeni profili izdelkov in izberite Dodeli profil izdelka. Navedeni izdelki temeljijo na nakupnem paketu vaše organizacije.
- Če ima skupina več kot 75.000 uporabnikov, se prikaže opozorilo. Lahko nadaljujete, vendar priporočamo, da tako velikih skupin uporabnikov ne dodeljujete profilom izdelkov.
- Če ima skupina več kot 200.000 uporabnikov, se prikaže napaka in profila izdelka ne morete dodeliti skupini.
Izberite profile izdelkov, ki jih želite dodati uporabniški skupini.
Izberite Shrani.
Zavihek Dodeljeni profili izdelkov zdaj prikazuje profile izdelkov, ki ste jih dodali tej skupini. Kot skrbnik profila izdelka lahko tudi dodate uporabniške skupine profilom izdelkov med delom s profili izdelkov.
Opomba
Kot skrbnik skupine za odstranitev uporabnika iz skupine izberite uporabnika na zavihku Uporabniki za skupino in izberite ikono Odstrani 
.
Odstrani uporabniške skupine
Ustrezna vloga: skrbnik sistema
Ko odstranite uporabniško skupino, so uporabniki v tej skupini ohranjeni v Admin Console. Če pa ste uporabnikom dodelili profile izdelkov prek skupine, ti uporabniki izgubijo dostop do povezanih izdelkov.
V Admin Console pojdite na Uporabniki > Skupine uporabnikov.
Označite potrditveno polje levo od skupin uporabnikov, ki jih želite izbrisati.
Izberite Odstrani skupine uporabnikov.
V pogovornem oknu za potrditev izberite Odstrani skupine uporabnikov.
Odstranitev uporabnikov iz skupin
Ustrezna vloga: skrbnik skupine uporabnikov, sistemski skrbnik
Pri delu z uporabniškimi skupinami izberite ime skupine, iz katere želite odstraniti uporabnika.
Označite potrditveno polje levo od uporabnikov na seznamu.
Izberite Odstrani uporabnike.
Na strani za potrditev izberite Odstrani uporabnike.
Uporabite postopek množičnega odstranjevanja za hkratno odstranjevanje več uporabnikov iz skupine. Če želite premakniti uporabnike iz ene skupine v drugo, jih odstranite iz ene skupine in dodajte v drugo.
Med delom v skupini izberite ikono Več možnosti na strani skupine.
Izberite Prekliči dodelitev uporabnikov z datoteko CSV.
Prenesite vzorčno predlogo, ki zagotavlja zahtevano strukturo podatkov.Opis polj najdete v razdelku Oblika datoteke CSV.
Odprite datoteko CSV in jo uredite tako, da vsebuje samo vrstice za uporabnike, ki jih želite odstraniti iz te skupine.
V pogovornem oknu povlecite in spustite datoteko.
Izberite možnost Naloži.
Ko je množična operacija končana, prejmete e-poštno sporočilo. Podrobno poročilo o operaciji si lahko ogledate tudi na strani z rezultati skupinskih operacij.
Podatke o uporabnikih za skupino lahko prenesete.Če želite na primer dodati uporabnike iz ene skupine v drugo, prenesite seznam uporabnikov iz izvorne skupine in ga dodajte v drugo skupino.Če želite pozneje odstraniti uporabnike iz izvorne skupine, uporabite isti seznam s postopkom skupinskega odstranjevanja.
Med delom v skupini izberite ikono Več možnosti na strani skupine.
Izberite Izvozi seznam uporabnikov v datoteko CSV.
Izberite mesto mape za prenos datoteke in izberite V redu.
Uporabniške skupine in skupna raba sredstev
Končni uporabniki Adobe Creative Cloud lahko sodelujejo pri mapah, knjižnicah in dokumentih v oblaku Adobe XD z drugimi uporabniki tako, da delijo te vsebine javno ali zasebno.Zasebno deljenje je na voljo za posamezne prejemnike in skupine.Skupine, sinhronizirane z Active Directory, in uporabniške skupine so del imenika organizacije in jih lahko uporabite kot prejemnike za skupno rabo sredstev, ki so v lasti organizacije.Trenutno je deljenje z skupinami na voljo samo v programu Adobe XD.
