Razumite, kako profili izdelkov združujejo licence in nadzorujejo uporabniški dostop do programov in storitev Adobe.
Ko kupite licence Adobe za svojo organizacijo, jih profili izdelkov dostavijo vašim uporabnikom.Namesto da bi licence dodeljevali posamično vsaki osebi, ustvarite profile izdelkov, ki združujejo določene licence, nato pa tem profilom dodajte uporabnike.Ta pristop se učinkovito prilagaja od majhnih skupin do velikih podjetij in bistveno olajša upravljanje licenc, ko se potrebe vaše organizacije spremenijo.
Profili izdelkov služijo kot zabojniki za licence programov in storitev.Ko uporabnike dodate v profil izdelka, pridobijo dostop do vsega v tem profilu.Ta model vam omogoča prilagodljivost pri organiziranju in distribuciji licenc po vaši organizaciji ob ohranjanju jasne preglednosti nad tem, kdo ima dostop do česa.
Razumite, kako delujejo profili izdelkov
Profili izdelkov delujejo kot most med vašimi kupljenimi licencami in vašimi uporabniki.Za dodeljevanje licenc dodajte uporabnike v profil izdelka.Vsak profil, ki ga ustvarite, lahko vsebuje licence za en ali več programov in storitev Adobe.
Uporabnik je lahko hkrati član več profilov izdelkov.Ko se to zgodi, postane končna upravičenost uporabnika do licence združitev vseh licenc, ki jih podeljuje vsak profil izdelka.Na primer, če uporabnik pripada tako profilu izdelka za spletno oblikovanje, ki vključuje Photoshop, kot profilu izdelka za urejanje videov, ki vključuje Premiere Pro, ima ta uporabnik dostop do programa Photoshop in Premiere Pro.
Ta prilagodljivost podpira uporabnike, ki opravljajo več vlog v vaši organizaciji.Namesto da bi ustvarjali vedno bolj zapletene profile izdelkov, ki bi poskušali zadostiti vsaki možni kombinaciji orodij, lahko uporabnike dodelite več osredotočenim profilom, ki vsak služijo določeni funkciji.
Oblikuj profile izdelkov
Način, kako strukturirate svoje profile izdelkov, neposredno vpliva na to, kako učinkovito lahko sčasoma upravljate licence.Razmislite o organiziranju profilov izdelkov po delovnih funkcijah in ne po organizacijskih strukturah, kot so oddelki ali ekipe.
Na primer, če vsi v oddelku potrebujejo Photoshop, boste morda sprva ustvarili profil izdelka za ves oddelek.Vendar pa, če so nekateri ljudje v tem oddelku spletni oblikovalci, ki potrebujejo Photoshop in Dreamweaver, medtem ko so drugi urejevalci videov, ki potrebujejo Premiere Pro in After Effects, boste dobili boljše rezultate z ustvarjanjem profilov, ki temeljijo na vlogah: enega za vlogo spletnega oblikovalca in enega za vlogo urejevalca videov.
Ko definirate vsak profil izdelka, določite te ključne elemente:
- Izdelki: programi in storitve, ki so na voljo članom profila
- Imena profilov izdelkov: administrativne oznake, ki se ne prikazujejo v paketih za uvajanje
- Storitve: zmožnosti, kot so Adobe Fonts in storitve PDF, ki jih lahko omogočite ali onemogočite
- Uporabniki: posamezniki ali skupine uporabnikov, ki jih dodate za dodelitev licenc profila
Upravljajte licence prek profilov izdelkov
Profili izdelkov poenostavijo upravljanje licenc, ko uporabniki spremenijo vloge ali ko se spremenijo vaše potrebe po licenciranju.Ko se uporabnik prestavi iz vloge spletnega oblikovanja k urejanju videov, ga lahko dodate v profil izdelka za urejanje videov in ga odstranite iz profila izdelka za spletno oblikovanje.To dejanje takoj spremeni, kateri programi so aktivirani za tega uporabnika, in sprosti licence za ponovno dodelitev.
Podobno lahko, ko se spremenijo zahteve profila izdelka, posodobite profil neposredno.Če na primer vaši urejevalci videoposnetkov potrebujejo dostop do programa Adobe Premiere Pro, dodajte to licenco v profil izdelka za urejanje videoposnetkov.Vsi uporabniki v tem profilu takoj pridobijo dostop do novo dodanega programa, ne da bi potrebovali dodatne korake za uvajanje.
Izogibajte se odvečni porabi licenc
Licenca se porabi vsakič, ko je uporabnik dodan v profil izdelka, ki vsebuje to licenco.Če uporabnik pripada dvema profiloma izdelkov in oba podelita licenco za isti program, ta uporabnik porabi dve licenci za ta program.
Da preprečite to odvečno porabo, skrbno oblikujte svoje profile izdelkov, da zmanjšate prekrivanje.Ugotovite, katere programe in storitve vsak profil, ki temelji na vlogi, zares potrebuje za opravljanje svoje funkcije.Ko ugotovite, da več profilov izdelkov potrebuje isti program, ocenite, ali jih lahko združite ali prestrukturirate, da odpravite podvojitve.
To načrtovanje postane še posebej pomembno z rastjo organizacije.Učinkovitost licenc, ki jo pridobite z odpravo odvečnih dodelitev, neposredno vpliva na stroške licenciranja in administrativne stroške.
