Spoznajte, kako lahko združeni uporabniki v programu Adobe samodejno ustvarijo organizacijske račune z uporabo preverjenih e-poštnih domen.
Samodejno ustvarjanje računa omogoča združenim uporabnikom s preverjenimi e-poštnimi domenami, da samostojno ustvarijo organizacijske račune.Upravičeni uporabniki lahko vzpostavijo svoje združene identitete prek enotne prijave, s čimer odpade potreba po ročnem zagotavljanju njihovih računov s strani skrbnikov.Ta funkcija je na voljo samo strankam programa Adobe za podjetja, ki so v Admin Console konfigurirale enega ali več združenih imenikov.
Kako deluje samodejno ustvarjanje računa
Ko je omogočeno za združen imenik, samodejno ustvarjanje računa uporabnikom s preverjenimi e-poštnimi domenami omogoča ustvarjanje združenih računov med registracijo.Funkcija se zanaša na preverjanje domene in konfiguracijo imenika za določitev upravičenosti uporabnika.
Združeni računi, ustvarjeni s tem postopkom, se povežejo s ponudnikom identitete vaše organizacije in omogočajo varen dostop z enkratno prijavo.
Prednosti za skrbnike
Samodejno ustvarjanje računa ponuja naslednje operativne in varnostne prednosti:
- Organizacijski nadzor: Združeni uporabniki sodelujejo v potekah dela za deljenje in sodelovanje z računi v lasti organizacije namesto z osebnimi računi z domenami v lasti organizacije.
- Varno preverjanje pristnosti: Uporabniki se prijavijo prek enkratne prijave z uporabo infrastrukture za preverjanje pristnosti vaše organizacije.
- Zmanjšana administrativna obremenitev: Uporabniki ustvarijo račune na zahtevo z minimalnim sodelovanjem skrbnika.
- Upravljanje dostopa: Skrbniki ohranijo nadzor nad licencami izdelkov, sredstvi, shranjenimi v oblaku, in omejitvami deljenja za vse združene uporabnike.
Funkcija se povezuje z pravili samodejnih nalog za samodejno zagotavljanje izdelkov upravičenim uporabnikom.Povezuje se tudi z zahtevami za izdelke, da omogoči zahteve za dostop, ki jih sprožijo uporabniki, za pregled skrbnikov.
Uporabniška izkušnja med ustvarjanjem računa
Uporabniki naletijo na možnost samodejnega ustvarjanja računa, ko med ustvarjanjem računa vnesejo e-poštni naslov.Sistem preveri, ali se e-poštni naslov kvalificira, tako da preveri naslednje pogoje:
- Domena se ujema s preverjenim združenim imenikom z omogočenim samodejnim ustvarjanjem računa
- E-poštni naslov še ni povezan z obstoječim računom Adobe.
Ko sta izpolnjena oba pogoja, vmesnik za ustvarjanje računa prikaže možnost Prijava pod poljem e-poštnega naslova, s čimer pozove uporabnika, da se prijavi v sistem enotne prijave svoje organizacije.Uspešna overitev pristnosti pri ponudniku identitete zaključi ustvarjanje računa in vzpostavi združeni račun v ustreznem imeniku glede na uporabnikovo domeno.
Upravljanje računov in sledenje
Uporabniški računi, ustvarjeni prek samodejnega ustvarjanja računov, prikažejo svoj vir v pogledu Podrobnosti uporabnika v Admin Console. Skrbniki lahko upravljajo te račune z običajnimi zmožnostmi upravljanja uporabnikov, vključno z dodajanjem ali odstranjevanjem uporabnikov s seznamov Uporabniki in Uporabniki imenika.
Vsa skrbniška dejanja, ki vplivajo na samodejno ustvarjene račune, so zabeležena v Dnevniku revizije, kar zagotavlja pregled nad dogodki življenjskega cikla računov in spremembami.
