V konzoli Admin Console pojdite na Nastavitve > Dnevniki vsebine.
Kot skrbnik podjetja lahko pridobite informacije o tem, kako končni uporabniki delajo z vašimi sredstvi, kot so mape, datoteke in knjižnice.
Pregled
Skrbniki sistema lahko dostopajo do podrobnih dnevnikov vsebine, ki so na voljo za neposreden prenos iz konzole Admin Console ali za pretakanje v realnem času prek storitve Adobe I/O Events. Ta poročila vsebujejo informacije o tem, kako končni uporabniki uporabljajo sredstva podjetja.
Ko končni uporabniki sodelujejo s sredstvi — dejanja, kot so ustvari, posodobi ali premakni — se podrobnosti zabeležijo v dnevniške datoteke. Dejanja, izvedena v prostorih PDF Spaces, so prav tako zabeležena. Te dnevniške datoteke lahko izvozite za sledenje dejanjem, ki jih uporabniki izvajajo na sredstvih storitev Creative Cloud in Document Cloud v lasti vaše organizacije. Ko prenesete več sredstev v Adobejeve rešitve za shranjevanje v oblaku, postane vaše pokritje bolj robustno in smiselno.
Dnevniki vsebine vsebujejo podrobnosti samo za uporabnike v imenikih, ki jih imate. Ne vsebujejo podrobnosti za uporabnike v zaupanja vrednem imeniku. Za več informacij o imenikih glejte razdelek Zaupanje imenika.
Sledite lahko sredstvom, ki jih upravljajo uporabniki z Enterprise ID in Federated ID. Sledite lahko tudi temu, kako uporabniki Adobe ID-ja uporabljajo ta sredstva.
Vendar lahko sledite in nadzirate sredstva samo za uporabnike z Adobe ID, ki so se preselili v shranjevanje podjetja in jih preverja vaša organizacija.Za osebne Adobe ID posamezniki ohranijo pravni nadzor nad svojimi sredstvi.Naučite se, kako preseliti uporabnike iz Adobe ID v Enterprise ID ali Federated ID.
Lahko pridobite dnevnike vsebine za naslednja uporabniška dejanja:
| Dejanje | Opis |
|---|---|
| Ustvarjeno | Ko uporabnik naloži, uvozi, ustvari ali kopira element |
| Prebrano | Ko uporabnik odpre ali pogleda datoteko ali knjižnico, shranjeno v oblaku, bodisi prek brskalnika ali v programu |
| Posodobljeno | Ko uporabnik uredi in shrani element |
| Kopirano | Ko uporabnik podvoji element ali ga kopira z enega mesta na drugo |
| Premaknjeno | Ko uporabnik premakne element z enega mesta na drugo |
| Zavrženo | Ko uporabnik zavrže postavko |
| Obnovljeno | Ko uporabnik obnovi element |
| Trajno izbrisano | Ko uporabnik trajno izbriše element |
| Različica izbrisana | Ko uporabnik izbriše različico elementa |
| Poslal povabilo | Ko uporabnik doda sodelavca k skupnemu elementu |
| Je sprejel/-a povabilo | Ko uporabnik sprejme povabilo, da se pridruži skupni element kot sodelavec |
| Spremenil vlogo sodelavca | Ko uporabnik spremeni vlogo sodelavca |
| Ustvaril javno povezavo | Ko uporabnik ustvari javno povezavo |
| Preberi javno povezavo |
Ko uporabnik prebere javno povezavo |
| Je odstranil/-a javno povezavo | Ko uporabnik odstrani javno povezavo |
| Zahtevan dostop |
Ko uporabnik zahteva dostop do elementa |
| Upravljani dostop |
Ko lastnik elementa odgovori na zahtevo za dostop |
| Sodelavec samodejno dodan |
Ko je overjeni uporabnik dodan kot sodelavec sredstvu prek dostopa do javne povezave, ki ima omogočeno samodejno dodajanje |
Dejanja, izvedena na sredstvih, shranjenih v storitvah Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance in Adobe Stock, se ne beležijo.
Za ogled dnevnikov vsebine za vašo organizacijo naredite naslednje:
Izberite Ustvari poročilo.
Izberite časovni razpon in izberite Ustvari poročilo.
Datumsko obdobje je glede na vaš lokalni čas.
Dnevnike je mogoče ustvariti za uporabniške dejavnosti, ki so se zgodile v zadnjih 90 dneh. Ko je vaše poročilo pripravljeno za prenos, prejmete obvestilo po e-pošti.
Ko prejmete obvestilo, v konzoli Admin Console pod Dnevniki vsebine izberite Prenesi datoteko. Poročilo dnevnikov vsebine lahko vsebuje več datotek, vsaka z največjo velikostjo 100 MB.
Poročilo je na voljo v skrbniški konzoli sedem dni. Ko je izbrisan, ga lahko ponovno ustvarite za isto časovno obdobje, če je datumski razpon znotraj zadnjih 90 dni.
Za organizacije s številnimi uporabniki je lahko 90-dnevno poročilo o dnevnikih vsebine veliko in vsebuje veliko datotek, kar lahko prepreči njegov celoten prenos, odvisno od uporabljenega brskalnika. Če ne morete prenesti poročila dnevnikov vsebine, poskusite zmanjšati izbrano časovno obdobje. Za boljšo izkušnjo je morda koristno urediti tudi privzete nastavitve nekaterih brskalnikov, da se pred vsakim prenosom ne bo prikazovalo vprašanje, kam shraniti posamezno datoteko.
Datumski obseg
Prikazuje čas v UTC. Odvisno od vaše lokacije se lahko razlikuje od časovnega obdobja, ki ste ga izbrali ob ustvarjanju poročila.
Datum ustvarjanja
Prikazuje vaš krajevni čas ob ustvarjanju poročila.
Poročilo se prenese kot csv datoteke. Za opis polj v preneseni datoteki glejte Shema dnevnika.
Pretakajte dnevnike vsebine prek storitve Adobe I/O Events za spremljanje v realnem času
Poleg ročnega prenašanja dnevnikov lahko stranke podjetij tudi pretakajo dnevnike dejavnosti vsebine z uporabo Adobe I/O Events. Ta možnost je idealna za podjetja, ki potrebujejo avtomatizirano sledenje skladnosti, varnostne analize ali integracijo v obstoječe operativne poteke dela.
Omogoča vnašanje v realnem času v varnostne in nadzorne platforme, kot so:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Druga orodja SIEM ali za analizo podatkov
Nastavite pretakanje
- Sledite navodilom za nastavitev dogodkov Adobe I/O v vodniku za nastavitev Adobe I/O Events.
- Naročite se na Dogodke dnevnika vsebine.
Spoznajte poročilo dnevnikov vsebine
Poročilo, ki ga prenesete, vsebuje naslednje informacije za vsako dejavnost uporabnika:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Dejanje | Dejanje uporabnika (na primer ustvarjeno, prebrano, posodobljeno, premaknjeno, deljena povezava) |
| Datum | Datum in čas dogodka (format UTC) |
| Uporabniško ime | Ime uporabnika, ki je izvedel dejanje |
| E-pošta uporabnika | E-pošta uporabnika, ki je izvedel dejanje |
| Izvorna pot | Izvorna pot elementa, ko je premaknjen ali kopiran znotraj iste organizacije. Prikaže »Zunanji«, ko je premaknjen ali kopiran iz druge organizacije. To polje je prazno za dejanja, ki niso premakni ali kopiraj. |
| Izvorna različica | Različica izvornega elementa, ko je premaknjen ali kopiran |
| Pot elementa | Pot elementa. Prikaže Zunanje ko je premaknjeno ali kopirano v drugo organizacijo. |
| Različica elementa | Različica elementa |
| Ime elementa | Ime elementa |
| ID elementa | Edinstveni ID elementa, ki ga ustvari Adobe |
| Vrsta elementa | Mapa, datoteka ali knjižnica |
| Ime izdelka | Adobejev izdelek, kjer je uporabnik izvedel dejanje (na primer Photoshop ali Express). Polje je prazno ali prikazuje System za sistemsko ustvarjene dogodke. |
| Naslov IP | Naslov IP, iz katerega je uporabnik izvedel dejanje. Polje je prazno za dogodke, ki niso naslednji: Ustvarjeno, Prebrano, Posodobljeno, Premaknjeno ali Trajno izbrisano. |
| Ustvarjeno | Datum in čas, ko je bil element naložen ali ustvarjen v oblaku. Polje je prazno za dogodke, ki niso naslednji: Ustvarjeno, Prebrano, Posodobljeno, Premaknjeno ali Trajno izbrisano. |
| Nazadnje spremenjeno | Datum in čas zadnje spremembe elementa. Polje je prazno za dogodke, ki niso naslednji: Ustvarjeno, Prebrano, Posodobljeno, Premaknjeno, ali Trajno izbrisano. |
| Zaščiteno z geslom | Pravilno, če je skupna povezava zaščitena z geslom, Napačno, če ni. Polje je prazno za dogodke, ki niso Skupna povezava. |
| Skupna povezava | URL do skupnega elementa. Polje je prazno za dogodke, ki niso Skupna povezava. |
| Vloga sodelavca |
Vloga sodelavca, povabljenega k sodelovanju pri skupnem elementu. Polje je prazno za dogodke, razen za naslednje: Poslano povabilo, Sprejeto povabilo, Sprememba vloge sodelavca ali Upravljani dostop. |
| E-pošta sodelavca | E-pošta sodelavca, povabljenega k sodelovanju pri skupnem elementu. Polje je prazno za dogodke, ki niso naslednji: Poslano povabilo, Sprejeto povabilo, Spremenjena vloga sodelavca ali Upravljanje dostopa. |
| Ime sodelavca |
Ime uporabnika ali skupine, ki je zahtevala dostop do elementa. Polje je prazno za dogodke, ki niso naslednji: Poslano povabilo, Sprejeto povabilo, Spremenjena vloga sodelavca ali Upravljanje dostopa. |
| Pravica sodelavca za deljenje |
Lahko deli, če lahko sodelavec deli element z drugimi uporabniki ali skupinami, Ne more deliti, če ne more. Polje je prazno za dogodke, ki niso naslednji: Poslano povabilo, Sprejeto povabilo, Spremenjena vloga sodelavca ali Upravljanje dostopa. |
| Pravica sodelavca za komentiranje |
Lahko komentira, če lahko sodelavec komentira deljeni element, Ne more komentirati, če ne more. Polje je prazno za dogodke, ki niso naslednji: Poslano povabilo, Sprejeto povabilo, Spremenjena vloga sodelavca ali Upravljanje dostopa. |
| Vrsta sodelavca |
Uporabnik, če je bil element deljen z uporabnikom, Skupina, če je bil deljen s skupinami, ki jih je ustvaril uporabnik v imeniku Adobe Address Book, Podjetniška skupina, če je bil deljen s skupinami, sinhroniziranimi iz glavnega imenika podjetja. Polje je prazno za dogodke, ki niso naslednji: Poslano povabilo, Sprejeto povabilo, Spremenjena vloga sodelavca ali Upravljanje dostopa. |
| Odziv na dostop |
Sprejeto ali Zavrnjeno glede na odziv lastnika elementa. Polje je prazno za dogodke, ki niso Upravljanje dostopa. |
| Stanje hrambe | Označuje stanje hrambe sredstva. Polje prikazuje WITHIN_RETENTION, ko sredstvo ureja pravilnik o hrambi in je še vedno v obdobju hrambe, ter RETENTION_EXPIRED, ko se obdobje hrambe konča in se sredstvo izbriše. Polje je prazno, če se ne uporablja noben pravilnik o hrambi. |