Prijavite se v Global Admin Console, izberite organizacijo za urejanje in se nato pomaknite na zavihek Uporabniške skupine .
Ustvarite, upravljajte in delite uporabniške skupine v Global Admin Console za poenostavitev upravljanja uporabnikov z združevanjem uporabnikov z enakimi dovoljenji, prihrankom časa in zagotavljanjem doslednosti.
V Global Admin Console izberite organizacijo in se pomaknite na Uporabniške skupine. Delite skupine med več organizacijami z uporabo enega vira za upravljanje uporabnikov za sinhronizacijo uporabnikov in skupin.
Ustvarite skupine uporabnikov
Te uporabniške skupine lahko ustvarite posamezno, skupinsko ali pa jih neposredno sinhronizirate iz uveljavljenega Azure AD v federirani imenik v Adobe Admin Console. V Global Admin Console lahko definirate uporabniške skupine z dodeljenimi ustreznimi profili izdelkov, ki jih lahko skrbniki uporabniških skupin pozneje uporabijo za dodajanje uporabnikov.
Izberite Dodaj uporabniško skupino.
V pogovorno okno Dodaj uporabniško skupino, ki se prikaže, vnesite naslednje:
- Ime: določite ime za uporabniško skupino
- Profili izdelkov: če želite sedanjim ali prihodnjim članom uporabniške skupine omogočiti dostop do izdelkov, izberite spustno puščico za izbiro profila izdelka s seznama ali vnesite ime profila izdelka in ga izberite s prikazanega spustnega seznama. Če želite dodati profil izdelka, ki še ni bil ustvarjen, morate to najprej storiti z uporabo zavihka Profili izdelkov.
- Skrbniki: izberite spustno puščico za izbiro skrbnika s seznama ali vnesite e-poštni naslov skrbnika in ga izberite s prikazanega spustnega seznama. Če želite dodati novega skrbnika, ki še ni bil ustvarjen, ga morate najprej ustvariti z uporabo zavihka Skrbniki.
Profili izdelkov, ki jih določite, so dodeljeni uporabniški skupini, skrbniki, ki jih določite, pa postanejo skrbniki uporabniške skupine za to skupino. Skrbniki uporabniške skupine lahko uporabijo Adobe Admin Console za ustrezno organizacijo za upravljanje skupine.
Izberite Shrani.
Izberite Pregled čakajočih sprememb za pregled posodobitev.Nato izberite Pošlji spremembe, da jih izvedete.
Globalni skrbniki lahko dodelijo profile izdelkov in skrbnike uporabniških skupin uporabniškim skupinam prek Global Admin Console. Z Admin Console lahko sistemski skrbniki in skrbniki uporabniških skupin dodajo uporabnike ter dodelijo skrbnike in profile izdelkov uporabniški skupini.
Projekcija skupin vam omogoča sinhronizacijo uporabniških skupin in z njimi povezanih uporabnikov iz enega vira upravljanja v več konzol Admin Console. Globalni skrbniki lahko delijo uporabniške skupine s hierarhičnimi nasledniki izvorne organizacije navzdol, ne navzgor ali vstran.
Prijavite se v Global Admin Console, izberite organizacijo in pojdite na zavihek Uporabniške skupine.
Označite potrditvena polja za uporabniške skupine, ki jih želite deliti.
Skupine so lahko onemogočene za deljenje v naslednjih primerih:
- Uporabniška skupina je deljena iz druge organizacije. Za deljenje ali urejanje skupine izberite organizacijo, ki jo ima v lasti iz hierarhije organizacije.
- Organizacija ne uporablja shrambe Adobe za podjetja, ki se uvaja globalno po fazah.
- Pravilnik organizacije je onemogočen. Pojdite na zavihek Pravilniki , da vklopite pravilnik Upravljanje deljenih uporabniških skupin.
- Organizacija nima podrejenih organizacij za deljenje uporabniških skupin.
Izberite Deli uporabniško skupino.
Preglejte uporabniške skupine za deljenje z drugimi organizacijami. Če ste tudi sistemski skrbnik v izbrani organizaciji, izberite ikono Odpri v Admin Console , da pregledate seznam članov uporabniške skupine v Adobe Admin Console.
Za preprečitev konfliktov se prepričajte, da organizacije, s katerimi nameravate deliti uporabniške skupine, že nimajo skupin z istim imenom.
Izberite Naprej.
Izberite organizacije za deljenje uporabniških skupin in izberite Naprej.
Če ni konfliktov, izberite Deli uporabniške skupine.
Če obstajajo konflikti, kjer v ciljni organizaciji obstajajo uporabniške skupine z istim imenom, izberite eno od naslednjih možnosti in nato izberite Deli uporabniške skupine:
- Prezri (privzeto): preskoči skupine v ciljnih organizacijah z istim imenom.
- Samo dodaj: združi uporabniške skupine z dodajanjem novih uporabnikov k obstoječim uporabniškim skupinam brez odstranjevanja uporabnikov.
- Zrcalna skupina: prilagodite skupine ciljne organizacije, da se ujemajo z deljeno skupino z dodajanjem ali odstranjevanjem uporabnikov.
Izberite Preglej čakajoče spremembe za pregled posodobitev. Nato izberite Pošlji spremembe, da jih izvedete.
Dogodki projekcije skupin so zabeleženi za vašo referenco. Naučite se pregledovati in prenašati dnevnike revizije.
Ko delite uporabniško skupino, se skupina in njeni uporabniki dodajo v ciljno organizacijo. Vendar izvorna uporabniška skupina nadzoruje deljene uporabniške skupine in njihove uporabnike. Dodelitve skrbnikov in profilov izdelkov niso sinhronizirane med organizacijami.
Spremembe imena projicirane uporabniške skupine ali povezanih uporabnikov v izvorni uporabniški skupini se samodejno posodobijo v ciljni organizaciji. Medtem ko deljene uporabniške skupine ni mogoče upravljati neposredno, lahko skrbnik v ciljni organizaciji dodeli profile izdelkov deljeni skupini in tako omogoči licenčni dostop uporabnikom skupine.
Prekličite dostop do deljenih skupin
Prijavite se v Global Admin Console, izberite organizacijo in se pomaknite na zavihek Uporabniške skupine.
Izberite Upravljajte deljen dostop za ustrezno uporabniško skupino.
Izberite organizacije, za katere želite preklicati dostop.
Izberite Prekliči dostop.
Pri preklicevanju dostopa lahko izberete, ali želite izbrisati uporabniško skupino in uporabnike ali pustiti kopijo v ciljnih organizacijah.
- Pri brisanju se uporabniška skupina odstrani iz ciljnih organizacij. Uporabniki, ki niso člani drugih deljenih skupin, so prav tako odstranjeni in izgubijo dostop do vseh izdelkov, storitev in sredstev.
- Pri puščanju kopije uporabniška skupina in uporabniki ostanejo v ciljnih organizacijah z vsemi dodelitvami nedotaknjenimi. Vendar uporabniška skupina ne bo več sinhronizirana in jo lahko upravljajo skrbniki ciljnih organizacij.
Izberite Prekliči dostop.
Izberite Preglej čakajoče spremembe za pregled posodobitev. Nato izberite Pošlji spremembe, da jih izvedete.
Urejanje uporabniških skupin
Prijavite se v Global Admin Console, izberite organizacijo in pojdite na zavihek Uporabniške skupine.
Izberite ikono Več možnosti
za ustrezno uporabniško skupino in izberite Uredi uporabniško skupino.
Uporabniških skupin, ki niso v lasti izbrane organizacije, ne morete urejati.
Posodobite ime uporabniške skupine, profile izdelkov ali skrbnike. Nato izberite Shrani.
V čarovniku Uredi uporabniško skupino lahko skrbniške vloge dodelite le uporabnikom, ki imajo v tej organizaciji že dodeljeno skrbniško vlogo. Preberite, kako dodati nove skrbnike.
Izberite Preglej čakajoče spremembe za pregled posodobitev. Nato izberite Pošlji spremembe , da jih izvedete.
Če spremenite ime deljene uporabniške skupine, se spremembe samodejno posodobijo v ciljni organizaciji.
Brisanje uporabniških skupin
Prijavite se v Global Admin Console, izberite organizacijo in pojdite na zavihek Uporabniške skupine.
Izberite ikono Več možnosti
za ustrezno uporabniško skupino in izberite Izbriši uporabniško skupino.
Uporabniških skupin, ki niso v lasti izbrane organizacije, ne morete izbrisati.
V prikazanem pogovornem oknu izberite V redu .
Brisanje uporabniške skupine lahko vpliva na uporabnike. Preverite, da ob brisanju uporabniške skupine ne bo izgubljen dostop ali podatki.
Ko uredite organizacije, izberite Preglej čakajoče spremembe za njihov pregled. Nato izberite Pošlji spremembe, da jih izvedete.