V Adobe Admin Console izberite Nastavitve > Nastavitve sredstev.
Zadnja posodobitev
14. avg. 2026
Uporabite pravilnike za celotno organizacijo, ki nadzorujejo način deljenja sredstev Creative Cloud in Document Cloud z zunanjimi sodelavci.
Izberite pravilnik za omejitve deljenja
V razdelku Pravilnik za omejitve deljenja izberi pravilnik glede na varnostne zahteve.
Če izberete Deljenje omejeno na člane organizacije in zaupanja vredne uporabnike, najprej določite pooblaščene domene.
Opomba
Za uporabo možnosti Deljenje omejeno na člane organizacije in zaupanja vredne uporabnike z Document Cloud morate dodati svoje prijavljene in zaupanja vredne domene med pooblaščene domene.
Izberite Potrdi za uporabo pravilnika.
Možnosti pravilnika deljenja
|
Možnosti deljenja |
Omejitve |
Vpliv na obstoječe povezave in sodelovanja |
|
Brez omejitev (Privzeto) |
Uporabniki lahko delijo javne povezave, objavljajo objave na družbenih omrežjih in sodelujejo v skupnih mapah z vsakomer znotraj ali zunaj organizacije. Najbolj primerno za podjetja, kjer imajo zaposleni dostop do vseh funkcij Creative Cloud in Document Cloud. |
Brez vpliva. |
|
Brez deljenja javnih povezav |
Preprečuje uporabnikom ustvarjanje javnih povezav in objavljanje na družbenih omrežjih, vendar omogoča deljenje z vabili. |
Izbriše vse obstoječe javne povezave. Uporabniki nimajo več dostopa do urnikov vsebine v programu Adobe Express, objavljanje na družbenih omrežjih pa je začasno ustavljeno. |
|
Deljenje je omejeno na člane organizacije in zaupanja vredne uporabnike. |
Omejuje deljenje z vabili na prejemnike v organizaciji, zahtevane domene, zaupanja vredne domene in pooblaščene domene. Ko nastavite ta pravilnik, lahko uporabniki delijo sredstva v lasti organizacije le s člani organizacije ali uporabniki v dovoljenih domenah. |
Izbriše vse obstoječe javne povezave in vsa sodelovanja na skupnih dokumentih in mapah z uporabniki, ki niso v organizaciji ali dovoljeni domeni. Uporabniki nimajo več dostopa do urnikov vsebine v programu Adobe Express, objavljanje na družbenih omrežjih pa je začasno ustavljeno. |
Za zunanje deljenje virov organizacije dodajte domeno agencije na pooblaščeni seznam ali posamezniku zagotovite Enterprise ID ali Federated ID.Druga možnost je, da uporabnika dodate kot Business ID v svojo organizacijo v Admin Console.
Konfiguriraj pravilnik za zahteve dostopa
V Adobe Admin Console izberi Nastavitve > Nastavitve sredstev.
V razdelku Pravilnik za zahteve dostopa izberi želeno možnost.
Izberite Potrdi, da uveljavite pravilnik.
Možnosti pravilnika za zahtevo za dostop
Privzeto so zahteve za dostop dovoljene. Uporabnik s povezavo do deljene vsebine, vendar brez dovoljenja za ogled, lahko zaprosi za dostop. Uporabniki z dovoljenji za deljenje dokumenta prejmejo obvestila za vsako zahtevo za dostop in se lahko odločijo, ali bodo dostop odobrili ali zavrnili. Prosilec prejme obvestilo, ko je dostop odobren ali zavrnjen.
Izberite Brez zahtev za dostop za dodatno zasebnost, da preprečite uporabnikom zahtevanje dostopa do dokumentov, ki niso bili deljeni z njimi.
Opomba
Če imate izbran pravilnik Deljenje omejeno na člane organizacije in zaupanja vredne uporabnike, se ta omejitev uveljavi, ko uporabniki poskušajo odobriti dostop zahtevi za dostop od osebe zunaj organizacije.
Posledice za uporabnike v več organizacijah
Adobe močno priporoča, da je uporabnik član samo ene organizacije. Kjer morajo biti uporabniki člani več organizacij, morajo imeti vse organizacije nastavljene enake pravilnike o deljenju in sezname dovoljenih.
Pravilnik o premikanju sredstev
Na strani z nastavitvami sredstev v konzoli Admin Console lahko konfigurirate pravilnik premikanja sredstev za nadzor nad tem, ali lahko uporabniki v vaši organizaciji premikajo sredstva zunaj shrambe organizacije.
Možnost |
Opis |
Dovoli premikanje sredstev (privzeto) |
Uporabniki v vaši organizaciji lahko premikajo sredstva na lokacije zunaj shrambe organizacije, kot so skupni projekti ali mape. |
Omeji premikanje sredstev |
Uporabniki v vaši organizaciji ne morejo premikati sredstev na lokacije zunaj shrambe organizacije. Ta pravilnik ne vpliva na kopiranje sredstev. |
Spremembe nastavitve pravilnika premikanja sredstev so zajete v dnevniku revizije. Dogodki premikanja sredstev med organizacijami so zajeti v dnevniku vsebine.
Opomba
Ne glede na nastavitev pravilnika lahko skrbniki premikajo sredstva zunaj shrambe organizacije, medtem ko uporabniki zunaj organizacije ne morejo.
Preberite, kako lahko uporabniki premikajo datoteke v projekt v drugi organizaciji.
Pooblaščene domene so zunanje domene, ki so varne za sodelovanje. Če ste izbrali Deljenje omejeno na člane organizacije in zaupanja vredne uporabnike, lahko uporabniki delijo vsebino s prejemniki v teh domenah.
V Adobe Admin Console izberite Nastavitve > Nastavitve sredstev > Pooblaščene domene.
Izberite Dodaj domene.
V pogovornem oknu Dodaj domene vnesite domene. Dodate lahko več domen, ločenih z vejicami.
Izberite Dodaj, da shranite domene na seznam pooblaščenih.
Odstranitev pooblaščenih domen
V Adobe Admin Console izberite Nastavitve > Nastavitve sredstev > Pooblaščene domene.
Izberite potrditveno polje za vsako ime domene, ki ga želite odstraniti.
Izberite Odstrani domene.
V pogovornem oknu za potrditev izberite Odstrani, da odstranite domene.
Če je možnost deljenja nastavljena na Deljenje omejeno na člane organizacije in zaupanja vredne uporabnike, so vsa deljenja z odstranjeno domeno takoj preklicana.
Pozor
Odstranitev domene s seznama pooblaščenih izbriše vsa obstoječa sodelovanja pri deljenih dokumentih in mapah med uporabniki v tej domeni in uporabniki v vaši organizaciji. Posledice za uporabnike v več organizacijah
