Upravljanje obstoječih uporabnikov Adobe ID v uveljavljenih imenikih in njihov prehod na varno preverjanje pristnosti.
Uporabite uveljavljanje domene, da blokirate ustvarjanje novih Adobe ID-jev v vaših domenah.Obstoječi uporabniki Adobe ID, povezani z domenami e-pošte vaše organizacije, potrebujejo nadzorovani prehod.Ta prehod ohranja varnost, ne da bi motil poteke dela in dostop do podatkov.
Prehod na identitete, ki jih upravlja organizacija
Pretvorite obstoječe uporabnike Adobe ID v Enterprise ID ali Federated ID.Uporabniki imenika se nato prijavijo prek Admin Console ali SSO.
Pretvorite vrste identitet pred omogočanjem pravilnikov za spremembo e-pošte, da ustvarite enotno izkušnjo prijave.Uporabniki ohranijo dostop do svojega dela in sredstev med prehodom, administratorji pa pridobijo centralizirano preverjanje pristnosti in nadzor dostopa.
Uporabnike lahko pretvorite prek datotek CSV v Admin Console.Do orodij za urejanje vrst identitet dostopite prek Uporabniki in menija s tremi pikami, ki ponuja možnost Urejanje vrste identitete prek CSV za sočasno upravljanje več uporabnikov.
Zahtevanje sprememb e-pošte za račune Adobe ID
Za ohranitev računov Adobe ID za določene uporabnike omogočite zahtevo za spreminjanje e-pošte.Ta pravilnik prisili uporabnike Adobe ID, da spremenijo naslov e-pošte svojega računa z organizacijske domene na osebni naslov e-pošte.
Ko aktivirate pravilnik, uporabniki prejmejo obvestilo Posodobite svojo e-pošto.Imajo 30 dni od prvega poskusa prijave po aktivaciji pravilnika, da spremenijo svoj naslov e-pošte.Po 30 dneh morajo spremeniti svoj naslov e-pošte, da dostopajo do svojega računa in podatkov.
Pravilnik vpliva samo na naslov e-pošte računa.Uporabnikovi podatki, viri in dostop do programov ostanejo nedotaknjeni.
Obvestite uporabnike pred omogočanjem tega pravilnika.Predhodno sporočanje preprečuje zmedo in uporabnikom pomaga razumeti, zakaj se od njih zahteva, da spremenijo svoj naslov e-pošte.
Določanje prizadetih uporabnikov
Poročilo uporabnikov z osebnostnim Adobe ID-jem identificira uporabnike v vaši organizaciji, ki imajo račune Adobe ID, registrirane pod zahtevuočimi domenami.
To poročilo ustvarite enkrat na uro za kateri koli imenik prek Insights > Poročila v Admin Console.Uporabite ga za oceno obsega prizadetih uporabnikov pred uvedbo prehodov identitete ali pravilnikov za spremembo e-poštnega naslova.
Poročilo vam pomaga načrtovati strategijo prehoda z natančnim prikazom, kateri uporabniki potrebujejo pozornost. Redno ustvarjanje poročil med obdobji selitve vam omogoča sledenje napredku, ko se uporabniki pretvorijo na Enterprise ID, Federated ID ali spremenijo svoj e-poštni naslov.
Upravljanje seznama izjem
Seznam izjem osvobaja določene uporabnike izvršitvenih pravilnikov domene, vključno z zahtevami za spremembo e-pošte. Uporabniki na seznamu izjem lahko ohranijo račune Adobe ID z uporabo organizacijskih e-poštnih domen, tudi ko je izvršitev aktivna.
Sistemski skrbniki uporabljajo seznam izjem za ohranjanje Adobe ID-jev za servisne račune, odpravljanje težav s konfiguracijo SSO ali odobravanje začasnih izjem med prehodnimi obdobji.
Uporabniki na seznamu izjem ostanejo izvzeti samo, dokler se pojavljajo na seznamu.Odstranitev uporabnika s seznama izjem pomeni, da zanj takoj začnejo veljati aktivni pravilniki, vključno z zahtevami za spremembo e-pošte, če so omogočene.To vedenje omogoča skrbnikom, da odobrijo začasne izjeme in pozneje uvedejo standardne pravilnike, ne da bi spreminjali globalne nastavitve imenika.
Razumevanje interakcij pravilnikov in časovnih okvirov
Pravilniki za izvršitev domene pomembno sodelujejo z upravljanjem identitete. Najprej pretvorite uporabnike na Enterprise ID ali Federated ID. To jim prepreči prejemanje pozivov za spremembo e-pošte, ko omogočite pravilnik.
Če omogočite pravilnik in ga pozneje izklopite, uporabniki, ki niso spremenili svojega e-poštnega naslova, prenehajo videti sporočilo Posodobite svoj e-poštni naslov.Uporabniki, ki so že spremenili svoje e-poštne naslove, ne morejo povrniti svojih računov ali ustvariti novih Adobe ID-jev s svojimi prejšnjimi e-poštnimi naslovi, razen če se izvršitev ne odstrani iz imenika.
Ker so spremembe e-poštnih naslovov trajne, načrtujte skrbno. Pred aktivacijo pravilnikov, ki vplivajo na obstoječe račune, premislite o svoji dolgoročni strategiji identitete in pristopu do komunikacije z uporabniki.
