วิธีสร้างบทบาทแบบกำหนดเอง

ใช้ได้กับองค์กร

เรียนรู้วิธีที่ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างบทบาทแบบกำหนดเองเพื่อจัดการการเข้าถึง Adobe Express, ฟีเจอร์ Firefly และตัวเลือกโมเดลพาร์ทเนอร์ทั่วทั้งองค์กร

หากต้องการเริ่มสร้างและจัดการบทบาทแบบกำหนดเอง ไปที่ ผู้ใช้ > บทบาท > สร้างบทบาท

บทบาทแบบกำหนดเองคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

บทบาทแบบกำหนดเองช่วยให้คุณสร้างรูปแบบบทบาทที่ตรงกับความต้องการการเข้าถึงขององค์กรได้แทนที่จะพึ่งพาบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเท่านั้น คุณสามารถเลือกความสามารถที่ต้องการและสร้างบทบาทที่เหมาะสมกับทีมหรือเวิร์กโฟลว์เฉพาะวิธีนี้ช่วยให้ใช้ระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมโดยไม่เพิ่มสิทธิ์ที่ไม่จำเป็น ด้วยบทบาทแบบกำหนดเอง คุณสามารถ:

  • กำหนดความสามารถที่แตกต่างกันให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มต่างๆ
  • รองรับการกำหนดค่าเฉพาะสำหรับการเข้าถึง Express, Firefly และโมเดลพาร์ทเนอร์
  • ปรับการเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วเมื่อโครงการหรือข้อกำหนดเปลี่ยนแปลง
  • รักษาสิทธิ์ให้สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ภายในของคุณ

วิธีสร้างบทบาทแบบกำหนดเอง

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถสร้างบทบาทได้โดยเลือกความสามารถที่มีอยู่ในรูปแบบใดก็ได้ บทบาทแบบกำหนดเองยังช่วยให้คุณนำความสามารถของ AI เชิงสร้างสรรค์มาใช้อย่างปลอดภัยและใช้เฉพาะการเข้าถึงที่ทีมต้องการ

  1. ใน Adobe Admin Console ให้ไปที่ ผู้ใช้ > บทบาท

    ใช้หน้า บทบาท เพื่อดูและกรองบทบาทตามประเภทเพื่อตรวจสอบหมวดหมู่บทบาทเฉพาะ

  2. เลือกสร้างบทบาท.

  3. ป้อนชื่อเฉพาะสำหรับบทบาท และเพิ่มคำอธิบายเพิ่มเติม (ตัวเลือก)

  4. เลือกชุดสิทธิ์ที่ต้องการให้บทบาทนี้ควบคุม จากนั้นเลือกสิทธิ์ที่จะรวมไว้

    รูปภาพแสดงหน้าจอสร้างบทบาทใน Admin Console ซึ่งแสดงรายการสิทธิ์และความสามารถที่คุณสามารถเลือกได้
    บทบาทสามารถรวมสิทธิ์และความสามารถที่มีอยู่ในรูปแบบใดก็ได้

    หมายเหตุ:
    • คุณจะเห็นเฉพาะชุดสิทธิ์และสิทธิ์การใช้งานที่มีให้กับองค์กรของคุณ
    • หากต้องการให้การเข้าถึงโมเดลพาร์ทเนอร์ คุณต้องให้การเข้าถึง Firefly ด้วย
  5. หากบทบาทต้องการสิทธิ์จากหลายชุด ให้เลือกชุดและเลือกสิทธิ์ที่ต้องการ

    หมายเหตุ:

    คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์ได้สูงสุด 100 สิทธิ์ต่อบทบาท

  6. ตรวจสอบสิทธิ์ที่เลือกแล้วเลือก บันทึก

    หมายเหตุ:

    ผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลแอดเดรสเมื่อมีการกำหนดหรืออัปเดตบทบาทต้องสื่อสารการเปลี่ยนแปลงบทบาทโดยตรง

บทบาทที่กำหนดเองจะปรากฏในรายการบทบาทพร้อมไอคอน บทบาทที่กำหนดเอง เพื่อแยกแยะจากบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคุณสามารถกำหนดหรือแก้ไขบทบาทนี้ได้ตลอดเวลา และการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกใน บันทึกการตรวจสอบ

วิธีกำหนดบทบาทที่กำหนดเอง

Adobe แนะนำให้กำหนดบทบาทให้กับกลุ่มแทนที่จะเป็นผู้ใช้บุคคลเพื่อการจัดการและบำรุงรักษาที่ง่ายขึ้น

  1. ใน Adobe Admin Console ให้ไปที่ผู้ใช้  > บทบาท

    ใช้หน้า บทบาท เพื่อดูและกรองบทบาทตามประเภทเพื่อตรวจสอบหมวดหมู่บทบาทเฉพาะ

  2. เลือกอคอน มอบหมายผู้ใช้   ถัดจากบทบาทที่คุณต้องการมอบหมายให้ผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้

  3. เพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ในหน้าจอ เพิ่มผู้ใช้ในบทบาทนี้

    หมายเหตุ:

    คุณสามารถกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้ที่มีอยู่เท่านั้น คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในไดเรกทอรีโดยใช้ เทคนิคการจัดการผู้ใช้ที่ต้องการ

  4. เลือก บันทึก

    การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีกับผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายบทบาทนี้ และจะถูกบันทึกใน บันทึกการตรวจสอบ

    หมายเหตุ:

    ผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลแอดเดรสเมื่อมีการกำหนดหรืออัปเดตบทบาทต้องสื่อสารการเปลี่ยนแปลงบทบาทโดยตรง

วิธีแก้ไขบทบาทที่กำหนดเอง

คุณสามารถอัปเดตบทบาทที่กำหนดเองได้ตลอดเวลาฟิลด์ทั้งหมด รวมถึงความสามารถ สามารถแก้ไขได้

  1. ใน Adobe Admin Console ให้ไปที่ ผู้ใช้ > บทบาท

  2. เลือกไอคอน More Options สำหรับบทบาทที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือก แก้ไข

  3. อัปเดต ชื่อบทบาท และ คำอธิบาย หากจำเป็น

  4. เลือก ถัดไป เพื่อตรวจสอบสิทธิ์

    ลบสิทธิ์ที่ไม่ต้องการหรือเลือกชุดสิทธิ์เพิ่มเติมเพื่อเพิ่มสิทธิ์ใหม่ตามต้องการ

    รูปภาพแสดงหน้าจอแก้ไขบทบาทใน Admin Console ซึ่งแสดงรายการสิทธิ์ที่เลือก
    เพิ่มหรือลบสิทธิ์เพื่ออัปเดตบทบาทที่กำหนดเองตามต้องการ

  5. เลือก บันทึก

    การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีกับผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายบทบาทนี้ และจะถูกบันทึกไว้ใน บันทึกการตรวจสอบ

วิธีลบบทบาทที่กำหนดเอง

คุณสามารถลบบทบาทที่กำหนดเองได้เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้แล้ว

หมายเหตุ:

ต้องยกเลิกการมอบหมายบทบาทจากผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้ทั้งหมดก่อนจึงจะสามารถลบได้

  1. ใน Adobe Admin Console ให้ไปที่ ผู้ใช้ > บทบาท

  2. เลือกไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติม   สำหรับบทบาทที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือก ลบ

    บทบาทจะถูกลบออกจากรายการและการเปลี่ยนแปลง จะถูกบันทึกไว้ใน บันทึกการตรวจสอบ

เนื้อหาแบบนี้เพิ่มเติม

เข้าร่วมการสนทนา

ถามชุมชน

ใช้ ชุมชนองค์กรและทีม ของเราเพื่อถามคำถาม ร่วมมือกับผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ และคอยติดตามข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ๆ

Adobe, Inc.

รับความช่วยเหลือได้เร็วและง่ายกว่าเดิม

หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่