Zusammenführen von Daten über das Variablenbedienfeld

Mit dem Variablenbedienfeld können Sie ganz einfach mehrere Variationen Ihres Dokuments erstellen, indem Sie eine Datenquelldatei (CSV- oder TXT-Datei) mit einem Illustrator-Dokument zusammenführen. Sie können die Namen der Teilnehmer auf Namensschildern oder Bilder auf Webbannern und Postkarten ändern, ohne Ihr Bildmaterial neu erstellen zu müssen. Erstellen Sie ein einziges Design und erzeugen dann schnell Variationen, indem Sie die Namen oder die Bilder aus einer Datenquelldatei importieren.

Alles, was Sie für Datenzusammenführung benötigen, ist eine Datenquelldatei und ein Zieldokument. 

• Die Datenquelldatei enthält die Informationen, die in den einzelnen Versionen des Zieldokuments jeweils unterschiedlich sind, z. B. die Namen, Bilder und Adressen der Empfänger eines Serienbriefs. Eine Datenquelldatei kann eine kommagetrennte Datei (.csv) oder eine Extensible Markup Language-Datei (.xml) sein.
• Das Zieldokument ist ein Illustrator-Dokument, das die Grundlage für die Verwendung als Vorlage enthält. Dieses Dokument kann den Datenbankplatzhalter und die Elemente enthalten, die bei jeder Version des zusammengeführten Dokuments unverändert bleiben.

Zugriff auf die Datenzusammenführungsfunktion

Schnelle Schritte zum Zusammenführen von Daten

Vorbereiten einer Datenquelldatei

Datenquelldateien sollten im CSV- (kommagetrennte Liste) oder XML-Format (Extensible Markup Language) gespeichert werden.

Einrichten Ihrer CSV-Quelldateien

In einer kommagetrennten Textdatei (.CSV) sind Datensätze durch Absatzmarken und Felder durch Kommata oder Tabulatoren voneinander abgetrennt. Die Datenquelldatei kann auch Text oder Pfade enthalten, die auf Bilder auf einem Datenträger verweisen. Führen Sie vor dem Importieren einer CSV-Datei die folgenden Schritte aus, damit Illustrator den Variablentyp identifizieren kann.

Vorbereiten einer XML-Datei

Importieren einer Datenquelldatei

Um Variablen an die gewünschten Daten zu binden, importieren Sie im Variablenbedienfeld eine Datenquelle. Pro Dokument kann immer nur eine Datenquelldatei ausgewählt werden.

Binden von Variablen an Objekte

Mit Variablen definieren Sie, welche Elemente einer Vorlage Sie ändern möchten. Sie können vier Variablentypen definieren: Variable „Sichtbarkeit“, Variable „Textzeichenfolge“, Variable „Verknüpfte Datei“ und Variable „Diagrammdaten“. Welche Objektattribute verändert werden können, hängt vom ausgewählten Variablentyp ab. Jede Variable, die im Dokument enthalten ist, ist mit ihrem Typ und ihrem Namen im Bedienfeld aufgeführt. Wenn die Variable an ein Objekt gebunden ist, wird in der Spalte „Objekte“ der Name des gebundenen Objekts so angezeigt, wie er im Ebenenbedienfeld erscheint.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Variablen in Illustrator zu definieren:

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Variable zu erstellen, ohne sie an ein Objekt zu binden:

Arbeiten mit Variablen

Sie können im Variablenbedienfeld den Namen oder Typ einer Variablen bearbeiten, eine Variablenbindung aufheben und Variablen sperren.

Wenn Sie die Bindung der Variablen lösen, wird die Verknüpfung zwischen der Variablen und ihrem Objekt aufgehoben. Sind die Variablen gesperrt, können weder Variablen erstellt oder gelöscht noch Variablenoptionen bearbeitet werden. Bindungen an gesperrte Variablen können jedoch weiterhin erstellt und gelöst werden.

Bearbeiten von dynamischen Objekten

Die mit einer Variablen verbundenen Daten können Sie ändern, indem Sie das Objekt bearbeiten, an das die Variable gebunden ist. Wenn Sie beispielsweise mit einer Variablen Sichtbarkeit arbeiten, können Sie den Sichtbarkeitsstatus des Objekts im Ebenenbedienfeld ändern. Wenn Sie dynamische Objekte bearbeiten, können Sie mehrere Datensätze in der Vorlage erstellen.

Identifizieren von dynamischen Objekten mit XML-IDs

Im Variablenbedienfeld werden die Namen der dynamischen Objekte so angezeigt, wie sie im Ebenenbedienfeld erscheinen. Wenn Sie eine Vorlage im SVG-Format speichern, um sie in anderen Adobe-Produkten zu verwenden, müssen diese Objekte den XML-Namenskonventionen entsprechen. XML-Namen müssen beispielsweise mit einem Buchstaben, Unterstrich oder Doppelpunkt beginnen und dürfen keine Leerzeichen enthalten.

Illustrator weist jedem von Ihnen erstellten dynamischen Objekt automatisch eine gültige XML-ID zu. Sollen Objektnamen mithilfe von XML-IDs angezeigt, bearbeitet und exportiert werden, wählen Sie „Bearbeiten“ > „Voreinstellungen“ > „Einheit“ (Windows) bzw. „Illustrator“ > „Voreinstellungen“ > „Einheit“ (Mac OS) und dann die Option „XML-ID“ aus.

Zeigen Sie das Dokument mit den einzelnen Datensätzen in der Vorschau an

Wenn Sie sehen möchten, wie die endgültigen Grafiken aussehen werden, können Sie alle Dateien vor dem Exportieren in der Vorschau anzeigen. Verwenden Sie die Pfeiltasten neben „Datensatz“ im Variablenbedienfeld, um zum gewünschten Datensatz in Ihrem Dokument zu navigieren und diesen in der Vorschau anzuzeigen.

Exportieren von Dateien mit dem Aktionenbedienfeld

Wenn Sie Variablen sowie mindestens einen Datensatz definiert haben, können Sie Bildmaterial mit den Datensatzwerten im Stapelverarbeitungsmodus ausgeben. Führen Sie die folgenden Schritte durch:

Speichern Sie eine Vorlage für die Datenzusammenführung

Wenn Sie in einem Illustrator-Dokument Variablen definieren, erstellen Sie eine Vorlage für Datenzusammenführung. Sie können die Vorlage im SVG-Format speichern, damit sie in anderen Adobe-Produkten verwendet werden kann, z. B. in Adobe® Graphics Server. Beispielsweise kann ein Entwickler mit Adobe Graphics Server die Variablen in der SVG-Datei direkt mit einer Datenbank oder einer anderen Datenquelle verknüpfen.

Haben Sie Probleme beim Importieren Ihrer CSV-Datei?

Wenn Sie beim Hochladen einer CSV-Datei-Datei die folgende Fehlermeldung erhalten: Die Bibliothek für eingehende Variablen ist ungültig, überprüfen Sie Folgendes:

• Ihre CSV-Datei ist nicht leer.
• Die Tabellen, die Sie mit der neuesten Version von Microsoft Excel erstellt haben, sind im CSV-Format (kommagetrennt) (*.csv) oder als CSV (MS-DOS) (*.csv) gespeichert und mit Apple Numbers erstellte Dateien sind im CSV-Format mit Unicode (UTF-8)-Zeichenkodierung gespeichert. Datenquelldateien, die in einem anderen Dateiformat gespeichert werden, wie z. B. Macintosh (kommagetrennt) (*.csv), werden bei der Datenzusammenführung nicht unterstützt.
• Alle Spalten haben einen Datenfeldnamen. Zum Beispiel zeigt Illustrator die Fehlermeldung, wenn eine Spalte in Ihrer Datenquelle Daten enthält, aber keinen Datenfeldnamen hat.
• Die Datenquelldatei hat keine leere Spalte zwischen ausgefüllten Spalten. Zum Beispiel zeigt Illustrator die Fehlermeldung, wenn Spalte B und D in Ihrer Datenquelldatei Daten enthalten, Spalte C jedoch leer ist.

• Die Datenfeldnamen in Ihrer Tabelle dürfen keine Leerzeichen enthalten.
• Die Pfade, die sich auf Bild- und Diagrammdateien in Ihrer Quelldatei beziehen, enthalten keine Leerzeichen.
• Die in Ihrer Datenquelldatei verlinkten Diagrammdateien werden als kommagetrennte (.csv) Dateien gespeichert.

Verwandte Ressourcen

• Anwenden einer Aktion auf mehrere Dateien
• Eingabe von Diagrammdaten
• Verknüpfungenbedienfeld – Übersicht
• Ebenenbedienfeld – Übersicht

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