Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
-
Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
-
Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Generación de acuerdos
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Controla el tipo de letra de la firma, la línea azul y el nombre y la fecha del suscriptor
Acrobat Sign permite una gran variedad de firmas, desde firmas electrónicas básicas hasta certificados digitales de alta seguridad emitidos por un proveedor externo.
La más utilizada es la firma electrónica, en la que el destinatario simplemente escribe o dibuja su firma en el campo. Estas firmas se colocan en el acuerdo con una línea debajo de la firma y una versión impresa del nombre y la fecha debajo.
Cuando la línea y el texto son visibles, esta firma se considera “tener el formato correcto”, ya que el espacio de la firma está claramente definido y la versión impresa del nombre y la fecha será legible:
Las firmas que tengan el formato correcto son opcionales, pero están activadas de forma predeterminada.
Al desactivar el formato de firma, solo se muestra el script de firma:
Existe un control secundario para gestionar la longitud de la línea azul cuando se aplica la firma.
- Cuando el ajuste de línea dinámico está desactivado, la línea azul se desplaza por toda la anchura del campo de firma tal y como está colocada en el momento en que se creó.
- Cuando el ajuste dinámico de línea está activado, la línea azul se ajusta para mostrarse ligeramente más larga que el nombre escrito/dibujado o el texto impreso bajo la línea, lo que sea más largo.
Disponibilidad:
Los controles de firma "con el formato correcto" están disponibles para los planes de licencia de Acrobat Standard, Acrobat Pro y Acrobat Sign Solutions.
Ámbito de configuración:
Las firmas con el formato adecuado pueden habilitarse en el nivel de cuenta y de grupo.
Prácticas recomendadas
Determina si las líneas y el texto añadidos son útiles o molestos en términos de cómo desarrollaría sus plantillas de documentos.
- Las compañías que generan muchos formularios personalizados (ad hoc) pueden descubrir que una firma que tenga el formato correcto proporciona una excelente representación de la firma al colocar un solo campo.
- Las compañías que se comprometen a diseñar plantillas pueden encontrar que el texto añadido interfiere con el diseño formal de la firma, que normalmente tendría un espacio dedicado para añadir campos discretos de Nombre completo y Fecha.
Considera qué tipos de firmas aceptarás. La línea azul y el texto no se insertan si aceptas Imágenes o Sellos como firma. Esto da lugar a un aspecto incoherente si se obtienen tanto imágenes como firmas escritas en el mismo documento. Esta incoherencia no afecta legalmente a la validez de la firma, pero es claramente “diferente” en apariencia y puede suscitar preguntas.
En general:
- Si solo aceptas firmas escritas y dibujadas, se recomienda dejar activadas las firmas con formato correcto.
- Si aceptas una mezcla de tipos de firma y normalmente solo tienes un firmante por acuerdo y a tu auditor interno no le importa, deja activadas las firmas con formato correcto. Tener el nombre impreso bajo una firma dibujada puede ser útil.
- Si aceptas una mezcla de tipos de firma y recoges varias firmas por acuerdo, desactiva las firmas con formato correcto para asegurarte de que el texto azul no se añade solo a algunas de las firmas. La gente desconfía de las incoherencias en los documentos legales, así que no compres preguntas si puede evitarlas.
- Este control no tiene ningún efecto si nunca permites las firmas escritas y dibujadas. Probablemente, deberías dejarlo como lo encontraste.
Configuración
Para revisar y editar los controles de funciones:
- Inicia sesión como administrador, ve a la pestaña Configuración de la cuenta y selecciona la pestaña del submenú Preferencias de firma .
Hay dos controles en este conjunto de funciones.
Estas son las opciones configurables:
El sello de Fecha/Hora aplicado bajo la firma utiliza la zona horaria del destinatario que aplica su firma.
- Si se ha seleccionado un formato de fecha de forma predeterminada para el grupo, el sello de fecha/hora se ajustará a ese patrón de formato.
- Si no se ha seleccionado ningún formato de fecha, el formato será: (Mes Día, Año Hora Zona horaria) p.ej., 18 Ago 2024 14:30 ADT)
La zona horaria se incluye en el sello para contextualizar la firma en relación con otros eventos.
Cosas que debes saber
La línea azul y el texto bajo la firma no son visibles si la firma:
- es una imagen
- es un sello
- permite un motivo de firma