Guía del usuario

Programación de versiones de Adobe Acrobat Sign y notas previas a la versión

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

  1. Notas previas a la versión
  2. Notas de la versión
  3. Notificaciones importantes

Introducción

  1. Guía de inicio rápido para administradores
  2. Guía de inicio rápido para usuarios
  3. Para desarrolladores
  4. Biblioteca de tutoriales de vídeo
  5. Preguntas frecuentes

Administrar

  1. Información general sobre Admin Console
  2. Administración de usuarios
    1. Agregar, editar y revisar usuarios activos
      1. Revisa los usuarios activos en la pestaña Usuarios
      2. Agregar un usuario
      3. Añadir usuarios en bloque
      4. Añadir usuarios desde el directorio
      5. Añadir usuarios desde MS Azure Active Directory
      6. Migrar usuarios entre organizaciones de admin console
    2. SSO de Admin Console
    3. Crear usuarios centrados en funciones
      1. Cuentas técnicas - basadas en API
      2. Cuentas de servicio - Manejadas manualmente
    4. Revisar usuarios que no han completado la verificación
    5. Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
    6. Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
    7. Editar los miembros del grupo de un usuario
    8. Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
    9. Promover un usuario a una función de administrador
    10. Tipos de identidad de usuario y SSO
    11. Cambiar identidad de usuario
    12. Autenticar usuarios con MS Azure
    13. Autenticar usuarios con la federación de Google
    14. Perfiles de productos
    15. Experiencia de inicio de sesión 
  3. Administración de grupos
    1. Información general de grupos
    2. Creación de un grupo
    3. Editar configuración del grupo
    4. Editar nombre de grupo
    5. Adición de usuarios a un grupo
    6. Eliminación de un grupo
  4. Configuración de cuenta/grupo
    1. Descripción general de configuración
    2. Configuración global
      1. Nivel de cuenta e ID
      2. Nueva experiencia de destinatario
      3. Flujos de trabajo de firma automática
      4. Enviar en bloque
      5. Formularios web
      6. Flujos de trabajo de envío personalizado
      7. Flujos de trabajo de Power Automate
      8. Documentos de la biblioteca
      9. Recopilar los datos de formularios con acuerdos
      10. Visibilidad limitada de los documentos
      11. Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado 
      12. Incluir un vínculo en el correo electrónico
      13. Incluir una imagen en el correo electrónico
      14. Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
      15. Adjuntar informe de auditoría a documentos
      16. Combinar varios documentos en uno solo
      17. Descargar documentos individuales
      18. Carga de un documento firmado
      19. Delegación para usuarios de mi cuenta
      20. Permitir delegar a destinatarios externos
      21. Autoridad para firmar
      22. Autoridad para enviar
      23. Potestad para añadir sellos electrónicos
      24. Establecer la zona horaria predeterminada
      25. Establecer un formato de fecha predeterminado
      26. Usuarios en varios grupos (UMG)
        1. Actualizar para usar UMG
      27. Permisos de administrador de grupos
      28. Reemplazar destinatario
      29. Informe de auditoría
        1. Información general
        2. Permitir acceso no autenticado en la página de verificación de la transacción
        3. Incluir recordatorios
        4. Incluir eventos de vista
        5. Incluir recuento de páginas del acuerdo/archivos adjuntos
      30. Pie de página de la transacción
      31. Mensajería en el producto y guías
      32. PDF accesibles
      33. Flujos de trabajo de pdf/A
      34. Cliente sanitario
      35. Nueva experiencia de solicitud de firma
      36. Nueva experiencia de flujo de trabajo personalizado
      37. Nueva experiencia de creación de plantillas
    3. Configuración de la cuenta / Ajustes de marca
      1. Información general
      2. Añadir logotipo
      3. Personalizar el nombre de host/URL de la empresa    
      4. Agregar el nombre de empresa
      5. Redirección de URL posterior al acuerdo
    4. Preferencias de firma
      1. Firmas con el formato correcto
      2. Permitir a los destinatarios firmar mediante
      3. Los firmantes pueden cambiar su nombre
      4. Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
      5. Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
      6. Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
      7. Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
      8. Rechazo de la firma
      9. Permitir flujos de trabajo de Stamps
      10. Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
      11. Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
      12. Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
      13. Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
      14. Solicitar la dirección IP de los firmantes
      15. Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
      16. Aplicar escala de dibujo de firma adaptable
    5. Firmas digitales
      1. Información general
      2. Descargar y firmar con acrobat 
      3. Firmar con firmas en la nube
      4. Configuración de firmas digitales masivas
      5. Requerir firmas digitales por destinatario
      6. Incluir metadatos para proveedores de identidad
      7. Proveedores de firma en la nube restringidos
    6. Sellos electrónicos
    7. Identidad digital
      1. Puerta de enlace de identidad digital
      2. Política de comprobación de identidad
    8. Configuración de informes
      1. Habilitar la creación de informes clásica
      2. Nueva experiencia de informes
      3. Configuración de informes clásica
    9. Configuración de seguridad
      1. Configuración de inicio de sesión único
      2. Configuración de recordar usuario
      3. Política de contraseña para inicio de sesión
      4. Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
      5. Duración de la sesión web
      6. Tipo de encriptación del PDF
      7. API
      8. Acceso a la información de usuarios y grupos
      9. Rangos de IP permitidos
      10. Uso compartido de cuenta
      11. Permisos de cuenta compartida
      12. Controles de uso compartido de acuerdos
      13. Verificación de la identidad del firmante
      14. Contraseña de firma de acuerdo
      15. Seguridad de la contraseña del documento
      16. Bloqueo de firmantes por geolocalización
      17. Autenticación telefónica
      18. Autenticación basada en conocimientos (KBA)
      19. Permitir la extracción de página
      20. Expiración del vínculo a documentos
      21. Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
      22. Marca de hora
    10. Configuración del envío
      1. Expandir Página de envío después del inicio de sesión
      2. Experiencias de creación de acuerdos
      3. Requerir el nombre del destinatario al enviar
      4. Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
      5. Funciones de destinatarios permitidos
      6. Permitir testigos electrónicos
      7. Configuración de firma en persona
      8. Permitir firma en persona
      9. Grupos de destinatarios
      10. CCs
      11. Campos obligatorios
      12. Adjuntar documentos
      13. Integración de campos
      14. Modificar acuerdos
      15. Eliminar destinatarios de acuerdos en curso
      16. Nombre del acuerdo
      17. Idiomas
      18. Mensajes privados
      19. Tipos de firma permitidos
      20. Recordatorios
      21. Protección con contraseña de documentos firmados
      22. Enviar notificación de acuerdo a través de
      23. Opciones de identificación del firmante
        1. Información general
        2. Contraseña de firma
        3. Autenticación basada en conocimientos
        4. Autenticación telefónica
        5. Autenticación por WhatsApp
        6. Contraseña de un solo uso por correo electrónico
        7. Autenticación de Acrobat Sign
        8. Firma digital basada en la nube
        9. Autenticación de identidad digital
        10. ID gubernamental
        11. Informes de identidad del firmante
      24. Rellenar campos de formulario con datos verificados de identidad
      25. Protección de contenidos
      26. Habilitar transacciones de Notarize
      27. Caducidad del documento
      28. Vista previa, colocar firmas y añadir campos
      29. Orden de las firmas
      30. Añadirme a mí mismo
      31. Enviar solo a destinatarios internos
      32. Vínculo para descargar el acuerdo
      33. Bordes de campos de formulario
      34. Liquid Mode
      35. Controles de flujo de trabajo personalizado
      36. Opciones de carga para la página de firma electrónica
      37. Redirección de la URL de confirmación tras la firma
      38. Restricción del acceso a acuerdos compartidos
    11. Plantillas de mensajes
      1. Descripción general de las plantillas de mensaje
      2. Creación de nuevas plantillas de mensaje
      3. Edición de plantillas de mensajes
      4. Eliminación de plantillas de mensajes
    12. Configuración biofarmacéutica
      1. Información general
      2. Obligatoriedad de la autenticación de la identidad
      3. Motivos de firma
    13. Integración del flujo de trabajo
    14. Configuración de notarización
    15. Integración de pagos
    16. Mensajería de los firmantes
    17. Configuración de SAML
      1. Configuración de SAML
      2. Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar federación de identidades de Oracle
    18. Gobernanza de datos
      1. Información general de gobernanza de datos
      2. Configurar reglas de retención
      3. Administrar reglas de retención    
    19. Configuración de marca de tiempo
    20. Archivo externo
    21. Idiomas de la cuenta
    22. Configuración de correo electrónico
      1. Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
      2. Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
      3. Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
      4. Personalizar los campos “Para” y “CC”
      5. Habilitar notificaciones sin enlaces
      6. Personalice plantillas de correo electrónico
    23. Migración de echosign.com a adobesign.com
    24. Configuración de las opciones para los destinatarios
  5. Orientación para los requisitos reglamentarios
    1. Accesibilidad
      1. Cumplimiento de accesibilidad
      2. Crear formularios accesibles con Acrobat para escritorio
      3. Crear AcroForms accesibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Información general sobre el RGPD
      2. Eliminar un Usuario
      3. Eliminación de los acuerdos de un usuario    
    4. Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
      1. Paquete de validación del Título 21 del CFR, Parte 11
      2. Manual del Título 21 del CFR y EudraLex Anexo 11
      3. Análisis de las responsabilidades compartidas
    5. Clientes del sector sanitario
    6. Compatibilidad con IVES
    7. Acuerdos de "protección"
    8. Consideraciones de la UE y el Reino Unido
      1. Transacciones transfronterizas de la UE y el Reino Unido e IDAS
      2. Requisitos de HMLR para los títulos firmados electrónicamente
      3. El impacto del Brexit en las leyes de firma electrónica en el Reino Unido
  6. Descargar acuerdos en bloque
  7. Reivindicar un dominio 
  8. Vínculos de notificación de abuso
  9. Requisitos y limitaciones del sistema
    1. Requisitos del sistema
    2. Límites de la transacción

Perfil de usuario y funciones configurables

  1. Libreta de direcciones
    1. Información general
    2. Eliminar correos electrónicos de la libreta de direcciones
    3. Grupos de destinatarios reutilizables

Enviar, firmar y administrar acuerdos

  1. Opciones de destinatario
    1. Cancelar un recordatorio por correo electrónico
    2. Opciones de la página de firma electrónica
      1. Información general de la página de firma electrónica
      2. Abrir para leer el acuerdo sin campos
      3. Rechazar la firma de un acuerdo
      4. Delegar autorización de firma
      5. Reiniciar el acuerdo
      6. Descargar un PDF del acuerdo
      7. Ver el historial del acuerdo
      8. Ver los mensajes del acuerdo
      9. Conversión de una firma electrónica a una escrita
      10. Conversión de una firma escrita a una electrónica 
      11. Navegar por los campos de formulario
      12. Borrar los datos de los campos de formulario
      13. Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
      14. Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
      15. Revisar los avisos legales
      16. Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
  2. Enviar acuerdos  
    1. Enviar página (Redactar)
      1. Información general sobre los puntos de referencia y las funciones
      2. Selector de grupo
      3. Añadir archivos y plantillas
      4. Nombre del acuerdo
      5. Mensaje global
      6. Fecha límite de finalización
      7. Recordatorios
      8. Proteger el PDF con contraseña
      9. Tipo de firma
      10. Configuración regional del destinatario
      11. Orden/flujo de firmas de los destinatarios
      12. Roles de destinatario
      13. Autenticación de los destinatarios
      14. Mensaje privado para el destinatario
      15. Acceso del destinatario al acuerdo
      16. Partes en CC
      17. Comprobación de identidad
    2. Envía un acuerdo solo a ti
    3. Enviar un acuerdo a otros usuarios
    4. Firmas escritas
    5. Redactar acuerdo en persona
    6. Orden de firma de los destinatarios
    7. Enviar en bloque
      1. Descripción general de la función Enviar en bloque
      2. Enviar en lote: configurar una plantilla principal
      3. Enviar en lote: configurar con el archivo CSV
      4. Cancelación de una transacción Enviar en lote
      5. Añadir recordatorios a Enviar en lote
      6. Creación de informes para Enviar en lote
  3. Creación de campos en documentos
    1. Entorno de creación en la aplicación
      1. Detección automática de campos
      2. Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
      3. Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
      4. La función Rellenar previamente
      5. Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
      6. Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
      7. Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
    2. Creación de formularios y etiquetas de texto
      1. Etiquetas de texto: descripción general
      2. Etiquetas de texto: conceptos básicos y sintaxis
      3. Etiquetas de texto: tipos de campo compatibles
      4. Etiquetas de texto: ejemplos
      5. Etiquetas de texto: comportamientos avanzados
      6. Etiquetas de texto: campos calculados
      7. Etiquetas de texto: solución de problemas
    3. Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
      1. Creación de AcroForm
      2. Crear documentos PDF accesibles
    4. Campos
      1. Tipos de campo
        1. Tipos de campo comunes
        2. Campos de firma electrónica
        3. Campo de iniciales
        4. Campo de nombre de destinatario
        5. Campo del correo electrónico del destinatario
        6. Fecha del campo de firma
        7. Campo de texto
        8. Campo de fecha
        9. Campo numérico
        10. Casilla de verificación
        11. Grupo de casillas de verificación
        12. Botón de selección
        13. Menú desplegable
        14. Superposición de vínculos
        15. Campo de pago
        16. Archivos adjuntos
        17. Sello de participación
        18. Número de transacción
        19. Imagen
        20. Compañía
        21. Título
        22. Sello
      2. Aspecto del contenido del campo
      3. Validaciones de campo
      4. Valores de campos enmascarados
      5. Configuración de condiciones de mostrar/ocultar
      6. Campos calculados 
      7. Formularios verificados
    5. Preguntas frecuentes sobre creación
  4. Firmar acuerdos
    1. Firmar los acuerdos que te envíen
    2. Rellenar y firmar
    3. Firma automática
    4. Organizar firma en persona
  5. Gestionar acuerdos
    1. Información general de la página Administrar
    2. Copiar un acuerdo
    3. Acuerdos delegados
    4. Reemplazar destinatarios
    5. Limitar la visibilidad del documento 
    6. Cancelar un acuerdo 
    7. Crear nuevos recordatorios
    8. Revisar recordatorios
    9. Cancelación de un recordatorio
    10. Acceder a flujos de Power Automate
    11. Más acciones...
      1. Cómo funciona la búsqueda
      2. Ver un acuerdo
      3. Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
      4. Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
      5. Cargar un documento firmado
      6. Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
      7. Editar el método de autenticación de un destinatario
      8. Añadir o modificar una fecha de caducidad
      9. Añadir una nota al acuerdo
      10. Uso compartido de un acuerdo individual
      11. Anular uso compartido de un acuerdo
      12. Descargar un acuerdo individual
      13. Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
      14. Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
      15. Descargar el contenido del campo de un acuerdo
    12. Acciones masivas
      1. Ocultar varios acuerdos
      2. Firmar digitalmente varios acuerdos
  6. Informe de auditoría
  7. Exportaciones de creación de informes y datos
    1. Información general
    2. Conceder a los usuarios acceso a la creación de informes
    3. Gráficos de informes
      1. Crear un informe nuevo
      2. Informes del acuerdo
      3. Informes de transacciones
      4. Informe de actividad de la configuración
      5. Editar un informe
    4. Exportaciones de datos 
      1. Para crear una nueva exportación de datos
      2. Exportación de datos de formularios web
      3. Edición de una exportación de datos
      4. Actualizar el contenido de exportación de datos
      5. Descargar la exportación de datos
    5. Cambio de nombre de un gráfico/exportación
    6. Duplicar un informe/exportación
    7. Programar un informe/exportación
    8. Eliminar un informe/exportación
    9. Comprobar uso de transacciones

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

  1. Formularios web 
    1. Crear un formulario web
    2. Editar un formulario web
    3. Deshabilitación/habilitación de un formulario web
    4. Ocultación/descubrimiento de un formulario web
    5. Buscar la dirección URL o el código de script 
    6. Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
    7. Guardar un formulario web para completarlo más tarde
    8. Cambiar el tamaño de un formulario web
  2. Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca) 
    1. Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
    2. Crear una plantilla de biblioteca
    3. Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
    4. Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
    5. Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
    6. Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
    7. Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
  3. Administrar plantillas compartidas
  4. Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
  5. Flujos de trabajo de Power Automate 
    1. Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
    2. Habilitar la integración de Power Automate
    3. Acciones en contexto de la página Administrar
    4. Seguimiento del uso de Power Automate
    5. Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
    6. Desencadenadores utilizados para flujos
    7. Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
    8. Administrar flujos
    9. Editar flujos
    10. Compartir flujos
    11. Deshabilitar o habilitar flujos
    12. Eliminar flujos
    13. Plantillas útiles
      1. Solo administrador
        1. Guardar todos los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar todos los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar todos los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar todos los documentos completados en Box
      2. Archivo de acuerdos
        1. Guarde los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar los documentos completados en Box
      3. Archivo de acuerdos del formulario web
        1. Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
        2. Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar los documentos de formularios web completados en Box
      4. Extracción de datos del acuerdo
        1. Extraer datos de campos de formulario del documento firmado y actualizar la hoja de Excel
      5. Notificaciones del acuerdo
        1. Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
        2. Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
        3. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
        4. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
      6. Generación de acuerdos
        1. Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
        2. Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
        3. Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
  6. Flujos de trabajo de envío personalizado
    1. Información general del flujo de trabajo de envío personalizado
    2. Creación de un nuevo flujo de trabajo de envío
    3. Edición de un flujo de trabajo de envío
    4. Activar o desactivar un flujo de trabajo de envío
    5. Enviar un acuerdo con un flujo de trabajo de envío
  7. Compartir usuarios y acuerdos
    1. Compartir un usuario
    2. Compartir acuerdos

Integrar con otros productos

  1.  Introducción a las integraciones de Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate
    6. Conector de Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Otras integraciones
    1. Acrobat Sign para ServiceNow
    2. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign para Workday
    5. Acrobat Sign para NetSuite
    6. Acrobat Sign para VeevaVault
    7. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
  5. Integraciones gestionadas por socios
  6. Claves de integración
    1. Información general de clave de integración
    2. Obtener acceso
    3. Crear una clave
    4. Recuperar una clave
    5. Revocar una clave

Acrobat Sign Desarrolladores

  1. API REST 
    1. Documentación de métodos
    2. Guía de desarrollo/SDK
    3. Preguntas frecuentes sobre API    
  2. Webhooks 
    1. Introducción a Webhook
    2. Configurar un webhook nuevo
    3. Ver o editar un webhook
    4. Desactivar o reactivar un webhook
    5. Eliminar un webhook
    6. Certificados SSL bidireccionales
    7. Webhooks en la API
  3. Zona protegida
    1. Información general sobre la zona protegida
    2. Vincular la producción y la zona protegida
    3. Tipos de recursos de la zona protegida

Soporte y solución de problemas

  1. Recursos de asistencia al cliente 
  2. Recursos de éxito de los clientes de empresa 

Programación de versiones de Adobe Acrobat Sign y documentación de versiones preliminares

Adobe Acrobat Sign tiene previsto lanzar al menos tres versiones al año, clasificadas como versiones principales o secundarias. Pueden introducirse actualizaciones secundarias adicionales según sea necesario para resolver problemas del sistema o de clientes.

  • Las versiones principales traen actualizaciones significativas, nuevas funciones y varias mejoras.
  • Las versiones secundarias se centran en mejoras y ajustes en la experiencia del usuario más pequeños. Estos se producen entre actualizaciones principales, normalmente una o dos veces por ciclo.

Para evitar interrupciones, las nuevas funciones están deshabilitadas de forma predeterminada y deben habilitarse manualmente por parte de un administrador de cuenta o de grupo.

Para los clientes de Enfermedades y ciencias de la vida que necesiten validación de cumplimiento, Acrobat Sign se asocia con un proveedor de terceros para proporcionar un paquete de validación para cada versión principal que contenga funciones para minimizar el factor de riesgo. 

Nota:

Esta página de Notas de la versión preliminar se actualiza con regularidad a medida que se dispone de nueva información, por lo que su contenido es muy dinámico.

Si bien la página está localizada, el proceso lleva tiempo, lo que puede dar como resultado que las versiones localizadas varíen ligeramente de la versión autorizada en inglés de los EE. UU.

Para obtener información más precisa y actualizada, recomendamos consultar solo la página de inglés de los EE. UU..

Adobe Acrobat Sign sigue una programación estructurada para publicar notas de la versión y actualizaciones de la documentación:

8 semanas antes de la versión de producción

  • La página de la versión preliminar publica un resumen de las funciones y actualizaciones esperadas, normalmente cuatro semanas antes del lanzamiento de la zona protegida.
  • Los cambios de funcionalidad después de este punto se indican en la sección Errata.
  • Los Problemas resueltos no se incluyen en esta fase.

4 semanas antes de la versión de producción (lanzamiento de la zona protegida)

  • La página de versión preliminar se actualiza con documentación detallada sobre las funciones nuevas y actualizadas.
  • Se añadirán los vínculos a la documentación de asistencia previa a la versión (solo disponible en inglés de EE. UU.), según sea necesario.
  • Se publica la sección inicial Problemas resueltos, con actualizaciones en curso en las cuatro semanas siguientes.

Día de lanzamiento

  • Las notas de la versión se actualizan con detalles finales de la funcionalidad y vínculos a la documentación de asistencia de producción.
  • La página de versión preliminar se actualiza para resaltar el siguiente ciclo de lanzamiento.
  • La documentación se publica después de la verificación del lanzamiento en el sistema en directo, normalmente después de las 7 p. m PT, aunque las actualizaciones complejas pueden tardar más en completarse.
  • La lista final de Problemas resueltos se añade a las notas de la versión en inglés de EE. UU., con versiones traducidas que se actualizan más adelante.

Versión en la nube gubernamental

  • El entorno de Nube gubernamental se actualiza normalmente entre dos días y varias semanas después de la versión de producción, ya que algunas funciones pueden requerir una evaluación adicional antes de la implementación.
Nota:

La documentación de zona protegida está diseñada para el entorno de producción. Se han encontrado vínculos en las direcciones URL de producción de segmentación de contenido de la versión preliminar, lo que significa que esos vínculos pueden llevar a documentación existente anterior o a resultados 404 si la página de destino es nueva y aún no se ha publicado (por ejemplo, cuando el vínculo apunta hacia una nueva función en la misma versión).

Cuando se publique la versión, se publicarán las nuevas páginas, y los vínculos se resolverán correctamente en sus direcciones URL de producción.

Disponibilidad de zona protegida

Los clientes que tengan acceso al entorno de la Zona protegida de Acrobat Sign pueden acceder normalmente a la nueva funcionalidad de la versión cuatro semanas antes del lanzamiento.

  • El entorno de zona protegida debe superar todos los procedimientos de garantía de calidad de la producción con el mismo nivel de calidad que el entorno de producción normal.
  • Adobe se esfuerza por tener una disponibilidad del 99,9 % en el entorno de zona protegida, pero los clientes deben tener en cuenta que el SLA unificado de Adobe no cubre formalmente la zona protegida.
  • El entorno de zona protegida utiliza la misma página de estado y los mismos procedimientos de interrupción que el entorno de producción habitual.


Versiones

Alerta:

Este artículo contiene información de la versión preliminar. Las fechas de lanzamiento, las funciones y otra información están sujetas a cambios sin previo aviso.

16 de junio de 2026 (versión menor) v17.1.1

Versión v17.1.1 de Adobe Acrobat Sign

Implementación en zona protegida: 12 de mayo de 2026

Implementación en Producción: 16 de junio de 2026

Implementación en GovCloud: 18 de junio de 2026

Funcionalidad mejorada

  • Filtro de destinatario en creación de informes: añade un filtrado basado en los destinatarios a los informes y exportaciones de datos.
    Agregue un filtro de destinatario a la creación de informes moderna para informes de acuerdos y transacciones y exportaciones de datos{12}. Los administradores pueden filtrar por correo electrónico del destinatario para devolver todos los acuerdos que incluyan el destinatario especificado, independientemente de la función o el orden de firma. El filtro admite el comportamiento de autocompletar y selección múltiple coherente con el filtro de remitente existente y se aplica tanto a informes visuales como a exportaciones CSV.

    Entornos disponibles:
    Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Habilitado con creación de informes moderna
    Revisar la información general de creación de informes >
    Revisar el documento actualizado Crear un informe >
    Revisar la documentación actualizada para crear una exportación de datos >
     
  • Edición de documentos en línea durante la creación: edite el texto del documento directamente en la experiencia de creación
    Los remitentes pueden editar el texto del documento directamente en el entorno de creación sin descargar y volver a cargar el archivo. La opción Editar documento conserva los campos existentes y la configuración del acuerdo, reduciendo las interrupciones durante las actualizaciones previas al envío. La edición solo está disponible mientras el acuerdo se encuentra en estado de borrador y no está disponible después de enviar el acuerdo.

    Esta función está habilitada de forma predeterminada para todos los usuarios en cuentas compatibles, lo que permite a los remitentes editar documentos que se envían a través de Solicitar firma. Los administradores de cuenta y grupo pueden deshabilitar la edición de documentos a través de la Configuración de envío.

    Esta función no está disponible en Acrobat Sign for Government o para cuentas que usan el sistema de administración de usuarios heredado.

    Entornos disponibles:
    Sandbox, Commercial | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: Cuenta y Grupo; Habilitado de forma predeterminada
    Habilitar o deshabilitar la edición de documentos en línea >
    Cómo editar texto durante la creación de campos >
  • Soporte de Bio-Pharma (CFR) en firma electrónica moderna: añade una captura del motivo de la firma y la reautenticación obligatoria en el momento de la firma
    Adobe Acrobat Sign completa el soporte de Bio-Pharma en la experiencia de firma electrónica moderna añadiendo una captura del motivo de la firma y la reautenticación obligatoria durante la firma. Las organizaciones que operan en entornos regulados pueden requerir un motivo de firma, aplicar una reautenticación para cada firma o en el clic para firmar final, y mantener creación de informes de seguimiento conforme, todo ello dentro de la interfaz moderna.

    Entornos disponibles: zona protegida, comercial, administración pública | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: soporte para la configuración de Bio-Pharma en firma electrónica moderna está habilitado de forma predeterminada.
    Revisa la lista actualizada de funciones compatibles para la firma electrónica moderna >
     

Cambios de la experiencia

Actualizaciones de Webhook o de la API de REST

Las siguientes actualizaciones se presentan en las notas de la versión preliminar con fines de divulgación. Puede encontrar documentación completa de las actualizaciones de las API y Webhook en la Documentación para desarrolladores de Acrobat Sign cuando la versión actualizada se envíe a los servidores de producción.

  • Suprimir notificaciones de acuerdos a través de API: agregue control granular sobre la mensajería de destinatarios
    Usando la API REST v6 POST /agreements, controle qué notificaciones se envían al crear acuerdos suprimiendo tipos específicos de correo electrónico para participantes, CC o el remitente. Esto reduce los correos electrónicos innecesarios y admite experiencias de firma más limpias y controladas en flujos de trabajo integrados.

    Entornos disponibles: Zona protegida, Comercial, Gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: API REST v6
     

Errores de versión

No hay elementos que se hayan escapado de esta versión en este momento.

Problemas resueltos

Problema Descripción
4545881 Resumen: Los firmantes que usan Descargar y firmar en Acrobat podrían recibir un error "Adobe Acrobat Sign no puede reconocer" después de cargar un PDF firmado digitalmente cuando el certificado de ID digital no incluía un valor de nombre de firmante esperado, como commonName, givenName o pseudonym. El acuerdo no se pudo completar aunque se cargó el PDF firmado.
Solución: Acrobat Sign ahora maneja certificados de ID digital con valores de nombre de firmante faltantes sin generar un error durante el proceso de validación de carga. La firma se puede completar correctamente, aunque es posible que el nombre del firmante no se muestre si el certificado no incluye uno.
4547132 Resumen: Cuando se crearon acuerdos a través de la solicitud de API POST /agreements y securityOption se estableció en null, los destinatarios externos podrían recibir Ninguno como método de autenticación incluso cuando la configuración de la cuenta requería email OTP como método de autenticación predeterminado. La autenticación de destinatarios internos se aplicó correctamente, pero la autenticación de destinatarios externos no.
Solución: Acrobat Sign ahora aplica correctamente el método de autenticación predeterminado configurado en la cuenta cuando los acuerdos creados mediante la API incluyen destinatarios con un valor de securityOption establecido en null.Los destinatarios externos ahora reciben el método de autenticación predeterminado requerido en lugar de Ninguno.
4553171 Resumen: En cuentas de desarrollador que usan la nueva experiencia Crear plantilla, las plantillas reutilizables podrían mostrar el prefijo [DEMO USE ONLY] en la página Administrar, pero el prefijo no estaba disponible al editar el nombre de la plantilla. Los usuarios no podían eliminar el prefijo del nombre de plantilla existente a menos que reemplazaran el nombre completo o cambiaran a la experiencia de plantilla clásica.
Solución: La nueva experiencia Crear plantilla ahora mantiene alineados el nombre de plantilla reutilizable y el nombre del acuerdo para el comportamiento de la marca de agua en las cuentas de desarrollador.Los usuarios pueden editar el nombre completo de la plantilla, incluido el prefijo [DEMO USE ONLY], sin cambiar a la experiencia clásica
4554947 Resumen: En la experiencia moderna de Redactar, los usuarios no podían eliminar direcciones de correo electrónico incorrectas u obsoletas de las sugerencias de autocompletado personal al agregar destinatarios, CC, CC por destinatario o abonados del grupo. La opción de eliminar aún estaba disponible en la experiencia clásica, pero no todos los usuarios podían volver a la clásica.
Solución: La experiencia moderna de Redactar ahora permite a los usuarios eliminar sugerencias de autocompletado personal de los campos de correo electrónico compatibles, incluidos los campos de destinatario, CC, CC por destinatario y abonado del grupo. Los contactos organizacionales no se pueden eliminar de las sugerencias de autocompletado.
4556731 Resumen: Después de que un remitente reemplazó un destinatario consigo mismo y luego delegó el acuerdo a otro destinatario, el acuerdo volvió a En progreso, pero la opción Cargar documento firmado permaneció no disponible. Esto impidió que el remitente cargara una copia firmada para acuerdos en progreso elegibles después de esa secuencia de delegación.
Solución: Acrobat Sign ahora restaura correctamente la opción Cargar documento firmado después de que un destinatario es reemplazado por el remitente y luego delegado a otro destinatario, cuando el acuerdo es elegible para la carga de documentos firmados.
4557576 Resumen: Cuando se asignó un bloque de firma a un grupo de destinatarios con múltiples miembros, el valor de correo electrónico en el bloque de firma podía cortarse en lugar de mostrarse claramente.Esto podría hacer que la información del grupo de destinatarios fuera difícil de leer antes de que un abonado del grupo completara la firma. 
Corrección: Acrobat Sign ahora muestra la información de correo electrónico del grupo de destinatarios en los bloques de firma sin truncar de forma repentina el texto visible.Los valores largos de email del grupo de destinatarios se gestionan para que la información mostrada permanezca legible dentro del bloque de firma. 
4558445 Resumen: Las plantillas creadas en la experiencia clásica podían incluir grupos de botones de opción con solo una opción. Cuando esas plantillas se abrían o reutilizaban en la nueva experiencia Crear plantilla, la validación bloqueaba el flujo de trabajo con el error Un grupo de botones de opción debe contener más de un elemento, impidiendo que los usuarios guardaran o aplicaran plantillas existentes.
Corrección: Las nuevas experiencias Crear plantilla y de creación ahora se alinean con la experiencia clásica para plantillas existentes que contienen grupos de botones de opción de una sola opción.La validación se relajó para preservar la compatibilidad con versiones anteriores y permitir que las plantillas afectadas se abran, guarden y reutilicen sin bloquear el flujo de trabajo.
4559171 Resumen: En la nueva experiencia Crear plantilla, las plantillas creadas a partir de PDFs etiquetados podían guardarse antes de que se completara el procesamiento de etiquetas de texto. Si los usuarios seleccionaban Crear inmediatamente después de que se cargara la vista previa, la plantilla guardada podía no contener campos de formulario convertidos, aunque el mismo flujo de trabajo funcionara en la experiencia clásica.
Corrección: La nueva experiencia Crear plantilla ahora impide que los usuarios creen la plantilla hasta que se complete el procesamiento de etiquetas de texto. El botón Crear se vuelve disponible solo después de que todos los campos y detalles relacionados estén completamente cargados, asegurando que las etiquetas de texto se conviertan y apliquen antes de que se guarde la plantilla.
4561898 Resumen: Algunos destinatarios podían encontrar un error del servidor después de la autenticación o al finalizar la firma de acuerdos que usaban documentos PDF específicos. El fallo fue causado por un problema al manejar los datos de estructura del PDF durante la generación del documento firmado, lo que impedía que el firmante completara el acuerdo.
Corrección: Acrobat Sign ahora maneja los datos de estructura del PDF de manera más defensiva durante la firma y generación de documentos. La corrección evita que los conflictos del árbol de estructura bloqueen la finalización, permitiendo que los destinatarios se autentiquen, firmen y completen los acuerdos afectados exitosamente. 
4562041 Resumen: Algunas notificaciones de webhook podían retrasarse o fallar al publicarse cuando Acrobat Sign recibía un error interno del servidor mientras generaba la carga útil del webhook. Para la cuenta afectada, varios eventos del 19 de marzo de 2026 se vieron impactados, incluyendo AGREEMENT_WORKFLOW_COMPLETED y otros eventos de acuerdo, lo que retrasó los flujos de trabajo posteriores del cliente
Corrección: Acrobat Sign ahora maneja las fallas de generación de carga útil de webhook de manera más confiable para que las respuestas internas fallidas no se almacenen en caché de una manera que bloquee o retrase la entrega de eventos. La corrección se validó mediante pruebas de regresión y está destinada a evitar que los eventos de webhook afectados se retrasen por la misma ruta de falla de generación de carga útil. 
4562458 Resumen: Los destinatarios podían recibir un error "ID de acuerdo no válido especificado" al abrir una URL de firma para acuerdos enviados a usuarios inactivos en dominios de cuenta reclamados, cuando se usaba autenticación de destinatario como OTP de correo electrónico o autenticación por contraseña.El flujo de firma creaba un usuario pendiente de un solo uso para continuar el proceso de firma, pero la solicitud de información de firma podía leer datos de acuerdo obsoletos que no incluían la participación recién creada, bloqueando el acceso hasta que se regenerara el enlace de firma o se actualizaran los datos.
Corrección: Acrobat Sign ahora recupera los datos actuales de participación del acuerdo al abrir URLs de firma autenticadas en este flujo de trabajo. Esto evita que los datos de acuerdo obsoletos almacenados en caché causen errores de ID de acuerdo no válido y permite que los destinatarios completen la autenticación y accedan a la página de firma electrónica exitosamente.
4566894 Resumen: Algunos acuerdos vencidos creados a partir de múltiples plantillas no podían copiarse desde la página Administrar. Cuando los usuarios seleccionaban Crear una copia, la operación de copia fallaba con No se puede copiar el acuerdo. Inténtelo de nuevo más tarde porque la validación de acceso a la plantilla falló al copiar acuerdos con más de una plantilla. 
Corrección: Acrobat Sign ahora valida correctamente la información de plantilla al copiar acuerdos que se crearon a partir de múltiples plantillas. Los acuerdos afectados ahora se pueden copiar sin activar el error de sesión del backend.
4568666 Resumen: Las notificaciones de webhook podrían fallar de forma intermitente para acuerdos que incluían participantes testigo sin un ID de Usuario asignado.El evento principal del acuerdo se creó, pero la generación de carga útil del webhook podría fallar cuando los datos del participante se procesaran en un orden impredecible, causando que algunos eventos de webhook esperados no se entregaran después de AGREEMENT_CREATED.
Corrección: Acrobat Sign ahora maneja de forma segura los datos de participantes del webhook con ID de usuario faltantes durante la generación de carga útil.Esto evita que los participantes de marcador de posición de testigos causen fallas en la carga útil del webhook y permite que los eventos de webhook del acuerdo esperados se entreguen de manera consistente.
4571682 Resumen: En algunos acuerdos donde Power Automate modificó grupos de destinatarios antes del turno de un completador de formularios posterior, los campos de solo lectura podrían no aparecer para el completador de formularios posterior.Después de que el rellenador de formularios completara sus campos editables, esos campos también podrían desaparecer del acuerdo, aunque los campos aún estuvieran asignados correctamente y marcados como visibles a través de la API.
Corrección: Acrobat Sign ahora preserva la visibilidad de campos para grupos de destinatarios posteriores después de cambios en los miembros del grupo de destinatarios.Los campos de solo lectura, bloques de firma, selecciones desplegables y otros valores de campos completados permanecen disponibles para destinatarios posteriores y en el PDF descargado para los escenarios corregidos.
4572455 Resumen: Algunos firmantes podrían ver un mensaje de Error no controlado o Algo salió mal después de completar la firma, aunque la firma se aplicó y el acuerdo avanzó al siguiente destinatario. El problema ocurrió cuando los participantes dinámicos estaban habilitados y el flujo de firma intentó preparar el documento para el siguiente firmante pero no pudo encontrar la versión del documento firmado esperada. 
Corrección: Acrobat Sign ahora verifica la versión correcta del documento firmado al preparar un acuerdo para el siguiente firmante. Esto evita que el flujo de firma muestre un error después de una firma exitosa cuando los participantes dinámicos están habilitados.

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