Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Para desarrolladores
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
- Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
- Configuración de cuenta/grupo
- Descripción general de configuración
- Configuración global
- Nivel de cuenta e ID
- Nueva experiencia de destinatario
- Flujos de trabajo de firma automática
- Enviar en bloque
- Formulario web
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Flujos de trabajo de Power Automate
- Documentos de la biblioteca
- Recopilar los datos de formularios con acuerdos
- Visibilidad limitada de los documentos
- Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado
- Incluir un vínculo en el correo electrónico
- Incluir una imagen en el correo electrónico
- Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
- Adjuntar informe de auditoría a documentos
- Combinar varios documentos en uno solo
- Descargar documentos individuales
- Carga de un documento firmado
- Delegación para usuarios de mi cuenta
- Permitir delegar a destinatarios externos
- Autoridad para firmar
- Autoridad para enviar
- Potestad para añadir sellos electrónicos
- Establecer la zona horaria predeterminada
- Establecer un formato de fecha predeterminado
- Usuarios en varios grupos (UMG)
- Permisos de administrador de grupos
- Reemplazar destinatario
- Informe de auditoría
- Pie de página de la transacción
- Mensajería en el producto y guías
- PDF accesibles
- Nueva experiencia de creación
- Cliente sanitario
- Configuración de cuenta
- Añadir logotipo
- Personalizar el nombre de host/URL de la empresa
- Agregar el nombre de empresa
- Redirección de URL posterior al acuerdo
- Preferencias de firma
- Firmas con el formato correcto
- Permitir a los destinatarios firmar mediante
- Los firmantes pueden cambiar su nombre
- Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
- Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
- Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
- Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
- Rechazo de la firma
- Permitir flujos de trabajo de Stamps
- Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
- Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
- Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
- Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
- Solicitar la dirección IP de los firmantes
- Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
- Firmas digitales
- Sellos electrónicos
- Identidad digital
- Configuración de informes
- Nueva experiencia de informes
- Configuración de informes clásica
- Configuración de seguridad
- Configuración de inicio de sesión único
- Configuración de recordar usuario
- Política de contraseña para inicio de sesión
- Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
- Duración de la sesión web
- Tipo de encriptación del PDF
- API
- Acceso a la información de usuarios y grupos
- Rangos de IP permitidos
- Uso compartido de cuenta
- Permisos de cuenta compartida
- Controles de uso compartido de acuerdos
- Verificación de la identidad del firmante
- Contraseña de firma de acuerdo
- Seguridad de la contraseña del documento
- Bloqueo de firmantes por geolocalización
- Autenticación telefónica
- Autenticación basada en conocimientos (KBA)
- Permitir la extracción de página
- Expiración del vínculo a documentos
- Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
- Marca de hora
- Configuración de envío
- Mostrar página Enviar después de iniciar sesión
- Requerir el nombre del destinatario al enviar
- Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
- Funciones de destinatarios permitidos
- Permitir testigos electrónicos
- Grupos de destinatarios
- CCs
- Acceso del destinatario al acuerdo
- Campos obligatorios
- Adjuntar documentos
- Integración de campos
- Modificar acuerdos
- Nombre del acuerdo
- Idiomas
- Mensajes privados
- Tipos de firma permitidos
- Recordatorios
- Protección con contraseña de documentos firmados
- Enviar notificación de acuerdo a través de
- Opciones de identificación del firmante
- Protección de contenidos
- Habilitar transacciones de Notarize
- Caducidad del documento
- Vista previa, colocar firmas y añadir campos
- Orden de las firmas
- Liquid Mode
- Controles de flujo de trabajo personalizado
- Opciones de carga para la página de firma electrónica
- Redirección de la URL de confirmación tras la firma
- Plantillas de mensajes
- Configuración biofarmacéutica
- Integración del flujo de trabajo
- Configuración de notarización
- Integración de pagos
- Mensajería de los firmantes
- Configuración de SAML
- Configuración de SAML
- Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar federación de identidades de Oracle
- Configuración de SAML
- Gobernanza de datos
- Configuración de marca de tiempo
- Archivo externo
- Idiomas de la cuenta
- Configuración de correo electrónico
- Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
- Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
- Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
- Personalizar los campos “Para” y “CC”
- Habilitar notificaciones sin enlaces
- Personalice plantillas de correo electrónico
- Migración de echosign.com a adobesign.com
- Configuración de las opciones para los destinatarios
- Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Descargar acuerdos en bloque
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
- Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
- Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Reiniciar el acuerdo
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
- Creación de campos en documentos
- Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
- Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
- Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
- Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
- Información general
- Conceder a los usuarios acceso a la creación de informes
- Gráficos de informes
- Exportaciones de datos
- Cambio de nombre de un gráfico/exportación
- Duplicar un informe/exportación
- Programar un informe/exportación
- Eliminar un informe/exportación
- Comprobar uso de transacciones
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
- Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
- Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca)
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
- Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
- Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Guarde los documentos completados en SharePoint
- Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
- Guardar los documentos completados en Google Drive
- Guardar todos los documentos completados en Dropbox
- Guardar los documentos completados en Box
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
- Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
- Guardar los documentos completados en Google Drive
- Guardar los documentos de formularios web completados en Box
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
- Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
- Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
- Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
- Generación de acuerdos
- Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
- Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
- Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Introducción a las integraciones de Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Preguntas frecuentes sobre Adobe Acrobat Sign
Sí.
Las firmas electrónicas son legales en muchos países de todo el mundo. Para obtener más información, consulte nuestras páginas de Legislación global sobre firmas electrónicas en el Centro de confianza de Adobe.
Entre los tipos de sellos y firmas electrónicas disponibles en Adobe se incluyen estos:
- Firmas básicas: una firma básica es la forma más simple de una firma electrónica, en la que el firmante se identifica principalmente a través de una dirección de correo electrónico. Este tipo de firma también puede incluir alguna autenticación adicional del firmante, como una contraseña de un solo uso (OTP) enviada a un teléfono móvil. Las firmas básicas se pueden crear escribiendo un nombre en un campo de firma, usando una imagen de una firma manuscrita o dibujando en una pantalla táctil.
- Firmas verificadas: una firma verificada es una firma electrónica que se crea después de que un tercero de confianza verifique o vuelva a confirmar la identidad del firmante durante el proceso de firma. Las firmas verificadas pueden incluir una amplia gama de experiencias de identificación y niveles de garantía (LoA), pero todas requieren que el firmante se ponga en contacto con un proveedor de identidad (IdP) como un banco, una administración pública u otro proveedor de identidad. Las firmas verificadas están respaldadas por un informe de identificación del firmante (SIR), que incluye detalles del IdP tras una identificación correcta del firmante.
- Firmas digitales: una firma digital es una firma electrónica más segura que se genera mediante un certificado digital y se enlaza criptográficamente al documento mediante una infraestructura de clave pública (PKI). El certificado digital es exclusivo del firmante y se obtiene de un tercero de confianza, como un proveedor de servicios de confianza (TSP) o una entidad de certificación (CA), tras verificarse la identidad del firmante.
- Firmas en la nube: una firma en la nube es una firma digital en la que el certificado digital del firmante lo administra un proveedor de servicios de confianza (TSP) en la nube. Las firmas en la nube se basan en el estándar abierto global creado por Cloud Signature Consortium (CSC). En comparación con una firma digital tradicional aplicada mediante una tarjeta inteligente física o un token USB, una firma en la nube facilita la aplicación de firmas digitales de confianza directamente desde un dispositivo móvil o un explorador web.
- Sello electrónico: una entidad jurídica, como una empresa u organización, utiliza un sello electrónico para certificar el origen, la autenticidad y la integridad de los documentos. Los sellos electrónicos pueden constituir una prueba legal sólida de que el documento no se ha alterado y procede de la entidad identificada por el certificado de sellado digital.
Para obtener información de seguridad sobre Adobe Acrobat Sign, así como detalles adicionales sobre cómo Adobe protege sus documentos, datos e información personal, visite el Centro de confianza de Adobe.
Para obtener información sobre el cumplimiento normativo de Acrobat Sign, consulte la lista Certificaciones, normas y regulaciones de conformidad de Adobe en el Centro de confianza de Adobe.
Para obtener información sobre la conformidad de accesibilidad, consulte los informes de conformidad de accesibilidad para soluciones de Adobe que están disponibles en el Centro de confianza de Adobe.
Para firmas digitales, Acrobat Sign es compatible con toda la gama de dispositivos de creación de firmas seguras como tokens USB, tarjetas inteligentes y certificados digitales alojados en la nube. Además, puede trabajar con el proveedor de servicios de confianza (TSP), la entidad de certificación (CA) o la autoridad de marcas de hora que prefiera de las Listas de confianza de la Unión Europea (EUTL) y la Lista de confianza autorizada por Adobe (AATL).
Amazon Web Service (AWS) y Microsoft Azure alojan los centros de datos de Acrobat Sign en países de todo el mundo. Para obtener más información, consulte la página Centros de datos de Acrobat Sign.
Adobe Acrobat Sign es una oferta global y, por tanto, presenta la arquitectura más idónea para nuestra base de clientes global y no está configurada ni optimizada para admitir los requisitos específicos de determinados países.
Adobe no aloja Acrobat Sign en un servidor ubicado en China para servir a los usuarios chinos. En consecuencia, no se admite el uso de Acrobat Sign en casos de uso que tengan en cuenta el acceso y el uso en China.
Adobe Acrobat Sign Solutions está alojado en dos o tres centros de datos simultáneamente activos en un modelo de varias capas de redundancia que utiliza procesos automatizados para redirigir el tráfico que llega a un servidor de aplicaciones, base de datos o centro de datos que esté experimentando una interrupción. Además, en algunas regiones se mantienen configuraciones pasivas de centros de datos para la recuperación ante desastres. Para obtener más información, consulte la página Centros de datos de Adobe Acrobat Sign Solutions.
Cuando se alojan en Amazon Web Services (AWS), los datos de transacciones, documentos y metadatos de los clientes se almacenan de forma segura en Amazon Simple Storage Service (S3) y Elastic Block Store (EBS). Cuando se alojan en Microsoft Azure, los datos de transacciones, documentos y metadatos de clientes se almacenan de forma segura en Azure Zone Redundant Storage (ZRS) y Azure Local Redundant Storage (LRS). Para obtener más información, identifique la ubicación principal del centro de datos de su compañía y consulte la página Centros de datos de Adobe Acrobat Sign Solutions.
Los clientes de Acrobat Sign Solutions administran cualquier dato personal recopilado en relación con un documento firmado. Para garantizar que todos los firmantes tengan la oportunidad de descargar y guardar una copia de un acuerdo totalmente ejecutado, los clientes pueden configurar la gobernanza de datos para eliminar automáticamente los acuerdos completados de Adobe Acrobat Sign Solutions después de 14 días. Para obtener más información sobre las políticas de datos personales de Adobe, consulte el Centro de privacidad de Adobe.
La experiencia global de Adobe, las estrictas prácticas de seguridad y la monitorización constante del marco legal ayudan a que nuestros clientes tengan la tranquilidad de cumplir con las normativas gubernamentales y del sector en todo el mundo. Aunque es poco probable, si se presenta algún problema legal, Adobe puede ayudar a los clientes y defender la legalidad de sus firmas electrónicas. A discreción de Adobe, la asistencia puede incluir: