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Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
-
Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
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Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Extracción de datos del acuerdo
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Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
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- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Información general
Los sellos electrónicos (o e-seals) proporcionan la misma validez legal que un sello de goma de empresa en papel, donde no existe la autenticación mediante una firma individual. La principal diferencia entre un sello y una firma es que una firma está destinada a individuos (personas físicas), mientras que un sello lo utiliza una entidad jurídica (empresa u organización). Los sellos electrónicos puede aplicarlos más de una persona o sistema bajo el control o la supervisión de la entidad jurídica.
La función de sello electrónico de Adobe Acrobat Sign permite a las organizaciones aplicar sellos electrónicos mediante certificados digitales emitidos a su entidad legal, con el fin de transmitir la integridad y autenticidad de las facturas, declaraciones u otros documentos oficiales. Los sellos solo se pueden colocar con un gráfico, un bloque de texto que contenga el asunto, el motivo, la fecha y la hora del sello, o bien una combinación de ambos, el sello gráfico y el texto.
A los usuarios se les asignan privilegios específicos para que apliquen automáticamente y en nombre de su organización sellos electrónicos mediante un certificado digital obtenido de un proveedor de servicios de confianza (TSP) con una integración de API Cloud Signature Consortium (CSC) con el flujo de autorización de credencial de cliente de OAuth 2.0. Actualmente, los siguientes proveedores admiten esta función:
Requisitos previos
- Se requiere una cuenta de nivel empresarial para acceder a la API y configurar el sello.
- Obtenga lo siguiente de su proveedor de servicios de confianza (consulte las opciones de TSP anteriores)
- El client_id y el client_secret de OAuth 2.0: Adobe utiliza estos valores para generar un token de acceso que se utiliza para realizar llamadas de firma remota al TSP. El token de acceso se genera llamando al extremo de oauth2/token con un grant_type "client_credentials". Véase la sección 8.3.3 de https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf para obtener más información.
- ID de credencial: identificador asociado a las credenciales de un usuario determinado para el proveedor de TSP. Una credencial es un objeto criptográfico con datos relacionados que se utiliza para admitir una firma digital remota en Internet. Consiste en la combinación de un par de claves pública y privada (también denominado "clave de firma" en CEN EN 419 241-1 [i.5]) y un certificado de clave pública X.509 gestionado por un proveedor de servicios de firma remota en nombre de un usuario. La credencial se utiliza como la entidad a la que está asociado el sello electrónico.
- PIN de credencial: se utiliza un código PIN para proteger el acceso a una credencial de TSP determinada.
Configuración
Disponibilidad:
Los Sellos electrónicos están disponibles para los planes de licencias de empresa.
Ámbito de configuración:
La funcionalidad puede ser activada tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.
Los controles de esta función pueden evaluarse accediendo a la pestaña Sellos electrónicos del menú de administración.
Se deben configurar tres ajustes para mostrar las opciones de sello electrónico en la página Enviar del usuario.
- Permitir sellos electrónicos como función del destinatario.
- Habilite la cuenta o el grupo para que los remitentes marquen a los destinatarios con una función de sellador electrónico.
- Autoriza a usuarios a añadir sellos electrónicos a sus acuerdos, ya sea mediante la configuración de nivel de cuenta/grupo o individualmente a través del perfil del usuario.
Crear un nuevo e-seal
Debe haber al menos un sello electrónico configurado, activo y disponible para el grupo desde el que se envía el acuerdo. De lo contrario, la opción para agregar el sello electrónico no se muestra en la página.
Para crear un sello electrónico, primero debe obtener un certificado digital de un TSP con una integración de API de CSC. (Consulta los Requisitos previos)
Una vez que tengas el certificado, puedes configurar el sello electrónico de la siguiente manera:
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2. Haz clic en el icono más con un círculo a su alrededor
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Se abre la interfaz para crear el nuevo sello electrónico.
Introduce los parámetros del sello electrónico utilizando la información proporcionada por el TSP:
- Nombre: introduce un nombre intuitivo para el sello electrónico. Este nombre se presenta a los remitentes en la página Enviar.
- Proveedor de Cloud Signature: selecciona el proveedor que emitió el certificado.
- ID de cliente OAuth: escribe el ID de cliente obtenido de tu TSP.
- Secreto de cliente de OAuth: escribe el secreto de cliente obtenido de tu TSP.
- ID de credencial: escribe el ID de credencial obtenido de tu TSP.
- PIN de la credencial: escribe el PIN de la credencial obtenido de tu TSP.
- Motivo: escribe un texto que identifique el motivo de la aplicación del sello electrónico. Esta cadena de texto se muestra en el sello electrónico, tanto en el documento como en el informe de auditoría.
- Grupo: selecciona el grupo para el que está disponible el sello electrónico.
- Aspecto gráfico: para que el sello se guarde y utilice correctamente, debe habilitarse una o ambas de las opciones siguientes:
- Mostrar asunto, motivo, fecha, hora y logo de Acrobat: cuando se habilita, los componentes de texto del sello se aplican en la firma. Si no se ha habilitado, solo se utilizará el gráfico de sello.
- Cargar un archivo gráfico para personalizar el aspecto de este sello: cuando se carga una imagen, se aplica a la firma. Si no se carga ninguna imagen, solo se utiliza el texto.
- Mostrar asunto, motivo, fecha, hora y logo de Acrobat: cuando se habilita, los componentes de texto del sello se aplican en la firma. Si no se ha habilitado, solo se utilizará el gráfico de sello.
- Mostrar correo electrónico: escribe una dirección de correo electrónico que deba asociarse al sello electrónico. Esta dirección se muestra en la plantilla de correo electrónico como la dirección del destinatario del sello electrónico.
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Selecciona Guardar cuando termines.
El sello electrónico configurado se crea con el estado Activo y se muestra en la página Sellos electrónicos de la lista de sellos.
El sello electrónico queda listo de inmediato para aplicarse en los acuerdos.
Cosas que debes saber
Los sellos electrónicos no pueden añadirse a Grupos de destinatarios.
Los sellos electrónicos no pueden añadirse a Flujos de firma híbridos.