Preflight-Profile (Acrobat Pro)

Der Erfolg einer Preflight-Überprüfung hängt davon ab, wie gut die Kriterien für die Überprüfung definiert wurden. Die Überprüfungskriterien werden in einer Datei gespeichert. Diese wird Preflight-Profil genannt. Ein Preflight-Profil enthält eine oder mehrere Prüfungen bzw. Korrekturen oder sowohl Prüfungen als auch Korrekturen. Jede Prüfung beinhaltet eine oder mehrere Eigenschaften, mit deren Hilfe der PDF-Inhalt geprüft wird. Preflight gibt nur dann einen Fehler aus, wenn für sämtliche Eigenschaften der Prüfung ein Fehler vorliegt. Im Dialogfeld Bearbeiten der Profile von Preflight kannst du festlegen, welche Werte verwendet und wie Regelverstöße behandelt werden sollen. So kannst du beispielsweise ein Profil wählen, das lediglich auf Regelverletzungen hinweist, oder eines, das Verstöße automatisch anhand der angegebenen Parameter berichtigt. Bei Profilen mit Korrekturen wird neben dem Namen ein ausgefülltes graues Schraubenschlüssel-Symbol angezeigt.

Adobe Acrobat enthält mehrere, in Gruppen unterteilte vordefinierte Preflight-Profile wie das Profil für den Digitaldruck, die PDF-Analyse, die Druckvorstufe und die Kompatibilität mit PDF/A, PDF/E oder PDF/X. Du kannst die vordefinierten Profile so wie sie sind verwenden oder als Grundlage für deine eigenen Profile heranziehen. Die Prüfungen eines Profils (früher Regeln genannt) sind in Kategorien wie Dokument, Seiten oder Bilder unterteilt. Jede Prüfung in einer Kategorie steuert eine bestimmte Dokumenteigenschaft.

Wenn du ermitteln möchtest, welche Dokumenteigenschaften vom Preflight-Profil analysiert werden, kannst du im Dialogfeld Bearbeiten der Profile Informationen zur ausgewählten Prüfung einsehen. Diese Informationen erläutern, welche Kriterien bei dieser Prüfung zur Analyse (und ggf. Korrektur) einer Dokumenteigenschaft verwendet werden.

Profile anzeigen

Bevorzugte Profile einrichten

Dialogfeld „Preflight-Profile bearbeiten“ – Übersicht

Im Dialogfeld Bearbeiten der Profile von Preflight werden alle verfügbaren Profile aufgeführt. Außerdem wird angezeigt, welche Dokumenteigenschaften analysiert werden. Du kannst in diesem Dialogfeld Profile sperren oder freigeben, neue Gruppen zur Profilverwaltung erstellen und Kriterien für die Überprüfung festlegen. Durch Erweitern der Profile kannst du außerdem auf zusätzliche Optionen und Informationen zugreifen.

Um das Dialogfeld Preflight-Profil bearbeiten zu öffnen, erweitere eine Profilgruppe im Dialogfeld „Preflight“, wähle ein Profil aus und klicke auf „Bearbeiten“. (Alternativ kannst du auch im Menü „Optionen“ den Befehl Preflight-Profile bearbeiten wählen.)

Profile hinzufügen und entfernen

Du kannst eigene, benutzerdefinierte Preflight-Profile erstellen. Bevor du ein völlig neues Profil erstellen, suche unter den vorhandenen Profilen nach den Profilen, mit denen ähnliche wie die von dir gewünschten Ergebnisse erzielt werden. Dupliziere wenn möglich ein vorhandenes Profil und verändere nur die relevanten Teile.

Ein Preflight-Profil muss mindestens eine Prüfung oder Korrektur und eine Eigenschaft enthalten, anhand derer der PDF-Inhalt validiert wird. Wenn du eine neue Prüfung erstellen, kannst du bestehende Eigenschaften verwenden oder neue anlegen. Beste Ergebnisse beim Erstellen und Ändern von Profilen erziele, wenn du nur so viele Prüfungen hinzufügen, wie du zur Validierung des PDF-Inhalts benötigen, und einfache, klare Prüfungen und Eigenschaften verwenden. Du kannst zum Beispiel ein PDF/X-Profil zur Überprüfung bestimmter Kriterien verwenden und dann Prüfungen für andere, nicht auf PDF/X basierende Kriterien wie der Bildauflösung hinzufügen.

Profil erstellen

Profile duplizieren

Profilgruppe erstellen

Profil entfernen

Preflight-Profile importieren oder exportieren

Preflight-Profile können mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt werden. Druckdienstleister können z. B. ihren Kunden Profile zur Verfügung stellen, damit sichergestellt wird, dass die Aufträge vor der Druckfreigabe einer Überprüfung unterzogen werden, die durch die entsprechenden Profile definiert wird. Anwender in einer Arbeitsgruppe können eigene Profile erstellen, um ein Dokument zu überprüfen, bevor es in das Internet eingestellt oder auf einem bestimmten Drucker ausgedruckt wird, oder um die hausinterne Produktion zu überprüfen.

Zum Weitergeben eines Profils wird dieses zum Import und Export als Paket gespeichert. Das Paket enthält alle Prüfungen und Eigenschaften des ausgewählten Profils.

Preflight-Profil importieren

Preflight-Profil exportieren

Profile sperren, freigeben und mit einem Kennwort schützen

Du kannst unberechtigte Änderungen an Preflight-Profilen verhindern, indem du Kennwörter vergeben. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn Preflight-Profile von mehreren Anwendern genutzt werden. Du kannst Preflight-Profile sperren (verriegeln) oder mit einem Kennwort schützen, wenn du diese neu erstellen oder speichern. Standardmäßig sind alle vordefinierten Preflight-Profile verriegelt.

Profile sperren

Profile mit einem Kennwort schützen

Profile freigeben und Kennwortschutz aufheben

Profileinstellungen ändern

Du kannst die Einstellungen eines Profils ändern.

Allgemeine Profileinstellungen ändern

Einstellungen für Prüfungen und Alarme ändern

Preflight-Alarmstufen

Für jede Prüfung in einem Profil kannst du festlegen, wie mit Verstößen umgegangen werden soll. Du kannst die gewünschte Alarmstufe im Menü neben dem Alarmsymbol auswählen. Das Alarmsymbol wird im Dialogfeld „Preflight“ neben der Prüfung angezeigt.

Bei einem Fehler wird eine Fehlermeldung für die betreffende Prüfung (oder für alle Prüfungen in dieser Kategorie) erzeugt. Wähle diese Option für Verstöße, die korrigiert werden müssen, bevor das PDF-Dokument an den nächsten Abschnitt im Workflow übergeben werden kann.

Erzeugt eine Warnmeldung für die betreffende Prüfung (oder für alle Prüfungen in dieser Kategorie). Wähle diese Option für Abweichungen aus, über die du informiert werden möchtest, um ggf. vor der Endausgabe Korrekturen vornehmen zu können.

Erzeugt eine einfache Informationsmeldung für die betreffende Prüfung (oder für alle Prüfungen in dieser Kategorie). Wähle diese Option für Abweichungen aus, über die du informiert werden möchtest, die jedoch vor der Endausgabe keine Korrektur erfordern.

Für die betreffende Prüfung (bzw. für alle Prüfungen in dieser Kategorie) wird keine Meldung erzeugt. Wähle diese Option für Abweichungen, die sich nicht auf die Ausgabequalität des PDF-Dokuments auswirkt. Du musst den Status von „Inaktiv“ in einen beliebigen anderen Status ändern, um auf die Textfelder zugreifen zu können.

Profilzusammenfassung anzeigen

Du kannst eine Profilzusammenfassung mit einer Beschreibung der einzelnen Prüfungen und ihrer Prüfkriterien für ein bestimmtes Profil erstellen.