Megosztási korlátozások az eszközök védelméhez

Kíváncsi, miért kap olyan hibaüzeneteket, mint az alább látható, amikor hivatkozásokat oszt meg vagy együttműködőket hív meg Creative Cloud vagy Document Cloud elemekhez?

"Nagyvállalati megosztási korlátozások engedélyezve. Ez a felhasználó nem hívható meg, mert az Ön szervezete engedélyezte a megosztási korlátozásokat. Bővebben.”

Mi okozza ezt az üzenetet?

Nagyvállalati megosztási korlátozások egy Elem beállítások nevű funkcióra utalnak, amelyet az informatikai rendszergazda használt a szervezet elemeinek biztonsági ellenőrzésének megerősítésére.Megóvhatja Önt a szervezet adattulajdoni és biztonsági irányelveinek véletlen megsértésétől.

A megosztási korlátozások csak a szervezet tulajdonában lévő tartalomra vonatkoznak.Nem vonatkoznak a személyes Adobe ID-val rendelkező felhasználók által létrehozott tartalomra.

Az informatikai rendszergazda három lehetőség közül választhat az Elem beállításokon belül, amelyek mindegyike a megosztási korlátozás különböző Szintjét jelzi:

• Nincsenek korlátozások: Ez az alapértelmezett beállítás.A felhasználók megoszthatnak nyilvános hivatkozásokat, hozzáférhetnek az Express tartalomütemezéséhez, hogy bejegyzéseket tegyenek közzé a közösségi médiában, és együttműködhetnek megosztott mappákban és dokumentumokban bárkivel a szervezeten belül vagy azon kívül.
• Nincs Nyilvános hivatkozás megosztás: Korlátozza a Nyilvános hivatkozás megosztását és más nyilvános Közzétételi lehetőségeket (lásd a teljes listát alább).A felhasználók továbbra is együttműködhetnek mappákban és dokumentumokban bárkivel a szervezeten kívül.
• Megosztás korlátozva szervezeti Tagokra és megbízható felhasználókra: Korlátozza a Nyilvános hivatkozás megosztását és más nyilvános Közzétételi lehetőségeket.Megakadályozza továbbá a meghívásalapú mappa- és dokumentummegosztást a szervezeten kívüli személyekkel, igényelt tartományokkal, megbízható tartományokkal és engedélyezett külső tartományokkal.Az informatikai rendszergazda ezt az együttműködési korlátozást minden egyes külső szervezet (vagy domain) esetében állítja be, nem minden egyes külső személy esetében.

A következő megosztási és Közzétételi funkciók érintettek a Creative Cloudban és a Document Cloudban, amikor a Nincs Nyilvános hivatkozás megosztás vagy a Megosztás korlátozva szervezeti Tagokra és megbízható felhasználókra van kiválasztva:

Az Asset beállítások módosításának hatása

A Nincsenek korlátozások az alapértelmezett beállítás, de az informatikai rendszergazdák ezt korlátozóbb beállításra módosíthatják.Ha ez megtörténik, akkor a felhasználók többé nem férhetnek hozzá a Tartalom ütemezéséhez az Adobe Expressben, és az ütemezett bejegyzések közzététele szünetel a közösségi médiában.Emellett a meglévő és jövőbeli megosztás is érintett.

Ha a Nincs Nyilvános hivatkozás megosztás van beállítva, akkor a szervezeti tartalomra mutató meglévő Nyilvános hivatkozások letiltásra vagy törlésre kerülnek, és új Nyilvános hivatkozások nem hozhatók létre.A felhasználók többé nem férhetnek hozzá a Tartalom ütemezéséhez az Adobe Expressben, és az ütemezett bejegyzések közzététele szünetel a közösségi médiában.

Ha a Megosztás korlátozva szervezeti Tagokra és megbízható felhasználókra van beállítva, akkor a szervezeti tartalomra mutató meglévő Nyilvános hivatkozások letiltásra vagy törlésre kerülnek, az ütemezett közösségi média bejegyzések szünetelnek, és a szervezeten vagy annak igényelt, megbízható vagy engedélyezési listán szereplő szervezetein kívüli felhasználókkal vagy csoportokkal való megosztás megszűnik.Az új nyilvános hivatkozások nem hozhatók létre, és a közösségi média bejegyzések nem tehetők közzé. Emellett a megosztás olyan felhasználókkal, akik nem szervezeti tagok vagy megbízható felhasználók, tiltott.

A jövőbeli megosztási képességek módosításához az informatikai rendszergazda kevésbé korlátozó beállításra válthat.

Lehetséges műveletek

Ha problémákba ütközik a nagyvállalati megosztási korlátozások miatt, és továbbra is szeretné megosztani a szervezet tulajdonában lévő eszközöket meghatározott külső szervezetekkel vagy személyekkel, kapcsolatba léphet IT-rendszergazdájával, hogy kérje a következőket:

• Külső szervezet esetén, például ügynökség: Kérje meg IT-rendszergazdáját, hogy adja hozzá az ügynökség domainjét a szervezet által engedélyezett domainok listájához, amelyekkel együttműködhet.
• Szabadúszó esetén: Kérje meg IT-rendszergazdáját, hogy adjon ki az egyén számára vállalati tulajdonú azonosítót.