מדריך למשתמש ביטול

יצירה והפצה של טופסי PDF

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

הפוך בקלות טופס נייר סרוק או טופס פשוט שנוצר ב-Microsoft Word,‏ Excel, או יישום אחר לטופס PDF חכם.

צפייה בערכת לימוד מהירה בווידאו וצעדים ראשונים

יצירת טופס מאפס

ניתן להתחיל בקובץ PDF ריק, להוסיף ל-PDF את התוויות והטקסט הדרושים ולאחר מכן להוסיף שדות טופס להשלמת הטופס. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד ליצור טופס מאפס.

יצירת טופס ממסמך קיים

בעת המרת מסמך קיים לטופס PDF,‏ Acrobat מוסיף לטופס באופן אוטומטי שדות טופס אינטראקטיביים. לאחר מכן, ניתן לערוך את הטופס כדי להוסיף שדות טופס מיוחדים, כגון רשימה נפתחת, תיבת רשימה או לחצנים.

יצירת טופס ב-Acrobat
סוגי שדות הטופס שניתן להוסיף ל- PDF

A. שדה חתימה מבוססת אישור B. תיבת רשימה נפתחת C. שדות מלל D. שורת הודעות אוטומטית E. תיבות סימון F. לחצני אפשרויות G. תיבת רשימה H. לחצנים 

  1. בחר Tools‏ > Prepare Form.

  2. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    Single file

    ממיר מסמך אלקטרוני קיים (לדוגמה, Word‏, Excel או PDF) לטופס PDF אינטראקטיבי.

    Scanner

    סורק טופס נייר וממיר אותו לטופס PDF אינטראקטיבי.

    Create New

    התחל ליצור טופס מאפס בדף ריק. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד ליצור טופס מאפס.

  3. אם ברצונך שאנשים אחרים יוכלו לחתום על הטופס, סמן את תיבת הסימון This Document Requires Signatures.

    הערה:

    הזיהוי האוטומטי של שדה הטופס נקבע ל-ON כברירת מחדל. כדי לשנות קביעה זו, לחץ על הקישור Change ובחר קביעות בהתאם לצורך. למידע נוסף, ראה העדפות טפסים.

  4. לחץ על Start.

    Acrobat יוצר את הטופס ופותח אותו במצב Form Editing. אפשרויות לעריכת הטופס מוצגות בחלונית הימנית. סרגל הכלים כולל כלי שדות טופס לצורך הוספת שדות.

    סרגל הכלים Prepare Form

  5. בדוק את שדות הטופס ש- Acrobat יצר. הוסף שדות בעזרת כלי שדות הטופס בסרגל הכלים. מחק שדות, שנה את גודלם או סדר אותם לפי הצורך. ניתן להוסיף כל אחד מסוגי שדות הטופס הבאים:

    הוספת שדה טקסט

    הוסף טקסט למסמך PDF.

    Barcodes

    מקודדים את הקלט משדות שנבחרו ומציגים אותו כתבנית חזותית שניתן לפענח אותה באמצעות תוכנת קידוד או חומרת קידוד (זמינות בנפרד).

    Buttons

    מבצעים שינוי במחשב של המשתמש, כגון פתיחת קובץ, השמעת צליל או מסירת נתונים לשרת אינטרנט. לחצנים אלה ניתנים להתאמה אישית בעזרת תמונות, מלל ושינויים חזותיים המופעלים בעזרת העכבר.

    תיבות סימון

    מציגות אפשרויות של כן או לא לפריטים בודדים. אם הטופס כולל תיבות סימון רבות, המשתמש יכול בדרך כלל לסמן מעטות או רבות מהן, כרצונו.

    Date field

    מאפשרות למשתמש להזין תאריך במסמך PDF.

    Digital signature field

    מאפשר למשתמש להוסיף חתימה אלקטרונית למסמך PDF.

    Drop-down list

    מאפשרת למשתמש לבחור פריט מתפריט נפתח או להקליד ערך. באפשרותך לקבוע מאפיין שדה טופס שמאפשר למשתמש להזין ערך מותאם אישית.

    Image field

    הוסף שדה תמונה. מאפשרת למשתמש לעיין ולבחור את התמונה להוספה למסמך ה-PDF.

    List boxes

    תצוגת רשימת אפשרויות שהמשתמש יכול לבחור מתוכה. ניתן להגדיר מאפיין שדה טופס המאפשר למשתמש להקיש Shift תוך כדי לחיצה על פריט לבחירת מספר פריטים ברשימה.

    לחצני אפשרויות

    מציגים קבוצת אפשרויות לבחירה, שהמשתמש יכול לבחור מתוכה פריט אחד בלבד. כל לחצני האפשרויות באותו שם פועלים יחד כקבוצה.

    שדות מלל

    מאפשרים למשתמש להקליד מלל, כגון שם, כתובת או מספר טלפון.

  6. כדי לשנות טקסט או תמונות קיימים, לחץ על Edit בסרגל הכלים. כל שדות הטקסט והתמונה יהפכו לזמינים לעריכה.  

    השתמש בכלי Edit כדי לשנות טקסט או תמונות קיימים

    הערה:

    אם האפשרות Edit לא מופיעה בסרגל הכלים, עדכן את Acrobat. כדי לבצע עדכון אוטומטי מ-Acrobat, בחר Help‏ > Check for updates ולאחר מכן בצע את ההוראות בחלון Updater כדי להשלים את תהליך העדכון.

  7. כדי לבדוק את הטופס, לחץ על הלחצן Preview בסרגל הכלים. תצוגה מקדימה של טופס מאפשרת להציג את הטופס כפי שיראו אותו הנמענים, ומעניקה לך הזדמנות לאמת את הטופס. אם אתה מציג טופס בתצוגה מקדימה, באפשרותך ללחוץ על הלחצן Edit כדי לחזור למצב עריכה.

  8. לאחר שתסיים את הטופס, שמור אותו ולאחר מכן לחץ על הלחצן Close לכיוון ימין בסרגל הכלים כדי לסגור את עריכת הטופס.

להפצת הטופס ולאיסוף תגובות, ראה הפצת טופסי PDF או טופסי אינטרנט.  

יצירת טפסים עבור Adobe Acrobat Sign

ניתן להמיר טופס קיים לטופס Adobe Acrobat Sign או לגרור ולשחרר בקלות שדות של Acrobat Sign ב-PDF. ניתן לשלוח את הטופס למילוי וחתימה באמצעות Acrobat Sign. לא כל השדות מומרים לשדות Acrobat Sign, כגון שדות מסוג List Box‏, Dropdown או Button. ניתן להוסיף שדות Acrobat Sign נוספים מתוך סרגל הכלים.

  1. פתח את קובץ ה-PDF שברצונך להמיר לטופס Acrobat Sign.

  2. בחר Tools‏ > Prepare Form.

  3. לחץ על Start.

    Acrobat יוצר את הטופס ופותח אותו במצב Form Editing. אפשרויות לעריכת הטופס מוצגות בחלונית הימנית. סרגל הכלים כולל כלי שדות טופס לצורך הוספת שדות.

  4. בחלונית הימנית, לחץ על More ולאחר מכן בחר Convert To Acrobat Sign Form.

  5. כאשר תקבל התראה ש-Acrobat מסיר שדות טופס שאינם נתמכים ב-Acrobat Sign, לחץ על Next ובהודעה הבאה שתוצג, לחץ על OK.

  6. כדי להוסיף שדה לטופס, בחר את סמל השדה מסרגל הכלים. מקם את הסמן במיקום שבו ברצונך להוסיף את השדה ולחץ כדי להוסיף אותו.

    שדות טופס ספציפיים ל- Adobe Sign
    בעת יצירה או עריכה של טופסי Acrobat Sign, סרגל הכלים מציג שדות טופס ספציפיים ל- Acrobat Sign.

  7. תן שם לשדה וציין מי אמור למלא אותו או לחתום עליו. כדי לקבוע את מאפייני השדה, כגון צבע הגבול, המילוי, הגופן וגודל הגופן, לחץ עליו לחיצה כפולה.

    מיקום שדה Adobe Sign
    בעת ביצוע המיקום הראשוני של שדה Acrobat Sign, ניתן לבחור לו שם, ולציין מי אמור לחתום בשדה או למלא אותו.

  8. כדי להציג תצוגה מקדימה של השינויים, לחץ על Preview בפינה הימנית העליונה. לחץ על Edit בפינה הימנית העליונה כדי לחזור למצב עריכה.

  9. שמור את הטופס.

להפצת הטופס ולאיסוף תגובות, ראה הפצת טופסי Adobe Acrobat Sign.

מתן אפשרות למשתמשי Reader לשמור נתוני טופס

בדרך כלל, משתמשי Acrobat Reader וגרסאות קודמות אינם יכולים לשמור עותקים מלאים של טפסים שמילאו. אך ניתן להרחיב את הזכויות הניתנות ב-PDF כך שיאפשרו למשתמשים אלה לשמור נתוני טופס. אם יש ברשותך Acrobat Pro, תוכל לכלול בטופס יכולות נוספות עבור משתמשי Acrobat Reader, כגון הוספת מלל לטפסים שאינם אינטראקטיביים.

הערה:

שלא כמו בגרסאות קודמות של Reader‏‎,‏ Reader XI וגרסאות מתקדמות יותר של Reader כוללים גם את הכלי Add Text וגם את היכולת לשמור נתוני טופס. משתמשי Acrobat יכולים להקליד בטפסים לא ניתנים למילוי, להוסיף הערות ולחתום באופן דיגיטלי על קובצי PDF מבלי להרחיב זכויות מיוחדות.

  1. פתחו מסמך PDF יחיד או הציגו בתצוגה מקדימה PDF של רכיב בתיק PDF.

  2. אם אתה עורך את הטופס, לחץ על סמל הצלב לצד הלחצן Preview בפינה הימנית העליונה.

  3. בחר File‏ > Save As Other‏ > Reader Extended PDF ולאחר מכן בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

    ‎Enable Commenting & Measuring

    (Acrobat Pro)‏ מאפשר למשתמשים להוסיף הערות או לגשת לכלים Object Data‏, Measuring ו-Geospatial‏.

    Enable More Tools (includes form fill-in & save)‎‏‎‏

    מאפשר למשתמשים לשמור נתונים שהזינו בטפסים אינטראקטיביים או ניתנים למילוי.

הערות בנוגע לשמירת טפסים מלאים באופן מקומי

גם Acrobat Standard וגם Acrobat Pro מאפשרים למשתמשי Adobe Reader 8 ואילך למלא ולשמור טופסי PDF באופן מקומי. שים לב לשתי הנקודות הבאות לגבי השימוש ביכולת ההרחבות של Reader לצורך שמירה מקומית של טופסי PDF (שנקראים מסמכים מורחבים):

מספר המסמכים המורחבים שנפרסו

לקוח Acrobat Standard או Acrobat Pro יכול לשלוח מסמך מורחב למספר בלתי מוגבל של נמענים כדי שימלאו אותו. לדוגמה, לקוח Acrobat יכול לפרסם תבנית טופס ריקה בדף אינטרנט שמאפשרת למשתמשים למלא ולשמור טופסי PDF באופן מקומי. מספר בלתי מוגבל של אנשים יכולים לגשת לתבנית. בנוסף, לקוח Acrobat יכול לאסוף  מספר בלתי מוגבל  של תגובות מהטופס המלא.

מספר נמענים של המסמך המורחב

לקוח Acrobat Standard או Acrobat Pro יכול לשלוח מסמך מורחב אל  מספר בלתי מוגבל  של נמענים. לקוח Acrobat יכול לשלוח  מספר בלתי מוגבל  של עותקים של המסמך המורחב אל מספר בלתי מוגבל של נמענים ולאסוף מספר  בלתי מוגבל  של תגובות מהטופס המלא.

הוספת JavaScript לטפסים

שפת JavaScript מאפשרת יצירת עמודי אינטרנט אינטראקטיביים. חברת Adobe הרחיבה את יכולות JavaScript, כך שניתן לשלב אינטראקטיביות בקלות בטופסי PDF. השימושים המקובלים ביותר של JavaScript בטופסי Acrobat הם עיצוב, חישוב, אימות נתונים והקצאת פעולות. ב-Windows, ניתן גם להגדיר טופסי Adobe PDF כך שיתחברו ישירות לחיבור ODBC ‏(Open Database Connection).

הערה:

אם אתה יוצר טפסים דינמיים, זכור ש-Acrobat Reader אינו תומך בסקריפטים מותאמים אישית מסוימים של JavaScript. ייתכן שהטופס לא יפעל באופן תקין כאשר הוא מוצג ב-Acrobat Reader, אלא אם כן נוספות זכויות שימוש ל-PDF.

משאבים נוספים

לקבלת מידע נוסף אודות Acrobat JavaScript, עיינו במשאבים אלה:

הפצה (שליחה) של טפסים לנמענים

הפצה של PDF או טופסי אינטרנט

לאחר יצירת טופס, בחר שיטה לשליחה שלו אל נמענים.

  1. לחץ על Distribute בפינה הימנית התחתונה של החלונית הימנית.

  2. ייתכן שתוצג סדרת הודעות, בהתאם לתנאים ש- Acrobat מזהה בטופס. פעל בהתאם להוראות על-גבי המסך בהתאם לצורך ושמור את הטופס.

  3. בחר שיטת הפצה ואיסוף:

    Email

    אסוף תגובות בתיבת הדוא"ל הנכנס.

    Internal Server

    הפץ ואסוף תגובות בשרת פנימי כגון SharePoint או Network Folder. למידע נוסף, ראה ציין שרת.

  4. לחץ על Continue ופעל על-פי ההוראות המוצגות על המסך לצורך הפצת הטופס.

  5. אם תבחר לאסוף תגובות בתיבת הדוא"ל הנכנס, בצע אחת מהאפשרויות הבאות:
    • הזן את כתובות הדוא"ל כשהן מופרדות בעזרת נקודה ופסיק, או לחץ על הלחצן To כדי לבחור כתובות דוא"ל מפנקס הכתובות.
    • ערוך את הודעת ברירת המחדל.
    • בחר באפשרות Collect Name & Email from Recipients To Provide Optimal Tracking. המערכת מבקשת מנמענים לספק את שמם וכתובת הדוא"ל שלהם כשהם שולחים את הטופס. דבר זה מבטיח שתראה ברכיב המעקב בדיוק מי ענה ומי לא ענה, ומתי.
    • בטל את הסימון באפשרות אם ברצונך לקבל שליחות אנונימיות, או אם רמת מעקב זו אינה חשובה לך.
    הערה:

    אם כתובות הדוא"ל של הנמענים שלך אינן ידועות לך, הזן את כתובת הדוא"ל שלך. המערכת שולחת אליך קישור לטופס שניתן לשלוח בדוא"ל אל נמענים, בהתאם לצורך.

כדי לעקוב אחר המצב של הטופס שהופץ, לחץ על Track בפינה הימנית התחתונה של החלונית הימנית. למידע נוסף, ראה אודות רכיב ה- Forms Tracker.

הפצת טופסי Adobe Acrobat Sign

לאחר יצירת טופס Acrobat Sign, ניתן להשתמש בשירות Acrobat Sign כדי לשלוח אותו לנמענים לצורך מילוי וחתימה.

  1. לחץ על Send For Signatures בפינה הימנית התחתונה של החלונית הימנית.

  2. לחץ על Ready to Send. המסמך מועלה אל Adobe Document Cloud.

  3. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאתה מעוניין שיחתמו על המסמך. הוסף הודעה, אם תרצה.

  4. לחץ על Send.

    מתקבל דוא"ל מ- Acrobat Sign שמציין שהמסמכים נשלחים לחתימה למשתמש הראשון. גם המשתמש הראשון מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם בקשה לחתום על המסמך. כאשר המשתמש מוסיף את חתימתו בשדה Signature ולאחר מכן לוחץ על הלחצן Click to sign, המסמך נשלח למשתמש הבא לחתימה, וכן הלאה.

    כל המשתמשים מקבלים עותק של המסמך החתום, והקובץ מאוחסן בבטחה ב- Adobe Document Cloud.

כדי לעקוב אחרי המצב של טופס Acrobat Sign, ראה מעקב אחר הסכמים שנשלחו לחתימה.

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון