מדריך למשתמש ביטול

יצירה והפצה של טופסי PDF

חפש

עודכן לאחרונה בתאריך 23 ביוני 2025 | חל גם על Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

הפוך בקלות כל נייר שנסרק או טופס שנוצר ב-Microsoft Word,‏ ב-Excel או ביישום אחר לטופס PDF חכם.

יצירת טופס מאפס

התחילו עם מסמך PDF ריק, הוסיפו טקסט, תוויות ושדות טופס להלשמת הטופס.לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד ליצור טופס מאפס.

נסו זאת ביישום
צרו והפיצו טופסי PDF בכמה צעדים פשוטים.

פתח את Acrobat

יצירת טופס ממסמך קיים

בעת המרת מסמך קיים לטופס PDF,‏ Acrobat מוסיף לטופס באופן אוטומטי שדות טופס אינטראקטיביים. ניתן לערוך את הטופס כדי להוסיף שדות טופס מיוחדים, כגון רשימות, תיבות או לחצנים.

מהתפריט All tools בחרו Prepare a form.
בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:
- Select a file: המרה של מסמך אלקטרוני קיים (לדוגמה, Word‏, Excel או PDF) לטופס PDF אינטראקטיבי. בחרו קובץ ובחרו באפשרות Open.
- Scan a document: סריקה של טופס נייר וממיר אותו לטופס PDF אינטראקטיבי.
- Start from blank page: צרו טופס מאפס בדף ריק. לקבלת מידע נוסף, ראו כיצד ליצור טופס מאפס.
אם ברצונכם שאנשים אחרים יוכלו לחתום על הטופס, בחרו באפשרות This Document Requires Signatures.

הערה:

כברירת מחדל, הזיהוי האוטומטי של שדה הטופס מוגדר במצב ON. כדי לכבות את הזיהוי האוטומטי, בחרו Change, ולאחר מכן בחרו בהגדרה המתאימה. למידע נוסף, ראה העדפות טפסים.
בחר Create form.

Acrobat יוצר את הטופס ופותח אותו במצב עריכה. החלונית השמאלית מציגה כלים לעבודה עם שדות טופס המאפשרים להוסיף שדות ולערוך את הטופס. החלונית הימנית מציגה רשימה של שדות טופס קיימים.
בדקו את שדות הטופס ש-Acrobat יצר.הוסף שדות בעזרת כלי שדות הטופס בסרגל הכלים. מחק שדות, שנה את גודלם או סדר אותם לפי הצורך. ניתן להוסיף כל אחד מסוגי שדות הטופס הבאים:
- טקסט: הוספת טקסט למסמך PDF.
- שדה טקסט: מאפשר למשתמש להקליד מלל, כגון שם, כתובת או מספר טלפון.
- שדה תמונה: מוסיף שדה תמונה. המשתמש יכול לעיין ולבחור את התמונה להוספה למסמך ה-PDF.
- תיבת סימון: מספק אפשרויות בינאריות לכל פריט. אם טופס כולל תיבות סימון מרובות, המשתמשים יכולים לבחור קבוצות משנה שלמות של תיבות סימון.
- לחצן אפשרויות: מציג כמה אפשרויות שמהן המשתמש יכול לבחור פריט. כל לחצני האפשרויות באותו שם פועלים יחד כקבוצה.
- רשימה נפתחת: מאפשרת למשתמש לבחור פריט מתפריט מוקפץ או להקליד ערך. באפשרותכם לקבוע מאפיין שדה טופס כדי לכלול ערך מותאם אישית.
- תיבת רשימה: מציגה רשימת אפשרויות שהמשתמש יכול לבחור. באפשרותכם להגדיר מאפיין שדה טופס כדי לאפשר למשתמשים לבחור פריטים מרובים מהרשימה.
- לחצן: מבצע פעולה במחשב של המשתמש, כגון פתיחת קובץ, השמעת צליל או מסירת נתונים לשרת אינטרנט. באפשרותך להתאים אישית לחצנים באמצעות תמונות, טקסט ושינויים חזותיים.
- שדה תאריך: מאפשר להזין תאריך במסמך ה-PDF.
- שדה חתימה אלקטרונית: מאפשר לך לחתום באופן אלקטרוני על מסמך PDF עם חתימה דיגיטלית.
- ברקוד: מקודד את תוכן השדות שנבחרו ומציג אותו כתבנית חזותית שניתן לפענח באמצעות תוכנת קידוד או חומרת קידוד.
למידע נוסף, ראו כיצד להוסיף שדות טופס ולהגדיר את ערכיהם.
כדי לשנות מלל או תמונות קיימים, בחרו בלחצן 'הקודם' ( ‏‏<‏ ) כדי לעבור לכלי Edit. כל שדות המלל והתמונה יהפכו לזמינים לעריכה.
לבדיקת הטופס, לחצו על לחצן Preview. תצוגה מקדימה של טופס מספקת תצוגת נמענים של הטופס ומאפשרת לאמת את הטופס. לחצו על לחצן Exit preview כדי לחזור למצב עריכה.
אחרי שתבצעו שינויים, שמרו את הטופס. בחרו Send או Share כדי לשתף את הטופס עם הנמענים המיועדים.

להפצת הטופס ולאיסוף תגובות, ראו הפצת טופסי PDF או טופסי אינטרנט.

מתן אפשרות למשתמשי Reader לשמור נתוני טופס

בדרך כלל, משתמשי Acrobat Reader לא יכולים לשמור עותקים של טפסים שמילאו. אך ניתן להרחיב את הזכויות הניתנות ב-PDF כך שיאפשרו למשתמשים אלה לשמור נתוני טופס. אם יש ברשותכם Acrobat Pro, תוכלו לכלול בטופס יכולות נוספות עבור משתמשי Acrobat Reader, כגון הוספת מלל לטפסים שאינם אינטראקטיביים.

הערה:

שלא כמו בגרסאות קודמות של Reader‏‎,‏ Reader XI וגרסאות מתקדמות יותר של Reader כוללים גם את הכלי Add Text וגם את היכולת לשמור נתוני טופס. משתמשי Acrobat יכולים להקליד בטפסים לא ניתנים למילוי, להוסיף הערות ולחתום באופן דיגיטלי על קובצי PDF מבלי להרחיב זכויות מיוחדות.

פתחו מסמך PDF יחיד או הציגו בתצוגה מקדימה PDF של רכיב בתיק PDF.
בחר בתפריט ההמבורגר (Windows), או בתפריט File‏ (macOS), ולאחר מכן בחר Save As Other‏ > Reader Extended PDF, ובחר באחת מהאפשרויות הבאות:

‎Enable Commenting & Measuring

(Acrobat Pro)‏ מאפשר למשתמשים להוסיף הערות או לגשת לכלים Object Data‏, Measuring ו-Geospatial‏.

Enable More Tools (includes form fill-in & save)‎‏‎‏

מאפשר למשתמשים לשמור נתונים שהזינו בטפסים אינטראקטיביים או ניתנים למילוי.

שמירת טפסים מלאים באופן מקומי

המשתמשמים של Adobe Reader 8 ואילך יכולים למלא טפסים ולשמור אותם באופן מקומי באמצעות Acrobat Standard או Acrobat Pro. הפרמטרים הבאים משפיעים על היכולת של Acrobat Reader Extensions לשמור טופסי PDF (מסמכים מורחבים) באופן מקומי:

מספר המסמכים המורחבים שנפרסו

לקוח Acrobat Standard או Acrobat Pro יכול לשלוח מסמך מורחב למספר בלתי מוגבל של נמענים כדי שימלאו אותו. לדוגמה, לקוח Acrobat יכול לפרסם תבנית טופס ריקה בעמוד אינטרנט שמאפשרת למשתמשים למלא ולשמור טופסי PDF באופן מקומי. מספר בלתי מוגבל של אנשים יכולים לגשת לתבנית. בנוסף, לקוח Acrobat יכול לאסוף מספר בלתי מוגבל של תגובות מהטופס המלא.

מספר נמענים של המסמך המורחב

לקוח Acrobat Standard או Acrobat Pro יכול לשלוח מסמך מורחב אל מספר בלתי מוגבל של נמענים. לקוח Acrobat יכול לשלוח מספר בלתי מוגבל של עותקים של המסמך המורחב אל מספר בלתי מוגבל של נמענים ולאסוף מספר בלתי מוגבל של תגובות מהטופס המלא.

הוספת JavaScript לטפסים

שפת JavaScript מאפשרת יצירת עמודי אינטרנט אינטראקטיביים. חברת Adobe הרחיבה את יכולות JavaScript, כך שניתן לשלב אינטראקטיביות בקלות בטופסי PDF. השימושים המקובלים ביותר של JavaScript בטופסי Acrobat הם עיצוב, חישוב, אימות נתונים והקצאת פעולות. ב-Windows, ניתן גם להגדיר טופסי Adobe PDF כך שיתחברו ישירות לחיבור ODBC ‏(Open Database Connection).

הערה:

אם אתה יוצר טפסים דינמיים, זכור ש-Acrobat Reader אינו תומך בסקריפטים מותאמים אישית מסוימים של JavaScript. ייתכן שהטופס לא יפעל באופן תקין כאשר הוא מוצג ב-Acrobat Reader, אלא אם כן נוספות זכויות שימוש ל-PDF.

משאבים נוספים

לקבלת מידע נוסף אודות Acrobat JavaScript, עיינו במשאבים אלה:

JavaScript™ for Acrobat® API Reference להוספת אינטראקטיביות לטופסי PDF‏: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_il‏ (PDF, אנגלית בלבד)
Acrobat Software Development Kit‏ (SDK) להתאמה אישית של Acrobat‏: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_il (אנגלית בלבד)
נתיבי קובץ ב-‏Acrobat JavaScript‏: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

הפצה (שליחה) של טפסים לנמענים

הפצה של PDF או טופסי אינטרנט

לאחר יצירת טופס, בחר שיטה לשליחה שלו אל נמענים.

בחרו All tools (כל הכלים) > Prepare a form (הכנת טופס).
הכלי Prepare a form נפתח. בצד השמאלי, האפשרות Select a file נבחרת כברירת מחדל. בחרו Create form.
ברגע שהקובץ נוצר, בחרו Send בפינה הימנית התחתונה של החלונית השמאלית.
ייתכן שתוצג סדרת הודעות, בהתאם לתנאים ש-Acrobat מזהה בטופס.פעל בהתאם להוראות על-גבי המסך בהתאם לצורך ושמור את הטופס.
בחר שיטת הפצה ואיסוף:

Email

אסוף תגובות בתיבת הדוא"ל הנכנס.

Internal Server

הפץ ואסוף תגובות בשרת פנימי כגון SharePoint או Network Folder. למידע נוסף, ראה ציין שרת.

לקבלת מידע נוסף, ראה בחירת אפשרות הפצה עבור סקירות וטפסים.
בחר Continue ופעל בהתאם להוראות שמופיעות על גבי המסך לצורך הפצת הטופס.
אם תבחר לאסוף תגובות בתיבת הדוא"ל הנכנס, בצע אחת מהאפשרויות הבאות:
- הזן את כתובות הדוא"ל כשהן מופרדות בעזרת נקודה ופסיק, או לחץ על הלחצן To כדי לבחור כתובות דוא"ל מפנקס הכתובות.
- ערוך את הודעת ברירת המחדל.
- בחר באפשרות Collect Name & Email from Recipients To Provide Optimal Tracking. המערכת מבקשת מנמענים לספק את שמם וכתובת הדוא"ל שלהם כשהם שולחים את הטופס. דבר זה מבטיח שתראה ברכיב המעקב בדיוק מי ענה ומי לא ענה, ומתי.
- בטל את הסימון באפשרות אם ברצונך לקבל שליחות אנונימיות, או אם רמת מעקב זו אינה חשובה לך.
הערה:

אם כתובות הדוא"ל של הנמענים שלך אינן ידועות לך, הזן את כתובת הדוא"ל שלך. המערכת שולחת אליך קישור לטופס שניתן לשלוח בדוא"ל אל נמענים, בהתאם לצורך.

כדי לעקוב אחר המצב של הטופס שהופץ, לחץ על Track בפינה הימנית התחתונה של החלונית הימנית. למידע נוסף, ראה אודות רכיב ה-Forms Tracker.

הפצת טופסי Adobe Acrobat Sign

לאחר יצירת טופס Acrobat Sign, ניתן להשתמש בשירות Acrobat Sign כדי לשלוח אותו לנמענים לצורך מילוי וחתימה.

בסרגל הגלובלי, בחר Sign‏ > Request e-signatures.
בתיבת הדו-שיח Sign, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאתה מעוניין שיחתמו על המסמך. הוסף הודעה, אם תרצה. לאחר מכן, בחר Specify where to sign.
בחר Send.

מתקבל דוא"ל מ-Acrobat Sign שמציין שהמסמכים נשלחים לחתימה למשתמש הראשון.גם המשתמש הראשון מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם בקשה לחתום על המסמך. כאשר המשתמש מוסיף את חתימתו בשדה Signature ולאחר מכן לוחץ על הלחצן Click to sign, המסמך נשלח למשתמש הבא לחתימה, וכן הלאה.

כל המשתמשים מקבלים עותק של המסמך החתום, והקובץ מאוחסן באופן מאובטח ב-Adobe Cloud.

לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת מסמכים לחתימה.
כדי לעקוב אחרי המצב של טופס Acrobat Sign, ראה מעקב אחר הסכמים שנשלחו לחתימה.

מוצרים דומים נוספים

Adobe Acrobat

Open on web

לפני שתתחילו

ל-Acrobat יש כעת ממשק משופר כפי שמוצג. אם החוויה שלכם שונה, עיינו ב-Help for your current experience.

הכלים של Acrobat מוצגים בחלונית השמאלית.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?