Profili di verifica preliminare (Acrobat Pro)

La riuscita di una verifica preliminare dipende dal livello di precisione nella definizione dei criteri di analisi. I criteri di analisi sono raggruppati in un file denominato profilo di verifica preliminare. Un profilo di verifica preliminare include uno o più controlli, una o più correzioni o entrambi. Ogni controllo contiene una o più istruzioni di proprietà per la convalida del contenuto PDF. Nella verifica preliminare viene visualizzato un errore solo se non viene soddisfatta nessuna istruzione di proprietà del controllo eseguito. Nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare, è possibile specificare i valori da utilizzare e il metodo di gestione delle corrispondenze mancate. Ad esempio, è possibile scegliere un profilo che riporti solo le mancate corrispondenze o uno che le corregga automaticamente in base ai parametri specificati. I profili in grado di applicare le eventuali correzioni sono contrassegnati da un’icona a forma di chiave inglese grigia.

In Adobe Acrobat sono inclusi vari profili di verifica preliminare predefiniti, organizzati in gruppi quali Stampa digitale, Analisi PDF, Prestampa, nonché Compatibilità con PDF/A, PDF/E o PDF/X. È possibile utilizzare i profili predefiniti così come sono o modificarli per creare profili personalizzati. I controlli che costituiscono i profili, denominati regole nelle versioni precedenti di Acrobat, sono organizzati in categorie quali Documento, Pagine, Immagini e così via. A ciascun controllo all’interno di una categoria è assegnata una determinata proprietà del documento.

Per consentire all’utente di definire le proprietà del documento da analizzate mediante il profilo di verifica preliminare, nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare è possibile esaminare le informazioni su ciascun controllo selezionato. In queste informazioni sono descritti i criteri adottati per l’analisi ed eventualmente la correzione di una proprietà del documento.

Visualizzare i profili

Impostare i profili preferiti

Panoramica della finestra di dialogo Profilo modifica preliminare

Nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare sono riportati tutti i profili disponibili e vengono visualizzate le proprietà del documento che sono in corso d’analisi. Questa finestra di dialogo consente di bloccare e sbloccare un profilo, creare un nuovo gruppo mediante il quale organizzare i profili e specificare i criteri di analisi. Per accedere a opzioni e informazioni integrative, espandere il profilo desiderato.

Per aprire la finestra di dialogo Modifica profilo di Verifica preliminare, espandere un gruppo di profili nella finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare un profilo, quindi fare clic su Modifica oppure scegliere Modifica profili dal menu Opzioni.

Aggiungere e rimuovere i profili

È possibile creare profili di verifica preliminare personalizzati. Prima di creare un nuovo profilo, cercare tra quelli esistenti i profili che restituiscono risultati simili a quelli desiderati. Se possibile, duplicare un profilo esistente e modificare solo le parti necessarie.

Un profilo di verifica preliminare deve contenere almeno un controllo o una correzione e una proprietà per la convalida del contenuto PDF. Quando si crea un nuovo controllo, è possibile utilizzare le proprietà esistenti o creare progressivamente nuove proprietà. Per ottenere i massimi risultati durante la creazione e la modifica dei profili, aggiungere solo i controlli necessari alla convalida del contenuto PDF e non complicare i controlli e le proprietà esistenti. Ad esempio, è possibile utilizzare un profilo PDF/X per individuare determinati criteri, quindi aggiungere i controlli per i criteri non PDF/X, come la risoluzione dell’immagine.

Creare un profilo

Duplicare un profilo

Creare un gruppo di profili

Rimuovere un profilo

Importare o esportare i profili di verifica preliminare

È possibile condividere i profili di verifica preliminare con altri utenti. I fornitori di servizi di stampa possono ad esempio fornirli ai propri clienti per garantire che i processi vengano sottoposti a un’analisi definita da tali profili prima di passare alla fase di consegna. Gli utenti di un gruppo di lavoro possono creare i propri profili per controllare un documento prima di caricarlo sul Web o di stamparlo su una stampate speciale o per verificare la produzione interna.

Per scambiare un profilo, crearne un pacchetto per l’importazione e l’esportazione. Il pacchetto comprende tutti i controlli e le proprietà del profilo selezionato.

Importare un profilo di verifica preliminare

Esportare un profilo di verifica preliminare

Bloccare e sbloccare i profili e proteggerli con una password

È possibile impedire modifiche non autorizzate ai profili di verifica preliminare mediante il blocco di tali profili e l’assegnazione di password. Questa operazione può risultare utile se i profili di verifica preliminare sono condivisi tra più utenti. I profili possono venire bloccati o protetti da password al momento della loro creazione oppure ogni volta che vengono salvati. Per impostazione predefinita, tutti i profili di verifica preliminare predefiniti sono bloccati.

Bloccare un profilo

Proteggere un profilo mediante password

Sbloccare un profilo o rimuoverne la protezione

Modificare le impostazioni del profilo

È possibile modificare le impostazioni di un unico profilo.

Modificare le impostazioni generali del profilo

Modificare le impostazioni dei controlli e degli avvisi esistenti

Opzioni di avviso di Verifica preliminare

Per ogni controllo in un profilo, è necessario specificare la modalità di gestione delle mancate corrispondenze durante l’analisi, che può venire selezionata dal menu accanto ad ogni icona di avviso. L’icona relativa all’avviso viene visualizzata accanto al controllo nella finestra di dialogo Verifica preliminare.

Genera un messaggio di errore per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Scegliere questa opzione per le mancate corrispondenze che occorre correggere prima di passare alla fase successiva del flusso di lavoro.

Genera un messaggio di avviso per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Scegliere questa opzione per le mancate corrispondenze sulle quali si desidera ottenere informazioni e che potrebbe essere necessario correggere prima dell’output finale.

Genera una semplice nota per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Scegliere questa opzione per le mancate corrispondenze sulle quali si desidera ottenere informazioni ma che non è necessario correggere prima dell’output finale.

Non genera mai messaggi di avviso per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Scegliere questa opzione per le mancate corrispondenze che non influiranno sulla qualità dell’output del documento PDF. Per rendere disponibili le caselle di testo, è necessario modificare lo stato da Non attivo a qualsiasi altro stato.

Visualizzare un riepilogo del profilo

È possibile visualizzare una descrizione di ciascun controllo e dei relativi criteri di analisi per un determinato profilo creando un riepilogo.