InDesign의 데이터 병합 패널을 사용하면 InDesign 문서와 데이터 소스 파일(CSV 또는 TXT 파일)을 병합하여 문서의 여러 변형을 쉽게 작성할 수 있습니다. 예를 들어 데이터 병합 기능을 사용하여 다양한 문자, 봉투 또는 메일 레이블을 빠르고 정확하게 작성할 수 있습니다. 데이터 병합은 메일 병합이라고도 합니다.

전제 조건

데이터 병합에는 데이터 소스 파일과 대상 문서만 필요합니다. 

  • 데이터 소스 파일에 포함된 정보는 편지 양식의 수신자 이름 및 주소와 같이 각 대상 문서의 반복마다 달라집니다. 데이터 소스 파일은 필드와 레코드로 구성되어 있습니다. 필드는 회사 이름이나 우편 번호와 같은 특정 정보 그룹이지만, 레코드는 회사 이름, 상세 주소, 시/도, 구/군/시, 우편 번호 등의 전체 정보로 구성된 행입니다. 데이터 소스 파일은 각 데이터 요소가 쉼표로 구분된 파일(.csv)이거나 탭으로 구분된 파일(.txt)입니다.
  • 대상 문서는 병합된 문서의 각 반복에서 동일하게 유지되는 모든 비대화형 자료, 텍스트 및 기타 항목과 데이터 필드 자리 표시자가 포함된 InDesign 문서입니다.

병합된 문서는 대상 문서의 비대화형 정보를 포함하며 데이터 소스의 각 레코드를 포함할 수 있도록 필요한 만큼 반복해서 생성되는 InDesign 문서입니다.

데이터 병합
데이터 병합

A. 데이터 소스 파일 B. 대상 문서 C. 병합된 문서 

데이터 병합 패널

데이터 병합 패널은 창 > 유틸리티에서 액세스할 수 있습니다. 각 데이터 필드의 이름 및 유형이 패널에 표시됩니다. 문서에 데이터 필드를 삽입한 경우 데이터 필드가 배치되는 페이지 번호도 표시됩니다.

데이터 병합 패널
데이터 병합 패널

A. 데이터 병합 메뉴 B. 병합된 문서 만들기 C. 데이터 필드가 배치되는 페이지 번호 D. 마지막 레코드 미리 보기 E. 다음 레코드 미리 보기 F. 레코드로 이동 G. 이전 레코드 미리 보기 H. 첫 번째 레코드 미리 보기 I. 레코드 미리 보기 J. 데이터 필드 유형 및 이름 K. 데이터 소스 

데이터 병합의 기본 단계

1. 소스 문서와 대상 문서에서 사용할 데이터 필드를 결정합니다.

원하는 최종 문서 모양을 결정하고, 병합하는 데 필요한 필드를 파악합니다. 예를 들어, 고객에게 보낼 우편 엽서를 만드는 경우에는 다음과 같은 데이터 필드를 사용할 수 있습니다.

<<Company Name>><<Address>><<City>>, <<State>><<Postal Code>>

스프레드시트나 데이터베이스는 다음과 같을 수 있습니다.

샘플 데이터 파일
샘플 데이터 파일

2. 대개 스프레드시트 또는 데이터베이스 파일인 데이터 소스 파일을 쉼표로 구분된 텍스트 파일(.csv)이나 탭으로 구분된 텍스트 파일(.txt)로 저장합니다.

데이터 소스 파일이 대상 문서에 적절한 필드를 포함할 수 있는 구조로 되어 있는지 확인합니다. 예를 들어, 스프레드시트의 맨 위 행에는 대상 문서에서 사용할 “Company” 및 “Address”와 같은 필드 이름이 포함되어야 합니다.

자세한 내용은 데이터 소스 파일 정보를 참조하십시오.

3. 각 문서 버전에서 동일하게 유지되는 텍스트와 기타 항목이 포함된 대상 문서를 만듭니다.

자세한 내용은 대상 문서 정보를 참조하십시오.

4. [데이터 병합] 패널을 사용하여 데이터 소스를 선택합니다.

자세한 내용은 데이터 소스 선택을 참조하십시오.

5. [데이터 병합] 패널에서 대상 문서로 필드를 삽입합니다.

문서 페이지나 마스터 페이지에 데이터 필드를 추가할 수 있습니다. 마스터 페이지에 데이터 필드를 추가할 경우 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 데이터 칸 삽입마스터 페이지에 데이터 칸 자리표시자 추가를 참조하십시오.

6. 레코드를 미리 보고 대상 문서가 원하는 모양으로 표시되는지 확인합니다.

자세한 내용은 대상 문서에서 레코드 미리 보기를 참조하십시오.

7. 대상 문서를 데이터 소스 파일에 병합하거나 PDF로 내보냅니다.

자세한 내용은 레코드 병합을 참조하십시오.

데이터 소스 파일 정보

데이터 소스는 대개 스프레드시트 또는 데이터베이스 응용 프로그램에서 생성된 파일이지만 사용자가 InDesign이나 텍스트 편집기를 사용하여 데이터 소스 파일을 직접 만들 수도 있습니다. 데이터 소스 파일은 쉼표로 구분된 텍스트 형식(.csv)이나 탭으로 구분된 텍스트 형식(.txt)으로 저장해야 합니다. 이러한 형식으로 파일 내보내기에 대한 자세한 내용은 소스 응용 프로그램의 사용 설명서를 참조하십시오.

쉼표나 탭으로 구분되는 텍스트 파일에서 레코드는 단락 나누기로 구분되고 필드는 쉼표나 탭으로 구분됩니다. 데이터 소스 파일에는 디스크의 이미지를 나타내는 텍스트나 경로도 포함될 수 있습니다.

쉼표로 구분된 데이터 소스 파일의 예

Name,Company Name,State 
Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada 
Dat Nguyen,"Brady, Hunt, and Baxter, Inc",Delaware 
Maria Ruiz,"Brinquist Enterprises, Inc.",California

참고:

쉼표로 구분된 파일에서 쉼표나 따옴표를 사용하려면 “Brady, Hunt, and Baxter, Inc.”와 같이 텍스트를 따옴표로 묶습니다. 따옴표로 묶지 않으면 각 이름이 개별 필드로 처리됩니다.

데이터 소스 파일의 필드에는 줄바꿈을 삽입할 수 없습니다. 여러 줄에 걸쳐 필드를 분할해야 하는 경우 두 개의 필드(예: <<Address1>>과 <<Address2>>)를 만드십시오.

문서를 병합할 때 [빈 필드의 빈 줄 제거]를 선택하여 빈 줄이 생기지 않도록 할 수 있습니다. 그러나 줄에 문자(공백 포함)가 표시되면 해당 줄은 삭제되지 않습니다.

데이터 소스 파일에 이미지 필드 추가

데이터 소스 파일에 이미지 필드를 추가하면 병합된 각 레코드에 다른 이미지를 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 회사의 정보가 포함된 문서를 병합할 때 각 회사의 로고 이미지를 함께 병합할 수 있습니다.

  1. 데이터 소스 파일을 엽니다.
  2. 데이터 필드 이름의 맨 앞에 @ 기호를 입력하고 이미지 파일을 나타내는 텍스트나 경로를 삽입합니다.

    @ 기호는 첫째 줄에만 필요하며 그 다음 줄에는 이미지 경로가 포함되어야 합니다. 경로는 대소문자를 구분하며 이미지 파일이 저장된 운영 체제의 이름 지정 규칙을 따라야 합니다.

    참고:

    필드의 맨 앞에 @ 기호를 입력할 때 오류 메시지가 나타나면 유효한 함수로 처리되도록 @ 기호 앞에 아포스트로피(')를 입력합니다(예: '@Photos). Microsoft Excel 등의 일부 응용 프로그램에서는 @ 기호가 함수용으로 예약되어 있습니다.

데이터 소스 파일의 이미지 참조 예(Windows)

이름

Age

@사진

Bill Tucker

36

C:\Photos\BillTucker.jpg

Dat Nguyen

53

C:\MyDocuments\dat.gif

Maria Ruiz

26

C:\Photos\Ruiz.psd

데이터 소스 파일의 이미지 참조 예(Mac OS)

이름

Age

@사진

Bill Tucker

36

Mac HD:Photos:BillTucker.jpg

Dat Nguyen

53

Desktop:Family:dat.gif

Maria Ruiz

26

Mac HD:Photos:Ruiz.psd

참고:

InDesign을 사용하여 운영 체제에서 이미지의 경로를 볼 수 있습니다. InDesign 문서에 이미지를 삽입한 다음 [링크] 패널을 사용하여 이미지의 위치를 봅니다. 이미지를 선택한 상태로 [링크] 패널 메뉴에서 [정보 복사] > [전체 경로 복사]를 선택하십시오. 데이터 소스에 경로를 붙인 후 경로를 편집해야 할 수도 있습니다. 이 기법은 특히 이미지가 서버에 있는 경우에 유용합니다.

대상 문서 정보

데이터 소스 파일을 만든 후에는 대상 문서를 설정하고 데이터 소스 파일의 필드를 삽입해야 합니다. 대상 문서에는 데이터 필드 자리표시자 텍스트와 그래픽(예: 모든 우편 엽서에 사용할 디자인)이 포함됩니다. 데이터 소스를 선택한 후 이러한 필드를 추가할 수 있습니다.

대상 문서에 데이터 소스의 필드가 포함됩니다.
대상 문서에는 데이터 소스의 필드가 필드 자리표시자 텍스트 형태로 표시됩니다.

InDesign에서 데이터를 병합하면 새 문서가 만들어지면서 문서의 필드가 데이터 소스 파일에서 지정한 데이터로 바뀝니다. 마스터 페이지나 문서 페이지에 데이터 필드를 삽입할 수 있습니다.

데이터 소스 선택

대상 문서에 필드를 삽입하기 전에 [데이터 병합] 패널에서 데이터 소스를 선택해야 합니다. 대상 문서당 하나의 데이터 소스 파일만 선택할 수 있습니다.

  1. 대상 문서로 사용할 문서를 만들거나 엽니다.
  2.  > 유틸리티 > 데이터 병합을 선택합니다.

  3. 데이터 병합 패널 메뉴에서 데이터 소스 선택을 선택합니다.

  4. 구분된 텍스트 옵션을 변경하려면 가져오기 옵션 표시를 선택합니다.

    InDesign에서는 데이터 소스 파일에 사용된 구분 기호 및 인코딩 유형을 자동으로 감지하므로 일반적으로 가져오기 옵션을 표시할 필요가 없습니다. 그러나 InDesign에서 이를 잘못 인식한 경우에는 사용자가 다른 인코딩 및 구분 기호 옵션을 지정할 수 있습니다.

  5. 데이터 소스 파일을 찾아서 열기를 클릭합니다.

  6. [가져오기 옵션 표시]를 선택한 경우 구분 기호 및 인코딩 옵션을 필요한 대로 변경하고 [확인]을 클릭합니다. [데이터 병합] 패널에 데이터 필드가 표시됩니다.

참고:

파일을 열 수 없다는 경고 메시지가 나타나거나 목록 상자에 잘못된 필드가 표시되면 해당 스프레드시트 또는 데이터베이스 파일을 편집한 다음 쉼표로 구분된 파일이나 탭으로 구분된 파일로 저장해야 합니다.

데이터 소스를 선택하고 [데이터 병합] 패널로 필드를 불러온 후에는 데이터 소스를 업데이트할 때까지 데이터 소스의 변경 내용이 대상 문서에 반영되지 않습니다.

데이터 필드 삽입

데이터 소스를 선택하면 데이터 필드 이름 목록이 [데이터 병합] 패널에 표시됩니다. 이 이름은 데이터 소스 파일의 열 머리글과 동일합니다. 아이콘은 해당 필드가 텍스트인지 또는 이미지인지를 나타냅니다. 데이터 필드를 문서에 추가하면 해당 필드는 <<Company>>와 같은 필드 자리표시자가 됩니다. 다른 텍스트나 그래픽과 같은 방식으로 이 자리표시자를 선택하고 서식을 지정할 수 있습니다.

기존 프레임에 이미지 필드를 할당하여 부동 이미지를 만들 수 있습니다. 또는 텍스트 프레임에 삽입점이 있거나 텍스트가 선택되어 있을 때 이미지 필드를 삽입하면 작은 자리표시자가 인라인 프레임으로 삽입됩니다. 이미지 자리표시자의 크기를 조정하여 병합된 이미지의 크기를 결정할 수 있습니다.

데이터 필드를 삽입하면 InDesign에서는 해당 데이터 소스를 기억합니다. 필드 목록에 입력 오류, 빈 필드 및 잘못된 필드 유형 등의 오류가 있을 경우에는 해당 오류를 소스 응용 프로그램에서 수정한 다음 [데이터 병합] 패널을 사용하여 업데이트해야 합니다.

대상 문서에 텍스트 데이터 필드 삽입

  1. 문서 페이지나 마스터 페이지에 텍스트 프레임을 만듭니다.

    마스터 페이지에 데이터 칸을 추가하는 방법은 마스터 페이지에 데이터 칸 자리표시자 추가를 참조하십시오.

  2. 필드 자리표시자를 삽입할 텍스트 프레임에 삽입점을 놓거나 바꿀 텍스트를 선택합니다.
  3. 필드 자리표시자를 삽입하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
    • [데이터 병합] 패널 목록에서 필드를 선택합니다.

    • 자리표시자를 추가할 텍스트 프레임으로 [데이터 병합] 패널 목록의 필드 이름을 드래그하여 놓습니다. 텍스트 필드를 빈 프레임으로 드래그하면 해당 프레임이 텍스트 프레임이 됩니다.

텍스트 필드 자리표시자는 대상 문서에서 이중 꺾쇠 괄호로 묶이고(예: <<Name>>) 글꼴, 크기 등의 현재 서식 특성을 사용하여 표시됩니다.

참고:

단순히 필드 이름을 입력하거나 기존 필드를 편집하는 방법으로는 유효한 필드를 만들 수 없습니다. [데이터 병합] 패널에서 필드를 삽입해야 합니다.

대상 문서에 이미지 데이터 필드 삽입

  • 새 인라인 그래픽 자리표시자를 삽입하려면 이미지 필드를 텍스트 프레임으로 드래그하거나, 텍스트 프레임에 삽입점을 놓고 이미지 필드를 클릭합니다.
  • 새 부동 그래픽을 삽입하려면 이미지 필드를 빈 프레임이나 기존 그래픽 프레임으로 드래그합니다. 이미지 필드를 빈 프레임으로 드래그하면 해당 프레임이 그래픽 프레임이 됩니다.
  • 그룹화된 항목, 표 셀 또는 중첩된 항목에 필드를 삽입하려면 해당 대상으로 이미지 필드를 드래그합니다.

    이미지 필드 자리표시자는 필드 이름이 들어 있는 프레임으로 나타납니다.

QR 코드 추가

병합된 문서에서 QR 코드를 통합할 수 있습니다. 다음은 데이터 병합 작업 과정을 통해 추가할 수 있는 다양한 QR 코드 필드 유형입니다.

  • 일반 텍스트
  • 웹 하이퍼링크
  • 문자 메시지
  • 전자 우편
  • 명함

QR 코드를 생성하려면 데이터 소스로 사용되는 .txt 또는 .csv 파일의 데이터 항목은 다음과 같은 형식입니다.

  • 일반 텍스트: QR 코드 열에 텍스트를 그대로 입력합니다.
  • 웹 하이퍼링크: URL:<url>(예: “URL:http://www.google.com”)
  • 문자 메시지: SMSTO:<전화 번호>:<메시지>(예: “SMSTO:9818143551:Hi”)
  • 전자 메일: MATMSG: To:<전자 메일 주소>(예: “MATMSG: TO:johndoe@adobe.com SUB:Hi; BODY:;;”)
  • 명함: BEGIN:VCARD\nVERSION:2.1\nN:Smith;John\nFN:John Smith\nORG:Adobe \nTITLE:Engineer\nTEL;CELL:+919876543210\nTEL;WORK;VOICE:123456789\nADR;WORK:;;Street ABC;Seattle;Washington;98101;US\nEMAIL;WORK;INTERNET:abc@adobe.com\nURL:www.adobe.com\nEND:VCARD

데이터 항목은 전자 우편, SMS, 하이퍼링크 또는 일반 텍스트 유형을 혼합한 것일 수 있습니다. 위에 언급된 형식으로 .csv 및 txt 필드에 입력합니다. 해당 열 이름에는 # 기호를 사용합니다.QR 코드 생성하려면, 다음 지침을 수행하십시오.

  1. > 유틸리티 > 데이터 병합을 선택합니다.

  2. 플라이아웃 메뉴에서 데이터 소스 선택을 선택합니다.

  3. QR 필드 정보가 있는 데이터 파일을 선택합니다. 열기를 클릭합니다.

  4. 문서에서 자리표시자를 선택합니다.

  5. 병합된 문서 만들기 아이콘을 클릭하여 병합된 문서를 만듭니다.

마스터 페이지에 데이터 필드 자리표시자 추가

데이터 필드 자리표시자를 마스터 페이지에 삽입하면 문서 페이지에 삽입할 때보다 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 병합된 문서에서 마스터 페이지에는 원본 자리표시자가 포함되고 문서 페이지에는 병합 결과가 재정의된 마스터 페이지 항목으로 포함됩니다.

  • 병합된 문서에서는 데이터 소스에 대한 연결이 유지되므로 데이터 소스의 레코드가 수정되면 데이터 필드의 내용 업데이트를 선택하여 병합된 문서의 내용을 업데이트할 수 있습니다. 이 옵션은 특히 병합된 문서의 레이아웃을 변경한 다음 데이터 소스에서 새 데이터를 추가해야 하는 경우에 유용합니다.

  • [병합된 문서 만들기] 대화 상자의 설정은 대상 문서에 사용된 설정과 동일하므로 현재 문서를 동일한 모양으로 손쉽게 다시 만들 수 있습니다. 이 공유 설정을 사용하여 다른 데이터 소스로 동일한 문서를 만들거나 레이아웃이 약간 수정된 새 문서를 만들 수도 있습니다.

참고:

마스터 페이지에 데이터 필드를 추가하는 경우 데이터 필드를 포함하는 텍스트 프레임이 마스터 항목 오버라이드를 허용하는지 확인하십시오. 마스터 페이지의 텍스트 프레임을 선택하고 [페이지] 패널 메뉴에서 [선택 항목에 마스터 항목 오버라이드 허용]을 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 데이터가 병합되지 않습니다. 자세한 내용은 마스터 만들기를 참조하십시오.

데이터 필드를 마스터 페이지와 문서 페이지 모두에 추가할 수는 없습니다. 문서를 제대로 병합하려면 데이터 필드를 포함하는 마스터를 문서의 첫 번째 페이지에 적용해야 합니다.

참고:

단일 페이지 문서의 왼쪽 마스터 페이지에 자리표시자를 추가하면 자리표시자가 없으므로 문서를 병합할 수 없다는 오류 메시지가 표시됩니다. 1페이지는 오른쪽 마스터 페이지를 기준으로 하므로 오른쪽 마스터 페이지에 자리표시자를 추가합니다.

데이터 소스 파일 업데이트, 제거 또는 바꾸기

  • 데이터 소스 파일을 업데이트하려면 데이터 소스 파일을 편집하고 쉼표 또는 탭으로 구분된 형식으로 저장한 다음 [데이터 병합] 패널에서 데이터 소스 업데이트를 선택합니다.

    변경 내용은 [데이터 병합] 패널에 반영됩니다. 업데이트 후에도 변경 내용이 문서에 적용되지 않으면 [미리 보기] 옵션으로 미리 보기를 해제했다가 다시 설정합니다.

  • 데이터 소스 파일에 대한 연결을 제거하려면 데이터 병합 패널 메뉴에서 데이터 소스 제거를 선택합니다.
  • 새 데이터 소스 파일로 전환하려면 데이터 병합 패널 메뉴에서 데이터 소스 선택을 선택하고 새 데이터 소스 파일을 지정합니다. InDesign에서 일부 필드를 인식하지 못할 수도 있습니다. 이러한 경우 자리표시자 필드를 삭제했다가 다시 삽입하는 것이 좋습니다.

참고:

데이터 필드가 마스터 페이지에 포함된 대상 문서에서 병합된 문서를 생성한 경우에는 병합된 문서에서 데이터 필드를 업데이트할 수 있습니다.

대상 문서에서 레코드 미리 보기

대상 문서와 데이터 소스 파일을 병합하기 전에 레코드를 미리 보고 정보가 병합될 때 필드 데이터가 올바르게 나타날지 확인하는 것이 좋습니다. 레코드를 미리 보면 [데이터 병합] 패널에 필드 자리표시자 대신 데이터 소스 파일의 실제 데이터가 표시됩니다. 예를 들어, <<Company>> 대신 Adobe 가 표시됩니다. [데이터 병합] 패널의 내비게이션 단추를 사용하여 전체 레코드를 탐색할 수 있습니다.

레코드에 입력 오류 또는 공백 오류 등의 문제가 있으면 소스 파일을 원래 응용 프로그램에서 편집하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 데이터 소스 파일 정보를 참조하십시오.

  1. 데이터 병합 패널의 아래쪽에 있는 미리 보기를 클릭하거나 데이터 병합 패널 메뉴에서 [미리 보기]를 선택합니다.

  2. 내비게이션 단추를 클릭하여 다른 레코드의 데이터를 순서대로 탐색합니다.

참고:

특정 레코드로 이동하려면 패널의 아래쪽에 있는 내비게이션 단추를 클릭합니다. 패널의 아래쪽에 있는 내비게이션 텍스트 상자에 미리볼 레코드의 번호를 입력한 다음 Enter 키나 Return 키를 눌러도 됩니다.

미리 보기 설정 또는 해제

미리 보기 모드를 전환할 때는 몇 가지 문제가 발생할 수 있으며 이 중 일부는 자동으로 수정되기도 합니다. 다음 사항에 주의하십시오.

  • [미리 보기] 옵션을 선택하지 않으면 미리 보기 내용 대신 자리표시자가 표시됩니다. 이미지와 이미지가 들어 있는 프레임을 삭제하거나 전체 텍스트 문자열을 삭제하면 자리표시자도 제거되므로 [미리 보기] 옵션을 선택 해제해도 자리표시자가 다시 표시되지 않습니다.

  • [내용 배치 옵션] 대화 상자에서 변경한 내용은 [확인]을 클릭할 때까지 적용되지 않습니다. 또한 [미리 보기] 옵션이 선택되어 있는 경우에는 이 옵션을 선택 해제했다가 다시 선택해야만 업데이트된 배치 설정이 데이터에 적용됩니다.

  • 미리 보기 모드에서 문서를 저장하려고 하면 문서를 저장하기 전에 미리 보기 모드를 해제하라는 메시지가 표시됩니다.

데이터 필드 자리표시자 편집

문서에 텍스트 데이터 필드를 추가하면 해당 필드의 자리표시자 텍스트는 삽입점에 적용된 서식 특성(예: 글꼴 및 크기)을 사용하여 입력됩니다. 입력 후 자리표시자 텍스트의 특성을 편집하여 실제 데이터의 모양을 조정할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 자리표시자 특성을 변경하려면 자리표시자 텍스트를 선택하고 다른 텍스트와 같은 방식으로 서식 특성을 변경합니다.

    • 자리표시자를 변경하려면 자리표시자나 실제 데이터를 선택하고 [데이터 병합] 패널에서 다른 필드 이름을 선택합니다.

    • 자리표시자를 삭제하려면 자리표시자를 선택하고 백스페이스 키나 Delete 키를 누릅니다.

참고:

[스토리 편집기] 보기에서는 텍스트 자리표시자가 하이퍼링크와 같은 방식으로 표시됩니다. [스토리 편집기] 보기에서는 [데이터 병합] 패널의 일부 옵션을 사용할 수 없습니다.

내용 배치 옵션 설정

[내용 배치 옵션] 대화 상자에서 현재 문서나 이후의 모든 데이터 병합 프로젝트에 사용할 기본 설정을 지정할 수 있습니다. 이미지 배치 방식, 이미지의 연결 또는 포함 여부, 빈 필드를 나타내는 빈 줄을 제거할지 여부, 병합된 각 문서에 대한 최대 레코드 수 등을 지정할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 현재 문서에만 적용하려면 대상 문서를 엽니다.

    • 이후에 만드는 모든 문서에 적용하려면 모든 문서를 닫습니다.

  2.  > 유틸리티 > 데이터 병합을 선택합니다.

  3. 데이터 병합 패널 메뉴에서 내용 배치 옵션을 선택합니다.

  4. 내용 배치 옵션을 변경합니다. 자세한 내용은 내용 배치 옵션을 참조하십시오.
  5. 확인을 클릭합니다.

레코드 병합

대상 문서에 서식을 지정하고 데이터 소스 파일의 필드를 삽입한 후에는 데이터 소스의 정보와 대상 문서를 정식으로 병합할 수 있습니다. 레코드를 다른 InDesign 문서에 병합하거나 PDF에 직접 병합할 수 있습니다. 병합하면 대상 문서를 기초로 새 문서 또는 PDF가 만들어지고 대상 문서의 필드가 데이터 소스 파일의 적절한 정보로 바뀝니다.

데이터 필드 자리표시자가 마스터 페이지에 포함된 문서를 병합하면 해당 마스터 페이지의 항목이 새로 생성된 문서의 마스터 페이지에 복사됩니다.

단일 또는 다중 레코드 병합

  1. 대상 문서를 연 상태에서 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 데이터 병합 패널 메뉴에서 병합된 문서 만들기를 선택하거나 [병합된 문서 만들기] 단추 를 클릭합니다.

    • 데이터 병합 패널 메뉴에서 PDF로 내보내기를 선택합니다.

    병합된 문서 만들기
    병합된 문서 만들기
  2. [레코드] 탭의 병합할 레코드에서 [모든 레코드]를 선택하여 데이터 소스 파일의 모든 레코드를 병합하거나, [단일 레코드]를 선택하여 특정 레코드를 병합하거나, 병합할 레코드 범위를 지정합니다.

  3. 문서 페이지당 레코드 수에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 각 레코드가 다음 페이지의 맨 위에서 시작되도록 하려면 [단일 레코드]를 선택합니다.

    • 각 페이지에 하나 이상의 레코드를 만들려면 [다중 레코드]를 선택합니다. 우편 레이블을 인쇄하려는 경우를 예로 들 수 있습니다.

      데이터 필드가 여러 페이지가 포함된 문서의 문서 페이지에 나타나거나 여러 마스터 페이지에 나타나는 경우 여러 레코드를 병합할 수 없습니다.

  4. 데이터를 InDesign 문서에 병합하는 동안 발생한 텍스트 넘침 문제를 추전하는 보고서가 자동으로 열리도록 하려면 문서 작성 시 넘치는 텍스트 보고서 생성을 선택합니다. 자세한 내용은 넘치는 텍스트 보고서를 참조하십시오.

  5. 하나 이상의 이미지를 사용할 수 없을 경우 링크 누락 경고를 표시하려면 이미지 누락 시 경고를 선택합니다.

  6. [레코드] 탭에서 [다중 레코드]를 선택한 경우 다중 레코드 레이아웃 탭을 클릭하고 다음을 지정합니다.

    • [여백]에서 여백 안내선과 페이지의 각 가장자리 사이의 거리를 지정합니다.

    • [레코드 레이아웃]에서 [행 먼저]나 [열 먼저]를 선택하고 열 또는 행 사이의 간격을 지정합니다.

  7. [다중 레코드]를 선택한 경우 [병합 레코드 만들기] 대화 상자에서 변경한 내용을 검토하려면 다중 레코드 레이아웃 미리 보기를 선택합니다. [페이지] 버튼을 클릭하여 레코드를 탐색할 수 있습니다.

  8. 옵션 탭을 클릭하고 배치 옵션을 지정합니다. 자세한 내용은 내용 배치 옵션을 참조하십시오.

  9. 작업을 마친 후 확인을 클릭합니다.

  10. PDF로 직접 내보내는 경우 PDF 옵션을 지정하고 내보내기를 클릭합니다. 그런 다음 파일 이름과 위치를 지정하고 저장을 클릭합니다. 자세한 내용은 Adobe PDF 옵션을 참조하십시오.

데이터 소스 파일이 지원되지 않는 파일 형식이나 사용할 수 없는 이미지를 가리키는 경우, 지원되는 파일을 가리키도록 데이터 소스 파일을 수정하거나, 누락 파일의 경로를 수정하거나, 파일을 InDesign에서 찾아 삽입할 수 있는 올바른 폴더로 이동해야 합니다.

다중 레코드 병합에 대한 제한 사항

[다중 레코드]를 선택하여 각 페이지에 하나 이상의 레코드를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 우편 레이블을 인쇄할 때 각 페이지에 하나 이상의 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 병합된 발행물에 레코드가 표시되는 방법은 주로 레이아웃 옵션에 따라 다릅니다. [다중 레코드] 옵션을 사용할 때 주의해야 할 제한 사항은 다음과 같습니다.

  • 데이터 필드가 여러 페이지가 포함된 문서의 문서 페이지에 나타나거나 여러 마스터 페이지에 나타나는 경우 여러 레코드를 병합할 수 없습니다.

  • [데이터 병합]에서는 한 크기의 자리표시자만 허용합니다.

  • 병합된 발행물에서 레코드를 삭제해도 나머지 레코드가 빈 자리표시자로 리플로우되지 않습니다.

PDF 파일에 병합

PDF 파일에 데이터를 병합할 때는 병합된 InDesign 문서를 만들 때 사용 가능한 옵션을 모두 사용할 수 있습니다. 병합되는 PDF는 페이지의 정적 부분에 PDF XObject를 사용하므로 PDF 크기가 줄어 보다 유용합니다.

데이터 필드 업데이트

자리표시자가 마스터 페이지에 있는 문서를 병합한 후에는 병합된 문서의 레이아웃을 변경하고 데이터 소스의 데이터 필드 값을 업데이트할 수 있습니다. 문서의 레이아웃을 유지하면서 데이터 필드를 업데이트하려면 [데이터 필드 업데이트]를 사용합니다. 이 옵션은 데이터 자리표시자가 마스터 페이지에 표시되는 병합된 문서에서만 사용할 수 있습니다.

  1. 데이터 소스 파일을 변경하고 저장한 다음 닫습니다.
  2. 병합된 문서에서 [데이터 필드 업데이트]를 선택합니다.

데이터 필드 업데이트를 통해 변경된 내용은 로그 파일에 나타납니다.

참고:

이 옵션은 데이터 소스 파일에서 레코드를 편집하거나 추가하기만 한 경우에 사용하는 것이 좋습니다. 자리표시자 필드를 추가하거나, 데이터 소스에 새 필드를 추가하거나, [병합된 문서 만들기] 대화 상자에서 설정을 변경한 우에는 [병합된 문서 만들기] 옵션을 사용하여 병합된 문서를 새로 만드십시오.

넘치는 텍스트 보고서

[병합된 문서 만들기] 대화 상자에 [넘치는 텍스트 보고서 생성] 옵션이 선택되어 있고 데이터를 병합한 후 하나 이상의 필드에 넘치는 텍스트가 포함되어 있으면 [넘치는 텍스트 보고서]가 나타납니다.

보고서에는 텍스트가 넘치는 각 경우가 번호 매기기 목록 형태로 표시됩니다. 이 목록에서는 해당 텍스트가 나타나는 페이지 번호와 넘치는 문자/단어의 수 및 넘치는 텍스트 부분을 보여 줍니다.

병합된 문서를 만들 때 보고서가 나타나면 해당 보고서를 사용하여 텍스트 넘침 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트 프레임 크기를 늘리거나 글꼴 크기를 줄이거나 텍스트를 편집할 수 있습니다.

내용 배치 옵션

[내용 배치 옵션] 대화 상자에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.

비율에 맞게 이미지 맞추기

이미지의 종횡비를 유지하면서 프레임 크기에 맞게 이미지 크기를 조정합니다(기본값).

프레임에 이미지 맞추기

이미지의 종횡비가 프레임의 종횡비와 같아지도록 이미지 크기를 조정합니다.

이미지에 프레임 맞추기

이미지 크기는 유지하고 이미지 크기에 맞게 프레임 크기를 조정합니다.

프레임 및 이미지 크기 유지

이미지를 프레임의 왼쪽 위 모퉁이에 맞춰 원래 크기 그대로 배치합니다. 이미지가 프레임에 비해 너무 크면 이미지가 잘립니다.

비율에 맞게 프레임 채우기

이미지의 높이 또는 폭이 프레임에 꽉 차도록 이미지를 배치합니다. 이미지의 남는 부분은 잘립니다.

내용 인식 맞춤

이미지 내용 및 프레임 크기에 따라 이미지를 프레임 내에 자동으로 맞춥니다.

프레임 가운데

이미지의 가운데를 프레임의 가운데에 맞춥니다. [내용 인식 맞춤]을 맞춤 옵션으로 선택한 경우 이 옵션은 비활성화됩니다.

이미지 연결

원래 이미지 파일에 대한 링크나 파일 경로를 만듭니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 모든 이미지 데이터가 InDesign 문서에 포함됩니다.

빈 필드의 빈 줄 제거

빈 필드에 대해 삽입된 단락 바꾸기를 제거합니다. 이 옵션은 특히 선택적 주소 필드가 있는 우편물에 유용합니다. 이 옵션은 소프트 리턴을 무시합니다. 줄에 문자(공백 포함)가 표시되면 해당 줄은 삭제되지 않습니다.

문서당 레코드 제한

병합된 각 문서의 최대 레코드 수를 지정합니다. 이 임계값에 도달하면 새 문서가 만들어집니다. 이 문서에 병합할 나머지 레코드를 표시하는 데 필요한 페이지 수가 있습니다(최대 레코드별 제한). 이 옵션은 [단일 레코드]를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.

문서당 페이지 제한

각 문서의 최대 페이지 수를 지정합니다. 이 한계값에 도달하면 병합할 나머지 레코드를 표시하는 데 필요한 만큼의 페이지(최대값: 페이지당 제한)가 있는 새 문서가 만들어집니다. 이 옵션은 병합할 때 [문서 페이지당 레코드 수] 메뉴에서 [다중 레코드]를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.

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