색인화 정보

간단한 키워드 색인이나 책 정보에 대한 자세한 지침이 있는 복잡한 색인을 만들 수 있습니다. 문서 또는 책에는 하나의 색인만 만들 수 있습니다. 색인을 만들려면 먼저 텍스트에 색인 표시자를 추가합니다. 각 색인 표시자를 색인에 표시할 단어(항목이라고 함)와 연결합니다.

색인을 생성하면 각 항목이 해당 항목이 있는 페이지와 함께 나열됩니다. 로마자 텍스트의 항목은 일반적으로 섹션 제목 아래에 사전순(A, B, C... 등)으로 정렬됩니다. 색인 엔트리는 항목(읽는 사람이 찾을 용어)과 페이지 참조(페이지 번호 또는 범위) 또는 상호 참조의 쌍으로 구성됩니다. “참조” 또는 “참조 항목”으로 시작되는 상호 참조는 페이지 번호 대신 색인의 다른 엔트리를 가리킵니다. 아시아 언어에서는 해당하는 특정 입력 체계 규칙에 따라 다른 정렬 규칙을 사용합니다. 일본어의 항목은 가나 순서로 정렬되고 한국어의 항목은 한글 순서로 정렬됩니다. 일반적으로 중국어 간체의 항목은 발음 순서로 정렬되는 반면, 중국어 번체의 항목은 문자의 획수에 따라 정렬됩니다. InDesign CS2는 로마자 및 일본어 색인을 완전히 지원하고 한국어, 중국어 간체 및 중국어 번체의 색인은 제한적으로 지원합니다. 색인에 대한 다른 솔루션은 타사 개발자로부터 구할 수 있습니다.

색인 부분
색인 부분

A. 제목 B. 섹션 제목 C. 색인 엔트리 D. 하위 엔트리 E. 항목 F. 페이지 참조 G. 상호 참조 

색인 만들기에 대한 팁

잘 설계되고 완전한 색인을 만들면 읽는 사람이 색인을 통해 문서 정보에 바로 액세스할 수 있습니다. 다음은 색인을 만들 때 고려해야 할 사항입니다.

  • 색인 검색 방법을 고려합니다. 항목의 레벨 수를 결정하고 다른 관련 항목에 대한 참조를 포함할지 여부를 결정합니다. 또한 간단한 키워드 색인을 사용할지 또는 관련 항목에 대한 상호 참조와 충분히 조사해 만든 동의어 목록이 포함된 더 복잡한 색인을 사용할지 결정합니다.

  • 읽는 사람이 정보를 찾을 때 사용할 수 있는 다양한 방법을 예상합니다. 예를 들어, 동물에 대한 정보를 찾으려고 할 때 검색하는 항목은 읽는 사람마다 다를 수 있습니다(예: beasts, wildlife 또는 fauna).

  • 문서 내용이 완전히 완성되었을 때 색인 엔트리를 추가합니다. 나중에 많은 양의 텍스트를 삭제하면 색인이 일부 손실될 수 있습니다.

  • 잘 설계된 색인에서는 항목을 일관되게 나타냅니다. 일반적인 색인 문제로는 영문 대소문자 혼용(catsCats) 및 단복수 혼용(catcats)의 문제가 있습니다. 항목 목록을 사용하여 용어를 일관되게 유지합니다.

  • 색인을 여러 번 검토한 후에 최종 색인을 생성합니다. 중복된 엔트리, 모호한 주제 영역, 맞춤법 오류, 영문 대소문자 및 어법의 불일치가 있는지 확인합니다. 예를 들어, InDesign에서는 Cheetah, cheetahcheetahs를 각각 별개의 엔트리로 처리합니다.

색인 만들기 작업 과정

색인을 만들려면 다음의 기본 단계를 수행합니다.

1. (선택 사항) 항목 목록을 만듭니다.

항목 목록을 사용하면 색인 엔트리의 일관성을 유지할 수 있습니다. 자세한 내용은 색인의 항목 목록 만들기를 참조하십시오.

2. 색인 표시자를 추가합니다.

색인 엔트리에서 참조할 문서 페이지에 색인 표시자를 추가합니다. 자세한 내용은 새 색인 엔트리 추가를 참조하십시오.

3. 색인을 생성합니다.

색인을 생성하면 표시자에 대한 엔트리 세트가 만들어지고 그 뒤에 해당 페이지 번호가 표시됩니다. 자세한 내용은 색인 생성을 참조하십시오.

4. 색인 스토리를 배치합니다.

불러온 텍스트 커서를 사용하여 색인을 텍스트 프레임에 배치합니다. 대부분의 경우 새 페이지에서 색인을 시작합니다. 색인을 배치한 후에 페이지와 색인의 서식을 지정할 수 있습니다.

최종 발행 전에 색인을 다듬으면서 이 단계를 여러 번 반복할 수 있습니다.

색인 패널 개요

[색인] 패널([창] > [문자 및 표] > [색인])을 사용하여 색인을 만들고 편집하고 미리봅니다. 패널에는 [참조]와 [항목]의 두 가지 모드가 있습니다. [참조] 모드에서는 미리 보기 영역에 현재 문서 또는 책의 전체 색인 엔트리가 표시됩니다. [항목] 모드에서는 미리 보기 영역에 항목만 표시되고 페이지 번호나 상호 참조는 표시되지 않습니다. [항목] 모드는 주로 색인 구조를 만들 때 사용하고 [참조] 모드는 색인 엔트리를 추가할 때 사용합니다.

참조 모드에서 색인 항목은 알파벳순의 문자별 섹션으로 구분되어 있습니다. 항목 옆에 있는 삼각형을 사용하면 항목을 확장하거나 축소하여 하위 항목, 페이지 번호 및 상호 참조를 볼 수 있습니다.

다음 코드는 생성된 색인에 포함될 수 없는 색인 엔트리를 나타내기 위해 페이지 참조 대신 표시됩니다. 코드를 확인하려면 [색인] 패널에서 [미리 보기 업데이트]를 선택해야 할 수 있습니다.

PB

대지의 색인 엔트리를 나타냅니다. 이 엔트리는 생성된 색인에 표시되지 않습니다.

HL

숨겨진 레이어의 색인 엔트리를 나타냅니다. 인덱스를 생성할 때 숨겨진 레이어에 색인 엔트리를 포함시키도록 선택할 수도 있습니다.

HT

숨겨진 조건의 색인 엔트리를 나타냅니다. 숨겨진 조건의 색인 엔트리는 인덱스에 포함되지 않습니다.

PN

넘치는 텍스트의 색인 엔트리를 나타냅니다. 이 엔트리는 생성된 색인에 포함될 경우 페이지 번호 없이 표시됩니다.

마스터

마스터 페이지의 색인 엔트리를 나타냅니다. 이 엔트리는 생성된 색인에 표시되지 않습니다.

개별 엔트리를 확장하거나 축소하려면 삼각형을 클릭합니다. 엔트리 아래의 모든 하위 엔트리를 확장하거나 축소하려면 Alt 키(Windows) 또는 Option 키(Mac OS)을 누른 채 삼각형을 클릭합니다. 모든 엔트리를 확장하거나 축소하려면 Ctrl 키(Windows) 또는 Command 키(Mac OS)를 누른 채 삼각형을 클릭합니다.


참고:

미리 보기 영역을 업데이트하려면 [색인] 패널 메뉴에서 [미리 보기 업데이트]를 선택합니다. 이 옵션은 문서를 광범위하게 편집하거나 문서 창에서 색인 표시자를 이동한 경우에 특히 유용합니다.

색인의 항목 목록 만들기

색인 엔트리를 만들 때는 항목 목록을 새로 만들거나 가져와서 시작점으로 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 색인에 엔트리를 추가할 때 매번 엔트리를 입력할 필요 없이 항목 목록에서 항목을 선택할 수 있으므로 문서 또는 책 전체의 정보 색인을 일관성 있게 만들 수 있습니다.

[색인] 패널에서 [항목] 모드를 사용하여 항목 목록을 만들고 편집할 수 있습니다. [항목] 모드에서는 항목만 표시되므로 색인 엔트리와 관련 페이지 번호를 미리 보려면 [참조] 모드를 사용해야 합니다.

색인 패널
참조 모드의 색인 패널(왼쪽)과 항목 모드의 색인 패널(오른쪽)

항목 목록의 항목이 [새 페이지 참조] 대화 상자에도 나타납니다. 색인 엔트리를 만들려면 항목을 선택하고 항목과 페이지 또는 상호 참조를 연결합니다. 사용되지 않은 항목(페이지 또는 상호 참조가 없는 항목)은 색인을 생성할 때 제외됩니다.

색인 엔트리를 추가하기 전에 항목 목록을 만드는 것은 선택적입니다. 색인 엔트리를 만들 때마다 나중에 사용할 수 있도록 해당 항목이 항목 목록에 자동으로 추가됩니다.

참고:

기본적으로 [항목] 목록에 추가하는 항목은 [참조] 목록에 표시되지 않으며 여기에는 페이지와 연결된 항목만 표시됩니다. 그러나 [참조] 목록에 항목을 표시하려면 [참조] 모드의 [색인] 패널 메뉴에서 [사용하지 않는 항목 표시]를 선택할 수 있습니다.

항목 목록에 항목 추가

  1.  > 문자 및 표 > 색인을 선택하여 [색인] 패널을 표시합니다.

  2. 항목을 선택합니다.

  3. [색인] 패널 메뉴에서 새 항목을 선택하거나 패널의 아래쪽에 있는 [새 색인 엔트리 만들기] 아이콘을 클릭합니다.

  4. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 항목 레벨 아래의 첫 번째 상자에 항목 이름(예: animals)을 입력합니다. 하위 항목을 만들려면 두 번째 상자에 이름(예: cats)을 입력합니다. 이 예에서 “cats”는 “animals” 아래에 들여쓰기로 표시됩니다. 하위 항목 아래에 하위 항목을 또 만들려면 세 번째 상자에 이름(예: Calicos)을 입력합니다.

    • 기존 항목을 선택합니다. 두 번째, 세 번째 및 네 번째 상자에 하위 항목을 입력합니다.

  5. 추가를 클릭하여 항목을 추가합니다. 추가된 항목은 [새 항목] 대화 상자와 [색인] 패널에 표시됩니다.

  6. 항목 추가를 마친 후 완료를 클릭합니다.

참고:

추가한 항목을 삭제하려면 [완료]를 클릭한 후 [색인] 패널에서 항목을 선택하고 [선택한 엔트리 삭제] 단추를 클릭합니다.

다른 InDesign 문서에서 항목 가져오기

  1. [색인] 패널 메뉴에서 항목 가져오기를 선택합니다.

  2. 가져올 색인 항목이 들어 있는 문서를 선택하고 열기를 클릭합니다.

색인 엔트리 편집

색인을 생성하기 전이나 후에 [색인] 패널을 사용하여 엔트리를 편집할 수 있습니다. [색인] 패널에서 엔트리를 변경할 경우 다음번에 생성하는 색인에 변경 내용이 표시되지만, 생성된 색인 스토리를 변경할 경우 색인을 다시 생성할 때 변경 내용을 잃게 됩니다.

  1. 색인 항목이 들어 있는 문서를 엽니다.
  2. [색인] 패널에서 항목을 선택합니다.

  3. 미리 보기 영역에서 편집할 항목을 두 번 클릭합니다.
  4. 원하는 대로 항목을 편집하고 확인을 클릭합니다.

색인 엔트리 추가

[참조] 모드의 [색인] 패널을 사용하여 색인 엔트리를 만들 수 있습니다. 색인 엔트리는 항목과 참조의 두 부분으로 구성됩니다. 항목은 항목 목록을 사용하여 미리 정의할 수 있으며 참조는 페이지 번호나 다른 항목에 대한 상호 참조가 될 수 있습니다.

참조 모드의 색인 패널
참조 모드의 색인 패널

A. 항목 B. 하위 엔트리 C. 페이지 참조 D. 상호 참조 

색인 표시자는 텍스트가 선택된 단어의 시작 부분이나 삽입점에 삽입됩니다. 유형 > 숨겨진 문자 표시를 선택하여 색인 표시자를 볼 수 있습니다.

색인 엔트리 추가

  1. [문자 도구] 를 사용하여 색인 표시자를 표시할 위치에 삽입점을 놓거나 문서에서 색인 참조로 사용할 텍스트를 선택합니다.

    선택한 텍스트에 인라인 그래픽이나 특수 문자가 포함되어 있는 경우 색인 표시자와 인라인 그래픽 등의 일부 문자는 [항목 레벨] 상자에서 제거됩니다. 전각 대시와 저작권 기호 등의 기타 문자는 메타 문자(예: ^_ 또는 ^2)로 변환됩니다.

  2.  > 문자 및 표 > 색인을 선택하여 [색인] 패널을 표시합니다.

  3. 참조를 선택합니다.

    참고:

    [항목] 목록에 추가된 항목이 [참조]에 표시되지 않게 하려면 [색인] 패널 메뉴에서 [사용하지 않는 항목 표시]를 선택합니다. 그러면 엔트리를 추가할 때 해당 항목을 사용할 수 있습니다.

  4. 책 파일의 열려 있는 모든 문서에서 색인 엔트리를 보려면 을 선택합니다.

  5. [색인] 패널 메뉴에서 새 페이지 참조를 선택합니다. 이 명령이 표시되지 않으면 [참조]가 선택되어 있고 문서에 삽입점 또는 선택한 텍스트가 있는지 확인합니다.

  6. [항목 레벨] 상자에 텍스트를 추가하려면 다음 중 원하는 작업을 수행합니다.
    • cats와 같이 간단한 색인 엔트리를 만들려면 첫 번째 [항목 레벨] 상자에 엔트리를 입력합니다. 텍스트를 선택한 경우에는 [항목 레벨] 상자에 해당 텍스트가 표시됩니다.

    • 엔트리와 하위 엔트리를 만들려면 첫 번째 [항목 레벨] 상자에 상위 엔트리 이름(예: animals)을 입력하고 그 아래의 상자에 하위 엔트리(예: catsCalicos)를 입력합니다. 필요한 경우 위쪽 화살표와 아래쪽 화살표를 클릭하여 선택한 항목의 위 또는 아래 항목과 위치를 바꿉니다.

    [항목 수준] 상자
    항목 레벨 상자의 색인 엔트리(왼쪽)와 생성된 색인 모양(오른쪽)

    • 대화 상자의 아래쪽에 있는 목록 상자에서 아무 항목이나 두 번 클릭합니다. 필요한 경우 검색 상자에서 검색할 텍스트를 입력하고 다음 및 이전 화살표를 사용하여 색인 항목을 검색합니다.
  7. 최종 색인에서 항목이 정렬되는 방법을 변경하려면 [정렬 기준] 상자를 사용합니다. 예를 들어, de la Vega 항목을 D 대신 V 아래에 정렬하려면 [정렬 기준] 상자에 Vega를 입력하고 [항목 레벨] 상자에 de la Vega를 입력합니다.

    숫자, 기호 및 언어의 정렬 순서를 선택하고, 중국어 문자의 경우 정렬 정보를 편집할 수도 있습니다. 자세한 내용은 색인의 정렬 순서 변경을 참조하십시오.

  8. 색인 엔트리의 유형을 지정합니다.
    • cats 82–87과 같이 페이지 번호 또는 범위가 있는 색인 엔트리를 만들려면 [유형] 팝업 메뉴에서 엔트리의 범위를 설명하는 옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 색인의 페이지 범위 옵션을 참조하십시오.

    • 페이지 번호가 없는 색인 엔트리를 만들려면 [유형] 메뉴에서 [페이지 범위 표시 안 함]을 선택합니다. 이 경우 생성된 색인에는 페이지 번호가 표시되지 않지만 [색인] 패널에는 페이지 번호가 괄호로 묶여 표시됩니다.

    • 다른 항목을 참조하는 색인 엔트리를 만들려면 [유형] 팝업 메뉴에서 참조 또는 참조 항목 등의 상호 참조 옵션을 선택하고, [참조 대상] 텍스트 상자에 엔트리 이름을 입력하거나 아래쪽 목록에서 기존 엔트리를 선택하고 [참조 대상] 상자로 드래그합니다. [유형] 팝업 메뉴에서 [사용자 정의 상호 참조]를 선택하여 상호 참조 엔트리에 표시되는 참조 및 참조 항목이라는 용어를 사용자 정의할 수도 있습니다. (색인에 "참조" 또는 "참조 항목" 상호 참조 추가 참조)

  9. 특정 색인 엔트리를 강조하려면 번호 스타일 재정의를 선택하고 문자 스타일을 지정합니다.

  10. 색인에 엔트리를 추가하려면 다음 중 원하는 작업을 수행합니다.
    • 현재 엔트리를 추가하고 엔트리를 계속 추가하기 위해 대화 상자를 열어 두려면 추가를 클릭합니다.

    • 문서 창에서 선택한 텍스트의 인스턴스를 모두 찾아 각각에 대한 색인 표시자를 만들려면 모두 추가를 클릭합니다. 문서의 텍스트를 선택한 경우에만 [모두 추가]를 사용할 수 있습니다.

    • 색인 엔트리를 추가하고 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭합니다.

    참고:

    [추가]를 클릭한 후 [취소]를 클릭해도 방금 추가한 엔트리가 제거되지 않습니다. 이러한 엔트리를 제거하려면 [실행 취소] 명령을 사용합니다.

  11. 대화 상자를 닫으려면 확인 또는 완료를 클릭합니다.

단어, 구 또는 목록 빠르게 색인화

색인화 단축키를 사용하여 개별 단어, 구 또는 단어나 구의 목록을 빠르게 색인화할 수 있습니다. Adobe InDesign에서는 표준 색인 엔트리에 대한 단축키와 영문 성명에 대한 단축키, 이렇게 두 가지 색인화 단축키를 인식합니다. 영문 성명 단축키는 성을 기준으로 사전 순서에 따라 정렬되도록 이름과 성의 순서를 바꿔 색인 엔트리를 만듭니다. 이렇게 하면 이름이 먼저 나오는 영문 성명 목록을 만들되 색인에서는 성명이 성을 기준으로 정렬되도록 할 수 있습니다. 예를 들어, James Paul Carter라는 성명은 색인에서 Carter, James Paul로 표시됩니다.

목록 색인화를 준비하려면 색인화할 각 항목을 리턴, 소프트 리턴(Shift+Return 키), 탭, 오른쪽 들여쓰기 탭(Shift+Tab), 세미콜론 또는 쉼표 등을 사용하여 구분합니다. 색인화 단축키는 각 엔트리 앞에 표시자를 추가하고 모든 항목을 색인으로 가져옵니다.

  1. 문서 창에서 색인화할 단어를 선택합니다.
  2. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 표준 단어 또는 구의 경우 Shift+Alt+Ctrl+[(Windows) 또는 Shift+Option+Command+[(Mac OS)를 누릅니다.

    • 성을 기준으로 색인화할 영문 성명의 경우 Shift+Alt+Ctrl+](Windows) 또는 Shift+Option+Command+](Mac OS)를 누릅니다.

      기본 설정을 사용한 색인 표시자가 선택 항목의 맨 앞이나 선택한 각 항목의 맨 앞에 추가됩니다.

    참고:

    호칭이 붙은 성명이나 복합 성을 색인화하려면 단어 사이에 단어 잘림 방지 공백을 하나 이상 포함합니다. 예를 들어, “James Paul Carter Jr.”를 “Jr.” 대신 “Carter”를 기준으로 색인화하려면 “Carter”와 “Jr.” 사이에 단어 잘림 방지 공백을 삽입합니다. (단어 잘림 방지 공백을 삽입하려면 [문자] > [공백 삽입] > [단어 잘림 방지 공백]을 선택합니다.)

    요미가 필요한 간지와 같은 용어를 선택하고 단축키를 사용하여 색인 표시자를 설정할 때, 요미를 아직 입력하지 않았으면 [새 페이지 참조] 대화 상자가 자동으로 열리고 선택한 용어가 [항목 레벨] 상자에 표시됩니다. [항목 레벨] 상자에서 입력한 텍스트에 해당하는 요미를 [요미] 텍스트 상자에 입력합니다. 여러 페이지에 동일한 색인 엔트리가 표시되는 경우 모든 색인 엔트리에 대한 요미를 한 번에 변경할 수 있습니다. 선택한 색인 엔트리만 변경하려면 [색인] 패널에서 페이지 번호를 선택하고 [색인] 패널 메뉴에서 [페이지 참조 옵션]을 선택합니다. 이 기능은 일본어와 중국어 간체에 적용됩니다.

기존 엔트리에서 새 엔트리 만들기

색인화할 대상이 문서 또는 책의 여러 위치에 표시되는 경우가 많습니다. 이러한 경우 일관성이 유지되도록 색인에 이미 있는 다른 엔트리를 기초로 여러 색인 엔트리를 만들 수 있습니다.

  1. 문서 창에서 삽입점을 클릭하거나 색인 표시자를 표시할 텍스트를 선택합니다.
  2. [색인] 패널에서 참조를 선택하고 미리 보기 영역에서 복사하려는 엔트리로 스크롤합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 엔트리를 [새 엔트리 만들기] 단추 로 드래그하여 선택 항목의 앞이나 삽입점에 색인 표시자를 삽입합니다.

    • 패널 미리 보기 영역에서 엔트리를 선택하고 Alt 키(Windows) 또는 Option 키(Mac OS)를 누른 채 [새 항목] 단추를 클릭합니다. [새 페이지 참조] 대화 상자가 표시되고 선택한 엔트리에 대한 정보가 표시됩니다. 필요한 사항을 변경하고 [추가] 또는 [확인]을 클릭합니다.

또는 항목 목록을 만든 다음 색인 엔트리를 만들 때 이 목록에서 항목을 선택합니다.

특정 단어 모두 자동으로 색인화

[모두 추가] 옵션은 문서 또는 책에서 지정된 용어가 나타날 때마다 색인화하는 데 효과적입니다. [모두 추가]를 클릭하면 InDesign에서는 대화 상자에 지정된 텍스트가 아니라 문서에서 해당 단어가 나타나는 모든 곳에 색인 표시자를 만듭니다. 나중에 덜 중요한 정보를 가리키는 엔트리를 삭제할 수 있습니다.

InDesign에서는 선택한 텍스트를 검색할 때 단어 단위로 대소문자를 구분하여 검색합니다. 예를 들어, cheetah를 선택한 경우 cheetahsCheetah는 색인화되지 않습니다.

  1. 문서 창에서 검색할 텍스트를 선택합니다.
  2. [색인] 패널에서 참조를 선택합니다.

  3. 책의 열려 있는 모든 문서에 대해 색인 엔트리를 만들려면 을 선택합니다.

  4. [색인] 패널 메뉴에서 새 페이지 참조를 선택합니다.

  5. 모두 추가를 선택합니다. InDesign에서는 선택한 텍스트가 색인화되었는지 여부에 관계없이 해당 텍스트와 일치하는 모든 텍스트에 색인 표시자를 추가하므로 같은 단어 또는 구에 대해 여러 개의 엔트리가 만들어질 수 있습니다.

색인 엔트리 편집

항목 이름을 바꾸거나 새 정렬 순서를 적용하는 등의 변경 작업을 수행하고 해당 항목을 사용하는 모든 엔트리를 자동으로 업데이트하려면 [항목] 모드의 [색인] 패널을 사용합니다. 엔트리를 한 번에 하나씩 변경하려면 [참조] 모드를 사용합니다. [참조] 모드에서는 상호 참조를 추가하거나 페이지 참조와 연결된 색인 표시자를 찾을 수도 있습니다.

  1. 색인 엔트리가 들어 있는 문서를 엽니다.
  2. [색인] 패널에서 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 항목을 편집하고 해당 항목을 사용하는 모든 엔트리를 자동으로 업데이트하려면 항목을 선택합니다.

    • 개별 엔트리를 편집하려면 참조를 선택합니다.

  3. 미리 보기 영역에서 엔트리 또는 페이지 참조를 선택합니다. 페이지 참조를 선택하려면 엔트리 아래의 페이지 아이콘을 선택합니다.
  4. 편집할 엔트리나 페이지 참조를 두 번 클릭합니다.
  5. 엔트리를 편집하고 확인을 클릭합니다.

색인의 페이지 범위 옵션

단일 페이지 번호 대신 페이지 범위(예: cats 82–87)가 포함된 색인 엔트리를 만들 수 있습니다. [새 페이지 참조] 대화 상자의 [유형] 팝업 메뉴에는 다음 페이지 범위 옵션이 있습니다.

현재 페이지

페이지 범위가 현재 페이지로만 제한됩니다.

다음 스타일 변경 위치까지

색인 표시자부터 단락 스타일 변경 위치까지가 페이지 범위가 됩니다.

다음 스타일 사용 위치까지

색인 표시자부터 인접한 단락 스타일 팝업 메뉴에 지정된 단락 스타일이 다음으로 나타나는 페이지까지가 페이지 범위가 됩니다.

스토리 끝까지

색인 표시자부터 텍스트가 들어 있는 텍스트 프레임의 현재 스레드 끝까지가 페이지 범위가 됩니다.

문서 끝까지

색인 표시자부터 문서 끝까지가 페이지 범위가 됩니다.

섹션 끝까지

색인 표시자부터 [페이지] 패널에 정의된 현재 섹션의 끝까지가 페이지 범위가 됩니다. 자세한 내용은 문서 번호 매기기 옵션을 참조하십시오.

다음 #개 단락

색인 표시자부터 인접한 상자에 지정된 단락 개수(또는 존재하는 모든 단락)를 모두 포함하는 위치까지가 페이지 범위가 됩니다.

다음 #개 페이지

색인 표시자부터 인접한 상자에 지정된 페이지 개수(또는 존재하는 모든 페이지)를 모두 포함하는 위치까지가 페이지 범위가 됩니다.

페이지 범위 표시 안 함

페이지 범위를 표시하지 않습니다.

색인에 “참조” 또는 “참조 항목” 상호 참조 추가

상호 참조는 페이지 번호 대신 관련 엔트리를 가리키는 색인 엔트리입니다. [색인] 패널을 사용하여 상호 참조를 만들 수 있습니다. 색인에서 상호 참조는 다음 용도로 사용될 수 있습니다.

  • 일반적인 용어와 문서 또는 책에 사용된 동의어를 연결합니다. 예를 들어, Fauna. Animals 참조와 같은 상호 참조를 만들 수 있습니다. 이러한 상호 참조가 있는 엔트리에는 페이지 참조가 포함되지 않고 보다 자세하게 색인화된 동의어에 대한 참조만 포함됩니다.

  • 항목과 동일하지는 않지만 관련이 있는 다른 엔트리를 가리킬 수 있습니다. 예를 들어, Cats. Wildcats 참조 항목과 같은 상호 참조를 만들 수 있습니다. 이 경우 상호 참조가 포함된 색인 엔트리에는 페이지 번호 및/또는 해당 엔트리의 항목과 직접적으로 관련된 하위 엔트리도 포함됩니다.

상호 참조의 두 가지 유형
상호 참조의 두 가지 유형

A.관련 정보 상호 참조(참조 항목)B.동일한 용어 상호 참조(참조)

InDesign에서는 상호 참조를 만들 때 상호 참조 접두어도 선택할 수 있습니다. “참조”와 “참조 항목”은 정적 텍스트입니다. 그러나 “참조 [항목]”을 선택하면 색인을 생성할 때마다 InDesign에서 자동으로 상호 참조에 적절한 접두어를 지정합니다.

  • 페이지 번호나 하위 엔트리 또는 이 두 개가 모두 있는 엔트리에는 “참조 항목”이 지정됩니다.

  • 페이지 번호나 하위 엔트리가 없는 엔트리에는 “참조”가 지정됩니다.

"참조 [항목]" 옵션을 사용하면 색인 항목의 내용이 변할 때 상호 참조를 수동으로 업데이트할 필요가 없어집니다.

  1. 창 > 문자 및 표 > 색인을 선택합니다.

  2. 참조를 선택합니다.

  3. (선택 사항) 책 파일의 열려 있는 모든 문서에서 색인 엔트리를 보려면 [책]을 선택합니다.
  4. [색인] 패널 메뉴에서 새 페이지 참조를 선택합니다.

  5. [항목 레벨] 상자에 항목을 입력합니다.
  6. 유형 메뉴에서 메뉴 아래쪽에 있는 [참조 항목] 등의 상호 참조 접두어를 선택합니다.

  7. 참조 대상 상자에서 항목을 입력하거나 아래쪽에 있는 항목 목록의 기존 항목을 드래그합니다.

  8. 추가를 클릭하여 색인에 상호 참조를 추가합니다.

상호 참조는 [색인] 패널과 생성된 색인에 표시되지만 문서 자체의 색인 표시자와 연결되지는 않습니다.

상호 참조 "참조 [항목]"을 사용하는 상호 참조는 [색인] 패널에서 "참조 [항목]"으로 나타납니다. 하지만, 생성된 색인 스토리에는 올바른 접두어가 나타납니다.

색인 생성

색인 엔트리를 추가하고 [색인] 패널에서 미리본 후 색인 스토리를 생성하여 발행할 문서에 배치할 수 있습니다.

색인 스토리는 개별 문서로 표시되거나 기존 문서 안에 표시됩니다. 색인 스토리를 생성하면 InDesign에서는 색인 엔트리를 컴파일하고 문서 또는 책 전체의 페이지 번호를 업데이트합니다. 그러나 색인 엔트리를 추가 또는 삭제하거나 문서의 번호를 업데이트할 경우에는 색인을 다시 생성하여 업데이트해야 합니다.

색인을 생성할 때 색인 표시자가 넘치는 텍스트에 표시되면 색인에 이 표시자를 포함할지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다. [예]를 클릭하면 해당 엔트리가 페이지 번호 없이 색인에 표시됩니다. 색인 표시자가 숨겨진 조건부 텍스트에 나타나면 인덱스에서 엔트리가 제외됩니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 단일 문서의 색인을 만들 경우 문서의 맨 끝에 새 페이지를 추가할 수 있습니다.

    • 책의 여러 문서에 대해 색인을 하나만 만들려면 색인에 사용할 문서를 만들거나 연 다음 해당 문서를 책에 포함합니다.

  2. [색인] 패널 메뉴에서 [색인 생성]을 선택합니다. 다음 옵션을 설정합니다.
    • [제목]에서 색인의 맨 위에 표시할 텍스트를 입력합니다. 제목 서식 지정 방법을 결정하려면 [제목 스타일] 팝업 메뉴에서 스타일을 선택합니다.

    • [기존 색인 바꾸기]를 선택하여 기존 색인을 업데이트합니다. 이전에 색인을 생성하지 않은 경우 이 옵션은 흐리게 표시됩니다. 이 옵션을 선택 해제하면 여러 색인을 만들 수 있습니다.

    • 현재 책 목록의 모든 문서에 대해 단일 색인을 만들고 책 페이지의 번호를 새로 매기려면 [책 문서 포함]을 선택합니다. 현재 문서의 색인만 생성하려면 이 옵션을 선택 해제합니다.

    • 숨겨진 레이어의 색인 표시자를 색인에 포함하려면 [숨겨진 레이어의 엔트리 포함]을 선택합니다.

    • 추가 색인 옵션을 보려면 [옵션 확장]을 클릭합니다.

  3. [확인]을 클릭합니다. [기존 색인 바꾸기]를 선택 해제한 경우 불러온 텍스트 아이콘이 표시됩니다. 다른 텍스트를 배치할 때와 같은 방식으로 색인 스토리를 배치합니다.

참고:

색인 스토리에서 엔트리를 편집하면 색인을 다시 생성할 때 이 변경 내용이 무시됩니다. 최상의 결과를 얻으려면 [색인] 패널에서 색인을 편집하고 색인을 다시 생성합니다.

색인 서식 옵션

[색인 생성] 대화 상자에서 [옵션 확장]을 클릭하면 생성된 색인의 스타일과 모양을 결정하는 서식 옵션이 표시됩니다. InDesign에는 다양한 단락 스타일과 문자 스타일이 내장되어 있으므로 이를 선택하여 생성된 색인의 서식을 지정하거나 사용자가 고유한 스타일을 직접 만들고 선택할 수 있습니다. 색인을 생성한 후 [단락 스타일] 패널과 [문자 스타일] 패널에서 이러한 스타일을 편집할 수 있습니다.

중첩 엔트리가 있는 색인
중첩 엔트리가 있는 색인

A. 제목 B. 섹션 제목 C. 레벨 1 엔트리 D. 레벨 2 하위 엔트리 E. 항목 F. 상호 참조 

참고:

[항목 뒤] 또는 [엔트리 사이]의 값과 같은 엔트리 구분 기호를 바꾸려면 기존 구분 기호를 선택하고 바꿀 문자를 입력하거나 선택합니다.

중첩 또는 나란히

색인의 서식을 기본 스타일로 지정하여 하위 엔트리를 엔트리 아래에 별도의 들여쓴 단락으로 표시하려면 [중첩]을 선택합니다. 엔트리의 모든 레벨을 한 단락에 표시하려면 [나란히]를 선택합니다. [엔트리 사이] 옵션에서는 엔트리를 구분하는 문자를 지정합니다.

색인 섹션 제목 포함

다음에 나올 섹션을 나타내는 알파벳 문자(A, B, C...)로 구성된 섹션 제목을 생성하려면 이 옵션을 선택합니다.

빈 색인 섹션 포함

색인에 특정 문자로 시작하는 첫 번째 레벨의 엔트리가 없는 경우를 포함하여 알파벳의 모든 문자에 대한 섹션 제목을 생성하려면 이 옵션을 선택합니다.

레벨 스타일

각 색인 레벨에서 색인 엔트리의 각 레벨에 적용할 단락 스타일을 선택합니다. 색인을 생성한 후 [단락 스타일] 패널에서 이 스타일을 편집할 수 있습니다.

섹션 제목

생성된 색인의 섹션 제목(A, B, C...) 모양을 지정하는 단락 스타일을 선택합니다.

페이지 번호

생성된 색인의 페이지 번호 모양을 지정하는 문자 스타일을 선택합니다. [번호 스타일 오버라이드] 옵션을 사용하여 서식을 지정한 색인 엔트리에는 이 설정이 적용되지 않습니다.

참고:

B-1 또는 II-1과 같이 색인의 페이지 번호에 접두어를 포함하려면 섹션 번호 매기기 정의를 참조하십시오.

상호 참조

생성된 색인에 표시할 상호 참조 접두어(예: 참조참조 항목)의 모양을 지정하는 문자 스타일을 선택합니다.

상호 참조된 항목

생성된 색인에서 참조되는 항목(예: beasts 참조 항목beasts)의 모양을 지정하는 문자 스타일을 선택합니다.

항목 뒤

엔트리와 페이지 번호를 구분하는 특수 문자를 입력하거나 선택합니다(예: Animals 38). 기본값은 공백 두 개입니다. 이 문자의 서식을 지정하려면 해당하는 레벨 스타일을 편집하거나 다른 레벨 스타일을 선택합니다.

페이지 번호 사이

페이지 번호 또는 범위 사이를 구분하는 특수 문자를 입력하거나 선택합니다. 기본값은 쉼표와 전각 공백입니다.

엔트리 사이

[나란히]를 선택한 경우 엔트리 및 하위 엔트리를 구분하는 특수 문자를 입력하거나 선택합니다. [중첩]을 선택한 경우에는 단일 엔트리 아래에 있는 두 개의 상호 참조가 이 설정에 따라 구분됩니다.

상호 참조 앞

참조와 상호 참조 사이에 표시할 특수 문자(예: Animals. beasts 참조 항목)를 입력하거나 선택합니다. 기본값은 마침표와 공백입니다. 이 문자의 서식을 지정하려면 해당 레벨 스타일을 전환하거나 편집합니다.

페이지 범위

페이지 범위의 첫 번째 페이지와 마지막 페이지를 구분하는 특수 문자를 입력하거나 선택합니다(예: Animals 38 43). 기본값은 전각 대시입니다. 이 문자의 서식을 지정하려면 해당 페이지 번호 스타일을 전환하거나 편집합니다.

엔트리 끝

엔트리 끝에 표시할 특수 문자를 입력하거나 선택합니다. [나란히]를 선택한 경우 지정한 문자는 마지막 상호 참조의 끝에 표시됩니다. 기본적으로 문자가 지정되어 있지 않습니다.

색인의 정렬 순서 변경

언어와 기호의 정렬 순서를 변경할 수 있습니다. 이 기능은 그리스어, 키릴자모 및 아시아 언어에 특히 유용합니다. 기호가 색인에 표시될 위치를 변경하려는 경우에도 유용합니다. 기호가 끝에 오기를 원할 경우 [기호] 범주를 우선순위 목록의 맨 아래로 이동합니다.

정렬 순서를 변경하면 [색인] 패널 및 이후에 생성되는 색인 스토리의 정렬 순서에 영향을 줍니다. 서로 다른 정렬 순서를 사용하여 여러 색인을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 색인을 독일어로 생성하고 정렬 순서를 변경한 후 스웨덴어로 별도의 색인을 생성할 수 있습니다. 색인을 생성할 때 [기존 색인 바꾸기]가 선택 해제되어 있는지 확인하기만 하면 됩니다.

  1. [색인] 패널 메뉴에서 정렬 옵션을 선택합니다.

  2. 정렬할 항목이 선택되어 있는지 확인합니다.
  3. 사용할 언어 스크립트 유형을 결정하려면 [머리글 유형] 아래 항목을 클릭하고 메뉴에서 다른 옵션을 선택합니다.

    예를 들어, 키릴자모의 경우 러시아어, 벨라루스어, 불가리아어 또는 우크라이나어를 선택할 수 있습니다. 중국어의 경우, 주로 중국어 간체에 사용되는 병음을 선택하거나, 중국어 번체에 주로 사용되는 획 수를 선택합니다.

  4. 언어나 기호의 순서를 변경하려면 목록에서 해당 언어나 기호를 선택하고 목록의 오른쪽 아래 부분에 있는 [위로] 또는 [아래로] 단추를 클릭합니다.

    목록의 위쪽에 있는 항목이 아래쪽에 있는 항목보다 먼저 정렬됩니다. [정렬 옵션] 대화 상자에 없는 언어의 문자는 기호 아래에 정렬됩니다. 예를 들어, [정렬 옵션] 아래에 [그리스어]를 포함하지 않은 경우 문서에 그리스어 텍스트가 있으면 색인화된 그리스어 텍스트는 [기호] 아래에 표시됩니다.

일본어 및 한국어 색인의 정렬 순서

아시아 언어의 색인 엔트리를 만들 때 다음 사항에 주의하십시오.

  • 각 아시아 언어는 해당 조판 규칙에 따라 다른 정렬 규칙을 사용합니다.

  • 일본어 텍스트의 색인을 만들 때 전각 히라가나와 가타카나를 사용하여 [요미] 텍스트 상자에 [항목 레벨] 상자의 색인 엔트리에 대한 요미를 입력해야 합니다. [요미] 텍스트 상자에 전각 히라가나, 가타카나, 영숫자, 일부 기호, 반각 영숫자 및 기호만 있는 색인 엔트리에 대한 요미를 입력할 필요는 없습니다. [항목 레벨] 상자에 입력한 엔트리가 정렬됩니다. 엔트리에 전각 및 반각 기호가 혼합되어 있으면 정렬 결과가 예상과 다를 수 있습니다. 이 경우 적절한 요미를 입력해야 합니다.

  • [요미] 텍스트 상자에 반각 가타카나 또는 간지는 입력할 수 없지만 등의 전각 기호는 입력할 수 있습니다.

  • 히라가나와 가타카나는 구별되며, 히라가나가 가타카나보다 먼저 정렬됩니다. 영문 대문자와 소문자도 구별되며, 대문자가 소문자보다 먼저 정렬됩니다.

  • [항목 레벨] 상자에 동일한 문자가 입력되어 있으면 해당 문자는 다른 요미를 입력할 경우 별도의 색인으로 처리됩니다. 예를 들어, 가타카나로 “고양이”에 해당하는 “ネコ”를 색인 엔트리로 입력한 후 히라가나로 “고양이”에 해당하는 “ねこ”를 입력하면 “고양이”에 대한 두 개의 색인 항목이 생성됩니다. 이 기능은 동일한 용어를 별도의 색인 항목 아래에 분류하는 데도 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 색인에 “The Cats”라는 용어를 입력하고 [요미] 텍스트 상자에 “Cats”를 입력하면 입력 내용이 없는 두 개의 색인 엔트리가 만들어지고 “The Cats”는 T 및 C 색인 항목 아래에 생성됩니다.

  • 한국어 정렬 순서에서는 [한글 자음] 또는 [한글 자음 및 모음]을 지정할 수 있습니다.

중국어 색인의 정렬 순서

중국어 정렬 순서는 [정렬 옵션] 대화 상자와, 색인 엔트리를 만들거나 편집할 때 [정렬 기준] 필드를 통해 결정됩니다.

정렬 옵션 대화 상자

[색인] 패널 메뉴에서 [정렬 옵션]을 선택하면 정렬 순서를 변경하고 병음을 사용할지 아니면 획 수를 사용할지 지정할 수 있습니다.

정렬 기준

색인 엔트리를 만들거나 편집할 때 [항목 레벨] 필드에 중국어 문자를 입력하면 중국어 정렬 정보를 편집할 수 있습니다.

병음의 경우, 병음이 같은 단어가 여러 개 있으면(1) 성조,(2) 획 수를 기준으로 오름차순 정렬됩니다. 획 수의 경우, 각 문자는(1) 획 수,(2) 첫 번째 획,(3) 두 번째 획 순으로 정렬됩니다. 정렬 정보는 [정렬 기준] 필드에서 바로 편집하거나, [정렬 기준] 필드의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하여 [병음 입력] 대화 상자나 [획 수 입력] 대화 상자를 열어서 편집할 수 있습니다. 필드를 편집하고 [확인]을 클릭합니다. 각 항목 레벨에 대해서 이 프로세스를 반복합니다.

색인 관리

색인을 설정하고 문서에 색인 표시자를 추가한 후 다양한 방법으로 색인을 관리할 수 있습니다. 책에 모든 색인 항목을 보고, [항목] 목록에서 [참조] 목록에 사용되지 않는 항목을 제거하고, [참조] 또는 [항목] 목록에서 엔트리를 찾고, 문서에서 색인 표시자를 제거합니다.

책의 모든 색인 항목 보기

[책] 옵션을 선택하면 현재 문서가 아닌 책 전체의 엔트리가 [색인] 패널에 표시됩니다.

  1. 책 파일과 책 파일에 포함된 모든 문서를 엽니다.
  2. [색인] 패널의 위쪽에서 [책]을 선택합니다.

색인을 만드는 동안 다른 사용자가 책의 문서에 액세스해야 하는 경우 별도의 문서에 마스터 항목 목록을 만든 다음 마스터 목록의 항목을 책의 각 문서로 가져올 수 있습니다. 마스터 목록이 변경되면 항목을 각 문서로 다시 가져와야 합니다.

참고:

여러 문서가 포함된 책의 색인을 만드는 경우 모든 문서를 포함하여 책의 색인을 생성하면 나열된 모든 문서에 대한 색인 항목을 표시할 수 있습니다. 그러면 각 문서에 항목을 수동으로 가져오기 위해 [색인] 메뉴에서 [항목 가져오기]를 사용할 필요가 없습니다.

항목 목록에서 사용하지 않는 항목 제거

색인을 만든 후 색인에 포함되지 않은 항목을 삭제할 수 있습니다.

  1.  > 문자 및 표 > 색인을 선택하여 [색인] 패널을 표시합니다.

  2. [색인] 패널 메뉴에서 사용하지 않는 항목 제거를 선택합니다. 페이지 번호가 연결되지 않은 모든 항목이 삭제됩니다.

색인 표시자 삭제

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • [색인] 패널에서 삭제할 엔트리나 항목을 선택합니다. [선택한 엔트리 삭제] 단추 를 클릭합니다.

    참고:

    선택한 엔트리가 여러 개의 하위 제목에 대한 제목인 경우 하위 제목도 모두 삭제됩니다.

    • 문서 창에서 색인 표시자를 선택하고 백스페이스 키 또는 Delete 키를 누릅니다.

참고:

문서 창에서 색인 표시자를 보려면 [문자] > [숨겨진 문자 표시]를 선택합니다.

색인 패널에서 색인 엔트리 찾기

  1. [색인] 패널 메뉴에서 찾기 칸 표시를 선택합니다.

  2. [찾기] 상자에 찾을 엔트리의 이름을 입력하고 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

문서에서 색인 표시자 찾기

  1. 유형 > 숨겨진 문자 표시를 선택하여 문서 창에 색인 표시자를 표시합니다.

  2. [색인] 패널에서 참조를 클릭하고 찾을 엔트리를 선택합니다.

  3. [색인] 패널 메뉴에서 선택한 표시자로 이동을 선택합니다. 색인 표시자의 오른쪽에 삽입점이 표시됩니다. 그런 다음 Shift+왼쪽 화살표를 눌러서 오리거나 복사하거나 삭제할 표시자를 선택할 수 있습니다.

색인 항목 첫 글자를 대문자로 만들기

[첫 글자 대문자] 대화 상자에서는 색인 항목의 대소문자를 편집할 때 색인 항목을 하나씩 편집할 필요가 없도록 해주는 전역 솔루션을 제공합니다. 예를 들어 일부 항목을 소문자로 색인화(cats)하고 다른 항목을 대문자로 색인화(Cats)한 경우 이 항목들은 별도의 항목으로 간주됩니다. 선택한 항목의 첫 글자를 대문자로 하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.

  1. [색인] 패널의 미리 보기 영역에서 항목을 선택합니다.
  2. [색인] 패널 메뉴에서 첫 글자 대문자를 선택합니다.

  3. 선택한 항목만, 선택한 항목과 모든 하위 항목, 모든 수준 1 항목, 모든 항목 중 어떤 경우의 첫 글자를 대문자로 할지를 선택한 다음, [확인]을 클릭합니다.

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