Adobe PDF로 내보내기

PDF(Portable Document Format)는 다양한 응용 프로그램과 플랫폼에서 만들어진 소스 문서의 글꼴, 이미지, 레이아웃을 그대로 유지하는 범용 파일 형식입니다. Adobe PDF는 전자 문서와 양식을 안전하고 안정적으로 전 세계에 배포하고 교환하기 위한 표준입니다. Adobe PDF 파일은 작고 완전한 파일로서, 무료 Adobe Reader® 소프트웨어를 사용해 누구나 쉽게 공유하고 보고 인쇄할 수 있습니다.

Adobe PDF는 인쇄 출판 작업 과정에서 매우 효과적입니다. 아트웍의 합성 이미지를 Adobe PDF로 저장하여 사용자나 서비스 제공자가 보고, 편집하고, 구성하고, 보정할 수 있는 작고 신뢰성 있는 파일을 만들 수 있습니다. 그런 다음 작업 과정에서 적절한 시기에 서비스 제공자가 Adobe PDF 파일을 직접 출력하거나, 사전 검사, 트랩, 정판 및 색상 분판 등과 같은 사후 처리 작업을 위한 다양한 소스의 도구를 사용하여 처리할 수 있습니다.

Adobe PDF로 저장할 때 PDF/X 규격 파일을 작성하도록 선택할 수 있습니다. PDF/X(Portable Document Format Exchange)는 인쇄 문제를 일으키는 색상, 글꼴 및 트래핑 변수의 상당수를 제거하는 Adobe PDF의 하위 세트입니다. 응용 프로그램과 출력 장치가 PDF/X를 지원하는 한, 작업 과정 중 만들기 단계든 출력 단계든 상관없이 PDF를 교환하는 경우에는 언제든지 PDF/X를 인쇄 제작을 위한 디지털 마스터로 사용할 수 있습니다.

Adobe PDF를 사용하면 전자 문서에 관련된 다음과 같은 문제점을 해결할 수 있습니다.

인쇄용 PDF로 내보내기

[고품질 인쇄] 기본 설정을 사용하는 것처럼 간단하게 문서나 책을 Adobe PDF로 내보내거나 작업에 맞게 필요한 대로 사용자 정의하여 내보낼 수도 있습니다. 사용자가 지정하는 PDF 내보내기 설정은 응용 프로그램에 저장되며 설정을 다시 변경할 때까지 PDF로 내보내는 모든 새 InDesign 문서 또는 책에 적용됩니다. 사전 설정을 사용하면 PDF 파일에 사용자 정의 설정을 빠르게 적용할 수 있습니다.

문서, 책 또는 책에서 선택한 문서를 단일 PDF 파일로 내보낼 수 있습니다. InDesign 레이아웃의 내용을 클립보드에 복사하고 이 내용을 자동으로 Adobe PDF 파일로 만들 수도 있습니다. 이 방법은 Adobe Illustrator 등의 다른 응용 프로그램에 PDF 파일을 붙이는 경우에 유용합니다.

InDesign 파일을 PDF로 내보낼 때 목차 및 색인 엔트리 등의 탐색 요소와 하이퍼링크, 책갈피, 미디어 클립 및 단추 등의 인터랙티브 기능을 유지할 수 있습니다. 숨겨진 레이어, 인쇄되지 않는 레이어 및 인쇄되지 않는 개체를 PDF로 내보내는 옵션도 있습니다. 책을 내보낼 경우 [책] 패널을 사용하여 동일하게 명명된 레이어를 병합할 수 있습니다.

액세스할 수 있는 PDF 문서 만들기에 대한 자세한 내용은 Adobe InDesign accessibility를 참조하십시오.

인쇄용 PDF로 열린 문서 내보내기

자세히 알아보기

"다른 사람에게 InDesign 프로젝트를 보내야 하는 경우 InDesign 파일 뿐만 아니라 글꼴 및 이미지와 같은 모든 종속 파일을 전송할 수 있습니다. InDesign 문서를 PDF 파일로도 내보낼 수 있습니다. PDF 파일은 원본 InDesign 문서와 동일하게 표시되며, 올바르게 저장되면 InDesign 프로젝트를 인쇄하는 데 사용할 수 있습니다." - Brian Wood, Adobe Care

PDF로 책 내보내기 전 레이어 준비

책을 PDF로 내보낼 때 PDF 문서에서 InDesign 레이어를 표시하고 숨길 수 있습니다. PDF에서 레이어 이름이 중복되지 않게 하려면 내보낼 때 레이어를 병합합니다.

[내보낼 때 동일하게 명명된 레이어 병합] 옵션을 선택하면 Acrobat 또는 Reader에서 동일한 책 이름 아래에 레이어 이름이 표시됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 각 문서 이름 아래에 레이어 이름이 따로 표시됩니다.

PDF로 책 내보내기

PDF 크기 줄이기

보기용으로만 배포하려는 PDF 파일의 경우 InDesign에서 내보낼 때 PDF 파일의 크기를 줄일 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로 [Adobe PDF 내보내기] 대화 상자에서 PDF 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

• [Adobe PDF 사전 설정] 메뉴에서 [최소 파일 크기]를 선택합니다.

• [압축] 영역에서 인치당 72픽셀로 이미지를 다운샘플링하고, 자동 압축을 선택하고, 컬러 이미지와 회색 음영 이미지에 대해 낮음 또는 중간 이미지 품질을 선택합니다. 사진 이미지로 작업할 때는 [자동(JPEG)] 압축을 사용하고, 차트 및 그래프와 같이 대부분 단색인 이미지로 작업할 때는 [ZIP] 압축을 사용합니다.

• [출력] 영역에서 [잉크 관리자]를 사용하여 별색을 원색으로 변환합니다.

PDF 파일 크기 축소에 대한 자세한 내용은 Acrobat 도움말과 Adobe 웹 사이트를 참조하십시오.

Adobe PDF 사전 설정

PDF 사전 설정은 PDF 작성 프로세스에 영향을 주는 일련의 설정입니다. 이 설정은 PDF의 용도에 따라 파일 크기와 품질의 균형을 맞출 수 있도록 설계되었습니다. 대부분의 미리 정의된 사전 설정은 InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat을 비롯한 Adobe Creative Suite 구성 요소 전체에서 공유됩니다. 해당 출력 요구 사항에 따라 사용자 정의 사전 설정을 만들어 공유할 수도 있습니다.

아래에 나와 있는 사전 설정 중 몇 가지는 필요에 따라 Extras 폴더(기본 설치 폴더)에서 Settings 폴더로 옮겨야만 사용할 수 있습니다. 일반적으로 Extras 폴더와 Settings 폴더는 Windows Vista와 Windows 7의 경우 ProgramData\Adobe\AdobePDF에 있고, Windows XP의 경우 Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF에 있으며, Mac OS의 경우 Library/Application Support/Adobe PDF에 있습니다. 몇 가지 사전 설정은 일부 Creative Suite 구성 요소에서는 사용할 수 없습니다.

사용자 정의 설정은 Windows XP의 경우 Documents and Settings/[사용자 이름]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings에 있고, Windows Vista와 Windows 7의 경우 Users/[사용자 이름]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings에 있으며, Mac OS의 경우 Users/[사용자 이름]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings에 있습니다.

데스크탑 프린터 및 교정 인쇄 장치에서 고품질로 인쇄하기 위한 PDF를 작성합니다. 이 사전 설정은 PDF 1.4를 사용하고, 컬러 및 회색 음영 이미지를 300ppi로, 단색 이미지를 1200ppi로 다운샘플링하고, 모든 글꼴의 하위 세트를 포함하고, 색상을 유지하고, 투명도 지원 파일 형식에 대해 투명도를 병합하지 않습니다. 해당 PDF는 Acrobat 5.0 및 Acrobat Reader 5.0 이상에서 열 수 있습니다. InDesign에서는 이 사전 설정을 사용하여 태그 있는 PDF도 만들 수 있습니다.

모든 Illustrator 데이터가 그대로 유지되는 PDF를 만듭니다. 이 사전 설정으로 만들어진 PDF는 아무런 데이터 손실 없이 Illustrator에서 다시 열 수 있습니다.

200 x 200인치보다 큰 기계 도면을 보고 인쇄하기에 적합한 PDF를 만듭니다. 해당 PDF는 Acrobat 및 Reader 7.0 이상에서 열 수 있습니다.

전자 문서의 장기 보관용으로 사용됩니다. PDF/A-1b는 PDF 1.4를 사용하며 선택한 표준에 따라 모든 색상을 CMYK 또는 RGB로 변환합니다. 이 PDF는 Acrobat 및 Reader 5.0 버전 이상에서 열 수 있습니다.

PDF/X-1a의 경우 모든 글꼴을 포함해야 하고, 적절한 표시 및 도련을 지정해야 하며, 색상은 CMYK, 별색 또는 둘 모두로 표시해야 합니다. 규격 파일에는 준비 인쇄 조건을 설명하는 정보가 들어 있어야 합니다. PDF/X-1a 규격을 사용하여 만들어진 PDF 파일은 Acrobat 4.0 및 Acrobat Reader 4.0 이상에서 열 수 있습니다.

PDF/X-1a는 PDF 1.3을 사용하고, 컬러 및 회색 음영 이미지를 300ppi로, 흑백 이미지를 1200ppi로 다운샘플링하고, 모든 글꼴의 하위 세트를 포함하고, 태그 없는 PDF를 만들며, 고해상도 설정을 사용하여 투명도를 병합합니다.

참고: PDF/X1‑a:2003 및 PDF/X‑3(2003) 사전 설정은 설치 과정에서 컴퓨터에 생성되지만 이 사전 설정을 사용하려면 Extras 폴더에서 Settings 폴더로 옮겨야 합니다.

이 사전 설정은 ISO 표준 PDF/X-3:2002에 따라 PDF를 만듭니다. 이 설정으로 만들어진 PDF는 Acrobat 4.0 및 Acrobat Reader 4.0 이상에서 열 수 있습니다.

이 사전 설정은 라이브 투명도(병합되지 않은 투명도)와 ICC 색상 관리를 지원하는 ISO PDF/X-4:2008 파일을 만듭니다. 이 사전 설정으로 내보낸 PDF 파일은 CS5에서는 PDF 1.4, CS5.5 이상에서는 PDF 1.6 형식입니다. 이미지는 다운샘플링되고 압축되며 글꼴은 PDF/X-1a 및 PDF/X-3 설정과 동일한 방식으로 포함됩니다. PDF/X-4:2008 규격 PDF 파일은 Creative Suite 4 및 5 구성 요소(Illustrator, InDesign 및 Photoshop)에서 직접 만들 수 있습니다. Acrobat 9 Pro는 PDF 파일이 PDF/X-4:2008 규격에 적합한지 유효성을 검사하고 프리플라이트할 뿐만 아니라 가능한 경우 PDF/X 이외의 파일을 PDF/X-4:2008로 변환하는 프로그램을 제공합니다.

Adobe에서는 안정적인 PDF 인쇄 출판 작업 과정을 위한 최적의 PDF 파일 형식으로 PDF/X-4:2008을 권장합니다.

디지털 인쇄 작업이나 이미지 세터 또는 플레이트 세터로 분리하는 작업 등 고품질 인쇄 제작을 위한 PDF 파일을 만들지만 PDF/X 규격인 파일은 만들지 않습니다. 이 경우 내용의 품질을 가장 우선시합니다. 이 설정의 목적은 인쇄업체 또는 인쇄 서비스 제공업체가 문서를 올바르게 인쇄하기 위해 필요한 모든 정보를 PDF 파일에 유지하는 것입니다. 이 옵션 세트는 PDF 1.4를 사용하고, 색상을 CMYK로 변환하고, 컬러 및 회색 음영 이미지를 300ppi로, 흑백 이미지를 1200ppi로 다운샘플링하고, 모든 글꼴의 하위 세트를 포함하고, 투명도 지원 파일 형식에 대해 투명도를 유지합니다.

이러한 PDF 파일은 Acrobat 5.0 및 Acrobat Reader 5.0 이상에서 열 수 있습니다.

참고: 인쇄업체나 인쇄 서비스 제공업체에 보낼 Adobe PDF 파일을 만들기 전에 필요한 출력 해상도와 기타 설정을 확인하거나 권장 설정이 들어 있는 .joboptions 파일을 요청하십시오. 특정 공급업체에 맞추어 Adobe PDF 설정을 사용자 정의하고 .joboptions 파일을 별도로 제공해야 할 수도 있습니다.

웹 또는 인트라넷에 게시하거나 전자 메일로 배포할 PDF 파일을 만듭니다. 이 옵션 세트는 압축, 다운샘플링 및 비교적 낮은 이미지 해상도를 사용하고, 모든 색상을 sRGB로 변환하며, 글꼴을 포함합니다. 또한 바이트 작업을 위해 파일을 최적화합니다. 최상의 결과를 얻으려면 PDF 파일을 인쇄하려는 경우 이 사전 설정을 사용하지 않습니다.

해당 PDF 파일은 Acrobat 5.0 및 Acrobat Reader 5.0 이상에서 열 수 있습니다.

이 사전 설정은 Digital Data Delivery 위원회에서 지정한 생성 규칙에 따라 PDF를 만듭니다.

데스크탑 프린터 또는 디지털 복사기에서 인쇄하거나, CD로 출판하거나, 고객에게 출판 교정용 문서로 보낼 PDF 파일을 만듭니다. 이 옵션 세트는 압축과 다운샘플링을 사용하여 파일 크기를 작게 유지하는 반면, 파일에 사용된 모든 글꼴(허용되는 글꼴)의 하위 세트를 포함하고, 모든 색상을 RGB로 변환하며, 중간 해상도로 인쇄합니다. Windows 글꼴 하위 세트는 기본적으로 포함되지 않습니다. 이 설정 파일을 사용하여 만들어진 PDF 파일은 Acrobat 6.0 및 Acrobat Reader 6.0 이상에서 열 수 있습니다.

Adobe PDF 사전 설정 사용자 정의

PDF 기본 사전 설정은 가장 최적의 조건을 기초로 만들어진 것이지만 사용자의 작업 과정이나 인쇄 업체의 작업 과정에 따라 내장 사전 설정으로는 적용할 수 없는 특별한 PDF 설정이 필요한 경우도 있습니다. 그런 경우 사용자나 서비스 공급업체는 사용자 지정 사전 설정을 만들 수 있습니다. Adobe PDF 사전 설정은 .joboptions 파일로 저장됩니다.

[Adobe PDF 내보내기] 대화 상자의 아래쪽에 있는 [사전 설정 저장]을 클릭하여 PDF 파일을 저장할 때 사용자 정의 사전 설정을 만들 수도 있습니다. 사전 설정의 이름을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

Adobe PDF 사전 설정 불러오기

새로 만드는 PDF 사전 설정(.joboptions 파일)은 다음 위치의 Settings 폴더에 저장됩니다.

Documents and Settings\[사용자 이름]\Application Data\Adobe\Adobe PDF

Users\[사용자 이름]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

User/[사용자 이름]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

이러한 사전 설정은 [Adobe PDF 사전 설정] 메뉴에 자동으로 표시됩니다.

보조 InDesign PDF 사전 설정은 시스템의 Adobe PDF\Extras 폴더에 설치됩니다. 추가 .joboptions 파일을 찾으려면 시스템 검색 유틸리티를 사용하십시오. 서비스 공급업체와 동료로부터 사용자 정의 PDF 사전 설정을 받을 수도 있습니다. [Adobe PDF 사전 설정] 메뉴에 이러한 사전 설정을 표시하려면 [불러오기] 명령을 사용하거나 수동으로 해당 사전 설정을 Settings 폴더로 이동해야 합니다.

PDF 사전 설정 불러오기

[불러오기] 명령은 다른 사용자로부터 받은 PDF 사전 설정이나 InDesign CS2의 PDF 사전 설정을 불러오려는 경우 유용합니다.

새 PDF 사전 설정이 저장되는 Settings 폴더로 .joboptions 파일이 복사됩니다.

InDesign CS에서 PDF 사전 설정 변환

InDesign CS 이전 버전에서는 PDF 사전 설정을 .pdfs 확장자로 내보내고, InDesign CS2 이상 버전에서는 PDF 사전 설정을 .joboptions 확장자로 내보냅니다. PDFS 파일을 가져오면 .joboptions 파일로 변환되고 필요에 따라 설정이 오버라이드됩니다. 예를 들어, InDesign CS의 [출력] 영역에서 대상 프로필로 [모니터 RGB]를 선택한 경우 InDesign CS4에서 이 설정은 [문서 RGB]로 자동 변경됩니다.

[Adobe PDF 사전 설정] 목록에서 해당 파일이 선택됩니다.

배경 작업 패널

배경에서 PDF 파일을 내보내는 기능을 사용하면 InDesign이 내보내기를 완료할 때까지 기다리지 않고 문서 작업을 계속할 수 있습니다. 배경에서 여러 개의 PDF 내보내기를 대기열에 넣을 수도 있습니다. 내보내기 프로세스의 진행 상태를 보려면 [배경 작업] 패널을 사용합니다.