Crear archivos de libros

Un archivo de libro es una colección de documentos que pueden compartir estilos, muestras, páginas principales y otros elementos. Puede numerar páginas secuencialmente en documentos con formato de libro, imprimir documentos seleccionados en un libro o exportarlos a PDF. Un documento puede pertenecer a varios archivos de libro.

Uno de los documentos añadidos al archivo de libro es el origen de estilo. De manera predeterminada, el origen de estilo es el primer documento del libro, pero puede seleccionar un nuevo origen de estilo en cualquier momento. Al sincronizar documentos de un libro, los estilos especificados y las muestras del origen de estilo sustituyen a los de otros documentos con formato de libro.

Añadir documentos a un archivo de libro

Cuando se crea un archivo de libro, se abre en el panel Libro. El panel Libro es el área de trabajo de un archivo de libro, donde se añaden, quitan o reorganizan documentos.

Para abrir un documento en un archivo de libro, haga doble clic en el nombre del documento en el panel Libro.

Administrar archivos de libro

Cada archivo de libro se muestra en su propia pestaña en el panel Libro. Si hay varios libros abiertos al mismo tiempo, haga clic en una pestaña para traer al frente ese libro y acceder a su menú de panel.

Los iconos del panel Libro indican el estado actual de un documento como abierto , no disponible  (el documento se ha movido, ha cambiado de nombre o se ha eliminado), modificado  (el documento se ha editado o sus números de página o sección se han cambiado mientras el libro estaba cerrado) o en uso  (si otra persona tiene el documento abierto en un flujo de trabajo administrado). Junto a los documentos cerrados no aparece ningún icono.

Guardar un archivo de libro

Los archivos de libro son independientes de los archivos de documento. Por ejemplo, cuando se elige el comando Guardar libro, InDesign guarda los cambios en el libro; no en los documentos del libro.

Cerrar un archivo de libro

• Para cerrar un solo libro, elija Cerrar libro en el menú del panel Libro.
• Para cerrar todos los libros abiertos acoplados en el mismo panel, haga clic en el botón Cerrar de la barra de título del panel Libro.

Eliminación de documentos de libro

Si quita el documento del archivo de libro, el archivo no se elimina del disco, sino únicamente del archivo de libro.

Sustitución de documentos de libro

Abrir un archivo de libro en el Explorador o en Finder

Se abrirá una ventana de navegador con el archivo seleccionado.

Sincronizar documentos de libros

Cuando sincronice documentos en un libro, los elementos que especifique (estilos, variables, páginas principales, valores de reventado, formatos de referencias cruzadas, configuración del texto condicional, listas numeradas y muestras) se copiarán desde el origen de estilo en los documentos especificados en el libro y sustituirán todos los elementos que tengan el mismo nombre.

Si los elementos del origen de estilo no se encuentran en el documento que se está sincronizando, se añadirán a este. Los elementos que no estén incluidos en el origen de estilo permanecen intactos en los documentos que se están sincronizando.

Seleccionar elementos para sincronizar

Sincronizar documentos en un archivo de libro

Se puede sincronizar el libro cuando los documentos que incluye están cerrados. InDesign abre los documentos cerrados, efectúa los cambios necesarios y guarda y cierra los documentos. Los documentos abiertos al realizar la sincronización se cambian, pero no se guardan.

Sincronizar páginas principales

Las páginas principales se sincronizan del mismo modo que el resto de elementos: se sustituyen las páginas principales que tienen el mismo nombre (como página principal A) que las del origen de estilo. La sincronización de páginas principales resulta útil con documentos que utilizan los mismos elementos de diseño, como encabezados y pies de página. No obstante, si desea conservar los elementos de página de una página principal en documentos que no sean el origen de estilo, no sincronice las páginas principales o cree páginas principales con nombres diferentes.

La primera vez que sincroniza las páginas principales, los elementos ignorados en las páginas del documento se desvinculan de las páginas principales. Por este motivo, si planea sincronizar páginas principales de su libro, se recomienda sincronizar todos los documentos del libro al inicio del proceso de diseño. De esa manera, los elementos de página principal cambiados mantendrán su conexión con la página principal y seguirán actualizándose desde elementos de página principal modificados en el origen de estilo.

También es buena idea sincronizar las páginas principales utilizando un único origen de estilo. Si sincroniza desde un origen de estilo diferente, los elementos de página principal pueden quedarse desvinculados de la página principal. Si tiene que sincronizar mediante un origen de estilo diferente, anule la selección de la opción Páginas principales en el cuadro de diálogo Opciones de sincronización antes de llevar a cabo el procedimiento.

Conversión de archivos de libro de versiones anteriores de InDesign

Puede convertir un archivo de libro creado en una versión anterior de InDesign, si lo abre y lo guarda en InDesign CS5. Al sincronizar, actualizar la numeración, imprimir, empaquetar o exportar un libro convertido, sus documentos también se convierten al formato de InDesign CS5. Puede sobrescribir los archivos de documento originales o conservarlos.

Convertir un archivo de libro para usarlo con InDesign CS5

Convertir documentos en un archivo de libro

Numeración de páginas, capítulos y párrafos en un libro

Puede determinar el tipo de numeración de las páginas, capítulos y párrafos de un libro. En un archivo de libro, los estilos de numeración y los números de inicio de las páginas y capítulos se determinan mediante la configuración de cada documento en el cuadro de diálogo Opciones de numeración y sección o el cuadro de diálogo Opciones de numeración de documento. Para abrir uno de estos cuadros de diálogo, elija Maquetación > Opciones de numeración y sección en el documento o seleccione Opciones de numeración de documento en el menú del panel Libro.

Para obtener información sobre cómo añadir la numeración de páginas a un documento, consulte Añadir numeración de páginas básica.

La numeración de los párrafos (como las listas de ilustraciones) se determina mediante la definición de estilo de listas numeradas que contiene el estilo de párrafo.

El intervalo de páginas aparece al lado de cada nombre de documento en el panel Libro. De forma predeterminada, InDesign actualiza la numeración de página y sección en el panel Libro cuando añade o quita páginas en documentos con formato de libro, o cuando realiza cambios en el archivo de libro, como la reorganización, adición o eliminación de documentos. Si desactiva la configuración para actualizar automáticamente los números de página y de sección, puede actualizar la numeración de manera manual.

Si el libro está actualizado y la numeración no parece correcta, puede que el problema sea que aparecen números absolutos en lugar de números de sección en las preferencias generales. Consulte Mostrar la numeración absoluta o de sección en el panel Páginas.

Si falta un documento o no se puede abrir, el intervalo de página se mostrará como “?” desde el lugar en el que debería aparecer el documento que falta hasta el final del libro, para indicar que no se conoce el verdadero intervalo de páginas. Quite o sustituya el documento que falta antes de actualizar la numeración. Si aparece el icono , significa que alguien que está utilizando otro equipo ha abierto el documento en un flujo de trabajo administrado; esa persona debe cerrar el documento antes de poder actualizar la numeración.

Cambiar las opciones de numeración de página y capítulo de cada documento

Iniciar la numeración en una página par o impar

En los documentos con formato de libro puede iniciar la numeración del documento en páginas pares o impares.

Desactivar la numeración automática en un libro

Usar numeración secuencial de párrafos en los libros

Para utilizar la numeración secuencial de párrafos con las listas de figuras, tablas u otros elementos, defina primero la lista numerada que se utiliza en un estilo de párrafo. La lista numerada que defina determina si la numeración de párrafo mantiene la numeración secuencial en los documentos de un libro.

Imprimir o generar un archivo de libro

Una ventaja de utilizar archivos de libro es que puede usar un solo comando para generar (para impresión, comprobación preliminar, empaquetado o exportación como EPUB o PDF) los documentos seleccionados con formato de libro o todo el libro.