Creación de tablas

Una tabla consta de filas y columnas de celdas. Una celda es como un marco de texto donde se puede añadir texto, marcos anclados u otras tablas. Cree tablas en Adobe InDesign CS5 o expórtelas desde otras aplicaciones.

Una tabla consta de filas y columnas de celdas. Una celda es como un marco de texto donde se puede añadir texto, gráficos u otras tablas. Puede crear tablas partiendo de cero o a partir de texto ya existente. Asimismo, podrá incrustar una tabla dentro de otra.

Al crear una tabla, ésta ocupa todo el ancho del marco de texto del contenedor. La tabla se inserta en la misma línea cuando el punto de inserción está al comienzo de la línea, o bien en la línea siguiente cuando el punto de inserción está en medio de una línea.

Las tablas se adaptan al texto que las rodea de la misma forma que los gráficos integrados. Por ejemplo, la tabla se mueve a través de marcos enlazados cuando el texto ubicado sobre ella se elimina, se añade o cambia de tamaño. Sin embargo, las tablas no aparecen en marcos con texto en trazado.

Michael Murphy ofrece un artículo sobre la creación y el formato de etiquetas en Mind Your Table Manners (¡Ojo con sus modales en la mesa!)

Jeff Witchell (Infiniteskills.com) ha creado un vídeo demostrativo sobre los aspectos básicos de la configuración de tablas.

Creación de una tabla partiendo de cero

Al crear una tabla en InDesign, tiene la opción de hacerlo dentro de un marco de texto existente (Uso de la opción Insertar tabla). También puede crear una tabla y permitir a InDesign crear el marco de texto contenedor (Uso de la opción Crear tabla).

Uso de la opción Insertar tabla

Uso de la opción Crear tabla

Cuando utilice la opción Crear tabla, no es necesario crear primero un marco de texto en el documento. En cuanto empiece a dibujar la tabla en el documento, InDesign creará un marco de texto con el tamaño de la tabla que dibuje.

El estilo que se haya especificado para la tabla determinará el alto de fila de ésta. Por ejemplo, puede que un estilo de tabla utilice estilos de celdas para formatear las distintas partes de la tabla. Si alguno de estos estilos de celda incluyera estilos de párrafo, el valor de interlineado de los estilos de párrafo determinará el alto de fila de esa área. En el caso de que no se utilicen estilos de párrafo, la indicación predeterminada del documento determinará el alto de la fila. (La indicación se basa en el valor de interlineado. Una indicación corresponde al alto aproximado del resaltado del texto seleccionado).

Creación de una tabla a partir de texto existente

Antes de convertir el texto en una tabla, asegúrese de definir el texto correctamente.

Si una fila tiene menos elementos que el número de columnas de una tabla, la fila se rellena con celdas vacías.

Incrustación de una tabla en otra

Si crea una tabla dentro de una celda, no podrá usar el ratón para seleccionar la parte de la tabla que sobrepase el margen de la celda. Para ello, amplíe la fila o la columna o coloque el punto de inserción en la primera parte de la tabla y use los atajos de teclado para mover el punto de inserción y seleccionar texto.

Importación de tablas desde otras aplicaciones

Si utiliza el comando Colocar para importar un documento de Microsoft Word que incluya tablas o una hoja de cálculo de Microsoft Excel, la tabla de los datos importados podrá editarse. Puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de importación para controlar el formato.

También puede pegar datos de una hoja de cálculo de Excel o una tabla de Word en un documento de InDesign o InCopy. Las preferencias de Administración del Portapapeles determinan el formato del texto que se ha pegado desde otra aplicación. Si selecciona Solo texto, la información aparecerá como texto tabulado sin formato y podrá convertirlo posteriormente en una tabla. Si selecciona Toda la información, el texto pegado aparecerá en una tabla formateada.

Si pega el texto de otra aplicación en una tabla ya existente, inserte las filas y columnas necesarias para incluir el texto, seleccione la opción Solo texto en las preferencias de Administración del Portapapeles y asegúrese de que esté seleccionada al menos una celda (a no ser que desee incrustar la tabla pegada en una celda).

Si desea tener un mayor control sobre la aplicación de formato a la tabla importada o si desea mantener el formato de la hoja de cálculo, utilice el comando Colocar para importar la tabla. Si desea mantener un vínculo a la hoja de cálculo, acceda a la configuración de preferencias de Administración de archivos y seleccione la opción Crear vínculos al colocar texto y archivos de hoja de cálculo.

Adición de texto a una tabla

Puede añadir texto, objetos anclados, etiquetas XML y otras tablas a las celdas de la tabla. El alto de la fila aumenta para ajustarse al número de líneas de texto adicionales, a menos que defina un valor de alto fijo. No puede añadir notas al pie de página a las tablas.

Adición de gráficos a una tabla

Cuando el gráfico es más grande que la celda, la altura de la celda aumenta para ajustarse al gráfico; la anchura no cambia (el gráfico puede ir más allá del margen derecho de la celda). Si el alto de una fila es fijo, al colocar un gráfico más grande se desbordará la celda.

También puede colocar imágenes en las celdas de la tabla. Siga uno de estos métodos:

• Seleccione Objeto > Objeto anclado > Insertar y, a continuación, especifique la configuración. Después puede añadir un gráfico al objeto anclado.
• Copie un gráfico o un marco, coloque el punto de inserción y, a continuación, seleccione Edición > Pegar.

Adición de encabezados y pies de página de tabla

Al crear una tabla larga, esta puede abarcar varias columnas, marcos o páginas. Puede usar encabezados o pies de página para repetir la información al inicio o final de cada parte de la tabla.

Al crear la tabla, puede añadir filas de encabezado y pie de página. Puede usar el cuadro Opciones de tabla para añadir filas de encabezado y pie de página, y cambiar su aspecto en la tabla. Puede convertir filas de texto en filas de encabezado o pie de página.

Conversión de filas en filas de encabezado o pie de página

Cambio de opciones de fila de encabezado o pie de página

Trabajo con filas y columnas

Puede usar diversas funciones para crear filas y columnas similares o para duplicarlas. 

Principalmente, puede realizar las siguientes acciones en las columnas y filas de una tabla:

• Arrastrar y colocar las filas y columnas de una posición a otra dentro de la misma tabla.
• Duplicar filas y columnas.
• Pegar filas y columnas antes o después de otras.
• Copiar el contenido de una fila a una columna o viceversa.

Duplicar y arrastrar y colocar filas y columnas.

Puede mover las filas y columnas de una posición a otra dentro de la misma tabla. Siga estos pasos para duplicar y arrastrar y colocar filas y columnas.

Solo puede arrastrar y colocar las filas de encabezado en la sección correspondiente (esto es aplicable únicamente si hay varias filas de encabezado), a menos que se utilicen las teclas Alt/Opción para duplicarlas. No se pueden arrastrar y colocar las filas del cuerpo de texto a la sección del encabezado, a menos que se utilicen las teclas Alt/Opción para duplicarlas.

Copia de filas/columnas y pegado anterior/posterior

Puede copiar y pegar filas antes o después de una fila seleccionada. Si recurre al flujo de trabajo de pegar antes/después de otro elemento, también puede copiar las filas/columnas de una tabla y pegarlas en otra.

Eliminación de filas de encabezado o pies de página