Authentification Adobe Sign par pièce d’identité officielle : rapport d’identité du signataire

Présentation

Le rapport d’identité du signataire (SIR) consigne la saisie faite lors de l’authentification par pièce d’identité officielle (portrait du signataire, numéro de téléphone, photo de pièce d’identité officielle, données extraites d’une pièce d’identité officielle, etc.).

Rapport d’identité du signataire

Par défaut, Adobe Sign ne stocke pas ces informations. Les comptes qui doivent légalement collecter ces données peuvent contacter l’équipe d’assistance et demander l’activation du rapport d’identité du signataire.

 

Le rapport d’identité du signataire :

Un SIR est créé par accord. Si plusieurs destinataires du même accord s’authentifient avec une pièce d’identité officielle, tous sont représentés dans le même rapport.

Les accords qui sont en cours affichent le SIR sous la forme d’un rapport d’identité du signataire intermédiaire. L’état reste intermédiaire jusqu’à ce que la transaction atteigne un état final (terminé, expiré, abandonné).

Lorsque l’accord est finalement terminé, le SIR est étiqueté comme rapport d’identité du signataire final :

Rapport intermédiaire

Remarque :

La méthode d’authentification par pièce d’identité officielle et le rapport d’identité du signataire sont disponibles uniquement pour le plan de service Entreprise.


Accès utilisateur au rapport d’identité du signataire

Seul l’initiateur de l’accord peut télécharger le SIR à partir de la page Gérer.

  • Le partage avancé accorde l’accès au SIR avec les autorisations Afficher.

Pour télécharger le SIR :

  • Accédez à votre page Gérer.
  • Cliquez sur l’accord avec le rapport souhaité (sélectionnez-le).
  • Dans le rail de droite, cliquez sur Voir plus pour afficher tous les outils.
  • Cliquez sur Télécharger le rapport d’identité.
  • Une fenêtre contextuelle s’affiche, vous demandant de fournir un mot de passe pour le document.
    • Ce mot de passe est incorporé au PDF et doit être saisi pour que ce fichier puisse être consulté.
  • Une fois le mot de passe en place, cliquez sur Télécharger. Le rapport est téléchargé sur votre système local.
Téléchargement du SIR sur la page Gérer

 

Si le SIR est téléchargé avant que l’accord n’atteigne un état final, le document est marqué comme un rapport provisoire. Une fois l’accord finalisé, le rapport deviendra le SIR final.

Rapport intermédiaire

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