Adobe Acrobat voor Outlook

Voordat u begint

We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.

In de nieuwe interface worden de tools aan de linkerkant van het scherm weergegeven.

U kunt de Adobe Acrobat plug-in voor Outlook gebruiken om grote bestanden als openbare koppelingen via Outlook te verzenden. De bijgevoegde bestanden worden geüpload naar Adobe-cloudopslag en openbare koppelingen naar de bestanden worden ingevoegd in de hoofdtekst van de e-mail.

Ontvangers kunnen op de koppeling klikken om een voorbeeld van het bestand te bekijken in een browservenster en kunnen het bestand downloaden als dat nodig is.

Opmerking:

Vanaf de update van maart 2024 bevat Acrobat Reader nu de Acrobat-plug-in voor Outlook.

  1. Selecteer Bericht in het nieuwe berichtvenster.

  2. Selecteer Directe bestandskoppeling bijvoegen in de Adobe Acrobat-groep.

    De knop Bestand koppelen via Adobe Document Cloud

    Opmerking:

    De plug-in werkt niet wanneer u RTF hebt ingesteld als de standaardindeling voor e-mailberichten. Schakel over op de HTML-indeling als u de plug-in wilt gebruiken.

  3. Blader en selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen en klik op Openen.

    U kunt ook bestanden slepen en neerzetten in het berichtenvenster. Er verschijnt een prompt waarin u wordt gevraagd of u wilt delen als koppeling. Iedereen met internet en deze koppeling heeft toegang. Selecteer Ja.

    Koppeling Ja/Nee voor Adobe Document Cloud in het invoervak voor de bijlage

  4. Meld u aan met uw Adobe ID en wachtwoord als daarom wordt gevraagd.

  5. De geselecteerde bestanden worden geüpload naar Adobe-cloudopslag en openbare koppelingen naar de bestanden worden ingevoegd in de berichttekst.

    Breng de gewenste wijzigingen in de tekst van het e-mailbericht aan.Zorg wel dat u de koppeling niet wijzigt.

    Koppeling naar de gekoppelde bestanden

Instellingen van Adobe Acrobat-plug-in

Standaard verschijnen prompts voor alle bijlagen. U kunt de prompt echter configureren voor PDF-bijlagen.

  1. Selecteer Acrobat > Instellingen in het venster Nieuw bericht.

    Adobe Document Cloud-instellingen

  2. Kies een geschikte optie, geef desgewenst waarden op en klik op OK.

    Adobe Document Cloud-instellingen

Voordelen van het bijvoegen van bestanden met de Acrobat plug-in voor Outlook

  • Toegang tot uw adresboek en volledige controle over de indeling en inhoud van e-mails.
  • Brochures, catalogi en andere grote bestanden verzenden, zelfs audio en video.
  • Voorbeeld van bestanden bekijken in een browser (behalve audio en video) of downloaden om later te bekijken.

Ondersteunde Outlook-versies

  • Outlook voor Windows 2010, 2013 en 2016: de plug-in wordt automatisch toegevoegd aan uw versie van Outlook wanneer u Acrobat op uw computer installeert.

Verwante informatie

 Adobe

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?