Pamahalaan ang Acrobat Studio para sa enterprise

Pinagsasama ng Acrobat Studio ang Acrobat Pro, mga PDF tools, Acrobat AI Assistant, PDF Spaces, at mga bagong kakayahan sa paggawa na pinapagana ng Adobe Express.

Tinutulungan ng PDF Spaces na gawing mas maayos ang inyong trabaho sa pamamagitan ng pagpapanatili sa content mula sa mga PDF, mga Microsoft 365 file, mga slide, at mga link sa isang AI-powered workspace. Nagdadala ito ng mga generative AI feature sa web, desktop, at mobile platform, kasama ang centralized na pamamahala ng lisensya at enterprise-level na suporta. Sa mga AI Assistant tulad ng Analyst, Instructor, o mga na-customize ninyo, nakakakuha ang mga team ng instant na insight at mga smart na simula, tulad ng mga summary, outline, at draft report, na tumutulong sa kanila na mas mabilis kumilos at manatiling naka-align.

Pinapahintulutan ng mga Adobe Express design tool ang mga team na madaling lumikha ng on-brand na content. Sa mga template, brand kit, at simpleng image editing tool, madaling manatiling consistent, mag-stand out, at mas mabilis kumilos.

Kasama sa mga pangunahing aspeto ng deployment:

• Pag-deploy ng mga lisensya para sa Acrobat Studio
• Pamamahala ng access sa Acrobat Studio
• Pamamahala ng user access at licensing
• Pagtakda ng mga identity type at pag-authenticate
• Pag-handle ng data at security

Pag-deploy ng mga lisensya para sa Acrobat Studio

Mga kinakailangan sa paglilisensya

Ang AI Assistant ay nangangailangan ng Named User license ng Acrobat dahil umaasa ang feature sa mga cloud-based service na nakakonekta sa pagkakakilanlan ng user. Pareho ang Acrobat license at AI Assistant license na dapat lumabas sa parehong Admin Console para ma-assign ang mga ito sa mga user. Para sa mga organisasyon na bumibili sa pamamagitan ng VIP buying program, dapat nasa parehong VIP account ang dalawang lisensya.

Gamitin ang Admin Console para i-deploy ang Acrobat Studio. Bago i-deploy, siguraduhing na-update ang Acrobat at nakatakda sa isa sa mga suportadong wika. Tingnan ang basic configuration settings.

Magdagdag ng mga user sa admin console gamit ang anumang suportadong paraan, kasama ang bulk upload method. Kapag nagawa na ninyo ang mga kinakailangang product profile, maaari ninyong i-assign ang Acrobat Studio direkta sa mga user. Para sa mga detalye, tingnan ang Packaging apps via ang Admin Console.

Pagkatapos i-assign ang Acrobat Studio, kailangan ng mga user na i-restart ang Acrobat para ma-access ang mga feature.

Pamamahala ng access sa Acrobat Studio

Maaaring pamahalaan ng mga IT admin ang access sa Acrobat Studio gamit ang mga assignment rule sa Adobe Admin Console, katulad ng pag-assign ng mga Acrobat Premium, Pro, o Standard na lisensya. Bawat lisensya ay nakatakda sa isang user.

Maaaring i-customize ng mga Admin ang mga Product Profile para sa Acrobat Premium para sa Enterprise, Acrobat Studio para sa Enterprise, at Acrobat reader Premium para sa enterprise. Ang mga configurable na serbisyo para sa Acrobat Premium ay: PDF Services, AI Assistant sa Acrobat, at AI Assistant Chat History sa Cloud para sa Acrobat Premium at Reader Premium.

Para sa Acrobat Studio para sa mga enterprise, ang mga configurable na serbisyo ay PDF Services, AI Assistant sa Acrobat, AI Assistant Chat History sa Cloud, at Adobe Express. Alamin pa ang tungkol sa Product Assignments.

Automatic provisioning

Maaaring mag-auto-assign ang mga admin ng mga lisensya sa mga kwalipikadong user gamit ang mga paunang tinukoy na patakaran. Para ma-set up ito, pumunta sa Admin Console > Products > Products access automation > Automatic assignment rules.

Alamin pa ang tungkol sa pag-manage ng mga automatic assignment rule.

Pamamahala ng user access at paglilisensya gamit ang mga Product Profile
About Product Profiles

• Nagli-link ang mga Product Profile ng mga lisensya sa mga individual na user at nagbibigay ng access sa mga feature ng Acrobat Studio at cloud na serbisyo.
• Maaaring maging miyembro ang isang user ng maraming Product Profile.
• Sa bawat pagkakadagdag ng user sa isang Product Profile, isang lisensya ang nagagamit. Halimbawa, kung idadagdag ang isang user sa dalawang profile na may Acrobat Pro lisensya, dalawang lisensya ang gagamitin.

Para ma-optimize ang paggamit ng lisensya, gumawa ng mga Product Profile base sa mga role ng user at i-assign lang ang mga user sa mga profile na kailangan nila.

Pamahalaan ang mga serbisyo at access

• Maaari mong paganahin o huwag paganahin ang mga partikular na serbisyo para sa bawat user.
• Hindi kailangan ng AI Assistant na naka-on ang PDF Services.
• Para bawiin ang access sa AI Assistant, i-disable ang AI Assistant, at Adobe Express sa product profile.
• Para bawiin ang access sa cloud storage para sa mga user ng Acrobat Studio, i-disable ang PDF Services at Adobe Express sa product profile.

Pag-assign ng AI Assistant sa Acrobat at Acrobat Reader

• Maaaring i-configure ng mga Admin ang Acrobat Reader para sa enterprise credential sign-in.
• Nagsa-sign in ang mga user gamit ang kanilang enterprise ID para ma-access ang nakatalagang AI Assistant na lisensya.
• Dapat idagdag ang mga user sa Admin Console para ma-enable ang mga kakayahan sa pag-sign in.
• Nagsa-sign in ang mga user gamit ang kanilang enterprise ID para ma-access ang nakatalagang AI Assistant na lisensya.
• Dapat idagdag ang mga user sa Admin Console para ma-enable ang mga kakayahan sa pag-sign in.
• Maaaring i-enable ng mga administrator na may enterprise o federated ID ang automatic account creation mula sa umiiral na directory.
• Pagkatapos ng pagtatalaga ng lisensya, makakatanggap ang mga user ng email na may link para i-launch ang Acrobat Reader sa web at mag-sign in gamit ang kanilang enterprise, federated, o business ID.
• Maaari ring mag-sign in ang mga user sa desktop version ng Acrobat Reader. Alamin kung paano mag-download at mag-install ng Acrobat Reader desktop.
• Para ma-activate ang AI Assistant para sa mga user na hindi naka-sign in, i-update ang registry key kung kinakailangan.

Pagtatalaga ng AI Assistant sa Acrobat Premium at Acrobat Reader Premium

• Dapat italaga ng mga admin ang mga user sa Acrobat Reader Premium na mga lisensya sa Admin Console.
• Maaaring mag-sign in at gamitin ng mga user sa libreng Reader ang AI Assistant nang hindi kailangang i-redeploy ang Unified Installer.
• Hindi nangangailangan ng sign-in ang libreng Reader nang default. Maaaring mag-push ang mga admin ng registry key para i-enforce ang sign-in para sa mga user na nakatalagang Reader Premium na mga alok.
• Kung ang user ay nasa Reader 32-bit at nakatalagang Premium alok na may naka-disable na PDF Services at AI Assistant, hindi gagana ang sign-in. Sa kasong ito, available lang ang sign-in support gamit ang Unified Installer.
• Para sa Reader Premium na mga pagbili, lilitaw na nakatago sa UI ang mga bayad na Acrobat tools.

Pag-assign ng AI Assistant sa Acrobat Studio

Gumawa ng product profile para sa Acrobat Studio na may AI Assistant na naka-ON.

• Dapat i-assign ng mga admin ang mga user sa Acrobat Studio na mga lisensya sa Admin Console.
• Kailangan mag-sign in ng mga user para magamit ang AI Assistant nang hindi kailangang i-redeploy ang Unified Installer.

Pag-assign ng AI Assistant sa pamamagitan ng Creative Cloud

• Maaaring ma-access ng mga user na may Acrobat sa pamamagitan ng Creative Cloud ang AI Assistant.
• Hindi available ang AI Assistant para sa 0GB o China-specific na mga SKU.

Pagtakda ng mga identity type at pag-authenticate

Gumagamit ang Adobe ng identity management system para mag-authenticate at mag-authorize ng mga user para sa licensing at mga serbisyo. Nag-sign in ang mga user gamit ang email-based ID. Ang mga supported identity type ay:

• Federated ID: Pinamamahalaan ng organisasyon. Naka-link sa enterprise directory sa pamamagitan ng SAML2 Identity Provider (IdP) single Sign-On.
  
• Enterprise ID: Pinamamahalaan ng organisasyon at nino-host ng Adobe, na may pag-authenticate na ginagawa ng Adobe.
  
• Business ID: Pinamamahalaan ng organisasyon. Hawak ng organisasyon ang eksklusibong karapatan na gumawa at pamahalaan ang mga user account.
• Adobe ID: Pinamamahalaan ng end user, na may pag-authenticate na ginagawa ng Adobe.
  

Para sa mga account na pinamamahalaan ng organisasyon, kailangan ng mga user ng federated ID o enterprise ID para ma-access ang AI Assistant. Alamin pa ang tungkol sa pamamahala ng mga Adobe profile.

Pag-handle ng data at security

Nagpapatupad ang Adobe ng malakas na mga hakbang sa pag-handle ng data at security sa Acrobat AI Assistant at Acrobat Studio. Lahat ng feature, kasama ang mga gumagamit ng third-party LLM, sumusunod sa Responsible AI Ethics governance ng Adobe, na nakabase sa pananagutan, responsibilidad at transparency. Alamin pa sa aming blog.

• Maaaring gawin ang mga kahilingan ng maagang pagbura sa pamamagitan ng Adobe Privacy Policy.
• Ang mga Enterprise na may in-app feedback na naka-enable ay maaaring gumamit ng like o dislike button para magbahagi ng feedback sa mga AI response.
• Para sa lahat ng creation workflow na pinapagana ng Adobe Express, nase-save ang file sa Adobe cloud storage.

Ine-encrypt ng Adobe ang lahat ng traffic gamit ang HTTPS na may TLS 1.2 o mas mataas sa panahon ng transmission. Para sa stored data, ine-encrypt ng Acrobat generative AI service ito gamit ang SHA-256.

Tingnan ang aming Security factsheet para sa mga detalye tungkol sa functionality, data handling, storage, pinoproseso, data flow, at encryption.