Основы Connect Central

Расскажем, как организаторы с доступом к Connect Central могут настраивать Adobe Connect и управлять сеансами.

Работа в Adobe Connect Central

Adobe Connect Central — это веб-приложение, используемое для работы с учетными записями Adobe Connect. Администраторы используют Adobe Connect Central для управления учетными записями и зарегистрированными пользователями. Организаторы собрания используют Adobe Connect Central для создания и планирования собраний. Менеджеры по обучению используют Adobe Connect Central для создания курсов и регистрации участников.

Вход в Adobe Connect Central

  1. В окне обозревателя введите URL-адрес учетной записи, который содержится в пригласительном электронном письме.

  2. На странице входа введите имя пользователя и пароль.
    Примечание.

    В случае, если установлен флажок «Запомнить меня», учетные данные сохраняются. Можно удалить сохраненные данные, вручную очистив cookie-файлы веб-браузера.

  3. Щелкните «Вход».

Изменение профиля

  1. В Adobe Connect Central щелкните «Мой профиль».
  2. Выполните одно из следующих действий.
    • Щелкните «Мой профиль» для просмотра сведений о пользователе.

    • Щелкните «Изменить мой пароль» для изменения пароля.

    • Нажмите «Изменить мои установки» для изменения вашего часового пояса и языка.

    • Щелкните «Мои профили аудио», чтобы выбрать или создать профиль аудио для аудиоконференции.

    • Нажмите «Мои поставщики аудио», чтобы выбрать или создать собственных поставщиков аудио. Эти поставщики не будут доступны остальным пользователям учетной записи.

    • Щелкните «Групповые членства» для просмотра групп, в которых вы числитесь.

    • Щелкните «Организация» для просмотра сведений о вашем менеджере и членах команды.

Определение версии Adobe Connect

Сведения о номере версии Adobe Connect могут понадобиться при обращении в службу поддержки Adobe или сообщении о проблемах, связанных с работой с данным приложением.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • На странице входа в Adobe Connect Central переместите указатель на ссылку «Справка». Появится номер версии.

    • Введите в поле адреса обозревателя адрес http://<Adobe Connect_url>/version.txt и нажмите кнопку перехода.

    Примечание.

    Основные учетные записи Adobe Connect автоматически обновлены до последней версии Adobe Connect.

Значки Adobe Connect Central

В Adobe Connect Central используются различные значки для собраний, семинаров, презентаций, курсов и учебных программ.

Курс

Презентация, связанная с группой зачисленных учащихся с системой слежения за каждым из них. Курс можно использовать отдельно или в качестве составляющей части учебной программы.

Учебная программа

Группа курсов или другого аналогичного содержимого, разработанного для помощи студентам в обучении. В учебную программу может входить содержимое Adobe Connect, презентации, собрания, семинары и внешнее содержимое, например сеансы обучения в аудиториях и списки литературы, рекомендованной для прочтения.

Внешнее обучение

Часть учебной программы, проводимая за пределами Adobe Connect — например, обучение в аудиториях.

Мероприятие

Мероприятие Adobe Connect включает в себя регистрацию, приглашения, напоминания и составление отчетов. Обычно в мероприятиях принимает участие большое число пользователей. В основе мероприятий лежат собрания, семинары, презентации или сеансы обучения Adobe Connect.

Собрание

Собрание, проводимое при помощи Интернет в режиме реального времени, где организатор или докладчик может показывать аудитории слайды или мультимедийные презентации, организовать совместное использование экранов, вести общение в чатах и осуществлять трансляцию аудио и видео.

Виртуальный класс

Онлайн-аудитория с настраиваемой компоновкой и архивным содержимым, пригодным для повторного использования. Виртуальные классы располагают аудио- и видеосредствами обучения, а также комнатами обсуждения для совместного обучения.

Семинар

Семинар представляет собой запланированное собрание, проводимое, по меньшей мере, для 50 участников и предполагающее минимальное взаимодействие с аудиторией.

Архив

Запись собрания или семинара, которую пользователи могут просмотреть в любое удобное время.

Содержимое Authorware

Файлы, созданные в Macromedia Authorware от корпорации Adobe. Authorware представляет собой визуальное программное средство для создания приложений для дистанционного обучения.

Презентация

Подключаемый к Microsoft PowerPoint модуль Adobe Presenter, позволяет создателю презентации добавлять аудио, тесты и визуальные эффекты в презентацию PowerPoint. PPT- и PPTX-файлы преобразуются в презентацию только в момент их отправки в Adobe Connect.

Файл изображения (JPEG, GIF, PNG, BMP)

Файлы изображений могут представлять собой рисунки, фотографии, графики, значки или любой другой тип графики.

FLV-файл

Файл видео.

HTML-файл

Файл, определяющий структуру и макет веб-документа при помощи различных тегов.

MP3-файл

Файл аудио.

PDF-файл 

PDF-файл Adobe.

Модели ценообразования

Модель ценообразования определяет порядок оплаты, действующий для вашей организации. Эта модель связана с квотами и сведениями об использовании (см. раздел «Функции системы»). Для обучений и собраний используются разные модели.

Схема оплаты обучения.

Одновременные учащиеся

Эта модель ограничивает количество пользователей, которые могут быть активны одновременно во всех курсах и учебных программах.

Для собраний используется две модели ценообразования. Можно просмотреть информацию о модели, приобретенной вашей организацией:

Именованный организатор

Эта модель ограничивает число пользователей, которым разрешено организовывать собрания. Каждый именованный организатор может проводить не более одного одновременного собрания. В собрании, начатом без названного организатора, все посетители имеют уровень доступа «Участник» до подключения к собранию названного организатора. Когда первый названный организатор присоединяется к собранию, права всех посетителей меняются на значения, указанные в настройках собрания.

Количество участников собрания ограничено числом, указанным в файле лицензии. Именованный организатор должен присутствовать, чтобы начать собрание. Все участники понижаются в уровне до обычных участников через пять минут после того, как последний именованный организатор покинет комнату. Роли и права доступа пользователей восстанавливаются при возвращении любого именованного организатора. Именованный организатор должен быть членом группы «Организаторы собрания».

Примечание: Именованный организатор может одновременно принимать участие не более чем в двух собраниях. Независимо от фактических прав доступа пользователя в идущем собрании попытка подключиться к третьему собранию приведет к появлению сообщения об ошибке.

Одновременные посетители

Эта модель ограничивает число активных одновременных посетителей во время проведения собрания. Это ограничение не распространяется на посетителей семинаров.

Примечание: Квоты для именованных организаторов и одновременных посетителей не могут применяться одновременно.

Квоты комнат для проведения семинаров не влияют на другие квоты. Предельное количество участников семинара определяет наибольшее количество одновременных активных участников семинара. Для каждой комнаты для проведения семинаров существует свой лимит.

В схемах оплаты именованных организаторов и одновременных посетителей содержатся одни и те же поля, однако в зависимости от используемой в вашей организации схемы оплаты некоторые поля использоваться не будут.

  • Можно создавать собрания с моделью одновременных пользователей, которые также будут иметь ограничение по количеству одновременных пользователей собрания.

  • Если в организации используется модель именованного организатора, в Adobe Connect указан максимальный размер комнаты. Это значение отображается в поле «Количество одновременных пользователей собрания». Поле «Одновременные пользователи собрания» не учитывается, если используется модель именованного организатора. Причина заключается в том, что в Adobe Connect число организаторов ограничено. Для этого используется поле «Количество одновременных пользователей собрания». Обычно это количество составляет 100 пользователей.

Просмотр вынужденных записей

  1. В Adobe Connect Central администраторы могут просматривать вынужденные записи учетной записи, щелкнув «Содержимое» > «Вынужденные записи».
  2. Щелкните название записи для просмотра сведений о ней.
  3. Выполните одно из следующих действий.
    • Щелкните «Изменить», чтобы изменить заголовок, сводку или язык записи.

    • Щелкните «URL-адрес для просмотра» для просмотра записи.

Ссылки указывают на самую свежую версию записи. Если в запись вносятся изменения (непосредственно или посредством любой ссылки), то все эти изменения отражаются во всех ссылках на эту запись.

  1. В Adobe Connect Central администраторы могут просматривать вынужденные записи учетной записи, щелкнув «Содержимое» > «Вынужденные записи».
  2. Отметьте флажком собрание, ссылку на которое требуется создать.

  3. Щелкните «Создать ссылку».
  4. Перейдите в папку «Содержимое», для которой будет создана ссылка.
  5. Щелкните «Создать ссылку».

Удаление вынужденных записей

Если у вас есть право на удаление вынужденных записей.

  1. Для просмотра всех вынужденных записей учетной записи в Adobe Connect Central щелкните «Содержимое» > «Вынужденные записи».

  2. Отметьте флажком собрание, которое требуется удалить.

  3. Щелкните кнопку «Удалить».

Изменения этих настроек начинают действовать немедленно.

Настройка каталога обучений

По умолчанию доступ к каталогу обучений имеют только администраторы. Перед тем как менеджеры по обучению смогут воспользоваться каталогом обучений, администраторы должны позаботиться о назначении прав доступа. Администраторы могут создать любую папку и систему прав доступа. Например, администратор может предоставить группе менеджеров по обучению право на управление корневой папкой каталога обучений. Либо администратор может создать папку для каждого менеджера по обучению.

Создание пользовательского URL-адреса и названия каталога обучений

Пользовательский URL-адрес можно и не создавать. В этом случае система автоматически создаст URL-адрес, однако пользовательский URL-адрес намного удобнее в использовании.

  1. Войдите в Adobe Connect Central.

  2. Щелкните «Обучение» > «Каталог обучений» > «Изменить информацию».
  3. Введите имя корневой папки.
  4. Введите пользовательский URL-адрес.

    Для всех сохраненных ссылок на содержимое (закладок) в каталоге обучений используется пользовательский URL-адрес. При смене этого URL-адреса все существующие закладки становятся недействительными.

  5. (Необязательно) Введите описание папки в поле «Сводка».

Создание иерархии папок и настройка прав доступа

  1. Войдите в Adobe Connect Central.

  2. Щелкните «Обучение» > «Каталог обучений».
  3. Если вы хотите, чтобы менеджеры по обучению могли самостоятельно создавать свои собственные папки и задавать права доступа к этим папкам, то, находясь в корневой папке, щелкните «Задать права доступа».
  4. Выберите «Менеджеры по обучению» и щелкните «Добавить», чтобы предоставить им право доступа к корневой папке.
  5. Для создания вложенных папок нажмите «Создать папку», находясь при этом в корневой папке, и введите имя и, при желании, описание для новой папки.
  6. Щелкните «Задать права доступа», чтобы задать права доступа для новой папки.
  7. Выберите группу или пользователей, которым вы хотите предоставить права, и нажмите «Добавить».
  8. Повторяйте эту последовательность действий для создания новых папок до тех пор, пока не создадите требуемую иерархию из папок с настроенной системой прав доступа.

Предоставить доступ к локальным страницам со справкой и поддержкой

При использовании ссылок встроенной справки пользователи на местах получают доступ к справке и документации в своем окружении, а не перенаправляются на сайт adobe.com. Администраторы Adobe Connect и сотрудники IТ-отдела организации для упрощения работы со справкой могут размещать определенные разделы справки и информацию по устранению неполадок в сети организации; остальная информация доступна для пользователей на сайте adobe.com. Целевая страница для доступа посредством встроенной системы справки должна находиться по адресу http://www.example.com/system/help/support/.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?