Adobe Acrobat підтримує широкий спектр рішень для електронних і цифрових підписів. Ці рішення включають підписи сертифікатів, які дозволяють підписувати PDF-файли цифровим ідентифікатором на основі сертифікату. Підписи сертифікатів також відомі як цифрові підписи. Acrobat дозволяє вам створити свій власний ідентифікатор сертифікату. Проте, більш розповсюджений підхід – це працювати з ідентифікатором сертифікату, виданим сертифікуючим органом довіреної третьої сторони. Додаткові можливості з підписання в Acrobat включають інтеграцію зі службою Adobe Acrobat Sign.
Навіщо користуватись підписами сертифікатів?
Багато бізнес-операцій, в тому числі фінансових, юридичних та інших регульованих операцій, вимагають високого ступеню гарантії при підписанні документів. Коли документи поширюються в електронному вигляді, важливо, щоб одержувачі могли:
- Перевірити справжність документу, підтвердивши особу кожного, хто підписав документ
- Перевірити справжність документу, підтвердивши, що документ не був змінений під час передачі
Підписи на основі сертифікатів виконують обидві ці цілі з забезпечення безпеки. Багато компаній та урядів вирішили створити в рамках своєї організації інфраструктуру цифрових підписів на основі сертифікатів. Вони використовують сторонні сертифікаційні органи для забезпечення незалежної перевірки особистості. Серед прикладів:
- Компанії в складі Європейського Союзу, які повинні дотримуватися «розширених» вимог до електронних підписів, визначених у Регламенті eIDAS (Регламент ЄС щодо електронної ідентифікації та довірчих послуг), або відповідати стандарту ETSI PAdES (Стандарт розширених електронних підписів PDF, визначений Європейським інститутом телекомунікаційних стандартів)
- Фармацевтичні компанії, які повинні використовувати підписи, що відповідають стандарту галузі SAFE (Підписи і автентифікація для кожного) BioPharma
Що я можу робити з ідентифікаторами сертифікатів?
Отримавши цифрові ідентифікатори на основі сертифікатів, кінцеві користувачі можуть за допомогою програмного забезпечення Acrobat або Acrobat Reader підписувати PDF-файли і перевіряти файли, які вони отримують від інших.
Підписувати документи
- Підписувати PDF-файли за допомогою ідентифікаторів сертифікатів
- Розміщувати блок з підписом в будь-якому місці на сторінці
- Додавати кілька підписів на сторінку
- Додавати мітку часу до документа при роботі з налаштованим сервером відміток часу
- Засвідчувати документ за допомогою видимого або прихованого підпису, так що одержувачі можуть перевірити його справжність, навіть не бачачи видимого підпису на сторінці
- Автоматично вставляти дані сертифікатів для забезпечення довгострокової перевірки
Перевіряти документи
- Перевіряти всі підписи, підтверджуючи особу кожного, хто підписав документ
- Перевіряти цілісність документа, відстежуючи всі раніше підписані версії документа, для виявлення змін, внесених протягом всього життєвого циклу документа
Встановлювати права та дозволи для інших
- Засвідчувати документ, залишаючи певні його частини доступними для заповнення форм, підписання або внесення коментарів
- Використовувати програмне забезпечення Acrobat Pro, щоб дозволити користувачам Reader 9 або більш пізньої версії підписувати документи ідентифікаторами сертифікатів
- Використовувати Acrobat Standard або Pro для шифрування PDF-документа за допомогою ідентифікатора сертифіката, щоб обмежити використання таких функцій як друк, редагування або копіювання
Що робити, якщо моя організація не готова до запровадження підписів на основі сертифікатів?
Розгляньте можливість зареєструватися в онлайн-службі Adobe Acrobat Sign, яка є лідером у галузі електронних підписів і укладання вебконтрактів. За допомогою Acrobat Sign можна миттєво надсилати, підписувати та реєструвати документи в PDF, Microsoft Word та інших форматах. І, що найбільш важливо, Adobe забезпечує надійну платформу для реалізації цих цілей, тому вашому ІТ-відділу не потрібно запроваджувати інфраструктуру підписів.
Ресурси
Довірений список, затверджений Adobe (AATL): Довірений список, затверджений Adobe – це програма, яка дозволяє мільйонам користувачів по всьому світу створювати цифрові підписи, на які поширюються відносини довіри щоразу, коли підписаний документ відкривається в програмному забезпеченні Acrobat або Reader. Перевірити нинішніх членів.
Портал безпеки та конфіденційності Adobe: Хороший початок, щоб дізнатися про політику безпеки та конфіденційності в Adobe.
Сервіси для засвідчення документів: Сервіси для засвідчення документів (CDS) були попередниками AATL.
Бібліотека безпеки контенту: Детальна документація з адміністрування підписів сертифікатів Adobe.
Керування цифровими ідентифікаторами: Довідка з керування цифровими ідентифікаторами.
