Редагування структури документа за допомогою панелей «Вміст» і «Теги» (Acrobat Pro)

Застосовуйте панель «Вміст» для усунення проблем із перекомпонуванням у PDF-файлі, що не можуть бути виправлені за допомогою інструмента «Порядок читання». Редагуючи об’єкти вмісту, ви можете пошкодити PDF-файл, тому вносити будь-які зміни потрібно, лише якщо ви впевнені у своїй обізнаності щодо структури PDF-файлу. Щоб отримати докладнішу інформацію про структуру PDF, див. Посібник з PDF шостого видання: Формат переносного документа Adobe (Adobe Portable Document Format, PDF) версії 1.7 довідкова сторінка PDF (лише англійською) веб-сайту Adobe.

Панель «Вміст» показує ієрархію об’єктів, що складають PDF-файл, разом із самим PDF-файлом. Кожний документ містить одну сторінку чи декілька сторінок, набір анотацій (таких як коментарі та посилання) й об’єкти вмісту для сторінки. Об’єкти вмісту складаються з контейнерів, тексту, шляхів та зображень. Об’єкти перелічені в тому порядку, в якому вони з’являються на сторінці, подібно до тегів у дереві логічної структури. Проте PDF-файли не потребують тегів для перегляду або зміни структури об’єктів.

Параметри панелі «Вміст»

На панелі «Вміст» скористайтеся меню «Параметри» або клацніть об’єкт правою кнопкою миші, щоб вибрати один із наведених нижче параметрів:

Додає об’єкт контейнера в кінці вибраної сторінки або контейнера.

встановлює словник для контейнера. Помилки в цьому діалоговому вікні можуть пошкодити PDF-файл. Доступний лише для контейнерів, що містять словники.

вирізає та копіює виділений об’єкт (не відповідний вміст сторінки).

вставляє вміст безпосередньо під виділеним об’єктом на тому ж ієрархічному рівні.

вставляє вміст у вибраний об’єкт як дочірній елемент вмісту.

вилучає об’єкт (не відповідний вміст сторінки) з документа.

шукає на панелі «Вміст» об’єкт, що містить об’єкт, виділений у вікні документа.

шукає артефакти, вміст, коментарі та посилання без маркування (без тегів). Параметри дають змогу шукати на сторінці або в документі й додавати теги до знайдених елементів.

визначає виділені об’єкти як артефакти. Артефакти не читаються екранними читцями та функцією «Прочитати вголос». Номери сторінок та колонтитули часто найкраще тегується як артефакти.

автоматично здійснює переключення на панель «Теги» і вибирає тег, що відповідає елементу вмісту.

вилучає визначення артефакту з виділеного об’єкта.

коли вибрано цей параметр, у вікні документа навколо вмісту, пов’язаного з виділеним на панелі «Вміст» об’єктом, виникає виділення.

дозволяє переглядати та редагувати метадані зображень або об’єктів.

відкриває діалогове вікно властивостей корегування.

Про панель «Теги»

Панель «Теги» дозволяє переглядати та змінювати теги на дереві логічної структури або дереві тегів PDF-файлу. На панелі «Теги» теги виводяться в ієрархічному порядку, що показує послідовність читання документа. Перший елемент у цій структурі - це корінь «Теги». Усі інші елементів – теги, що є дочірніми стосовно кореня «Теги». У тегах використовуються кодовані типи елементів у кутових дужках (< >). Усі елементи, зокрема структурні елементи, такі як розділи та статті, логічно впорядковуються за типом. Далі слідує назва та вміст елемента або опис вмісту. Структурні елементи, як правило, відображаються в списку як контейнери (батьківські теги). Кожен із них містить кілька менших елементів (підпорядкованих тегів).

Хоча усунути більшість проблем із тегами можна, скориставшись інструментом «Порядок читання», деякі операції розташування тегів таблиць і підструктурних елементів, наприклад абзаців, списків і розділів, що потребують кількох мов, можна виконати лише за допомогою панелі «Теги». Додавання тегів до документа вручну на панелі «Теги» є останнім засобом. Спочатку спробуйте скористатися командою «Додати теги до документа».

Перегляд тегів на панелі «Теги»

Зміна тегів за допомогою панелі «Теги»

Можна змінити назву тегу, його розташування або тип тегу елемента. Весь вміст сторінки має бути оснащений тегами, позначений як артефакт або вилучений із дерева логічної структури.

Зміна назви тегу

Пересування тегу

Зміна типу елемента

Параметри панелі «Теги»

На панелі «Теги» скористайтеся меню «Параметри» або клацніть правою клавішею миші потрібний тег у дереві логічної структури, щоб вибрати один із таких параметрів:

створення тегу на дереві логічної структури після поточного виділеного елемента. Вкажіть тип і назву нового тегу.

вилучає виділений тег з його місця та поміщає його в буфер обміну.

вставляє тег з буфера обміну на вказане місце, замінюючи виділений тег.

вставляє тег із буфера обміну на вказане місце як дочірній тег виділеного тегу.

вилучає виділений тег.

шукає на панелі «Теги» тег, що містить текст чи об’єкт, виділений у вікні документа.

створює тег на дереві логічної структури після елемента, виділеного у вікні документа. Вкажіть тип і назву нового тегу.

шукає артефакти, нечітко розпізнані символи та не позначений (без тегів) вміст, коментарі, посилання та анотації. Параметри дозволяють вам шукати сторінку або документ і додають теги до знайдених елементів.

змінює виділені теги на артефакти та вилучає вміст із тегами з дерева структури.

копіює весь вміст, що знаходиться у виділених тегах.

дозволяє додавати, змінювати й вилучати мапу класів або словник стилів документа. Мапи класів зберігають атрибути, пов’язані з кожним елементом.

дозволяє додавати, змінювати й вилучати мапи ролей документа. Мапи ролей дозволяють кожному документові містити унікально визначений набір тегів. Зіставляючи ці власні теги з передвизначеними тегами в Acrobat, легше ідентифікувати й редагувати власні теги .

якщо цей прапорець установлений, усі нові коментарі й поля форм додаються до дерева тегів після виділеного елемента тегу; наявні коментарі й поля форм до дерева тегів не додаються. Коментарі «Виділення» та «Підкреслення» автоматично забезпечуються тегами та пов’язуються з текстом, який вони анотують, не потребуючи цього параметра.

позначає PDF-файл як документ із тегами. Зніміть цей прапорець.

якщо цей прапорець установлений, у разі вибору тегу на панелі «Теги» навколо відповідного вмісту у вікні документа з’являється виділення.

відкриває діалогове вікно в режимі лише для читання, що містить довідкову інформацію про виділений тег.

відкриває діалогове вікно властивостей корегування.

Додавання альтернативного тексту та супровідної інформації до тегів

Деякі PDF-файли з тегами можуть не містити всієї інформації, необхідної для надання документу всіх властивостей зручності. Наприклад, якщо потрібно зробити документ доступним для екранного читця, PDF-файл має містити альтернативний текст для зображень. Він також має містити властивості мови для частин тексту, що використовують мову, відмінну від мови за замовчуванням для документа, та повний текст скорочень. Присвоєння відповідної мови різним елементам тексту гарантує, що за повторного використання документа для інших цілей з’являтимуться правильні символи і що перевірка правопису виконуватиметься за належним словником.

На панелі «Теги» до тегу можна додати альтернативний текст і декілька мов. (Якщо потрібна лише одна мова, виберіть мову в меню «Файл» > «Властивості»). Можна також додавати альтернативний текст за допомогою інструмента «Порядок читання».

Додавання альтернативного тексту до посилань

Екранні читці можуть озвучувати URL-адреси веб-посилань, але значно більшу користь матиме й додавання до посилання альтернативного тексту. Наприклад, додавши альтернативний текст, можна зробити так, щоб на невізуальному екрані користувач запрошувався «відвідати сторінку вебсайту Acrobat adobe.com, присвячену спеціальним можливостям» замість «відвідати http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html».

Альтернативний текст додається до тегу <Link> посилання.

Додавання альтернативного тексту до зображення

Додавання альтернативного тексту до скороченого терміну

Створення нового дочірнього тегу

Додавання тегів до коментарів

Якщо ви додаєте теги до PDF-файлу, що містить коментарі, теги додаються й до коментарів. Проте, якщо ви додаєте коментарі до PDF-файлу, що вже містить теги, ваші коментарі залишатимуться без тегів, доки ви не ввімкнете теги для коментарів.

Якщо в документі містяться коментарі без тегів, знайдіть їх у дереві логічної структури та додайте тег за допомогою команди «Знайти» на панелі «Теги».

Корегування тегів таблиць за допомогою панелі «Теги»

Застосовуйте інструмент «Порядок читання», щоб переконатися в правильності розташування тегів таблиць. Для розміщення зображень і тексту в клітинках таблиці потрібно перед її перетворенням в зручний PDF-файл створити таблицю в програмі розробки. Додавання тегів для кожної клітинки в Acrobat – марудна справа.

Перш ніж змінювати будь-які елементи таблиці, застосуйте інструмент «Порядок читання», щоб визначити правильність розташування тегів у таблиці.

Перевірка елементів таблиці

Встановлення атрибутів «ColSpan» і «RowSpan»

Стандартні теги PDF

Цей розділ описує стандартні типи тегів, що застосовуються до PDF-файлів із тегами. Ці стандартні теги забезпечують допоміжні програми та пристрої семантичними та структурними елементами, використовуваними для інтерпретації структури документа та представлення вмісту належним чином.

Архітектура тегів PDF є розширюваною, тому будь-який PDF-документ може містити будь-який набір тегів залежно від програми розробки. Наприклад, PDF-файл може мати теги XML, отримані зі схеми XML. Для власних тегів, які визначаються (наприклад, імена тегів, створені зі стилів параграфів програми розробки) необхідна рольова мапа. Тут рольова мапа зіставляє кожний власний тег зі стандартним. Коли спеціальне програмне забезпечення натрапляє на власний тег, воно може перевірити цю мапу, щоб правильно інтерпретувати теги. Зазвичай додавання тегів до PDF-файлів за одним з описаних тут методів створює правильну рольову мапу для документа.

Стандартні типи тегів елементів Adobe доступні в діалоговому вікні «Новий тег». Також вони доступні в діалоговому вікні властивостей корегування у програмі Acrobat Pro. Adobe наполегливо радить використовувати ці типи тегів, тому що вони надають найкращі результати під час перетворення документа з тегами на інший формат. До цих форматів належать HTML, Microsoft Word або доступний текстовий формат для використання іншими допоміжними технологіями.

Блочні елементи – це елементи сторінки, що складаються з тексту, розташованого у формах, подібних до абзацу. Блочні елементи є частиною логічної структури документа. Деякі елементи також класифікуються як елементи-контейнери, елементи-заголовки та абзаци, елементи-мітки та елементи-списки, спеціальні текстові елементи, табличні елементи.

Елементи-контейнери

Елементи-контейнери - найвищий рівень елемента, що забезпечує ієрархічне групування для решти блочних елементів.

елемент «документ». Кореневий елемент дерева тегів документа.

елемент «частина». Великий шматок документа, може групувати докупи дрібніші одиниці вмісту, такі як елементи-сегменти, елементи-статті та елементи-розділи.

елемент «сегмент». Загальний блочний елемент або група блочних елементів.

елемент «стаття». Самостійний шматок тексту, що вважається однією історією.

елемент «розділ». Загальний тип контейнера елементів, сумісний з розділом ( DIV Class=“Sect” ) у HTML, що зазвичай є компонентом елемента частини або елементом статті.

Елементи «заголовок» і «абзац»

Елементи «заголовок» і «абзац» – подібні до абзацу блочні елементи, що включають теги заголовків певного рівня та звичайних абзаців (P). Елемент заголовку (H) повинен з’являтися як перший дочірній будь-якого елемента «сегмент» вищого рівня. Для програм, що не розташовують розділи ієрархічно, доступні шість рівнів заголовків (від H1 до H6).

Елементи «мітка» і «список»

Елементи «мітка» і «список» – це блочні елементи, що використовуються для структурування списків.

елемент «список». Будь-яка послідовність пунктів подібного значення або зібраних за іншим принципом; безпосередні дочірні елементи повинні бути елементами «пункт списку».

елемент «пункт списку». Будь-який пункт списку; може мати елемент «мітка» (необов’язково) та елемент «тіло списку» (обов’язково) в якості дочірнього.

елемент «мітка». Маркер, назва або число, що ідентифікує та відрізняє елемент від решти в тому самому списку.

елемент «пункт списку». Описовий уміст пункту списку.

Спеціальні текстові елементи

Спеціальні текстові елементи ідентифікують текст, що не використовується як звичайний абзац (P).

блочний елемент «цитата». Один чи декілька абзаців тексту, які належать не авторові тексту, що їх безпосередньо оточує, а комусь іншому.

елемент «напис». Короткий текст, що описує таблицю чи зображення.

елемент «покажчик». Послідовність записів, що містять текст, що ідентифікує, та елементи-посилання, що вказують на появу цього тексту в тілі документа.

елемент «зміст». Елемент, що містить структурований список пунктів і міток, що ідентифікують ці пункти; має свою власну окрему ієрархію.

елемент «пункт змісту». Пункт, що міститься в списку, пов’язаному з елементом «зміст».

Табличні елементи

Табличні елементи - спеціальні елементи для структурування таблиць.

елемент «таблиця». Двовимірне розташування клітинок із даними або текстом, у яких елементи «рядок таблиці» містяться як дочірні. Перший або останнім дочірнім елементом може бути елемент «напис».

Елемент «рядок таблиці». Один рядок заголовків або даних у таблиці, може містити елементи «клітинка із заголовком» та елементи «клітинка з даними».

елемент «клітинка з даними». Клітинка таблиці, що містить дані, що не є заголовком.

елемент «клітинка із заголовком». Клітинка таблиці, що містить текст заголовка або дані, що описують один або декілька рядків або стовпчиків таблиці.

Лінійні елементи

Лінійні елементи визначають проміжок тексту, що має певний формат або поведінку. Вони відрізняються від блочних елементів. Лінійні елементи можуть міститися в блочних або містити блочні елементи.

елемент «запис бібліографії». Опис того, де можна знайти певну цитовану інформацію.

елемент «запис цитати». Вбудований фрагмент тексту, який належить не авторові розміщеного навколо тексту, а комусь іншому. Він відрізняється від блочного елемента «цитата», що є цілим параграфом або декількома параграфами, на відміну від вбудованого тексту.

елемент «проміжок». Будь-який лінійний проміжок тексту, зазвичай використовується для делімітації тексту, пов’язаного з набором властивостей стилю.

Спеціальні лінійні елементи

Подібно до лінійних елементів, спеціальні лінійні елементи описують лінійний шматок тексту, що має певний формат чи поведінку.

елемент «код». Текст комп’ютерної програми, вбудований у документ.

елемент «зображення». Графічний елемент, пов’язаний із текстом.

елемент «форма». Анотація форми PDF, що може бути або була заповнена.

елемент «формула». Математична формула.

елемент «посилання». Гіпертекстове посилання, вбудоване в документ. Ціль посилання може бути в тому самому документі або в іншому PDF-документі, або на деякому веб-сайті.

елемент «примітка». Пояснювальний текст або документація, така як нижні чи кінцеві виноски, на які є посилання в основному тілі тексту.

елемент «згадування». Цитата тексту чи даних, що знаходяться в іншому місці документа.