Робочий процес
Сповіщення в Acrobat – це зазвичай повідомлення про будь-які зміни в статусі документів, наданих вам для доступу на перегляд, рецензування або підписання. Вони допомагають дізнатися про те, які операції було виконано з документом, включаючи вхідні й вихідні записи стосовно документів, до яких було надано доступ вам або до яких ви самі надали доступ. І відправник, і отримувач миттєво отримують повідомлення про зміну в статусі документа й операції в межах робочого процесу. Крім того, на електронну пошту вам надходить зведена інформація з усіх сповіщень.
Значок сповіщень
Значок сповіщень розташований поруч із меню профілю в правому верхньому куті програми Acrobat для настільних ПК, програми Acrobat Reader для мобільних та у вебінтерфейсі Document Cloud. Якщо у вас кілька сповіщень, відображається червоний значок. Щоб переглянути всі сповіщення, клацніть його.
Учасники Creative Cloud також бачать сповіщення в програмі Creative Cloud для настільних ПК.
Сповіщення в ОС
Сповіщення у Windows
У Windows 10 центр підтримки є єдиним місцем, де можна знайти всі системні сповіщення та швидкі дії. Сповіщення Acrobat або Acrobat Reader також відображаються в центрі підтримки.
Якщо натиснути сповіщення в центрі підтримки, запуститься програма Acrobat або Acrobat Reader, після чого буде виконана відповідна дія. Наприклад, натиснення сповіщення про рецензування відкриває файл для рецензування в Acrobat або Acrobat Reader.
Сповіщення Acrobat або Acrobat Reader у центрі підтримки підтримуються у Windows 10 RS1 та пізніших версіях.
Сповіщення в macOS
Центр сповіщень в macOS надає огляд попереджень, які надходять із програм. Тут сповіщення відображаються, поки користувач не виконає відповідну дію. Усі сповіщення Acrobat або Acrobat Reader відображаються в центрі сповіщень.
Якщо натиснути сповіщення в центрі сповіщень, запуститься програма Acrobat або Acrobat Reader, після чого буде виконана відповідна дія. Наприклад, натиснення сповіщення про рецензування відкриває файл для рецензування в Acrobat або Acrobat Reader.
Сповіщення у центрі підтримки з Acrobat або Reader підтримуються на macOS версії 10.11, 10.12 та 10.13.
Панель сповіщень
Якщо клацнути по значку сповіщень, повідомлення з’являться на панелі сповіщень. Нові повідомлення буде виділено, щоб можна було відразу побачити ті з них, що з’явилися з моменту вашого останнього відвідування. Кожне сповіщення відображається у вигляді картки й містить усю необхідну інформацію.
У таблицях нижче наведені сповіщення, які з’являються для різних робочих процесів.
Процес рецензування
|
Сповіщення |
---|---|
Документ надіслано, або до нього надано доступ (запрошення на рецензування) |
Виконайте відповідні дії |
Теги @згадування |
Виконайте відповідні дії (для вказаного рецензента) |
Дії рецензента з коментування: коментарі й відповіді, що він додав, змінив, вирішив або видалив |
Задачу виконано |
Рецензент клацає Готово, щоб указати, що рецензування завершено |
Задачу виконано |
Спільний доступ і відстеження
Робочий процес |
Сповіщення |
---|---|
Документи, що були надіслані або до яких надано спільний доступ: доставлено |
Виконайте відповідні дії |
Процес підписання
Робочий процес |
Сповіщення |
---|---|
Документ надіслано на підписання |
Виконайте відповідні дії (для отримувача) |
Підписник затверджує, відхиляє, делегує, приймає, заповнює або підтверджує угоду |
Задачу виконано (для відправника) |
Нагадування про необхідність виконати дії (підписати або затвердити) |
Виконайте відповідні дії |
Повідомлення електронної пошти переглянуте підписником |
Документ відкрито підписником (для відправника) |
Документ, надісланий підписнику, повернено електронною поштою |
Повідомлення електронної пошти підписнику повернено. Перевірте адресу електронної пошти (для відправника) |
Термін дії угоди закінчився |
Кінцевий термін для документа минув (для відправника та підписника) |
- Acrobat для настільних ПК: сповіщення про підписання для корпоративних користувачів наразі не доступні.
- Acrobat Reader для мобільних: сповіщення про підписання угод, які ви надіслали на підписання через мобільну програму, наразі не доступні. Проте ви отримуєте повідомлення про необхідність підписання угод, які ви отримали для підписання.
Процес заповнення, підписання й надсилання
Робочий процес |
Сповіщення |
---|---|
Документи надіслано або надано спільний доступ до них |
Виконайте відповідні дії (для отримувача) |
Отримувач переглядає документ |
Задачу виконано (для відправника) |