Відкрито сторінку > Розповсюдження форми
Останнє оновлення:
19 груд. 2023 р.
|
Також застосовується до Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
|
|
У цьому документі пояснюється, як розповсюдити PDF-форму. (Щоб знайти додаткову інформацію щодо PDF-форм, клацніть відповідне посилання вище.)
Надсилання PDF-форм або веб-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
Після створення форми ви можете вибрати спосіб її надсилання одержувачам.
-
Клацніть «Розповсюдити» в нижньому правому куті панелі праворуч.
-
Можливо, на екрані з’явиться низка повідомлень, у залежності від того, які умови Acrobat виявить у розповсюджуваній формі. Виконайте інструкції на екрані та збережіть форму.
-
Виберіть метод розповсюдження та збирання:
Електронна пошта
Збір відповідей у своєму обліковому записі електронної пошти.
Внутрішній сервер
Розповсюдження та збір відповідей на внутрішньому сервері, наприклад на SharePoint або у мережевій папці. Додаткові відомості див. у розділі Вказання сервера.
Додаткові відомості див. у розділі Вибір способу розповсюдження рецензій і форм.
-
Клацніть Продовжити та дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб розіслати форму.
-
Якщо ви маєте намір збирати відповіді у своїй вхідній пошті, виконайте одну з описаних далі дій:
- Введіть адреси електронної пошти, розділені крапкою з комою, або натисніть кнопку «Кому», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги.
- Відредагуйте повідомлення за замовчуванням.
- Виберіть параметр «Отримати ім’я і електронну пошту від одержувачів для надання оптимальної можливості відстеження». Система пропонує одержувачам надавати своє ім’я та адресу електронної пошти під час надсилання форми. Це гарантує те, що в Інспекторі буде точно відображатися, хто відповів і коли, а хто ні.
- Скасуйте вибір параметра, якщо бажаєте одержувати анонімні передачі, або вас не цікавить рівень відстеження.
Примітка.Якщо вам невідомі адреси електронної пошти одержувачів, введіть свою власну адресу електронної пошти. Система надішле вам посилання на форму, яке, за бажанням, можна надіслати електронною поштою одержувачам.
Для відстеження стану розповсюджуваної форми клацніть «Відслідкувати» у правому нижньому куті панелі праворуч. Докладнішу інформацію див. у розділі Про інспектор форм.
Розсилання форм Adobe Acrobat Sign
Після створення форми Acrobat Sign можна скористатися службою Acrobat Sign і надіслати цю форму одержувачам для заповнення та підписання.
-
Клацніть «Надіслати на підпис» у нижньому правому куті панелі праворуч.
-
Клацніть кнопку «Готово для надсилання». Документ буде завантажено на сервер Adobe Document Cloud.
-
Вкажіть електронні адреси людей, які мають підписати документ. За потреби додайте повідомлення.
-
Клацніть «Надіслати».
Ви отримаєте електронного листа від Acrobat Sign зі сповіщенням про те, що документи було надіслано для підписання першому користувачу. Цей перший користувач також отримає електронного листа із запитом на підпис документа. Після того як цей користувач поставить свій підпис у відповідному полі та натисне кнопку «Клацніть, щоб підписати», документ буде надіслано на підпис наступному користувачу й так далі.
Усі учасники процесу отримуватимуть копію підписаного документа, а файл надійно зберігатиметься в Adobe Document Cloud.
