Webformuliergegevens exporteren

Laatst bijgewerkt op 13 nov. 2024

Overzicht van het exporteren van gegevens van webformulieren

Klanten die gebruikmaken van webformulieren, kunnen Gegevens exporteren van webformulieren gebruiken om snel gegevens op te halen uit een of meer bovenliggende sjablonen voor webformulieren. Elke geselecteerde webformuliersjabloon retourneert alle onderliggende overeenkomsten die via de bovenliggende sjabloon zijn gegenereerd, inclusief alle gerelateerde gegevens (veldinformatie) die in die onderliggende overeenkomsten zijn opgeslagen. Naast de basisfilters en gegevenskolommen bevat het exporttype Webformulier een paar unieke opties:

Er zijn twee op webformulieren gerichte filters toegevoegd: één om afzonderlijke webformuliersjablonen te selecteren en één om op basis van de status van de sjabloon te filteren (als er meerdere webformulieren zijn opgenomen).
Een nieuwe Overeenkomststatus (webformulier in afwachting van verificatie eerste ondertekenaar) om mogelijk zwevende webformulieren te identificeren waarvan de eerste ondertekenaar nog niet is geverifieerd.
Er zijn webformulierspecifieke gegevenskolommen toegevoegd om datasets te helpen isoleren en webformulieren in het algemeen op een hoger niveau te beheren.

Pagina Gegevens exporteren met de tegel Webformulier gemarkeerd

Webformulierfilters

Wanneer u Gegevens exporteren van webformulieren gebruikt, zijn er twee nieuwe filters waarmee de hoeveelheid geretourneerde gegevens kan worden beperkt:

Status van webformulier: Dit filter beperkt de geretourneerde gegevens op basis van de status van de bovenliggende sjabloon (actief of uitgeschakeld).
Als u dezelfde naam voor meerdere webformulieren bij meerdere gebeurtenissen gebruikt, kunt u door uitfiltering van inactieve webformulieren zorgen dat u met de meest actuele gegevens werkt.

Als alleen het filter Status van webformulier wordt toegepast, bevat de dataset gegevens van alle overeenkomsten die zijn gemaakt met alle bovenliggende sjablonen die overeenkomen met de geselecteerde status.

Wanneer dit filter wordt gebruikt, wordt geen rekening gehouden met de status van de onderliggende overeenkomsten, maar alleen met de status van de bovenliggende websjabloon.

Het filter Status van webformulier met een lijst mogelijke statussen.

Naam van webformulier: Dit filter biedt een lijst met alle webformulieren die beschikbaar zijn voor de gebruiker die het rapport genereert.
Door een (of meer) sjabloonnamen te selecteren worden alle overeenkomsten die door die bovenliggende sjabloon zijn gegenereerd, in het bereik voor de gegevensexport geplaatst.

Als alleen het filter Naam van webformulier wordt toegepast, bevat de geretourneerde dataset alle gegevens van de onderliggende overeenkomsten die met de geselecteerde bovenliggende sjabloon of sjablonen zijn gemaakt.

Het filter Naam van webformulier met een lijst beschikbare webformulieren

Tip

Meerdere webformulieren kunnen dezelfde naam hebben. De naam van een webformulier hoeft geen unieke waarde te zijn.
Acrobat Sign begrijpt het verschil tussen deze objecten door middel van unieke ID-nummers die voor de gebruiker niet zichtbaar zijn.

Het gebruik van een degelijke naamconventie op basis van unieke kenmerken (datums, locaties, enz.) is aantoonbaar nuttig bij het selecteren van het juiste webformulier voor uw rapportage.

Verder is speciaal voor webformulieren de nieuwe waarde Overeenkomststatus toegevoegd aan het filter Overeenkomststatus:

Overeenkomststatus > Webformulier in afwachting van verificatie door eerste ondertekenaar: Als dit filter is geselecteerd, retourneert het alleen de records van een webformulierovereenkomst die nog niet is geverifieerd door de eerste ondertekenaar. Niet-geverifieerde overeenkomsten zijn niet zichtbaar op de pagina Beheren, dus dit filter is handig als u wilt bijhouden hoeveel contactpersonen een webformulierproces zijn gestart maar om de een of andere reden de verificatiestap niet kunnen voltooien.

Het filter Overeenkomststatus met de status Webformulier in afwachting van verificatie door eerste ondertekenaar gemarkeerd

Kolommen voor webformuliergegevens

Er zijn extra kolommen aan de rapportagedatabase toegevoegd om gegevenssegmentatie mogelijk te maken, wat nuttig is op webformulierniveau:

De Beschikbare kolommen die zijn toegevoegd via het exporteren van gegevens van webformulieren

Webformulier-ID: Dit is de unieke ID van de bovenliggende webformuliersjabloon in Acrobat Sign. Neem bij het exporteren van gegevens van meerdere webformulieren deze waarde op, zodat u later kunt filteren op de versie van het webformulier. Dat is vooral handig als u terugkerende webformuliernamen hebt.
Naam van webformulier: de naam van de bovenliggende sjabloon zoals die wordt weergegeven in het filter Naam van webformulier en op de pagina Beheren. Nadat u de naam van het webformulier hebt gemaakt, kan deze niet meer worden gewijzigd.
Datum webformulier gemaakt: de datum en tijd waarop de bovenliggende sjabloon is gemaakt.
Webformulier laatst gewijzigd: de datum en tijd waarop de bovenliggende sjabloon voor het laatst is bewerkt en opgeslagen.
Groepseigenaar van webformulier: de unieke Acrobat Sign-ID van de groep die eigenaar is van de sjabloon wat betreft de overname van eigenschappen.
Status van webformulier: de huidige status van een bovenliggende sjabloon.

Voorbeeldspreadsheet met alle zes webformulierkolommen en voorbeeldgegevens.

Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.

De app openen

Een bestaande gegevensexport bewerken

Een nieuwe gegevensexport maken

Leren

Leer met stapsgewijze zelfstudievideo's en praktische begeleiding, rechtstreeks in de app.

Community

Neem deel aan discussies, vind antwoorden, leer van experts en deel je kennis.

Adobe Home

Krijg toegang tot uw favoriete Creative Cloud-apps, services, bestandsbeheer en meer.