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Gestione dei commenti | Visualizzare, rispondere, stampare

  1. Guida utente di Acrobat
  2. Introduzione ad Acrobat
    1. Accesso ad Acrobat da desktop, dispositivi mobili, Web
    2. Novità in Acrobat
    3. Scelte rapide da tastiera
    4. Requisiti di sistema
  3. Area di lavoro
    1. Nozioni di base sull’area di lavoro
    2. Apertura e visualizzazione di documenti PDF
      1. Apertura di documenti PDF
      2. Navigazione all’interno delle pagine PDF
      3. Visualizzazione delle preferenze PDF
      4. Regolazione della visualizzazione dei documenti PDF
      5. Abilitare l’anteprima con miniature dei PDF
      6. Visualizzare i PDF nel browser
    3. Operazioni con gli account di archiviazione online
      1. Accedere ai file da Box
      2. Accedere ai file da Dropbox
      3. Accedere ai file da OneDrive
      4. Accedere ai file da SharePoint
      5. Accedere ai file da Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notifiche di Acrobat
    6. Griglie, guide e misure nei PDF
    7. Testo asiatico, cirillico e da destra a sinistra nei PDF
  4. Creare PDF
    1. Panoramica sulla creazione di file PDF
    2. Creare file PDF con Acrobat
    3. Creare file PDF con PDFMaker
    4. Utilizzo della stampante Adobe PDF
    5. Convertire pagine Web in file PDF
    6. Creare file PDF con Acrobat Distiller
    7. Impostazioni di conversione Adobe PDF
    8. Font PDF
  5. Modifica dei file PDF
    1. Modificare il testo nei file PDF
    2. Modificare immagini o oggetti in un file PDF
    3. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    4. Modificare le scansioni PDF
    5. Migliorare le foto di documenti acquisiti con la fotocamera del dispositivo mobile
    6. Ottimizzazione dei file PDF
    7. Metadati e proprietà del PDF
    8. Link e allegati nei PDF
    9. Livelli PDF
    10. Miniature di pagine e segnalibri nei file PDF
    11. Azione guidata (Acrobat Pro)
    12. File PDF convertiti in pagine Web
    13. Impostazione dei file PDF per una presentazione
    14. Articoli PDF
    15. PDF geospaziali
    16. Applicazione di azioni e script ai file PDF
    17. Cambiare il font predefinito per l’aggiunta di testo
    18. Eliminare delle pagine da un file PDF
  6. Scansione e riconoscimento dei caratteri (OCR)
    1. Acquisire documenti in PDF
    2. Migliorare le foto di documenti
    3. Risoluzione di problemi di scansione quando si utilizza Acrobat
  7. Moduli
    1. Nozioni di base sui moduli PDF
    2. Creare un modulo da zero in Acrobat
    3. Creare e distribuire moduli PDF
    4. Compilare i moduli PDF
    5. Proprietà dei campi modulo PDF
    6. Compilare e firmare moduli PDF
    7. Impostazione dei pulsanti di azione nei moduli PDF
    8. Pubblicazione di moduli PDF per Web interattivi
    9. Nozioni di base sui campi modulo PDF
    10. Campi modulo PDF per codici a barre
    11. Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF
    12. La funzione Tracker moduli
    13. Aiuto per i moduli PDF
    14. Inviare moduli PDF ai destinatari tramite e-mail o server interno
  8. Combinazione di file
    1. Unire più file in un singolo PDF
    2. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    3. Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF
    4. Ritagliare le pagine PDF
    5. Aggiungere filigrane ai file PDF
    6. Aggiungere sfondi ai file PDF
    7. Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF
    8. Pubblicare e condividere i portfolio PDF
    9. Panoramica sui portfolio PDF
    10. Creare e personalizzare i portfolio PDF
  9. Condivisione, revisioni e aggiunta di commenti
    1. Condividere e tenere traccia dei file PDF online
    2. Annotare il testo da modificare
    3. Preparare la revisione di un PDF
    4. Avvio di una revisione PDF
    5. Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365
    6. Partecipazione alla revisione di un PDF
    7. Aggiungere commenti ai file PDF
    8. Aggiunta di un timbro a un PDF
    9. Flussi di lavoro di approvazione
    10. Gestione dei commenti | Visualizzare, rispondere, stampare
    11. Importazione ed esportazione dei commenti
    12. Tracciamento e gestione delle revisioni PDF
  10. Salvataggio ed esportazione di PDF
    1. Salvataggio di un PDF
    2. Convertire un file PDF in Word
    3. Convertire un file PDF in JPG
    4. Convertire o esportare i file PDF in altri formati
    5. Opzioni per i formati file per l’esportazione PDF
    6. Riutilizzo dei contenuti dei file PDF
  11. Sicurezza
    1. Impostazione di protezione avanzata per i PDF
    2. Protezione dei documenti PDF tramite password
    3. Gestire gli ID digitali
    4. Protezione dei documenti PDF tramite certificati
    5. Apertura di PDF protetti
    6. Rimozione di contenuti riservati dai file PDF
    7. Impostazione delle policy di protezione per file PDF
    8. Scelta di un metodo di protezione per i PDF
    9. Avvisi di protezione all’apertura di un PDF
    10. Protezione dei PDF con Adobe Experience Manager
    11. Funzione Vista protetta per PDF
    12. Panoramica sulle funzioni di protezione in Acrobat e nei PDF
    13. JavaScript nei PDF come rischio alla sicurezza
    14. Allegati come rischi per la sicurezza
    15. Consentire o bloccare i link nei PDF
  12. Firme elettroniche
    1. Firmare documenti PDF
    2. Acquisire la firma sui dispositivi mobili per utilizzarla da qualsiasi posizione
    3. Inviare documenti per richiedere firme elettroniche
    4. Informazioni sulle firme certificate
    5. Firme basate su certificato
    6. Convalida delle firme digitali
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestire le identità affidabili
  13. Stampa
    1. Operazioni di stampa PDF di base
    2. Stampa di opuscoli e portfolio PDF
    3. Impostazioni avanzate per la stampa di file PDF
    4. Stampare su PDF
    5. Stampa di file PDF a colori (Acrobat Pro)
    6. Stampa di file PDF con dimensioni personalizzate
  14. Accessibilità, tag e ridisposizione
    1. Creare e verificare l’accessibilità PDF
    2. Funzioni di accessibilità nei file PDF
    3. Strumento Ordine di lettura per file PDF
    4. Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità
    5. Modificare la struttura del documento mediante i pannelli Contenuto e Tag
    6. Creazione di file PDF accessibili
  15. Ricerca e indicizzazione
    1. Creazione di indici per i PDF
    2. Eseguire ricerche nei PDF
  16. Contenuti multimediali e modelli 3D
    1. Aggiungere audio, video e oggetti interattivi ai PDF
    2. Aggiunta di modelli 3D ai file PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualizzazione di modelli 3D nei file PDF
    4. Interazione con i modelli 3D
    5. Misurazione di oggetti 3D nei file PDF
    6. Impostazione delle visualizzazioni 3D nei file PDF
    7. Abilitare i contenuti 3D nei PDF
    8. Aggiunta di contenuti multimediali ai file PDF
    9. Inserimento di commenti sulla grafica 3D nei file PDF
    10. Riproduzione di video, audio e formati multimediali nei file PDF
    11. Aggiungere commenti ai video
  17. Strumenti per la produzione di stampe (Acrobat Pro)
    1. Panoramica sugli strumenti per la produzione di stampe
    2. Indicatori di stampa e linee sottili
    3. Visualizzazione dell’anteprima dell’output
    4. Conversione della trasparenza
    5. Conversione dei colori e gestione degli inchiostri
    6. Applicazione dell’abbondanza al colore
  18. Verifica preliminare (Acrobat Pro)
    1. File compatibili con PDF/X-, PDF/A- e PDF/E-
    2. Profili di verifica preliminare
    3. Verifiche preliminari avanzate
    4. Verifica preliminare rapporti
    5. Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse
    6. Intenti di output nei file PDF
    7. Correzione delle aree problematiche con lo strumento Verifica preliminare
    8. Automazione dell’analisi dei documenti con droplet o azioni di verifica preliminare
    9. Analisi dei documenti con lo strumento Verifica preliminare
    10. Controlli aggiuntivi con lo strumento Verifica preliminare
    11. Librerie di verifica preliminare
    12. Variabili di verifica preliminare
  19. Gestione del colore
    1. Mantenere i colori uniformi
    2. Impostazioni del colore
    3. Gestione del colore dei documenti
    4. Utilizzo dei profili colore
    5. Comprendere la gestione del colore

Visualizzare i commenti

L’Elenco commenti è visualizzato nel riquadro a destra della finestra del documento. L’Elenco commenti presenta tutti i commenti di un PDF e fornisce una barra degli strumenti con opzioni comuni, come ordinamento, filtraggio e altre opzioni per lavorare con i commenti.

Elenco commenti in Acrobat
Elenco dei commenti

  1. Scegliere Strumenti > Commento.

    Il set di strumenti Commenti viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria e l’elenco dei commenti nel riquadro a destra.

  2. Utilizzando il menu Opzioni  nell’angolo in alto a destra dell’elenco dei commenti, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Espandere o comprimere i commenti. Fare clic su Espandi tutto o Comprimi tutto nel menu delle opzioni dell’Elenco commenti. Per espandere un singolo commento, fare clic sul commento o su  nel commento. Per comprimere un singolo commento, fare clic su  nel commento.
    • Creare o stampare un riepilogo dei commenti.
    • Importare ed esportare i commenti.
    • Esportare in Word o AutoCAD.
    • Specificare le Preferenze creazione commenti.

È possibile espandere il riquadro Commenti per migliorare la leggibilità dei commenti lunghi.

  • Per ridimensionare il riquadro, allineare il cursore lungo il bordo sinistro del riquadro, quindi tenere premuto e trascinare verso sinistra o destra.

È possibile ordinare i commenti nell’elenco dei commenti per pagina, autore, data, tipo, stato “Non letto” o colore. In un thread di risposte, solo il primo messaggio viene ordinato e i messaggi di risposta vengono ordinati in base allo stesso criterio del primo messaggio del thread.

  1. Scegliere Strumenti > Commento.

  2. Nell’Elenco commenti, scegliere un’opzione dal menu Ordina commenti .

È possibile nascondere o mostrare i commenti in base allo stato, al revisore (autore), al tipo o al colore. Il filtraggio agisce sull’aspetto dei commenti nella finestra del documento e nell’Elenco commenti. Quando si stampano o si riepilogano i commenti, è possibile specificare se stampare o riepilogare i commenti nascosti. Quando si nasconde un commento nota per il quale è stata creata una risposta, vengono nascoste anche tutte le altre risposte che si riferiscono allo stesso commento.

Nota:

in una revisione tramite e-mail, i commenti nascosti non vengono inclusi quando si inviano i commenti al promotore.

  1. Dal menu Filtra commenti  nell’elenco dei commenti, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per cancellare tutti i filtri, fare clic su Cancella tutto. In alternativa, utilizzare Ctrl+8 (Windows) o Comando+8 (Mac OS).

    • Utilizzare l’apposito interruttore per mostrare o nascondere tutti i commenti. In alternativa, utilizzare Ctrl+Maiusc+8 (Windows) o Comando+Maiusc+8 (Mac OS).

    • Per filtrare i commenti, scegliere le categorie da visualizzare. Ad esempio, se si desidera visualizzare solo i commenti nota non risolti, scegliere > Tipi > Note, in modo da visualizzare solo i commenti nota, quindi scegliere > Stato > Non risolto, in modo da visualizzare solo i commenti nota non ancora risolti.

    • Per aprire tutte le note a comparsa, fare clic con il pulsante destro del mouse su un’annotazione e scegliere Apri tutte le finestre a comparsa (disponibile unicamente se l’Elenco commenti è chiuso).

    • Per chiudere tutte le note a comparsa, fare clic con il pulsante destro del mouse su un’annotazione e scegliere Riduci a icona tutte le finestre a comparsa (disponibile unicamente se l’Elenco commenti è chiuso).

Rispondere ai commenti

Nota:

In Acrobat Reader, le funzionalità per la creazione di commenti sono disponibili solo nei PDF in cui è stata attivata l’opzione di creazione dei commenti. I PDF in un flusso di lavoro di revisione in genere includono diritti di creazione dei commenti.

Le risposte ai commenti sono molto utili nellerevisioni condivise,quando i partecipanti possono leggere i commenti degli altri revisori. Inoltre le risposte possono essere utilizzate dai promotori delle revisioni per far sapere ai revisori come vengono implementati i loro suggerimenti. Quando uno o più revisori rispondono a un commento, l’insieme di risposte generato viene definito thread. Nell’elenco dei commenti vengono visualizzate tutte le risposte. Le risposte vengono collocate sotto il commento originale, rientrate.

  1. Aprire la nota a comparsa per il commento.
  2. Fare clic su Rispondi nell’angolo in alto a destra della nota a comparsa.

  3. Digitare la risposta nella casella visualizzata.
  1. Selezionare un commento nell’elenco dei commenti.
  2. Digitare la risposta nella casella visualizzata.

  1. Selezionare un commento e utilizzare una @menzione per richiamare l’attenzione di un partecipante alla revisione.

  2. Digitare la risposta nella casella visualizzata.

È possibile eliminare i propri commenti da un PDF. Tuttavia, non è possibile eliminare i commenti degli altri revisori.

  1. Nella nota a comparsa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla risposta, quindi scegliere Elimina.

Cambiare il nome dell’autore dei commenti

È possibile cambiare il nome che viene visualizzato nei commenti aggiunti a un file PDF. Effettua le seguenti operazioni:

  1. Scegliere Modifica > Preferenze (Windows) o Acrobat > Preferenze (Mac). Nella categoria Creazione commenti, deselezionare l’opzione Usa sempre nome di login per nome autore e fare clic su OK.

  2. Selezionare un commento nell’elenco dei commenti. Dal menu Opzioni (), scegliere Proprietà.

    Proprietà commenti

  3. Nella finestra di dialogo Proprietà commenti, passare alla scheda Generali e specificare il nome nel campo Autore.

    Cambiare il nome dell’autore

  4. Selezionare Rendi proprietà predefinite, quindi fare clic su OK.

Impostare uno stato

Per i PDF condivisi con Adobe Document Cloud

Lo stato è utile per tenere traccia dei commenti letti, risolti o che richiedono un intervento. Impostando lo stato di revisione, è possibile informare i partecipanti alla revisione in merito a come verrà gestito il commento.

Selezionare il commento nell’elenco dei commenti e fare clic con il pulsante destro del mouse. In alternativa, fare clic sul menu Opzioni () del commento selezionato ed effettuare le seguenti operazioni:

  • Per contrassegnare il commento come risolto, scegliere Risolvi.
  • Per contrassegnare il commento come da leggere, scegliere Non letto.

Per i PDF condivisi tramite una cartella di rete

Impostare uno stato o un segno di spunta

 In Windows, è possibile utilizzare uno stato o un segno di spunta per indicare quali commenti esportare in un documento Word. Impostando lo stato di revisione, è possibile mostrare o nascondere un gruppo di commenti e consentire ai partecipanti alla revisione di sapere come verrà gestito il commento. Una volta impostato lo stato di revisione, è impossibile rimuoverne la visualizzazione dal commento nell’elenco dei commenti, anche se tale stato viene modificato in Nessuno. Utilizzati esclusivamente a scopo personale, i segni di spunta non sono visibili quando altri utenti visualizzano il PDF, a meno che non venga modificato lo stato dei commenti.

  1. Selezionare il commento nell’Elenco commenti e fare clic con il pulsante destro del mouse per mostrare il menu delle opzioni. Scegliere quindi un’opzione dal menu Imposta stato.

    Lo stato di revisione viene visualizzato nel commento insieme al nome di chi lo ha impostato. Se un altro revisore imposta lo stato di revisione per lo stesso commento, nell’elenco dei commenti verranno visualizzati i nomi di entrambi i revisori ed entrambi gli stati da questi impostati.

  2. Per visualizzare una cronologia delle modifiche apportate a un commento, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona della nota, la marcatura o la barra del titolo di una nota a comparsa, quindi scegliere Proprietà. Fare clic sulla scheda Cronologia revisioni.

Segnalare commenti con un segno di spunta

  1. Selezionare un commento nell’elenco dei commenti. Nel menu delle opzioni (), selezionare Aggiungi segno di spunta. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento e selezionare Aggiungi segno di spunta. L’icona di una spunta () viene visualizzata sul commento.

Nota:

La casella di controllo è nascosta per impostazione predefinita. Se si utilizzano caselle di controllo su più documenti, Acrobat richiede all’utente di abilitare le caselle di controllo per tutti i documenti.

Per mostrare la casella di controllo per tutti i commenti, effettuare le operazioni seguenti:

  1. Scegliere Modifica > Preferenze (Windows) o Acrobat > Preferenze (macOS). Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze.

  2. Nella categoria Creazione commenti, seleziona Mostra casella di controllo sotto Creazione commenti.

    Mostra casella di controllo

  3. Fare clic su OK.

La casella di controllo è ora disponibile per tutti i commenti. Per aggiungere un segno di spunta, selezionare la casella di controllo accanto al commento.

Il riepilogo dei commenti è utile per creare un compendio di tutti i commenti associati a un PDF. Quando si riepilogano i commenti, è possibile creare un PDF con i commenti da stampare oppure si può stampare direttamente il riepilogo. Il riepilogo non è né associato né collegato al PDF da cui derivano i commenti.

Opzioni di Layout pagina per riepiloghi commenti
Opzioni di Layout pagina per riepiloghi commenti

A. Documento e commenti con linee di connessione su un’unica pagina B. Documento e commenti con linee di connessione su pagine separate C. Solo commenti D. Documento e commenti con numeri in sequenza 

Per impostazione predefinita, in Acrobat i PDF vengono stampati con tutti i timbri applicati. Per avere il maggior controllo possibile sulle modalità di stampa dei commenti, scegliere  > Stampa con riepilogo commenti dall’Elenco commenti.

  1. Filtrare i commenti in modo che nel riepilogo vengano visualizzati solo quelli desiderati. Nell’Elenco commenti, fare clic su Filtra commenti e scegliere le categorie di commenti da visualizzare.

    Categorie di filtri

  2. Per avere il maggior controllo possibile sulle modalità di stampa dei commenti, scegliere  > Stampa con riepilogo commenti. In alternativa, per creare un PDF separato dei commenti, scegliere  > Crea riepilogo commenti.

  3. Nella finestra di dialogo Crea riepilogo commenti, effettuare le seguenti operazioni:

    • Scegliere un layout per il documento e i commenti. Il layout determina le opzioni disponibili.

    • Scegliere l’ordine dei commenti.

    • Specificare un intervallo di pagine e scegliere se includere le pagine senza commenti.

    • Specificare se si desidera includere nel riepilogo tutti i commenti oppure solo quelli correntemente visualizzati.

  4. Fare clic su Crea riepilogo commenti.

Trovare un commento

Individuare un commento nell’elenco dei commenti ricercando una parola o una frase specifica.

  1. Scegliere Strumenti > Commento per visualizzare l’Elenco commenti.

  2. Fare clic su . Nel campo Cerca commenti, specificare la parola o la frase da cercare.

L’Elenco commenti visualizza i commenti che corrispondono al criterio di ricerca; il numero di commenti viene visualizzato nell’intestazione del pannello.

Eliminare i commenti

Non è possibile eliminare i commenti degli altri revisori in una revisione condivisa né i commenti bloccati.

Nota:

Per eliminare tutti i commenti presenti in un PDF, scegliere Strumenti > Redigi > Rimuovi informazioni nascoste. Quindi, nel riquadro dei risultati, selezionare l’opzione Commenti e marcature. Questa funzione non è disponibile in Reader.

Eliminare un commento

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Selezionare il commento e premere Canc.

    • Nell’Elenco commenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento da eliminare e scegliere Elimina dal menu delle opzioni.

      Nota: prima di premere il tasto Canc, assicurarsi che il commento sia selezionato.

Sbloccare un commento

Disponibile solo per i PDF condivisi tramite una cartella di rete

Nota:

Disponibile solo per i PDF condivisi tramite una cartella di rete

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento e scegliere Proprietà.

  2. Deselezionare Bloccato.

Controllare l’ortografia di tutto il testo nei commenti

È possibile eseguire il controllo ortografico del testo aggiunto nei commenti nota e nei campi modulo, ma non di quello contenuto nel documento PDF sottostante.

  1. Selezionare il commento. Dal menu delle opzioni, scegliere Modifica.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo e selezionare Controllo ortografia.

  3. Fare clic su Inizia. Per modificare una parola, effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Modificare la parola selezionata. Per annullare la modifica, fare clic su Annulla modifica. Per accettare la modifica, fare clic su Cambia.

    • Fare doppio clic su una correzione proposta.

    • Selezionare una correzione proposta e fare clic su Modifica. Fare clic su Cambia tutto per sostituire con la correzione proposta tutte le occorrenze della parola non riconosciuta.

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