Panoramica sui criteri di sicurezza basati su server

I criteri di sicurezza basati su server, noti anche come criteri organizzativi, gestiscono l'accesso ai PDF a livello organizzativo. Questi criteri vengono archiviati su Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) e applicati ogni volta che viene aperto un documento protetto. La gestione centralizzata consente alle organizzazioni di impostare la scadenza o revocare i documenti e monitorare l'utilizzo senza ridistribuire i file.

Comprendere il funzionamento di questi criteri ti aiuta a scegliere il tipo di criterio giusto e gestire i documenti protetti.

Autenticazione dei criteri organizzativi

I criteri organizzativi utilizzano un modello di autenticazione basato su server per garantire che le autorizzazioni di accesso vengano sempre convalidate rispetto alle regole dei criteri correnti.

In un modello di autenticazione basato su server:

• I criteri vengono archiviati su un server anziché su un computer locale.
• I criteri vengono applicati a un PDF prima della distribuzione.
• I criteri determinano se gli utenti possono aprire, modificare o stampare un documento.

Quando si apre un PDF protetto, il server verifica l'identità e le autorizzazioni dell'utente prima di concedere l'accesso.Se l'accesso è negato o revocato, il documento rimane crittografato e non disponibile.

Fasi dei criteri di sicurezza basati su server

I criteri di sicurezza basati su server seguono un ciclo di vita coerente che comprende amministrazione, protezione dei documenti, accesso degli utenti e gestione continua.

• Configurazione del Forms Server
  Un amministratore configura Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) per l'organizzazione. Questa configurazione include la gestione degli utenti e la messa a disposizione dei criteri organizzativi per gli autori autorizzati.
• Pubblicazione di documenti protetti
  Un autore applica un criterio organizzativo a un PDF. Il server genera una licenza che regola le autorizzazioni di accesso, insieme a una chiave di crittografia univoca che Acrobat incorpora nel documento per applicare tali regole. L’autore o l’amministratore può utilizzare la licenza per registrare e controllare il PDF.
• Accesso ai documenti protetti
  Quando un destinatario apre un PDF protetto, il server autentica l'utente. Se l'accesso viene approvato, il documento si apre con le autorizzazioni definite dal criterio.
• Gestione dell'accesso e auditing
  Gli utenti autorizzati possono tracciare l'attività del documento, effettuare auditing dell'utilizzo e modificare o revocare l'accesso tramite il Forms Server. Queste modifiche hanno effetto senza richiedere la ridistribuzione del documento.