Amministra Acrobat Studio per Enterprise

Acrobat Studio combina Acrobat Pro, strumenti PDF, Assistente IA di Acrobat, PDF Spaces e nuove funzionalità di creazione alimentate da Adobe Express.

PDF Spaces ti aiuta a semplificare il lavoro mantenendo il contenuto di PDF, file Microsoft 365, diapositive e link in un'unica area di lavoro potenziata dall'IA. Porta funzionalità di IA generativa su piattaforme web, desktop e mobili, con gestione centralizzata delle licenze e supporto a livello Enterprise. Con Assistenti IA come Analyst, Instructor o quelli personalizzati, i team ottengono informazioni istantanee e punti di partenza intelligenti, come riassunti, schemi e bozze di report, aiutandoli a muoversi più velocemente e a rimanere allineati.

Gli strumenti di progettazione di Adobe Express consentono ai team di creare facilmente contenuti in linea con il brand. Con modelli, kit di brand e semplici strumenti di modifica delle immagini, è facile mantenere la coerenza, distinguersi e procedere più rapidamente.

Gli aspetti chiave della distribuzione includono:

• Distribuzione delle licenze per Acrobat Studio
• Gestione dell'accesso ad Acrobat Studio
• Gestione dell’accesso e delle licenze utente
• Impostare i tipi di identità e autenticazione
• Sicurezza e trattamento dei dati

Distribuzione delle licenze per Acrobat Studio

Requisiti di licenza

Assistente IA richiede una licenza Named User di Acrobat perché la funzione si basa su servizi cloud collegati all'identità dell'utente.Sia la licenza Acrobat sia quella dell'Assistente IA devono apparire nella stessa Admin Console per assegnarle agli utenti.Per le organizzazioni che acquistano tramite il programma di acquisto VIP, entrambe le licenze devono essere associate allo stesso account VIP.

Utilizza l'Admin Console per distribuire Acrobat Studio. Prima della distribuzione, assicurati che Acrobat sia aggiornato e impostato su una delle lingue supportate.Fai riferimento alle impostazioni di configurazione di base.

Aggiungere utenti ad Admin Console mediante un metodo supportato, compresa la funzione di caricamento in blocco. Una volta creati i profili di prodotto necessari, puoi assegnare Acrobat Studio direttamente agli utenti. Per ulteriori informazioni, consulta Creazione di pacchetti di app tramite Admin Console.

Dopo aver assegnato Acrobat Studio, gli utenti devono riavviare Acrobat per accedere alle funzionalità.

Gestione dell'accesso ad Acrobat Studio

Gli amministratori IT possono gestire l'accesso ad Acrobat Studio utilizzando le regole di assegnazione nell'Adobe Admin Console, in modo simile all'assegnazione delle licenze Acrobat Premium, Pro o normale. Ogni licenza è assegnata a un singolo utente.

Gli amministratori possono personalizzare i Profili di prodotto per Acrobat Premium per Enterprise, Acrobat Studio per Enterprise e Acrobat Reader Premium per Enterprise. I servizi configurabili per Acrobat Premium sono: PDF Services, Assistente IA in Acrobat e Cronologia chat Assistente IA su cloud per Acrobat Premium e reader Premium.

Per Acrobat Studio per Enterprise, i servizi configurabili sono PDF Services, Assistente IA in Acrobat, Cronologia chat dell'Assistente IA su cloud e Adobe Express. Ulteriori informazioni su Assegnazioni prodotto.

Provisioning automatico

Gli amministratori possono assegnare automaticamente le licenze agli utenti idonei usando regole predefinite. Per configurarlo, vai su Admin Console > Prodotti > Automazione accesso prodotti > Regole di assegnazione automatica.

Ulteriori informazioni sulla gestione delle regole di assegnazione automatica.

Gestire l'accesso utente e la concessione di licenza usando i profili prodotto
Informazioni sui profili prodotto

• I Profili prodotto collegano le Licenze ai singoli utenti e concedono l'accesso alle funzionalità di Acrobat Studio e ai servizi cloud.
• Un Utente può appartenere a più Profili prodotto.
• Ogni volta che un Utente viene aggiunto a un Profilo prodotto, viene utilizzata una Licenza. Ad esempio, se un utente viene aggiunto a 2 profili che includono ciascuno una licenza Acrobat Pro, vengono utilizzate 2 licenze.

Per ottimizzare l'utilizzo delle Licenze, crea Profili prodotto basati sui ruoli Utente e assegna gli utenti solo ai profili di cui hanno bisogno.

Gestire servizi e accesso

• È possibile abilitare o disattivare alcuni servizi per singolo utente.
• L’Assistente IA non richiede l’attivazione dei servizi PDF.
• Per revocare l'accesso all'Assistente IA, disabilita Assistente IA e Adobe Express nel profilo prodotto.
• Per revocare l'accesso all'archiviazione cloud per gli utenti di Acrobat Studio, disabilita PDF Services e Adobe Express nel profilo di prodotto.

Assegnare l’Assistente IA ad Acrobat e Acrobat Reader

• Gli amministratori possono configurare l'accesso con credenziali per Acrobat Reader per Enterprise.
• Gli utenti accedono con il loro enterprise ID per utilizzare la licenza assegnata dell'Assistente IA.
• Per abilitare le funzionalità di accesso, gli utenti devono essere aggiunti all’Admin Console.
• Gli utenti accedono con il loro enterprise ID per utilizzare la licenza assegnata dell'Assistente IA.
• Per abilitare le funzionalità di accesso, gli utenti devono essere aggiunti all’Admin Console.
• Gli amministratori con un enterprise o federated ID possono abilitare la creazione automatica dell'account da una directory esistente.
• Dopo l'assegnazione della licenza, gli utenti ricevono un'e-mail con un collegamento per avviare Acrobat Reader sul web e accedere utilizzando il loro enterprise, federated o business ID.
• Gli utenti possono anche accedere alla versione desktop di Acrobat Reader. Ulteriori informazioni su come scaricare e installare la versione desktop di Acrobat Reader.
• Per attivare le funzioni dell’Assistente IA per gli utenti che non hanno effettuato l’accesso,aggiornare la chiave del registro in base alle esigenze.

Assegnare l’AssistenteI IA ad Acrobat Premium e Acrobat Reader Premium

• Gli amministratori devono assegnare agli utenti le licenze Acrobat Reader Premium nella console amministratore.
• Gli utenti di Reader gratuito possono accedere e utilizzare l’Assistente IA senza reimpostare il programma di installazione unificato.
• Per impostazione predefinita, per Reader non è necessario accedere. Gli amministratori possono inviare una chiave di registro per applicare l’accesso per gli utenti assegnati alle offerte Reader Premium.
• Se un utente utilizza Reader a 32 bit ed è stato assegnato a un’offerta Premium con i Servizi PDF e l’Assistente IA disattivati, l’accesso non funzionerà. In questo caso, il supporto per l'accesso è disponibile solo con l'Unified Installer.
• Per gli acquisti di Reader Premium, gli strumenti Acrobat a pagamento vengono nascosti nell’interfaccia utente.

Assegnazione dell'Assistente IA ad Acrobat Studio

Crea un profilo prodotto per Acrobat Studio che ha l'Assistente IA ATTIVATO.

• Gli amministratori devono assegnare agli utenti le licenze di Acrobat Studio nell'Admin Console.
• Gli utenti devono accedere per utilizzare l'Assistente IA senza ridistribuire l'Unified Installer.

Assegnare l’Assistente IA tramite Creative Cloud

• Gli utenti che utilizzano Acrobat tramite Creative Cloud possono accedere all’Assistente IA.
• L’Assistente IA non è disponibile per SKU specifici 0GB o della Cina.

Impostare i tipi di identità e autenticazione

Adobe utilizza un sistema di gestione dell’identità per autenticare e autorizzare gli utenti per l’uso di licenze e servizi. Gli utenti effettuano l’accesso con un ID basato su e-mail. I tipi di identità supportati sono:

• Federated ID: gestito dall’organizzazione. Collegato alla directory aziendale tramite il Single Sign-On del provider di identità (IdP) SAML2.
  
• Enterprise ID: gestito dall’organizzazione e in hosting da Adobe, con autenticazione eseguita da Adobe.
  
• ID aziendale: gestito dall’organizzazione. L’organizzazione conserva i diritti esclusi per creare e gestire gli account utente.
• Adobe ID: gestito dall’utente finale, con autenticazione eseguita da Adobe.
  

Per gli account gestiti dall'organizzazione, gli utenti necessitano di un federated ID o di un enterprise ID per accedere all'Assistente IA. Ulteriori informazioni sulla gestione dei profili Adobe.

Sicurezza e trattamento dei dati

Adobe implementa solide misure di gestione e sicurezza dei dati nell'Assistente IA di Acrobat e in Acrobat Studio. Tutte le funzioni, comprese quelle che utilizzano LLM di terze parti, sono conformi alla governance dell’etica dell’IA di Adobe, basata su affidabilità, responsabilità e trasparenza. Ulteriori informazioni nel nostro blog.

• È possibile effettuare richieste di eliminazione anticipata tramite l'Informativa sulla privacy di Adobe.
• Le aziende con feedback in-app possono utilizzare i pulsanti Mi piace o Non mi piace per condividere il feedback sulle risposte dell’IA.
• Per tutti i flussi di lavoro di creazione basati su Adobe Express, il file viene salvato nell'archiviazione cloud Adobe.

Tutto il traffico viene crittografato da Adobe mediante HTTPS con TLS 1.2 o versione successiva durante la trasmissione. Per i dati archiviati, il servizio IA generativa di Acrobat li cripta usando SHA-256.

Per informazioni specifiche su funzionalità, gestione dei dati, archiviazione, elaborazione, flusso di dati e crittografia, consulta il documento informativo sulla sicurezza.