产品配置文件和授权分配

当您为组织购买 Adobe 授权时，产品配置文件会将这些授权提供给您的用户。您无需将授权逐一分配给每个人，而是创建将特定授权捆绑在一起的产品配置文件，然后将用户添加到这些配置文件中。这种方法可以从小团队高效扩展到大企业，并且随着组织需求的变化，授权管理变得更加容易。

产品配置文件充当应用程序和服务授权的容器。当您将用户添加到产品配置文件中时，他们就可以访问该配置文件中的所有内容。这种模式让您在组织内部组织和分发授权时具有灵活性，同时清楚地了解谁有权访问什么内容。

了解产品配置文件的工作原理

产品配置文件是连接您购买的许可证与用户的桥梁。要分配许可证，您需要将用户添加到产品配置文件中。您创建的每个配置文件都可以包含一个或多个 Adobe 应用程序和服务的授权。

一个用户可以同时是多个产品配置文件的成员。当出现这种情况时，用户的最终授权资格是每个产品配置文件所授予的所有授权的并集。例如，如果用户同时属于包含 Photoshop 的 Web 设计产品配置文件和包含 Premiere Pro 的视频编辑产品配置文件，那么该用户就可以访问 Photoshop 和 Premiere Pro。

这种灵活性支持在组织中担任多个角色的用户。您无需创建越来越复杂的产品配置文件来尝试适应工具的每种可能组合，而是可以将用户分配到多个专门的配置文件，每个配置文件都服务于特定功能。

设计产品配置文件

您构建产品配置文件的方式直接影响您管理授权的长期效率。考虑按工作职能而不是按部门或团队等组织结构来组织产品配置文件。

例如，如果部门中的每个人都需要 Photoshop，您最初可能会创建面向整个部门的产品配置文件。但是，如果该部门中的一些人是需要 Photoshop 和 Dreamweaver 的网页设计师，而其他人是需要 Premiere Pro 和 After Effects 的视频编辑人员，那么通过创建基于角色的配置文件，您会获得更好的结果：一个用于网页设计师，一个用于视频编辑人员。

定义每个产品配置文件时，请确定以下关键要素：

• 产品： 配置文件成员可用的应用程序和服务
• 产品配置文件名称： 不会出现在部署包中的管理标签
• 服务： 您可以启用或停用的功能，如 Adobe Fonts 和 PDF 服务
• 用户： 您添加以授权配置文件许可证的个人或用户组

通过产品配置文件管理授权

当用户更改角色或您的授予许可需求发生变化时，产品配置文件可简化授权管理。当用户从 Web 设计角色转为视频编辑角色时，您可以将其添加到视频编辑产品配置文件中，并将其从 Web 设计产品配置文件中移除。此操作会立即更改该用户激活的应用程序，并释放许可证以供重新分配。

同样，当产品配置文件的要求发生更改时，您可以直接更新它。例如，如果您的视频编辑器需要访问 Adobe Premiere Pro，请将该授权添加到视频编辑产品配置文件中。该配置文件中的所有用户都会立即获得对新添加应用程序的访问权限，无需任何额外的部署步骤。

避免冗余授权消耗

每次将用户添加到包含该授权的产品配置文件时，都会消耗一个授权。如果用户属于两个产品配置文件，并且两者都授予同一应用程序的授权，则该用户会为该应用程序消耗两个授权。

要防止这种冗余消耗，请仔细设计您的产品配置文件以尽可能减少重叠。确定每个基于角色的配置文件真正需要哪些应用程序和服务来履行其职能。当您发现多个产品配置文件需要同一应用程序时，请评估是否可以合并或重组它们以消除重复。

随着您的组织规模扩大，这种规划变得尤为重要。通过消除冗余分配获得的授权效率会直接影响您的授予许可成本和管理开销。