资产设置概述

资产设置让您的组织能够控制用户如何在外部共享公司拥有的资产。作为系统管理员，您可以限制 Creative Cloud 和 Document Cloud 中的共享功能，确保敏感内容仅传达给合适的外部收件人。

这些控件与您组织的其他策略配合使用，以管理资产的共享方式。资产设置限制通过 Adobe 应用程序进行的共享，但不是完整的数字权限管理 (DRM) 系统。有权访问资产的用户仍可通过 Adobe 生态系统外的第三方系统复制和重新分发这些资产。

资产设置的工作原理

资产设置在组织级别应用，影响 Adobe Admin Console 中的所有用户。您可以在 Admin Console 的设置 > 资产设置下配置这些设置。

选择限制性策略时，系统将对 Creative Cloud 和 Document Cloud 应用程序中的公共链接创建、基于邀请的共享和社交媒体发布实施限制。限制适用于新的共享操作和基于您选择的策略级别的现有共享内容。

以下共享策略色阶可用，每个色阶都基于前一色阶的限制构建：

无限制：允许用户完全自由地创建公共链接、发布到社交媒体，并与组织内外的任何人协作。这是默认设置，建议信任员工在共享内容时运用判断力的组织使用。

不允许公共链接共享：阻止用户生成公共链接并将内容发布到社交媒体平台，同时仍允许通过邀请与特定个人或组织进行协作。此策略适合希望阻止匿名访问但为指定外部协作者保持灵活性的组织。

共享仅限于组织会员和受信任用户：将包括邀请在内的所有共享限制为您组织、声明域、受信任域和授权域内的收件人。此策略为控制哪些外部实体可以访问权限组织资产提供了最大控制。

部署注意事项

启用共享限制前，请评估对现有工作流程和共享内容的影响。应用限制性策略后，系统立即开始删除受影响的内容。此删除过程无法停止或撤销。

选择不允许公共链接共享会立即删除所有现有公共链接。通过这些链接之前访问内容的用户将永久失去访问权限。Adobe Express 中的内容计划将变为不可用，计划的社交媒体帖子将暂停。

选择共享限制为组织成员和受信任用户将删除所有现有的公共链接。这还会撤销不属于您组织或未列在声明、受信任或授权域中的外部协作者的访问权限。这包括现有的共享文件夹、文档和项目协作。用户无法访问 Adobe Express 中的内容排期，排期的社交媒体发帖将暂停。

策略更改可能需要长达 24 小时才能在 Adobe 产品和服务中完全应用。出现此延迟是因为必须从 CDN 清除缓存条目，并从 Slack 等集成中删除预览图像。

受共享限制影响的应用程序

以下 Creative Cloud 和 Document Cloud 应用程序的功能会受到禁止公共链接共享或共享限制为组织成员和受信任用户策略的影响：

Creative Cloud 应用程序

Document Cloud 应用程序