管理项目

上次更新日期: 2026年5月11日

了解系统和存储管理员如何管理项目以便与内部和外部合作伙伴进行有效合作

概述

项目是用户创建和保存资产时的存储位置。 即使管理员没有被明确邀请加入项目,也会自动获得组织内所有项目的监督和控制权。 这可以确保公司拥有的资源可供访问、符合组织政策并且可管理,无论团队成员如何变动。 了解有关项目的更多信息以及最终用户如何使用项目

共享所有权

在企业组织中,项目存储在商业存储空间中,这意味着所有权归属于组织,而非任何个体。所有被添加到项目中并具有适当权限的人都可以共同编辑和管理文件。 这可确保资源的长期可访问性,即使有团队成员加入或离开公司。 

提示

目前,项目创建后不支持转让所有权。 因此,Adobe 建议由您的组织来创建项目。 这确保项目内容和所有相关的共享权限始终在企业的控制之下。

比较项目和其他协作结构

协作系统由一系列构造组成,用户可以在其中存储资产并进行协作。 这些构造具有不同的特征,并为不同目的而构建。

构造

说明

项目

  • 最高级别的协作,包含一系列相关且高度目标导向的资产,旨在在设定的时间范围内满足精确的可交付成果以实现明确的目标。

  • 产出可衡量的有形成果,如可交付结果、里程碑和关键绩效指标 (KPI)。

云文档

  • 简化单个资产或设计元素的创建、共享和编辑过程。

  • 生成可在其生命周期中使用和迭代的有形成果(资产)。

 图库

  • 最终资产创建过程中的可重复使用资产集合。

  • 生成可在 Adobe Creative Cloud 应用程序中轻松访问和重复使用的个人集合。

品牌

  • 与品牌风格指南高度相关的可重复使用资产集合,有助于创建和使用符合品牌形象的资产。

  • 生成易于管理和更新的符合品牌形象的资产集合。

自定义模型

  • 可与 Firefly 图像引擎一起使用的自定义培训模型,允许客户针对摄影风格、角色、产品或风格指南训练特定的模型。

  • 生成可在 Firefly 生成式体验中使用的自定义风格。

创建项目

项目用于存储用户创建并保存的资源。 系统和存储管理员可以创建嵌套文件夹来帮助用户组织其资产,包括文件、、品牌、文件夹和文档。

登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目

选择 创建项目

输入目录名称。 这将帮助有权访问该项目的用户快速识别他们想要将其资产保存到哪个项目。

输入要邀请加入项目的用户的姓名或电子邮件地址。 来自您组织的匹配用户将作为建议出现。 从列表中选择适当的一个。

如果 共享限制策略 允许,您还可以邀请不属于 Admin Console 组织的用户。

选择一个角色以向受邀请的用户授予适当的访问权限并为他们添加消息。 详细了解每个角色启用的访问权限。

选择邀请。 受邀者将收到一封电子邮件通知,其中有一个链接,可打开他们受邀加入的项目。

用户可以使用 Web 上的 Creative Cloud 中的 “项目”选项卡 访问活动项目。 虽然用户无法查看非活动项目,但管理员可以从 Admin Console 中还原永久删除这些项目。

在 Workfront 中创建项目

在 Workfront 中创建的项目与其他任何 Creative Cloud 项目的工作方式相同,只是在 Creative Cloud 中禁用了共享功能。 所有权限和协作者管理都可直接在 Workfront 中控制,以确保治理。 

即使共享功能被禁用,项目中的文件仍会在 Creative Cloud 和 Workfront 之间完全同步,在任一平台中添加文件,都会在两个平台中显示。 这使创意人员能够在 Adobe Photoshop 和 Adobe Express 等应用程序中工作,同时保持资产与 Workfront 工作流程一致。 了解如何管理您的 Workfront 项目

设置项目访问权限策略

作为系统管理员,您可以控制谁有权在组织中创建和管理项目。 默认情况下,添加到 Admin Console 的所有用户都可以创建和管理项目。

登录 Adobe Admin Console,然后转到设置 >产品轮廓

设置策略来定义谁可以在您的组织中创建和管理项目。

选择“保存”

  • 所有人(默认):您组织中的任何人都可以创建和管理项目。 该选项非常适合独立工作或经常发起新营销活动的创意团队。 但是,这可能需要更多的管理员监督。 

  • 仅限管理员:项目只能由系统和存储管理员创建和管理。 这非常适合偏好严格治理、集中设置工作空间或项目模板的组织。

选择确认

邀请用户加入项目或管理访问权限

受邀用户可访问项目和管理人员。 但是,他们只能邀请与自己访问级别相同或更低的用户。

  • 拥有查看器访问权限的用户只能查看资产。他们无法注释、编辑或邀请其他人。
  • 通过评论者访问权限,用户可以查看和评论资产。 他们还可以邀请具有评论者访问权限的其他人,但无法授予编辑者权限。
  • 通过编辑者访问权限,用户可以创建和编辑内容、评论资产以及管理人员。 他们可以邀请具有评论者或编辑访问权限的其他人。 如果 项目政策允许,他们还可以 使用 Adobe Express 创建更多项目。

作为系统或存储管理员,您可以通过 Admin Console 管理组织内创建的所有项目。 系统管理员还可以控制资产在组织外部的共享方式

登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目

选择项目的 更多选项   图标,然后选择 查看项目

选择邀请

通过在共享项目对话框的的编辑现有用户的权限部分中更改用户的角色来邀请更多用户或更改访问权限。

任务

详细信息

邀请用户

  1.  输入用户的姓名或电子邮件地址,或从显示的建议中进行选择。
  2. 为用户选择角色和权限。
  3. 选择邀请为按钮。

向组织内的所有用户授予访问权限

  1. 将访问权限更改为组织中的每个人。
  2. 复制项目链接并与用户共享。

编辑现有用户的权限

 

使用相关用户旁边的下拉菜单更改其角色(编辑者或评论者)或将其移除。 必须至少有一名具有编辑者角色的用户。

从项目中删除用户

当您从项目中删除用户时,他们将不再有权访问他们在项目中保存的文件或其他人与他们共享的任何文件。 如果您意外删除了某个用户,您可以再次邀请他们以恢复他们对已保存和共享的文件的访问权限

登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目

选择项目的 更多选项   图标,然后选择 查看项目

选中相关用户旁边的复选框。

选择 删除用户 ,然后选择 确认

当用户被删除或离开组织时,管理员和其他项目用户仍然可以访问他们创建的任何项目

重命名项目

登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目

选择项目的 更多选项   图标,然后选择 编辑项目

更新项目名称并选择更新

删除项目

当您删除项目时,用户将无法访问其保存和共享的文件。 不过,您可以随时恢复项目和用户访问权限

登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目

选择项目的 更多选项   图标,然后选择 删除项目

选择确认。 如果需要,您可以恢复已删除的项目。

要永久删除项目,请转到 已删除项目 选项卡。 选择项目的 更多选项 图标,然后选择 永久删除项目

注意

如果您永久删除项目,则该操作无法撤消。

恢复已删除的项目

登录 Admin Console,然后转到“存储”>项目

转至 已删除的项目

选择项目的 更多选项   图标,然后选择 恢复项目