Adobe Stock 企业版

作为系统管理员，请使用 Adobe Admin Console 管理您组织的 Adobe Stock 权限。您可以：

• 查看您的 Adobe Stock 产品详细信息：您企业的可用配额、分配给产品配置文件的配额以及您的用户使用的配额。
• 为 Adobe Stock 分配产品管理员角色。
• 为 Adobe Stock 创建和编辑产品配置文件：设置配置文件名称（仅对管理员可见）、团队或素材库项目名称（在 Adobe Stock 网站上对最终用户可见）、积分下载限制、权限、用户和配置文件管理员。
• 从 Adobe Stock 上的专用界面监测 Adobe Stock 资源的使用情况并下载 CSV 格式的报告。

Adobe Stock 授权的工作原理

Adobe Stock 企业版产品默认包含在整个组织内的共享权限。一旦一位用户为某个资源授权许可，您组织中的其他用户就可以识别、下载和使用该资源，而无需再次获得许可。只要您的组织遵守 授权条款，使用许可资源的权利就是永久的。管理员可以使用"权限"选项卡来防止某个资源被多次授权许可。如果某个资源被您组织外的多个客户使用，则每个客户都需要单独的许可。

您组织中的用户有三种可能的配置：

您组织已授权的资源会在 Adobe Stock 搜索结果和 Creative Cloud 应用程序中显示"已授权"标志。

Adobe Stock 产品配置文件中的所有用户均可共享分配到此产品配置文件的积分配额。 他们可以使用共用配额许可 Adobe Stock 资源。

Adobe Stock 产品配置文件中的所有用户共享分配给该配置文件的积分配额，并从此共享配额中授权资源。例如，某个配置文件有两名用户 A 和 B，总共 100 个积分：

• 如果尚未使用积分，用户 A 最多可以使用 100 个积分，用户 B 最多可以使用 100 个积分。
• 如果用户 A 已使用 45 个积分，用户 B 最多可以使用 55 个积分。

用户在以下情况下必须在 Adobe Stock 网站上选择其权限视图：

• 首次登录 Adobe Stock。
• 还拥有 Adobe Stock 的个人或团队权利。
• 属于多个 Adobe Stock 产品配置文件（在同一组织内或跨组织）。

Adobe Stock 积分的工作原理

如果您的组织购买了 Adobe Stock 企业计划，用户将使用积分授权资源。所需积分数量因资源类型而异。

如果您的组织购买了 Pro 版本计划，用户可以无限制访问 Adobe Stock 标准资源，无需积分。所有其他资源类型（包括高级图像、视频和音频）仍需要积分。

积分从购买日期开始有效，直到在合同周年日期过期或续订，无论何时分配给产品配置文件。资产一旦获得许可，使用权即为永久。

未使用和未分配的积分将在合同周年日期过期，不会结转。产品配置文件设置（包括下载限制和选项）在服务处于活跃状态期间保持有效。

Adobe Stock 用户角色

了解有关管理员角色的更多信息。

为 Adobe Stock 设置产品配置文件

您可以创建和编辑 Adobe Stock 的产品配置文件，其方式与任何其他产品配置文件相同。然后，配置以下字段和设置：

• 显示名称：在 Adobe Stock 网站上为用户显示的名称，用于选择授权许可配置文件时使用。默认情况下，它与产品配置文件名称匹配。
• 配额：在配额界面中，输入以积分表示的下载限制。配置文件的用户共享此集中配额，不能超出。
• 权限：在"权限"选项卡上，选择"编辑"来配置以下内容，然后选择"保存"：
  • 资源类型：用户可以使用其积分访问的资源类型（例如视频、高级资源和模板）。可用类型取决于您的优惠。
  • 必填引用信息：用户在授予许可资产时必须完成的引用信息（例如客户名称、项目名称、被授权人或成本中心）。这些信息会显示在授权历史记录和使用报告中。
  • 可选参考：用户可以添加的参考信息，以改进资源跟踪。
  • 重复授权：用户是否可以对同一资产多次授权。

要重复使用设置，选择复制权限，将现有配置文件的权限复制到新配置文件。要稍后更新配置文件的用户、管理员或权限，请前往产品 > Adobe Stock，选择配置文件，然后使用用户、管理员和权限选项卡。详情请参阅管理产品配置文件。

更新产品配置文件的下载限制

当配置文件达到其下载限制时，管理员会收到电子邮件通知（如果 Adobe Stock 没有产品管理员，则通知系统管理员）。要让用户下载更多资源，请编辑配置文件并增加下载限制。

如果管理员将配置文件的下载限制降低到当前使用量以下，用户将无法下载其他资源。之前的使用量仍会根据实际下载情况进行记录。

取消 Adobe Stock 权限
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要删除 Adobe Stock 产品配置文件，请选择配置文件名称旁边的复选框，然后选择删除配置文件。删除配置文件或从配置文件中移除用户后，这些用户将无法再获取资源许可。过去的使用情况仍会记录在 Adobe Stock 使用情况仪表板中。

最终用户体验

预览

在"权限"选项卡上启用无水印高清预览选项时，从 Adobe Stock 网站或 Creative Cloud 应用程序下载任何资源类型预览的用户将获得无水印的高分辨率文件。这些预览会标记为未许可状态，直到用户许可该资产。

许可引用

在"权限"选项卡上启用必填或可选引用时，获取 Adobe Stock 资源许可的用户必须填写包含这些引用的表单。在所有必填引用完成之前，用户无法获取资源许可。

达到下载限制

当配置文件达到其下载限制时，其用户会看到一条消息。管理员可以通过 Admin Console 增加配置文件的下载限制。

资源类型

如果配置文件的设置不允许用户对特定资产类型进行授权，用户在尝试对这些类型进行授权时会看到一条消息。

监视 Adobe Stock 使用情况

管理员可以从 Admin Console 和 Adobe Stock 网站上的专用界面监测积分使用情况。通过 Admin Console 产品选项卡中Adobe Stock信息卡上的"前往 Stock 使用情况仪表板"链接，或通过 Adobe Stock 网站上的"许可历史记录"部分打开该界面。

如果管理员管理多个组织，他们可以从 Adobe Stock 使用情况仪表板的列表中选择要监测的组织。

组织任何会员许可的所有资源都会显示在每个会员的"许可历史记录"中，但详细信息和筛选取决于会员的角色：

• 系统管理员可以查看每个许可资源的所有详细信息。
• Adobe Stock 的产品管理员也可以查看每个许可资源的所有详细信息。
• Adobe Stock 配置文件管理员只能查看其管理的配置文件的详细信息，并且只能按这些配置文件和用户进行筛选。
• 最终用户只能查看其直接许可的资源的详细信息，并且只能对这些资源进行筛选。

在"权限"选项卡上启用的必填和可选引用作为筛选条件，用户在许可期间输入的值会显示在表格中。要更正值，请选择编辑图标，此时将显示用于编辑的表单。

管理员可以按用户或组、项目或客户或采购订单筛选许可历史记录，然后使用下载图标将结果导出为 CSV 文件。系统将生成文件并通过电子邮件发送。

Adobe Stock 使用情况仪表板还包括另外两个部分：

• 用户：每个用户下载的资源数量。
• 群组：通过每个产品配置文件下载的资源数量。

将 Adobe Stock 内容保存到 Creative Cloud Libraries

有权使用带服务的 Creative Cloud 企业版的用户可以使用集成工作流程将 Adobe Stock 资源预览和许可资源保存到桌面或库中。没有存储访问权限或存储已满的用户只能将预览和许可文件保存到桌面。

从 Creative Cloud 团队版迁移到 Creative Cloud 企业版

从 Adobe Stock 团队版计划迁移到 Adobe Stock 企业版时，请为每个许可资源制作备份副本，以免在团队计划停用时丢失这些资源。您只能在计划处于活跃状态时访问团队帐户的授权历史记录。有关更多信息，请参阅从 Creative Cloud 团队版中迁移最终用户。