找到包含请求者姓名、请求的应用程序、可用授权和默认产品配置文件的电子邮件通知。
通过电子邮件或 Admin Console 审阅和响应用户访问权限请求,并配置通知设置。
产品请求允许用户直接从应用程序或 web 界面寻求 Adobe 产品的访问权限。系统管理员可以批准或拒绝这些请求,以高效授权访问权限。请求在队列中保留 60 天,然后自动过期。此流程适用于使用启用了产品请求功能的 Adobe 商业存储的组织。
开始之前
您需要:
- 系统管理员角色
- 产品请求功能(默认启用)
当用户请求产品访问权限时,您会收到通知,并可通过电子邮件或 Admin Console 响应。您还可以配置接收通知的频率,或完全开启或关闭该功能。
通过电子邮件响应
选择 批准 以使用默认设置立即授权访问权限。
如果没有可用授权,请选择 购买更多 以购买额外授权。
如果产品有多个配置文件且您需要修改产品配置文件分配,请选择 审阅。
通过 Admin Console 响应
登录到 Admin Console 并前往 产品 > 产品访问权限自动化 > 产品请求。
在显示过去 60 天请求的列表中找到相关请求。要查看过去 90 天内已响应或已过期的产品请求,请查看 审核日志。
为要响应的请求选择 审阅。
审阅用户输入的商业原因,并使用 分配的产品 下的下拉菜单选择满足请求的可用产品。
对于企业产品,请从可用选项中选择产品配置文件。
选择审批以授权访问权限,选择拒绝以拒绝请求并说明原因,或关闭窗口稍后响应。
拒绝请求时,您必须选择一个原因。用户将收到包含您所选原因的电子邮件通知,并可重新提交请求并提供更多理由。
对于捆绑多个产品的请求,请选中您要审批的各个请求的复选框。未选择的请求将保留在队列中。如果用户请求您的组织尚未购买的产品,请联系您的 Adobe 客户经理获取企业计划,或为团队或 VIP 会员资格选择购买更多。
设置通知频率
登录到Admin Console,然后前往产品>产品访问权限自动化>产品请求。
选择编辑设置。
从下拉菜单中选择所有系统管理员接收产品请求电子邮件通知的频率。
选择保存以应用更改。
无论频率设置如何,所有系统管理员都会收到关于 30 天内到期请求的通知。通知设置的更改将显示在审核日志中。
开启或关闭产品请求
登录到Admin Console,然后导航至产品>产品访问权限自动化>产品请求。
选择编辑设置。
使用请求访问权限切换开关来为您的组织开启或关闭产品请求。
选择保存以应用更改。
当产品请求被禁用时,用户无法请求 Adobe 产品,您也不会收到新请求。但是,您仍可以审阅和响应之前收到的请求。关闭此功能还会阻止用户通过域匹配请求加入组织。
要自动化特定产品的访问权限并避免手动审阅请求,请创建自动分配规则,为符合条件的用户授予即时访问权限。