管理 Adobe 存储空间

存储概述

使用 Adobe Admin Console，您可以查看存储空间用量、生成存储报告、管理用户文件夹，并根据需要回收或删除内容。

“存储概述”页面会显示：

• 分配给组织的总存储空间
• 已消耗量和可用余额
• 存储占用最高的用户，包含已分配配额及已使用百分比
• 包含各用户使用量数据的完整用户列表

存储消耗图形将使用量分为三个类别：

• 个人用户文件夹：所有用户（包括活动用户和非活动用户）已使用的配额。
• 共享存储：Creative Cloud 库已使用的配额。
• 其他：存储报告所占用的配额。

存储库

所有用户上传的内容都存储在组织拥有的存储库中。默认情况下，此存储库的名称与 Admin Console 上您的组织名称相同。 当用户跨组织共享库时，存储库名称可帮助识别正在与哪个组织进行共享。

更新您的组织名称，以使存储库名称更加清晰。

查看共享存储

查看、搜索、删除共享文件夹并查看其详细信息。 共享文件夹用于存储 Creative Cloud 库，以便自动与组织的所有用户共享。 Creative Cloud 资源库通过精简创作过程中的点击操作来提升工作效率，不仅便于设计师使用正确的资产，也方便组织对其使用进行管控。 了解有关企业版 Creative Cloud 库的更多信息。

查看共享文件夹的详细信息

作为管理员，您可以查看共享文件夹的详细信息，包括有关“资源”库中最终用户和文件夹路径的信息。

管理个人用户文件夹

个人用户文件夹页面包括“活动用户”和“非活动用户”选项卡。 活动用户选项卡会列出系统中当前最终用户的文件夹。 非活动用户选项卡会列出已不在系统中的用户的文件夹。

您可以查看任一类别中文件夹的详细信息。 您还可以永久删除非活动用户的文件夹。

查看用户文件夹的详细信息

转移或删除非活动用户文件夹

您可以将非活动用户的文件夹转移给其他用户，或永久删除该文件夹。内容一旦删除，便无法还原。

设置内容保留策略

配置您的组织保留非活动内容或非活动用户内容的时长。这有助于降低存储成本、满足合规性和法规保留要求，并消除手动清理内容的运营开销。

默认情况下，未启用保留策略。

非活动用户

定义非活动用户内容的保留时长。当非活动用户的内容达到配置的保留期限末尾时，将在 30 天后被永久删除。

非活动内容

定义活动用户未修改的内容在永久删除之前的保留时长。“非活动内容”保留策略适用于组织中活动用户和非活动用户的内容。

内容在以下情况下被视为已修改：

• 最终用户对其进行编辑、创建新版本，或通过 Adobe Cloud Drive 同步上传该内容。
• 从“已删除”视图还原内容。
• 在文件夹中创建或添加文件。

重命名、查看、共享、评论、转换、移动或复制文件不算作修改。

当内容达到配置的保留期限末尾时，会移动到已删除视图，并在该视图中保留 30 天，然后被永久删除。在此 30 天期限内，用户可以还原内容。还原内容算作一次修改，会重置其非活动期限，并将其从当前的非活动内容保留周期中移除。

设置保留期限

更新保留期时会发生什么？

更新保留期限时，系统会重新计算适用的保留日期：

• 对于非活动用户内容，保留期限从用户被移除之日起计算。
• 对于非活动内容，保留期限是根据内容上次修改的日期计算的。

保留期限结束后，将发生以下情况：

• 非活动用户内容：适用的保留期限结束后 30 天，内容将被永久删除。
• 非活动内容：适用的保留期限结束后，内容会移至“已删除”视图，并在 30 天后被永久删除，除非将其还原。如果还原，则该还原操作算作一次修改，并会重置内容的非活动期限。

如果在更改保留期限时，内容已超过其新计算出的保留日期，则会根据管理其保留的策略应用相同的处理方式。

创建存储报告

存储报告包括所选文件夹类型的存储使用数据，例如配额和使用百分比。

个人文件夹报告：包括每个文件夹的存储使用数据，例如配额和使用百分比。

共享文件夹报告：包括共享文件夹的存储用量数据，如配额和用量百分比。

要创建存储报告，请执行以下操作：

当报告准备就绪后，您将收到一封电子邮件，从中可下载该报告。

管理存储管理员

通过“存储管理员”角色，您可以委派存储管理工作，而不必授予完整的系统管理员访问权限。

添加存储管理员

新添加的存储管理员将显示在列表中。

删除存储管理员

删除存储管理员后，除非该用户还具有系统管理员权限，否则该用户将无法再访问“存储”选项卡。

用户将无法再访问“存储”选项卡，除非他们同时拥有系统管理员权限。 了解有关管理角色的更多信息。