使用 Adobe Asset Link 管理资源

使用应用内 Adobe Asset Link 面板访问存储在 AEM Assets 中的资源，无需离开您的 Creative Cloud 应用程序。在 Photoshop、Illustrator 和 InDesign 内浏览、搜索、签出和签入资源。

使用 Adobe Asset Link 在创作内容过程中改善创意人员与营销人员之间的协作。 通过 Creative Cloud 桌面应用 InDesign、Photoshop 和 Illustrator 中的 Adobe Asset Link 面板连接 Adobe Experience Manager Assets，并访问存储在 Experience Manager Assets 中的内容，无需离开您的 Creative Cloud 应用。您可以从面板浏览、搜索、签出和签入资源。

关于 Adobe Asset Link 面板

Adobe Asset Link 安装为您的 Creative Cloud 应用程序中的一个扩展。 在 InDesign 和 Illustrator 中，从窗口 > 扩展 > Adobe Asset Link打开。在 Photoshop 中，转到“窗口”>“扩展（旧版）”>“Adobe Asset Link”。

还可配置工作区以使其包括 Adobe Asset Link 面板。 请参阅管理窗口和面板。

(A) 显示文件的位置。 单击向下箭头可返回父文件夹。

(B) 允许您按字母顺序、大小和最后修改时间对资源或搜索结果进行排序。

(C) 允许您搜索资源，在“搜索”字段中键入关键字，然后按 Enter 键。

(D) 使您可针对性地搜索特定位置，如文件夹、集合或整个 Experience Manager 存储库。

(E) 显示可在面板上执行的操作，如配置资源的签出位置和管理 Experience Manager 环境。

(F) 使您可按文件类型和资源修改日期在 Experience Manager、Creative Cloud 间以及特定的文件夹和集合内筛选搜索结果。

(G) 使您可在列表视图、网格视图、图库视图和堆叠视图之间切换。

(H) 使您可固定经常访问的文件夹，并从 Asset Link 主屏幕快速访问它们。

(I) 显示所有已从 Experience Manager Assets 签出的资源。

(J) 如果签出了资源，则显示在该资源的缩略图上。 它指示资源被锁定，仅签出它的人可修改它。

(K) 显示您可以对资源执行的操作。 根据资源状态的不同，这些操作包括“签出/签入”、“取消签出”、“打开”、“下载”、“放置”、“查找类似”和“文件详细信息”。 每个资源都有一个上下文菜单。

(L) 在面板中重新加载资源或搜索结果。 在上传新资源或多个用户同时在同一文件夹中工作时，它可能很有用。 如果面板显示一条错误消息，随后您解决了该错误，请单击该按钮以关闭该消息并显示相关上下文。 无需重新启动该面板。

使用 Adobe Asset Link

使用 Adobe Asset Link 处理和修改存储在您组织的数字资产管理系统 Adobe Experience Manager Assets 中的资源。通过应用内面板，您无需浏览器即可下载或上载资源，也无需单独登录 Experience Manager Assets。当您登录到您的 Creative Cloud 应用程序时，将自动在 Experience Manager 后台通过 Adobe 的身份管理系统 (IMS) 验证您的身份。

使用面板浏览或搜索资源。要编辑资产，请从 Creative Cloud 应用程序内签出资产，编辑后再签回资产，无需离开应用程序。您还可以浏览 Experience Manager Assets 中的只读资源，如徽标、标准设计或模板，并下载和包含到您的作品中，但您无法修改它们。Adobe Asset Link 还会在资源已被签出时提示，从而防止冲突，避免其他用户覆盖它们。

组织可以在多个 Experience Manager 部署中存储数字资源，包括 Experience Manager Assets as a Cloud Service、Experience Manager Assets Essentials 和非云部署。每个不同的部署是 Adobe Asset Link 内的一个 Experience Manager 环境。启动 Adobe Asset Link 时，您会自动连接到您有权访问的环境。如果您有权访问多个环境，Adobe Asset Link 会在管理环境视图中列出所有环境，您可以在它们之间切换、修改活动环境的属性，以及添加或移除环境。

打开“管理环境”视图

要显示管理环境视图，请从 Adobe Asset Link 面板菜单中选择管理环境。视图列出了添加到 Adobe Asset Link 的环境以及您是否获得访问每个环境的授权。当前访问的环境旁边会显示复选标记。

切换环境

要切换到不同的环境，打开目标环境的上下文菜单，选择切换环境，然后选择切换以确认。新活动环境旁边会显示复选标记。

修改环境

您可以修改添加到 Adobe Asset Link 的任何环境的名称和 URL。打开目标环境的上下文菜单，选择修改，编辑名称和 URL，然后选择保存。更改会显示在"管理环境"视图中。

添加环境

您可以添加管理员在 Adobe Asset Link 设置文件中为您配置的环境。在"管理环境"视图中选择+。在添加环境对话框中，指定名称和 Experience Manager 环境的 URL，然后选择保存。新环境会显示在视图中。

删除环境

您可以删除不再需要的环境。打开其上下文菜单，选择删除，然后选择删除进行确认。环境会从视图中删除。

搜索和浏览资源

面板打开后，会显示您有权限读取的所有文件和文件夹。您可搜索和浏览存储在 Experience Manager Assets 中的数字资源。

• 要搜索资源、文件夹或收藏集，请在搜索字段中键入关键字，然后按 Enter。 默认情况下，搜索范围为"全部"，这是一个全局搜索，会返回 Experience Manager Assets 中的所有相关资源、文件夹和收藏集，而不仅仅是您当前位置中的内容。
• 为了获得更快、更有针对性的结果，请导航到包含您要查找内容的最低级文件夹或收藏集，然后将搜索字段左侧下拉列表中的选项更改为"在文件夹中"或"在收藏集中"。选项会根据您的位置动态更改。
• 要关闭搜索结果，请选择搜索字段中的关闭图标以返回之前的位置，或手动删除文本并按 Enter 键。
• 要在内容层级中向上移动，请使用内部旁边的痕迹导航。在面板中，使用键盘快捷键 Shift + B 聚焦下拉列表，使用箭头键导航，然后按 Enter 键选择位置。
• 关闭搜索结果或导航到新文件夹或收藏集后，选定的搜索选项会重置为"全部"。
• 在文件夹中搜索时，会返回当前文件夹中所有匹配的资源和子文件夹。在收藏集中搜索时，仅返回作为收藏集直接成员的匹配资源、文件夹和收藏集。
• 如果您从顶级搜索收藏集，仅返回单个收藏集；收藏集内的资源和文件夹会被排除。在所有其他情况下，将返回所有相关资产、文件夹和收藏集。

Experience Manager 搜索会分析资产元数据、资产名称以及资产、文件夹和收藏集的路径。为获得最佳结果，请遵循以下准则：

• 特殊字符（句点、下划线和短划线）会将搜索拆分为各个单独的词汇，每个词汇单独建立索引。例如，名为 blue-running-shoe-12.jpg 的资产在建立索引时会拆分为 blue、running、shoe、12 和 jpg。包含特殊字符的短语会拆分为单独的项目，每个项目都会用于搜索。
• 使用双引号搜索特定短语，而非各个单独的项目。例如，"blue running shoe" 需要完整短语，而 "shoe 12" 返回包含 shoe 后跟 12 的结果，两者之间用空格或特殊字符分隔。由于搜索会分析元数据字段，像 12 这样的通用数值搜索可能会返回许多结果，因此请将短语用引号括起来，或者让数字与单词紧邻，例如 shoe12。
• 在单词前后使用星号作为通配符。单个单词仅返回完全匹配的结果。例如，run* 返回 running，*run 返回 outrun，*run* 返回所有组合。
• 在单词前使用短划线排除该单词。例如，running -shoe 返回包含 running 但不包含 shoe 的结果。
• 使用加号从搜索中移除资产标记，并将匹配限制为文件名、标题和元数据。例如，+shoe 仅返回元数据中包含 shoe 的资产，排除仅标记了 shoe 的资产。

Adobe Stock 资源

位于 Experience Manager Assets 中的 Adobe Stock 图像（无论是否已授权）在您搜索和浏览时会显示，与您的专有资产位于同一文件夹位置。未授权的 Adobe Stock 图像保留官方 Adobe Stock 水印；已授权的图像则不保留。所有 Adobe Stock 图像的文件名中都包含对 Adobe Stock 的引用，并带有标记为"St."的 Adobe Stock 图标

查找类似

您可以使用资产在 Experience Manager Assets 中搜索视觉上相似的结果。在机器学习和 Adobe Sensei 的支持下，视觉搜索会返回具有与目标图像相关美学特征的结果。打开资产的上下文菜单并选择 "查找相似"。搜索字段变为相似字段，显示资产的缩略图和名称，相似的资产出现在结果中。要关闭结果，请在相似字段中选择 关闭 图标。

当您查找相似资产时，结果已按相关性排序，没有其他排序选项可用。

访问收藏集和智能收藏集

您可以从 Asset Link 面板访问 Experience Manager Assets 收藏集。面板根据您的权限显示静态收藏集和智能收藏集。 在 Asset Link 面板中，转到 Experience Manager Assets > 收藏集。然后，选择一个收藏集以查看其文件夹和文件。

这些收藏集不适用于 Experience Manager Assets Essentials。

上传资源

您可以在创意应用程序中将新资产添加到 Experience Manager Assets。在 Photoshop、Illustrator 或 InDesign 中创建资产，并将其上载到 Experience Manager Assets。在创意应用程序中打开资产后，在 Asset Link 面板中，转到 Experience Manager Assets > 文件，并选择要上传资产的文件夹。然后，选择 上载资产> 上载。

如果文件夹中存在同名资产，将显示名称冲突对话框。选择 创建版本 以将资产保存为现有资产的新版本，或选择 保留两者 以保留现有资产并上载名称后附加 1 的新资产。例如，如果现有资产是 summer_brochure.jpeg，则新资产的名称为 summer_brochure1.jpeg。要查看新资产，请选择刷新，或导航离开文件夹再返回。

排序和过滤资源

要对资产进行排序，请选择 排序 下拉列表，然后选择相关性、按字母顺序、大小或最后修改时间。默认情况下，Adobe Asset Link 按字母顺序排序，搜索结果按相关性排序。

要筛选资产，请选择筛选条件图标，选择一个选项（文件类型或最后修改时间），然后选择 应用。您还可以对搜索结果进行筛选。应用筛选条件时，筛选条件 图标旁边会显示一个蓝点，在您清除这些筛选条件之前，它们在您浏览时会保持活跃状态。要清除筛选条件，请选择 筛选条件 图标，选择 全部清除，然后选择 应用。

使用资产

Adobe Asset Link 提供多种在您的工作中使用资产的方式：

• 要将资产添加到您正在处理的文档中，请将其拖到画板上。这会将资产嵌入到文档中。
• 打开资产的上下文菜单并选择 置入。
• 选择一个 InDesign 帧，然后拖动资产或从上下文菜单置入它。这会将资产嵌入到文档中。
• 要下载副本，请打开资产的上下文菜单并选择 下载。文件将下载到您的默认下载文件夹。

链接置入

在 InDesign 中工作时，您可以使用上下文菜单中的 置入链接 选项直接链接到 Experience Manager Assets 中的资产。如果在 Experience Manager Assets 中修改了原始资产，请刷新链接，以便您的 InDesign 文档包含最新版本。要直接嵌入资产，请使用 置入副本 选项。

置入链接（含选项）

在 InDesign 版本 18.4 及更高版本中，您可以使用 置入链接（含选项） 菜单链接到资产，该菜单支持 PDF、AI、PSD 和 PNG 等文件格式。根据导入的格式，会显示相应的 导入选项 面板。了解如何 复制和插入不同的文件格式。如果在 Experience Manager Assets 中修改了原始资产，请刷新链接。要直接嵌入资产，请使用"置入副本"。

置入副本

"置入副本"会在将二进制文件下载到本地系统后，将资产的副本嵌入到 InDesign 版面中。Adobe Asset Link 不会在嵌入的副本与原文件之间保持关联。如果原始文件在 Experience Manager Assets 中被修改，请从 InDesign 文件中删除嵌入的资产，然后从 Experience Manager Assets 中重新嵌入该资产。

链接面板中的引用资产状态

引用资产时，Adobe Asset Link 会保持与 Experience Manager Assets 中原文件的关联。通过查看 InDesign"链接"面板（"窗口" > "链接"）中的"状态"列来检查原文件是否已更改。适用以下状态：

刷新链接

您可以手动刷新通过 Adobe Asset Link 面板签出的 InDesign 文档中的链接。InDesign 会定期自动刷新链接，"刷新链接" 菜单可让您随时刷新。要刷新，请从资源链接面板上的上下文菜单中选择刷新链接。完成后，更新的链接状态将显示在"链接"面板中。

从 Adobe Asset Link 重新关联

您可以从 Asset Link 面板重新关联任何签出的文件。从面板打开 InDesign 文档时，可能会提示您处理缺失的链接。使用以下方法之一选择 "从 Adobe Asset Link 重新关联"：

• 选择面板工具栏中的 "从 Adobe Asset Link 重新关联" 图标。
• 右键单击缺失的资产并选择 "从 Adobe Asset Link 重新关联"。

在 "重新关联" 对话框中，选择所需的资产并选择选项："使用选项" 根据您的选择应用重新关联设置，"重新关联其他缺失的链接" 自动重新关联同一 Experience Manager 文件夹中按文件名匹配的其他缺失资产。选择 "重新关联" 以完成。重新关联后，"链接"面板中的缺失资产条目将更新以反映已解决的链接。

InDesign 中的仅供版面设置 (FPO) 版本

如果将 Experience Manager 服务器配置为生成 FPO，则当您使用置入链接选项时，低分辨率呈现版本会置入到您的 InDesign 文档中。FPO 呈现版本是轻量级替代品，具有相同的纵横比但尺寸更小。InDesign 仅支持为以下图像类型导入 FPO 呈现版本：JPEG、GIF、PNG、TIFF、PSD 和 BMP。如果资产没有可用的 FPO 呈现版本，则会引用原始高分辨率资产。对于 FPO 图像，InDesign"关联"面板中会显示状态 FPO。

要将 FPO 图像替换为原始图像，请从弹出菜单中选择下载原始图像。原始图像下载后，选择将 FPO 替换为原始图像，或双击 FPO 图标。要将多个 FPO 图像替换为其原始图像，请选择下载所有原始图像，然后选择将所有 FPO 替换为原始图像。

使用置入副本或置入链接导入高分辨率图像 (300 dpi) 可能会使应用程序看起来无响应，因为每个文件都在本地下载，而到 Experience Manager 服务器的网络缓慢可能导致长时间等待。如果有 FPO 可用，您可以一次引用多个 FPO 图像并分阶段工作，然后在设计最终确定后下载原始高分辨率资产。您可以将 FPO 拖放到 InDesign 页面上的任何位置，或在帧内引用它们以将 FPO 放置在帧内。

如果您为具有损坏关联的 InDesign 2020 文档创建包，会显示"关联和图像"面板而不是 Adobe Asset Link 面板（在重新关联模式下）。当您尝试从对话框重新关联时，会打开本地目录。

签出资源

要修改资产，请从 Experience Manager Assets 中将其签出并开始编辑。选择更多选项 > 签出。该资产已从 Experience Manager Assets 中签出，其缩略图显示已签出状态图标，并保存到您设备上的本地文件夹中。

签入资源

在 Creative Cloud 应用中编辑资产后，通过版本控制和注释将其签回。选择更多选项 > 签入。添加您的注释并选择 签入。注释将与资产版本一起显示在 Experience Manager Assets 中。

大头针和取消大头针文件夹

您可以固定经常访问的文件夹，并从 Adobe Asset Link 主页访问它们。导航至您要固定的文件夹。然后，选择文件夹旁边的图标，接着选择 固定到快速访问。该文件夹会添加至固定项目。

要取消固定文件夹，请前往"我的固定项目"选项卡，选择文件夹旁边的图标，然后选择"从快速访问中取消大头针"。

取消检出

要放弃对已检出资产所做的更改，请取消检出。这会释放并解锁资产供其他用户使用，所做的更改将丢失。选择 更多选项> 取消检出。然后选择 继续。资产将被释放并从检出位置移除，缩略图将不再显示已检出状态图标。

查看文件详情

您可以从面板访问 Experience Manager Assets 中资产的文件详情，例如缩略图、基本元数据和版本。打开上下文菜单并选择 文件详情，或在面板中选择资产的缩略图或名称。要查看资产的所有版本，请选择版本列表。

启用代理访问权限

通过 Adobe Asset Link，品牌可以通过将代理商添加为其环境中的受信任域来授权代理商访问项目资源。 有关分步说明，请参阅授权域。 如果域信任不符合公司策略，公司必须为代理提供 Creative Cloud 企业版座席，以便其资产归公司所有。