用户指南 取消(C)

将产品分配给子组织

了解全局管理员如何将资源分配给子组织,从而在每个组织内实现有效的资源管理和用户分配。

 Global Admin Console 中,进入“产品分配”选项卡,选择要分配给子组织的产品。

跨组织分发和管理 Adobe 产品的过程包括将购买的资源分割后在组织中分配以进行管理。通过向其他组织分配全部或部分产品资源,可以将产品资源的管理任务分发到其他组织。并非所有产品的所有资源都可以如此分配。有的产品不能分发给其他组织。此类产品列在“产品分配”选项卡中,但将它们添加到其他组织并不受控制。

注意:

如果合同已到期或组织处于失效状态,则无法将产品分配给子组织。详细了解合同到期,或联系您公司的管理员寻求帮助,以防子组织上的用户无法访问其 Adobe 应用程序和服务。

池化存储

我们目前处于将客户迁移到新的池化存储模型的过程中。当您的组织迁移后,您将看到以下变化:

  • 全局管理员可以访问整个层次结构中的存储配额和使用情况,并可以使用 Global Admin Console 中的产品分配选项卡将存储分配给组织。
  • 系统管理员和存储管理员可以完全控制并看到整个组织的存储。他们可以使用 Adobe Admin Console 中的存储选项卡跟踪和管理存储。

Adobe Creative Cloud 存储已经更新,最终用户可以灵活地得到存储配额,最高可达组织购买的存储量。 了解详情

分配产品

Global Admin Console 中的产品分配选项卡显示您在整个组织层次结构中购买的产品的分配单位。作为全局管理员,您可以指定分配的数量,将这些产品资源分配给组织树中的另一个组织。作为全局查看者,您可以查看和导出数据,但不能更新任何内容。

要将产品分配给组织,请执行以下操作:

  1. 登录到 Global Admin Console,然后导航到产品分配

  2. 从下拉列表中选择一个产品以了解如何将它分配给不同组织。

    如果一个组织目前没有产品,则显示 +

    注意:

    如果一个子组织已经有采购合同,则可能限制从父组织向该子组织分配产品。了解详情

  3. 要分配产品,请选择相关组织的“添加 +”图标。

    某些产品包含多个可分配资源,在这种情况下,对话框中会列出多个资源,必须为每个资源提供值。例如,Adobe Stock 可以包含 Adobe Stock 图像积分和高级积分。

    产品分配 - Adobe Stock

  4. 在出现的对话框中,指定产品的数量。

  5. 选择保存

  6. 要允许或禁止过度分配某个资源,请选择相关切换开关。

    过度分配

  7. 分配资源后,选择查看待处理的更改。查看之后,选择提交更改执行这些更改。

分配和分发 Adobe Acrobat Sign 用户许可证或交易

Global Admin Console 允许您在整个组织层次结构中分配和分发 Acrobat Sign 用户许可证或交易。 层次结构中已分配 Acrobat Sign 许可证或交易的每个组织都会创建自己的独立 Acrobat Sign 帐户。

  • 创建的每个 Acrobat Sign 帐户在管理和内容方面都是独立的。
  • 每个 Acrobat Sign 帐户都不知道创建的其他 Acrobat Sign 帐户的存在,例如父/姐妹组织。

详细了解在 Admin Console 中管理 Adobe Acrobat Sign。

要管理基于知识的身份验证 (KBA) 和手机身份验证 (PA) 等身份验证加载项,请联系您的 Adobe 代表或客户成功经理。

产品分配限制

在以下情况下,限制从父组织到子组织的分配:

  • 如果两个组织与您要分配的产品有不同的合同,并且该产品在两个组织中都存在,则不允许混合合同之间相同的产品。
  • 如果两个组织有相同的合同,则您可以申请允许分配产品,方法是联系 Adobe 代表,或者提交支持案例,指出 Global Admin Console 中的产品分配被阻止

过度分配

作为全局管理员,您可以允许过度分配资源。

一条与产品和组织相关联的分配策略指示是否允许过度分配。

过度分配允许向子组织授予多于父组织的产品资源。如果分配是近似的,并且管理员不想一个人承担不断增加的资源分配任务时,这一功能很有用。

如果对组织中的某个产品资源禁用了过度分配,则子授权的总和不能超过父授权。请求过度分配标记为禁用过度分配的资源是不会执行的。

当过度分配从启用切换到禁用时,如果过度分配情形存在于资源的授权量中,则必须调整授权值来消除过度分配,然后才能执行授权更新。

过度分配

层次结构中具有已到期的合同

无法从已到期的 ETLA 合同将产品分配给子组织。概述产品分配页面上的如下应用程序内横幅和通知将明确地指示一个或多个子组织上的合同何时将到期、已到期或失效。

Global Admin Console 上的合同到期情况

注意:

某个作为层次结构一部分的 ETLA 合同失效后,即从概述产品分配页面中删除相应的产品。

详细了解合同到期,或联系您公司的管理员寻求帮助,以防子组织上的用户无法访问其 Adobe 应用程序和服务。

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