如何创建自定义角色

适用于企业。

了解系统管理员如何创建自定义角色来管理整个组织内对 Adobe Express、Firefly 功能和合作伙伴模型选项的访问。

要开始创建和管理自定义角色,请转到用户 > 角色 > 创建角色

什么是自定义角色以及它们为何重要

自定义角色让您能够创建匹配组织访问权限需求的角色变体。您无需仅依赖预定义角色,而是选择所需的功能并创建适合特定团队或工作流的角色。这有助于您应用适当的访问权限级别,而不会添加不必要的权限。使用自定义角色,您可以:

  • 为不同用户或组分配不同功能
  • 支持 Express、firefly 和合作伙伴模型访问权限的独特配置
  • 随着项目或要求的更改快速调整访问权限
  • 保持权限与您的内部工作流保持一致

如何创建自定义角色

作为系统管理员,您可以通过选择可用功能的任意组合来创建角色。自定义角色还允许您安全地引入生成式 AI 功能,并仅应用其团队所需的访问权限。

  1. 在 Adobe Admin Console 中,转到用户 > 角色

    使用角色页面可按类型查看和过滤角色,以审核特定角色类别。

  2. 选择创建角色

  3. 为角色输入唯一名称,并可选择添加描述。

  4. 选择您希望此角色控制的权限集,然后选择要包含的权限。

    该图显示了 Admin Console 中的“创建角色”屏幕,其中显示了您可以从中选择的权限和功能列表
    角色可以包含可用权限和功能的任意组合。

    注意:
    • 您只能看到您的组织可用的权限集和权限。
    • 要授予对合作伙伴模型的访问权限,您还必须授予 Firefly 访问权限。
  5. 如果角色需要跨多个集合的权限,请选择集合并选择所需权限。

    注意:

    您最多可以向角色添加 100 个权限。

  6. 审阅您选择的权限并选择保存

    注意:

    分配或更新角色时,用户不会收到电子邮件通知。您必须直接传达任何角色更改。

自定义角色会显示在角色列表中,带有自定义角色图标,以便与预定义角色区分开来。您可以随时分配或编辑此角色,更改会记录在审核日志中。

如何分配自定义角色

Adobe 建议将角色分配给组而不是个体用户,以便更轻松地管理和维护。

  1. 在 Adobe Admin Console 中,转到用户>角色

    使用角色页面可按类型查看和过滤角色,以审核特定角色类别。

  2. 选择要分配角色的用户或用户组旁边的分配用户图标

  3. 将用户添加至此角色屏幕中添加用户或用户组。

    注意:

    您只能将角色分配给现有用户和用户组。 要添加新用户,请使用首选的用户管理技术

  4. 选择保存

    更改会立即应用于分配到此角色的所有用户和组,并记录在审核日志中。

    注意:

    分配或更新角色时,用户不会收到电子邮件通知。您必须直接传达任何角色更改。

如何编辑自定义角色

您可以随时更新自定义角色。所有字段(包括功能)都可编辑。

  1. 在 Adobe Admin Console 中,转到用户>角色

  2. 选择相关角色的更多选项图标,然后选择编辑

  3. 根据需要更新角色名称描述

  4. 选择下一步以审阅权限。

    删除不需要的权限或选择其他权限集以根据需要添加新权限。

    图像显示 Admin Console 中的编辑角色屏幕,其中显示选定权限列表
    根据需要添加或删除权限以更新自定义角色。

  5. 选择保存

    更改会立即应用于分配到此角色的所有用户和组,并记录在审核日志中。

如何删除自定义角色

当不再需要自定义角色时,您可以删除该角色。

注意:

必须先从所有用户和用户组中取消分配角色,然后才能删除该角色。

  1. 在 Adobe Admin Console 中,转到用户 > 角色

  2. 选择相关角色的更多选项图标,然后选择删除

    该角色将从列表中删除,更改 会记录在 审核日志中。

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